行有道爱无界让爱传递大型公益活动定向流程

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1、1“行有道,爱无界”让爱传递大型公益活动定向流程2015 年 5 月 10 日中国广州2第一章 活动简介3第一节 活动的起源美国人在培养新一代时,提倡学生、老师、家长三者,以团队的关系相互推动。这种方式可以产生强大的原动力,不仅仅提升下一代的素质,而且可以使整个社会群趋向群策群力的新境界,以整个社会为单位创造良好的教育环境。我们中国如何可以培育出在未来世界具有竞争的新生代?而作为一名中国人又可以做些什么?如何在青少年成长这个层面作出自己的贡献,同时也实践自己的理想?这些思考最终衍生出“行有道*爱无界”让爱传递这个崭新的活动。第二节 活动的目的这个活动的目的包含有团队力量、素质培养、国际化(未来

2、的竞争力) 、校园(社会的蓝本)四个方面:简要说明如图:学生老师 家长国际化:未来的竞争力团队力量校园:社会的蓝本蓝本素质培养4第三节 活动的结构内容活动引用体验学习方法作为工作坊基础模式,透过不同类型的游戏、练习、分享,来达到以上特质。从体验中学习人与人之间的良好的沟通、信任、支持和欣赏,从而为社会新一代创造一个更有效、更好的发展环境,社会整体素质因此得以提升。体验式学习方法始于 70 年代,由美国斯坦佛大学开创,这种学习模式继而被广泛使用,并尊崇为一种有效的学习方式。以自我学习而非以胜过他人为目标。体验式学习的过程是参加者通过活动产生的体验自我洞察、自我学习的过程。参加者从练习中会与他人接

3、触、互动、交流,并因此激发不同的效果;通过自己在活动中的表现及其所反应的态度来洞察自己为人处世模式。进而体会、检视自己和其他人的关系。最终达到学习的目的。由于体验式学习必须透过参与才能达至成果,就好像学习游泳一样,没有人能够从书本或站在池边观看他人就可以学会,而必须透过参与,身体力行才能达到目标。因此活动的参加者同样必须全情投入地参与整个过程,用心去体会自己和身边的人。活动当日,不论参加者平日身份是学生、老师或家长,都可以暂时放下。没有身份、年龄的界限,而让每个人都回归到最根本的人与人之间的关系中,且能愉快地共流这一天的时光。5简要说明如图:学生提高自信,激发领导及个人潜力。明白积极进取的重要

4、性及懂得为自己定立目标,更有效率和自动自觉地准备自己成为社会的接班人。老师提升及燃亮内心的的教育理想,体现为人师表的喜悦。与学生及家长同步创造跨越性的新世纪。与学生建议一个亦师亦友的关系。用更有效的方法与学生沟通,令上课更有乐趣。开放自己,信任别人,学会体谅,接纳关怀和嘉许别人提升两代之间的沟通,从中反蚋自我及增加了解。新生代与学校及老师携手合作培育子女成长,了解体谅子女之余亦同时鼓励和引导他们。家长与子女建立一个互信、互赖、互爱的关系,有效地将自己的经验、思维与子女分享,以轻松有趣的方法去建立崭新的亲子关系。6第四节 活动的价值意义学生、家长、教师的团队力量在培养新一代的竞争能力起着积极性的

5、作用。他们犹如一个团队,彼此间为培育出更具潜力的新一代,相互推动而产生强大的原动力,这种团队力量是不容忽视的。学生、家长及老师在活动中将体验到各自角色在团队中的重要性,将学习到如何感受和领悟有效的沟通方法,学会接纳、欣赏和关怀别人,从而拉近人与人之间的关系,产生强大的团队凝聚力。简要说明如图:素质培养除了灌输知识,让新一代体验及发挥本身的素质,可以使他们全面发展的同时,亦会推动学业上的进步。“行有道*爱无界“使学生、家长、老师体验到全面的教育发展,不单能够激发学生的内在潜力,同时亦可以创造融洽和谐的社群。学生具备多元化能力,面向具竞争力的全球化国际社会老师达致教育真帝,培养多元能力的一代,令社

