档案管理制度汇总

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1、档案管理制度汇总档案管理制度汇总档 案 管 理 制 度 汇 编知识的积累也是非常重要的。知识犹如人的血液。人缺少了血液，身体就会衰弱，人缺少了知识，头脑就要枯竭。这次接触的酿造业，对我来说很陌生，要想把工作做好，就必须了解这方面的知识，对其各方面都有深入的了解，才能更好地应用于工作中。档案库房管理制度一、专人管理，外人不得擅入。二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持

2、整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在 14-240 c)。七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。档案库房须与办公室、阅档室分开，并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施，以确保档案的安全与完整。九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。档案保管制度一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房

3、管理应严格执行档案库房技术管理暂行规定做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在 14 度至 24 度之间，相对湿度应控制在 45%-60%之间。六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。档

4、案收集制度一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。二、档案材料收集范围： 凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。 三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理

5、办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。(二)联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。四、收集材料的要求。(一)收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料(原件)，要完整齐全、真实、文字清楚。 (二)不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。1.载体纸张要求。归档材料统一使用 A4(80G)规格的办公用纸(专业特殊要求的除外)。2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。(二) 审核。对送审的经济合同，应按本制度规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档;禁止传真形成材料归档。(三)材料必须齐全、完整。1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。