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1、中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 1 页 共 262 页中国石化中国石化零售电子账表管理系统零售电子账表管理系统站级平台站级平台 用户操作手册用户操作手册V5.1V5.1石化盈科信息技术有限责任公司石化盈科信息技术有限责任公司二八年七月中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 2 页 共 262 页目目录录1 1 引言引言 12121.1 编写目的121.2 使用对象121.3 运行环境122 2 业务流程说明业务流程说明 14142.1 业务流程图142.2 业务流程简介143 3 系统登录系统登录 16163.1 登录方式163.2 用户信息16
2、3.3 注销登录204 4 公告信息公告信息 24244.1 公告信息查看.244.1.1 操作步骤244.2 公告信息管理.254.2.1 操作步骤255 5 进货验收进货验收 30305.1 内部配送进货305.1.1 填写说明305.1.2 填写步骤325.1.3 修改、删除及详情425.2 代存代付进货435.2.1 填写说明435.2.2 填写步骤455.2.3 修改、删除及详情505.3 进货验收冲销505.3.1 冲销说明50中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 3 页 共 262 页5.3.2 冲销步骤505.3.3 删除冲销记录535.3.4 导出记录5
3、45.4 库发配送进货555.4.1 库发进货说明565.4.2 录入步骤565.5 进货验收查询575.5.1 查询说明575.5.2 查询步骤586 6 班次交接班次交接 60606.1 泵码交接606.1.1 填写说明606.1.2 填写步骤616.1.3 数据修改与清空616.1.4 管控取数626.2 付油数量636.2.1 填写说明636.2.2 填写步骤646.2.3 数据修改与删除656.2.4 管控取数656.2.5 汇总信息656.3 付油数量冲销666.3.1 使用说明676.3.2 操作步骤676.3.3 操作注意事项716.4 油罐交接716.4.1 填写说明726.
4、4.2 填写步骤73中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 4 页 共 262 页6.4.3 数据修改与删除746.5 回罐情况746.5.1 填写说明746.5.2 填写步骤756.5.3 数据修改与删除766.6 发票交接766.6.1 填写说明776.6.2 填写步骤776.6.3 数据修改与删除796.7 水电交接录入796.7.1 填写说明806.7.2 填写步骤806.7.3 数据修改与删除816.8 班次交接查询816.8.1 泵码交接查询816.8.2 付油统计查询846.8.3 回罐情况查询886.8.4 油罐交接查询916.8.5 发票交接查询946.8
5、.6 水电交接查询956.9 班末盘点查询967 7 客户管理客户管理97977.1 客户交易录入977.1.1 填写说明977.1.2 填写步骤987.1.3 修改及删除1007.2 客户交易冲销1017.2.1 使用说明.102中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 5 页 共 262 页7.2.2 修正数据录入及冲销删除1057.3 客户缴款录入1087.3.1 填写说明1097.3.2 填写步骤1097.3.3 修改及删除1117.4 应收预收台账1127.4.1 操作步骤1137.5 代存代付台账1157.5.1 操作步骤1157.6 客户管理查询1187.6.1
6、 使用说明.1187.6.2 客户交易查询.1197.6.3 客户缴款历史查询1218 8 油品调拨油品调拨1241248.1 站间移出录入1248.1.1 填写说明1248.1.2 操作步骤1258.1.2.1 创建调出单1258.1.2.2 修改调出单1298.1.2.3 删除调出单1308.1.2.4 调出单详情显示1318.2 站间移入录入1328.2.1 填写说明1328.2.2 操作步骤1338.2.2.1 创建调入单1338.2.2.2 修改调入单1368.2.2.3 删除调入单1378.2.2.4 调入单详情显示138中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第
7、6 页 共 262 页8.3 站间移库冲销1398.3.1 填写说明1408.3.2 操作步骤1418.3.2.1 冲销调入、调出单据1418.3.2.2 删除冲销调入、调出单据1458.3.2.3 导出数据到 EXCEL 文件1478.4 站间移库查询1498.4.1 填写说明1508.4.2 操作步骤1518.4.2.1 站间移出查询1518.4.2.2 站间移入查询1528.4.2.3 导出数据到 EXCEL 文件1528.5 站内移罐录入1548.5.1 填写说明1558.5.2 操作步骤1568.5.2.1 创建站内移库单1568.5.2.2 修改站内移库单1578.5.2.3 删除
8、站内移库单1588.6 站内移罐查询1598.6.1 填写说明1598.6.2 操作步骤1618.6.2.1 站内移罐查询1618.6.2.2 导出数据到 EXCEL 文件1619 9 特殊业务特殊业务1641649.1 油品清罐录入1649.1.1 填写说明1649.1.2 操作步骤1659.1.2.1 创建油品清罐165中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 7 页 共 262 页9.1.2.2 修改油品清罐1679.1.2.3 删除油品清罐1679.2 油品清罐查询1689.2.1 填写说明1689.2.2 操作步骤1709.2.2.1 油品清罐查询1709.2.2.