6、会发展得更完善。团队力量国际化随着急速的世界步伐,新一代的生活舞台在全世界,面监着全球化国际社会,新一代对其他文化的了解,包容能力,以至能够设身处地,拥有对他人的敏锐感受,是决定他们能否在所有角落都可以运作的重要元素。要培养具竞争力的下一代,除了从书本或传媒上放眼世界同时,能够亲身领悟与来自不同地区、背境及身份的人士相处是加深和加阔胸襟视野的最好渠道。 “行有道*爱无界”的单元组合正造就了一个体会国际化的绝佳机会,使素质培养增添一个不可或缺的因素。家长成为一道重要的桥梁,把孩子由校园带到社会,培养新一代知行合一,使整个社会成为教育体系。校园:社会的蓝本校园本身就是一个微型的社会,亦是一个最佳的

7、场地让学生在校内实行及体验作为一个公民的义务及重要性,从小培养出对社会息息相关的责任感。 “成长心连心”唤起学生、家长和老师的努力最终落实在社会里三者的团队力量在推进社会的发展是核心所在。7第二章 “行有道*爱无界”筹委会工作流程及指引8第一节“行有道*爱无界”筹委会工作流程(图)成立筹委会筹委会岗位分配总监/副总监吴红霞/何忆慈感召总监魏廷霞义工总监丁小兵/徐小丽各人自扫门前和总策划/副策划郭鹏程/张帆财务/出纳黄景晶/徐小丽场地总监李庆旋/贾明红对接合作学校/吴泽君确定合作学校确定活动人数及日期取得学校及教育部门邀请函确定筹备工作具体安排参加者/义工 场地/音响/物资/午餐/水 服装/纪念

8、品 住宿/交通 媒体/摄录落实所有资源活动前与主持人沟通会议活动前最后检视活动定向日/布场活动日活动总结/清场资料提交物资总监/副总监冯剑波/李顺静总督察/副督察江莲花/黄景晶时间郎/庞志亮9第二节 “行有道*爱无界”工作指引1、成立筹委会TH 是北京大学总裁领导力研修班的平台代号。对于所有选择“行有道*爱无界”项目作为社区服务项目的 TH 团队,团队的“总监”即为“行有道*爱无界”让爱传递活动的总统筹。第一阶段:筹备及人员招募会议(5 月 3 日已召开并确定,见“筹委会工作流程图” )第二阶段:2015 年 5 月 4 日开始本阶段各小组刚刚开始投入工作,首先要明确工作目标及职责,并清晰各小

9、组的工作重点。(一)策划与现场小组工作重点:1、设计会标:根据我们 TH2“行有道*爱无界”的主题创意设计出一幅会标并制作好。2、活动会场的设计:根据场地实际情况,创意并设计好会场的具体布置方案,要求尽可能新颖、温馨、激情。3、制作会场布置所需材料,包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。4、安排义工人数及工作岗位:TH2 同学必须有一名担任当日活动组组长。5、设计服装标志、颜色、礼品(二)感召与财务小组工作重点1、感召合办学校及场地:目前我们已成功感召了某某中学与我们联合举办“行有道*爱无界”活动。我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向,与每一位参加活动的家长联系,拟定一份给家长的邀请

10、书,使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。2、感召活动资金:根据以往 TH 的经验,成功举办一场“行有道*爱无界”活动需要充足的资金。活动经费大约需要 8 万元人民币左右。TH 就是一场把不可能变为可能的旅程,我们 TH2 班共有 16 名同学,我们共识的感召善款总额是 65 万,活动总人数是 850 人;善款主要用于学生纪念品、活动场布置、与会人员服饰、义工食宿等;剩余善款将每年至少办两次同样的活动,以及部分用于资助贫困学生的学杂费用!这项活动要求我们每一位同学最低感召资金 4 万元。感召对象不能是本班的同学,也不能自己掏钱,不能搞义卖,必须是向身边的其他人员感召,将爱最大限度的传递开,传递

11、下去。 5 月 25 日前,完成全部善款募集。103、感召参与与义工:为了把我们的活动搞得更好,我们需要其他 TH 同学支持,感召参与义工总数 200 名,每人 13 名。4、感召礼品赞助,活动后派发给参加者留念。5、确定参加者名单,将学生、老师、家长、义工分组,制作名牌。(三)物资与运输小组工作重点:1、清点 TH1 所传承下来的物资,对照物资清单需要购买或感召或定做的物资。2、与北京大学领导力总裁班导师联系,看是否有特别的安排和要求。3、购买活动所需全部物资,并分类打包,确定发送方式。 (可考虑托运)(四)工作日志2015 年 5 月 10 日:感召学校,确定活动地方;2015 年 5 月

