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1、工作汇总,2010-7-21XXX,一.台帐,台账所包含的物料分为原材料与保税物料，是分开做账的，成品台账由成品管理员做。台账，实际是ERP的Excel形式，二者大同小异。主要包括出库、来料、入库三大部分。 其中：,1. 出库：,主要是普通生产工单出库、space parts出库、生产领料出库、生产下线不良与报废出库及其他出库。其他出库又包括非生产部门领料出库、在库不良出库、委外加工出库。上述出库都有单据（邮件）来源，台账以此单据（邮件）作出库，这些单据（邮件）仓库皆有存根。需要注意的是，上述单据均要给ERP系统账务人一联，普通生产工单、生产下线不良与报废出库要以邮件形式发给ERP系统账务人。
2、,2. 来料：,来料即厂家到货。台账是以具体送货单作来料的。送货单原件给ERP系统账务人，并且应及时复印两份给质量部（按IQC所管物料，送货单给不同的IQC。如威灵等厂家的物料是King所管；通惠等厂家的物料是Richard所管），若是生产急需物料，应在送货单上注明“急用”，并密切跟踪此物料直至上线。,3. 入库：,可以入库的物料是来料已合格的物料。合格与否是看IQC的检验单（即送货单复印件），台账以IQC已作处理的送货单复印件作入库。这些送货单复印件应至少保存三个月。入库还包括生产退料入库。,二.NG物料,NG包括生产下线不良与报废、在库不良和来料不良。在库和来料不良均要有质量部Louis发
3、的邮件为依据。,1.生产下线不良与报废：,每天下午物料员会把单据复印三份送到这里，两份给收货人（一、三号仓库各一份），一份自留。把单据数据作入报废与不良表里，此数据（不同人不同形式）应发给计划，待计划反馈回厂家补货时间后再发给采购，还应发给ERP系统账务人扣帐。如有缺料也应在缺料表里反应。,2.在库不良：,在收到Louis发的邮件后，开出单据给仓管员退货，确认仓管员退完货并签字（包括厂家和仓管员）后，将单据的白联给ERP系统账务人，红联自留，黄联和蓝联给厂家。以此作出库。,3.来料不良：,在收到Louis发的邮件后，开出单据给仓管员退货，确认仓管员退完货并签字（包括厂家和仓管员）后，将单据的白
4、联给ERP系统账务人，红联自留，黄联和蓝联给厂家。在入库时应将此来料不良数量扣除。来料不良还包括挑选问题：在接到质量部的NG物料信息后，根据邮件让厂家填写借用单，在厂家与相关人员交接完后回收借用单并保存。,三.缺料,缺料主要是针对普通生产工单，以配料员的缺料表为单据依据，数据输入完成后，应校对核实一遍，然后发给计划及相关人员，如有问题应及时和配料员沟通。 缺料表现规定是每天下午四点之前发出（特殊情况除外），每天发两次（上午一次，下午一次，特殊情况除外），缺料应及时更新。在确认一种机型不缺料以后，应在缺料里删除。,四.库位,库位是根据配料员所给的出入库登记表来更新的。库位的准确与否和配料员息息相关（这里要保证数据输入无误）,五.其他,制作一些实用表格（单据） 日常办公用品的领用 单据的分类、保存 完成领导分配的其他工作,六.注意：,上述蓝色字体部分，是要保存的单据，这些单据需保存的时间不一样，但至少都应保存三个月以上。此外，还有一些其它单据（如 盘点单、平时的一些数据单据），也应保存好，保存时间自定。,
