11重大活动文书拟写及活动策划

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1、,重大活动文书拟写 及活动策划,教学内容,主要内容,请为吐鲁番葡萄节商贸洽谈会拟写活动策划方案,重大活动策划方案的写作格式,标题 由单位名称+活动内容+文种构成，要尽可能全面地写出策划名称，如“社区专题活动策划方案”； 也可以用正副标题的形式表述 ，如： 风雨十年路 悠悠神州情神州人寿保险公司成立十周年庆典活动策划方案,1、策划背景,一、策划背景 1998年6月，株洲xx公司正式成立，至明年，整整走过十个年头。十年磨一剑。株洲xx公司人寿发生了翻天覆地的变化，这是创业的十年，是腾飞的十年，也是沉积了厚重内涵的十年。 过去的十年值得铭记，更多的十年任重道远，我们希望通过一系列的纪念活动，将历史创

2、造者的足迹更清晰地展示在人们面前，也期待通过对过去的回忆激发出新的活力，十年的沉淀必将带给我们智慧，让我们的人生、我们的公司、我们的事业在今后的岁月里喷发出更加绚丽的光芒。,基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以 及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境 分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。,2、活动目标,二、活动目标 1.弘扬株洲xx公司企业文化，增强公司凝聚力，激励士气，提升从业人员对公司的信心和忠诚度，坚定在株

3、洲xx公司成就自我的理念。 2.进一步整合公司内部力量，提高工作质量，提升公司的开拓能力和创造能力，促进公司全面建设。,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚； 在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,3、活动主题,三、活动主题 风雨十年路 悠悠xx情,4、活动时间与地点,四、活动时间 2010年2月14日至2010年2月20日 。,5、主要参与者及规模,五、主要参与者及规模,五、活动主要参与者： 参与者姓名、嘉宾、单位、人数,6、组织领导,五、组织领

4、导 公司成立十年庆典指导委员会与工作小组，负责活动的领导与执行工作。 指导委员会主任： 指导委员会成员：公司总经理室成员 策划组组长： 活动追踪组组长：、 表彰组组长：、,主办单位 承办单位 策划机构,7、资源需要,列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,8、活动开展,1.感谢客户 2盆栽赠送活动 3今天我生日-同贺生日送蛋糕,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明，

5、执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表 述，也可适当加入统计图表等；,9、经费预算：,场地租金 音响设备 奖品 宣传费用 海报宣传 横幅 喷彩 水 活动文件复印 请柬 其他费用总计10800元,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。,10、活动中应注意的问题及细节：,八、工作要求 1.各分公司成立专门的工作小组，负责本项工作。 2.根据各阶段的方案，各分公司要制定本单位的子方案，原则上公司已奖励人员各分公司不重复奖励，避免奖励集中在部分精英当中，确保奖励面的扩大。 3.各种奖项以精神奖励为主，重在荣誉激励。 4.根据本方案，

6、公司业务部门推出分线详细方案，各分公司制定本辖活动方案，各经营单位根据本案及有关业务线子案制定相应的策划措施。,活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,落款,在右下角写明活动策划单位的名称和日期。,分析：,分析托克逊县拌面文化推介活动策划方案,任务二：欢迎词、欢送词、答谢词的写作,一、欢迎词 欢送词的特点和种类,（一）欢迎词、欢送词 欢迎词是为迎接宾客而在集会、宴会等各种重要场合上，由主人出面对客人光临表示热烈欢迎的一种礼仪性文书。 欢送词则

7、相反，是在客人要辞行时，由主人出面在各种重要场合上对客人即将离去表示热烈欢送的一种礼仪性文书。,（二）欢迎词、欢送词的特点 1愉悦感强 2口语化强,二、欢迎词、欢送词的结构和写法,（一）标题 标题有两种写法： 1单独由文种命名，如一般在第一行正中写“欢迎词”或“欢送词”即可。 2由内容和文种构成，如在第六届中国海南岛欢乐节上的欢迎词。如在报刊杂志等媒体上发表，还要表明致词人的姓名、职务、活动名称等。,（二）称呼 在标题下第二行顶格写上对客人的称呼，不能用简称、省称。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“尊敬的领导”、“亲爱的朋友”等。称呼后要用冒号。,（三）正文 1开头。用一句话表示欢迎或欢送的意思，

8、通常要说明此时在举行何种欢迎仪式或欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人或组织向宾客表示欢迎或欢送的。 如：中共温州市委副书记陈艾华于1998年1月13日所作的在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞的开头部分。 各位领导，同志们： 在牛年即将过去，虎年就要到来之际，全国普通高校招生改革研讨会在我市隆重举行。我谨代表中共温州市人民政府，向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎！,又如：今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂，感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次，他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈，他在文学理论方面的学术成就，在世界已久负盛名。这次，我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学，希望大家倍

9、加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人，向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。,2主体。说明欢迎或欢送的情由，这部分内容可叙述主宾双方的交往情况或合作情况，说明交往的意义或取得的成就。,如在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞的主体部分。借这次会议的机会，我简要地把温州的情况向大家介绍一下，温州地处浙江省东南沿海，是浙南地区的经济文化和交通中心，是全国首批14个沿海开放城市之一，全国改革试点城市之一，全市面积11783平方公里，人口700万，管辖三区、两市、六县。党的十一届三中全会以来，我们把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来，发扬“自主改革、自担风险、自强不息、自求发展”的精神