12、 11 日:确定学校地点,邀请函定稿并制作,展示邀请函初稿;2015 年 5 月 12 日:向学校发出邀请函,将出席登记表及老师、家长邀请函送学校;2015 年 5 月 12 日:确定流程:预算出一场活动的确切资金、义工数目;会场设计、服装标志、感召卡、礼品;2015 年 5 月 12-13 日:清点 TH1 剩余物质,列出清单,标明还需要购买和感召物资的种类和数量;2015 年 5 月 13-15 日:会场设计、会标、服装设计、感召卡、礼品;2015 年 5 月 13-15 日:收回出席嘉宾登记表,确定学校嘉宾人数;现场考察,联系住宿;2015 年 5 月 15-25 日:明确有关事项安排;

13、盘点感召资金。各组负责人每天报告工作完成情况,并提出建议,总监负责检视筹备情况,进行小结,确认前期所有事项落实情况并及时调整。2015 年 5 月 25-26 日:分配已感召嘉宾名单,要求每个电话要做到有效沟通,并通过活动须知。2015 年 5 月 25-26 日:场地的确认,地毯、音像、2 部 CD 机。2015 年 5 月 25-30 日:物品全部到位,相关人员到位布置场地。2015 年 5 月 30 日:所有同学及义工到位。11第三阶段: 2015 年 5 月 30 日2015 年 5 月 31 日一、 5 月 30 日定向日1、TH2 全体成员将于 5 月 30 日上午在石井中学集合,

14、完成会场布置和“行有道*爱无界”让爱传递活动的一切准备工作。2、策划场地,音响组负责:场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语张贴。3、物资组负责:清扫场地、活动所需物资清点、放置;4、其他各组负责:会场气球、彩绸、彩带5、总监召集义工会议,安排活动日当天义工具体分工:1)总监、副总监:主要负责整个活动的控制,一切由小至大的事物都在其关注下进行,是整个活动的领袖:组员若有任何要求,直接向总监提出;副总监则配合总监,关注并处理所有大小事情。2)活动小组组长:每组最少有一名 TH 的同学做组长,加上一名其他义工(三阶段毕业老柄)作为小组副组长,小组组长不能重叠其它岗位。3)物资组长

15、:需要 4 名物资专员,每个组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项,由其他义工担任。 (饮水供应)4)感召组长:需要 10 名登记义工,可由物资组和 TH 学员兼任,主要为嘉宾准备名牌及协助登记。5)能量大使:主要为嘉宾提供午餐。6)形象代表:大会致辞,鼓动、接待记者采访。7)音响师:配合主持人的指示,控制音响和乐曲。8)宣传组:宣传,录影、拍照等。下午:14:00 准时参加 TH 义工定向下午:16:00 参加活动的老师嘉宾到场定向,与老师一起做体验式练习并分享12二、 5 月 31 日活动日活动日日程安排:8:00-9:00 全体人员进场上午:9:00-12:00 活动时间中午:1

16、2:00-13:30 午餐时间下午:13:30-17:30 活动时间 活动日岗位安排标准及职责:1) 总监、副总监(理想对象:筹备时做总监的人):主要负责整个活动的监控,一切由小至大的事情都在他的关注下进行。是整个活动的首脑人物。同时主持人如有任何要求,会直接向总监提出,是主持人的贴身助手。而副总监则配合总监的指引,关注所有大小事情。2) 小组组长(理想对象:主动、积极、能带动小组的人):每组最少有一名义工做小组长,加上一名老师作为小组长的搭档。小组长不能担任其他岗位。3) 物资组:物资组长一名(有经验者) 。每小组有一名物资组员提供物资。主要为活动提供及准备所有物资及事项。4) 登记组:登记组长一名(有经验者) 。组员视活动嘉宾人数而定,可由物资组 担任。主要为嘉宾准备名牌及协助登记。5) 能量大使:由物资组担任,主要为嘉宾提供午餐及食水。6) 致词代表/司仪:由 TH 死党中挑选,口齿伶俐的人。7) 音响总监:有经验者,配合主持人的指示,控制

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