9、2 导出数据到 EXCEL 文件1709.3 油品调节录入1729.3.1 填写说明1739.3.2 操作步骤1749.3.2.1 创建油品调节1749.3.2.2 修改油品调节1769.3.2.3 删除油品调节1769.4 油品调节查询1779.4.1 填写说明1779.4.2 操作步骤1799.4.2.1 油品调节查询1799.4.2.2 导出数据到 EXCEL 文件1791010 润滑油管理润滑油管理 18218210.1 润滑油销售录入18210.1.1 填写说明18210.1.2 填写步骤18310.1.3 数据修改与删除18410.2 润滑油销售班报18510.2.1 操作步骤18
10、510.3 润滑油销售日报18610.3.1 操作步骤18710.4 润滑油销售查询187中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 8 页 共 262 页10.4.1 操作步骤1881111 资金管理资金管理 18918911.1 资金上缴情况录入18911.1.1 填写说明.18911.1.2 填写步骤19011.1.3 数据修改与删除19411.2 资金上缴情况查询19511.2.1 使用说明.19511.3 资金上缴情况检查19711.3.1 使用说明.1981212 业务操作业务操作 20020012.1 班结处理20012.1.1 填写说明20012.1.2 操作步
11、骤20012.2 日结处理20312.2.1 操作步骤20412.3 快速日结20412.3.1 操作步骤20412.4 数据清空20712.4.1 操作步骤20812.5 班结撤销20812.5.1 操作步骤20912.6 损耗分析20912.6.1 操作步骤20912.7 运维平台2101313 账册表单账册表单 21221213.1 进油核对单21213.1.1 报表查询说明212中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 9 页 共 262 页13.1.2 报表查询步骤21213.2 交接班表21413.2.1 报表查询说明21413.2.2 报表查询步骤21513.3
12、 油品回罐单21713.3.1 报表查询说明21713.3.2 报表查询步骤21813.4 付油日报表21913.4.1 报表查询说明21913.4.2 报表查询步骤21913.5 销售日报表22013.5.1 报表查询说明22013.5.2 报表查询步骤22113.6 库存商品分类明细账22113.6.1 报表查询说明22213.6.2 报表查询步骤22213.7 油品分罐保管登记账22313.7.1 报表查询说明22413.7.2 报表查询步骤22413.8 商品盘点月报22513.8.1 报表查询说明22513.9 账表总览.22613.9.1 报表查询说明2271414 基础数据基础数
13、据 22822814.1 油罐信息.22814.1.1 油罐信息说明22814.2 油枪信息.22814.2.1 油枪信息说明229中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 10 页 共 262 页14.3 容积表信息.22914.3.1 油罐容积表查询23014.3.2 罐车容积表查询23314.4 应收预收初始信息.23414.4.1 应收预收初始信息说明23414.5 代存代付初始信息.23514.5.1 代存代付初始信息说明23514.6 员工统计信息.23514.6.1 员工统计数据说明23614.6.2 数据修改步骤23614.7 加油站基本信息.23714.7.
14、1 基本情况23814.7.2 财务及资产情况23914.7.3 附属业务24014.7.4 改造站情况24114.7.5 证照情况2411515 管理台账管理台账 24324315.1 台账浏览24315.1.1 浏览说明24315.1.2 浏览步骤24315.2 台账发布24515.2.1 发布说明24515.2.2 发布步骤24615.3 台账管理25115.3.1 管理说明25215.3.2 管理步骤25215.3.2.1 视图管理25215.3.2.2 文件夹管理253中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 11 页 共 262 页15.3.2.3 选择管理255
15、15.3.2.4 简易文档管理255中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 12 页 共 262 页1 1 引言引言1.11.1 编写目的编写目的为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级系统中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理
16、、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW 报表等功能。另外，本手册内容包括全部站级功能，如果用户没有其中的某些功能，原因是没有相应的功能权限造成的。1.21.2 使用对象使用对象本操作手册适用于加油站记账员、站长、片区管理人员、地市零售管理人员等。1.31.3 运行环境运行环境客户端：硬件环境:最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 800 600推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列 cpu，1GB 内存，使用 intel 945 系列以上版本芯片组主板 ，显示器 分辨率 1024 768软件环境:基本配置：中石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册 v5.1第 13 页 共 262 页windows XP sp2 操作系统internet explorer 6.0 sp2 版本浏览器必须安装 adobe reader 7.0.9 以上版本软件(注意:此项直接影响报表输出和打印效果)推荐配置：打开 windows 自带 防火墙安装 Symantec Antivirus