10、，走出了一条具有温州区域特色的社会主义市场经济发展路子，开创了温州发展史上的黄金时代。从1978年至1997年，全市国民生产总值由1331亿元增加到600亿元，工业总产值由1112亿元增加到1200亿元，财政收入由135亿元增加到387亿元，农民人均纯收入由1135元增加到3700元，这几项主要经济指标均翻了五至六番。,改革开放以来，温州经济发展大体大体上经历了三个阶段。第一阶段是改革开放初期，从家庭工业起步，放手发展多种经济成份，解决经济总量问题，形成了“小商品、大市场”的格局；第二阶段是80年代中期以后，以资金、人才、技术为纽带，引导家庭工业走向股份合作，大力发展股份合作经济，发挥了“小资

11、本、大辐射”的效应；第三阶段是1992年以后，开展了以全面提高经济质量为核心的第二次创业，营造了“小区域、大发展”的态势。,经过20年的发展，温州区域经济形成了四个鲜明特色：一是股份合作经济成为国民经济骨干。温州在全国最先建立股份合作企业，目前全市股份合作企业已达36万家，年产值占全市工业总产值的70%左右，成为我市国民经济的骨干。二是市场机制成为发展的内动力。温州较早地运用市场经济的运作方式发展经济，促进了千家万户商品生产的发展，促进了一批全国性专业市场的形成，使温州“小商品、大市场”闻名全国。三是社会投入成为城市建设资金筹措的主渠道。我们坚持“人民城市人民建”的方针，以改革的思路和办法搞城

12、市建设，走出一条资金筹措多元化、设施享受商品化、建设主体企业化、政府行为规范化的新路子。四是小城镇的崛起成为经济增长的主要支撑。改革开放以来，农村小城镇从原来的18个增加到现在的144个，涌现了像“全国农民第一城”龙港镇、“东方第一纽扣市场”桥头镇、“全国最大低压电器城”柳市镇、“全国第一座商标城”金乡镇、“国家级星火技术密集区”螯江镇、“全国汽车配件主要生产基地”塘下镇等一批经济总量大、发展速度快、开放程度高、发展后劲强的经济强镇。现在建制镇的人口占全市的60%以上，工业产值占全市的80%以上，社会消费品零售总额占全市的70%以上；近几年崛起的30个经济强镇，以占全市26%的人口，实现了占全

13、市农村67%的经济总量。,3结尾。再一次表示欢迎或欢送，用敬语表示祝愿。,如在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞的结尾部分。 各位领导，各位同志：这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开，这是对我市教育改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。 最后，预祝会议圆满成功。,（四）落款 分两行写在正文的右下角，在落款处要署上致辞的单位名称或个人姓名，并署上成文日期。用于讲话的欢迎词或欢送词无须署名。如需刊载，则应在欢迎词或欢送词的题目下面署名和成文日期。,三、欢迎词、欢送词的写作要求 （一

14、）根据对象和场合说话 欢迎词、欢送词一般用于对外交往，在与旅游相关的各社会组织的对外交往中，所面对的宾客身份是多种多样的，如旅游团、上级领导、检查团、考察团等。其次，欢迎或欢送的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎或欢送大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。,（二）称呼要尊重适当 由于是用于对外交往，欢迎词或欢送词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生”“女士”“亲爱的”“尊敬的”“敬爱的”等敬语表示亲切。,（三）言辞热情不失分寸 欢迎或欢送应出于真心真意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。同时

15、，还要考虑到对方的习惯，不谈可能会引起对方不快的敏感性问题，措词要委婉、慎重，要注意分寸，还要不亢不卑。 （四）篇幅要短小精练 欢迎词或欢送词要言简意赅，篇幅不宜过长。欢迎词或欢送词是一种礼节性的社交公关辞令，要短小精悍，这样更宜于表达对宾客的尊重和礼貌。,二、答谢词相关知识,1.概念 答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上，宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。,2.写法,在写作结构、文本格式等方面，欢迎词与答谢词存在一定的相似性，当然也存在差异，现列表比较如下：,3、欢迎词与答谢词写作结构比较表,4.撰写答谢词的注意事项,注意口语化，让人容易听懂。 巧妙地表达自己的原则立场。 篇幅应尽量短小

16、，致词的时间不应比主人致词的时间长。,贺 词,贺词用于喜庆祝贺的文书。贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。,案例一,中韩经济研讨会：值此中韩经济研讨会开幕之际，谨向会议表示热烈祝贺。在经济全球化深入发展，科技进步日新月异，全球经济面临新挑战的形势下，两国经济界和新闻界人士聚集一堂，就中国加入世界贸易组织及中韩经济合作等问题，深入探讨，交换意见，对加深相互了解，促进两国经贸关系，把两国业已建立的合作伙伴关系推向全面发展的新阶段具有重要意义。,案例一,今年是中韩建交十周年。十年来两国关系良好，发展迅速。两国经济具有很强的互补性，在贸易、投资、金融等领域的合作潜力巨大。中韩两国在全球经济增长放缓的背景下，进一步拓展和深化在各个领域的合作，符合两国人民的根本利益，也有利于亚洲和世界的和平与发展。我衷心希望这次会议能为中韩经济合作开辟更加广阔的前景，并为中韩关系的进一步发展做出贡献。祝中韩经济研讨会圆满成功！中华人民共和国国务院总理 朱镕基2002年3月27日这是一篇贺词，充分体现了贺词的写作格式。,