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1、1Microsoft Office Project 2013 操作手册2目录目录1、启动阶段.3 1.1、前期准备.31.1.1、新建项目文件31.1.2、设置项目信息32、计划阶段.5 2.1、定义资源.5 2.2、建立任务.62.2.1、任务列表62.2.2、插入周期性任务 72.2.3、任务日历82.2.4、任务工期82.2.5、建立限制条件82.2.6、建立依赖关系92.3、资源分配.9 3、跟踪阶段.9 3.1、比较基准.9 3.2、跟踪完成进度10 4、报告与分析10 4.1、盈余分析10 5、多项目管理11 5.1、创建共享资源11 5.2、使用共享资源11 6、其它11 6.1
2、、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准11 6.2、基准保存技巧11 6.4、如何进行计划的调整11 6.5、查询可以调整的时间11 6.6、关于加班1231 1、启动阶段、启动阶段 1.11.1、前期准备、前期准备 1.1.11.1.1、新建项目文件、新建项目文件 选择 Filenew 菜单，选择项目模版：1.1.21.1.2、设置项目信息、设置项目信息自定义日历 选择“Project”下的“Change Working Time”菜单 ：4项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这 个窗口中 有几个重要信息要设置：开始日期、排
3、序方法、项目日历：52 2、计划阶段、计划阶段 2.12.1、定义资源、定义资源 在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”：资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；6但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比 如分时费用，核算 方式，可用时间等等。2.22.2、建立任务、建立任务 2.2.12.2.1、任务列表、任务列表回到“Task”的“Gantt Chart，输入任务名称建立任务：使用升级和降级的按钮设定任务级别， 形成层次关系从而展示任务分 解结构， 完整的项 目可以参见下图。72
4、.2.22.2.2、插入周期性任务、插入周期性任务点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框：在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：8 / 1282.2.32.2.3、任务日历、任务日历您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源 日历”；默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调 整高一位。2.2.42.2.4、任务工期、任务工期 设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：1d1 个工作日，不包括非工作日1ed一个日历日，24
5、日历时 1h1 个工作时，不包括非工作时1eh一个日历时 1mo n1 个工作月1min1 分钟1year一年2 2. .2 2. .5 5、建立限制条件、建立限制条件 在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日 期建立日程，一般使用此限制类型。 越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日 期开始到需建立日程一般采用此限制类型。 不得早完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成 的情况下使用此限制类型。 不得早开始：在输入日期的时间点上或之后开始。
6、任务不能在特定的日期之前开始 的情况下使用此限制类型。 不得晚于完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日 期之后完 成的情况下使用此限制类型。 不得晚于开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日 期之后开 始的情况下使用此限制类型。 必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。 必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。9 / 129 2 2. .2 2. .6 6、建立依赖关系、建立依赖关系排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。 2 2. .3 3、资资源源分分配配选定一个任务，点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资
7、源分配：3 3、跟踪阶段、跟踪阶段 3.13.1、比较基准、比较基准在“Project”中的“Set B a s e l i n e ”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定11 个。10 / 1210在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准：3.23.2、跟踪完成进度、跟踪完成进度可以直接修改完成百分比（%Complete） ，也可以修改“实际工期”、“剩余工期”： 实际工期 （Actual Work） ：做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期：完成剩余部分预计工时；4 4、报告与分析、报告与分析 4.14.1、盈余分析、盈余分析 工程项目
8、中也叫挣值分析：BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成本 SV：进度差异 CV：成本差异 EAC：完工估算 11 / 1211BAC：完成预算 VAC：完成偏差 如果BCWPBCWS 说明项目超前完成5 5、多项目管理、多项目管理 5.15.1、创建共享资源、创建共享资源新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件， 命名为 Res.Mpp (也可以是其他名称) ：5.25.2、使用共享资源、使用共享资源打开其他项目时一定要同时打开 res.Mpp 文件这样就可以将共享资源分配到项目中 需 要注意的部
9、分： 1.只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突 2.只能在 Res.mpp 文件中进行资源冲突的调整6 6、其它、其它 6.16.1、如何在、如何在“跟踪甘特图跟踪甘特图”中显示其它比较基准中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域，双击 只需要修改“比较基准”的，从到的时间即可。6.26.2、基基准准保保存存技巧技巧Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准 1”“比 较基准10”。 一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。 第一 次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10”；第 二次设
10、置比较基 准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 9”；这样 一次类推。6.46.4、如何进行计划的调整、如何进行计划的调整从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源6.56.5、查询可以调整的时间、查询可以调整的时间选择“Task”，选择“Detail Gantt，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调 整时间：、12 / 12126.66.6、关于加班、关于加班点击“Task”的“Properties”区域的“Display Task Detail”按钮（红色圈圈） ，屏 幕分栏，下方显示 任 务详细信息。在下方空白处单击鼠标右键，选择“work”出现资源工时表格，在“Ovt Work” 字段中输入加班 时间即可：
