事业单位人事档案管理工作的思考

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1、事业单位人事档案管理工作的思考事业单位主要是以服务社会政治、文化、科教为主的综合性单位,因此与人们的生产 生活密切相关,人事档案的管理问题,是事业单位工作的主要环节,因此,做好人事档案 的管理工作,无论是对事业单位还是人们的生产、生活都有重要的意义。一、事业单位人事档案管理的必要性事业单位的人事档案管理,是体现人力资源管理价值的主要体现。因为人事档案管 理自身的特殊性质决定了其社会价值,人事档案的管理工作,主要是依据国家有关法律进 而实现社会职能,是事业单位一项基础而关键的工作,人事档案的管理工作涉及很多内容。 例如事业单位员工的个人身份、学历、资历以及在工作中的良好表现等,这些都与事业单 位

2、员工的未来发展有着重要的联系。事业单位的人事档案管理,能够保证人力资源改革的顺利进行。受多种因素影响, 在人事档案的管理工作中,存在很多问题,例如,事业单位人员非常多,不能够使人员得 到合理、有效的配置,并且又增加了一些机构,其社会职能也比较薄弱,因此,现阶段, 做好事业单位的人事档案管理工作、转变企业的经营模式,对事业单位的发展非常重要。二、加强事业单位人事档案管理工作的主要措施改进和完善档案管理制度,规范管理行为。事业单位的人事档案管理工作,应当有 一个科学、合理的管理制度,依据相关法律要求,事业单位应该依据自身发展的具体情况, 建立健全档案管理体制,使档案管理的每一项工作都有法律依据。此

3、外,事业单位应使档 案管理工作规范化,使档案管理工作与其它工作共同合作和发展,而且,能够依据相关法 律的要求,制定合理、可行的规章制度。不断对人事单位的档案管理工作进行创新。随着经济的不断发展,越来越强调创新 的重要作用,这就要求人事档案管理工作也应进行不断创新,不能一直停留在以往的工作 方法上,应该在稳固管理的基础上,不断分析、探索出新的管理模式,以适应经济发展的 需要。此外,对于事业单位现阶段从事的工作,应不断的改进和完善,转变以往的工作方 法,利用新的思路、方法和技术去进行转变,所以,为了能够有效提高事业单位工作人员 的管理水平,推动档案管理工作规范化,工作人员应逐渐的积累和学习新的知识

4、,进而提 高创新意识,使事业单位的人事档案管理工作更好的进行。做好事业单位的人事档案管理工作,应利用信息化带来的各种优势。伴随着互联网 技术的不断发展,在事业单位的人事档案管理工作中,应逐渐的使用信息化的办公方式, 建立健全信息化管理系统,不仅能够及时准确的找到相关资料,还能够更好的提高工作人 员的办公效率。人事档案管理的信息化,是事业单位发展的必然趋势,因此,事业单位应 引进信息化管理系统,使档案管理工作朝向更加专业化的方向发展,以此保证档案的安全 性,也就不会发生资料丢失、损坏和信息泄密等情况。定期的对工作人员进行技术培训,不断提高其操作水平。现阶段,对于事业单位档 案管理人员,都不是专业

5、性的,与专业的工作人员有很大差距,所以,事业单位应依据具 体情况,定期的对员工展开培训工作,逐渐的提高员工的管理与操作能力。此外,应不断 的引进技术型的人才,建立一支专业化极强的事业单位人事档案管理团队,打造出一批实 践能力极强的技术人员,发展一批具有综合性能力的员工,只有这样做,才能满足信息化 时代的要求,才能使事业单位人事档案管理工作与经济发展相适应。加强事业单位的人事档案管理工作,应逐渐强化领导意识。伴随着事业单位人事体 制的不断改革,对于档案的管理工作也应不断的提高,首先应强化领导层对档案管理工作 的重要认识,对于部分干部档案管理工作,应加强重视程度,并且提到工作的重要日程上, 领导阶

6、层应建立档案管理领导队伍,对人事档案管理工作定期的展开检查和监管,以致及 时发现问题,从而有效的解决。此外,还应建立考核、评估机制,以此对事业单位人事档案的管理工作进行定期的评估和考核,分成不同等级和类别进行相应的指导,实现信息化 管理的动态化,进而使事业单位的人事档案管理工作逐渐走向科学、系统和信息化。三、结语综上所述,通过分析事业单位人事档案管理问题,以及解决的主要对策,我们能够 看出,随着经济的发展和信息化的深入,对事业单位有了更高的要求,长期以来,我国的 事业单位在人事档案管理上取得了一些成效,但是仍然存在很多问题,以往的管理模式已 经不能适应现代经济发展的需要,所以,现阶段,事业单位应转变发展观念,这就需要国 家、事业单位和员工共同努力合作,国家应制定符合事业单位的发展制度,做好事业单位 稳固发展的后盾;事业单位应转变发展理念,利用信息化网络的优势,建立健全管理机制, 定期的对员工进行专业技能的培训;员工自身应不断提升专业能力和专业素养,从而不断 提高人事档案的管理水平。

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