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1、浅析审计档案资源的开发与利用 审计档案可以如实地将审计监督活动记载下来，保证财政与财务收支活动顺利开展， 最大限度地维护国家财产安全，并促进经济效益增长。审计档案是审计机关在开展审计调 查与监督活动过程中，产生的有较高保持价值的视频、图片和文字等材料信息，是需要重 点做好保存的资料。所以，通过加快审计档案资源的开发与利用，能够促进审计档案管理 质量的提高，确保审计监督工作的正常开展。 一、审计档案资源开发与利用的重要意义 审计档案资源在审计监督活动中有着重要作用，加强审计档案资源的开发与利用， 能够有效地提高审计工作水平与效率。另外，在对审计档案资源的开发与利用过程中，可 以让司法机关在办理案
2、件过程中掌握到关键性证据。由此可见，审计档案工作不仅可以促 进审计工作更好地开展，还能够维护国家的利益，对于这一点我们要有正确的认识，在工 作中明确职责，全心全意做好审计档案资源的开发与利用工作。 二、加强审计档案资源开发与利用的措施 提高对审计档案资源开发与利用的积极性。通过对审计档案资源的开发与利用，能 够充分发挥出审计档案资源的作用，从而更好地服务于审计工作。 一方面，要提高服务质量，保持对工作的热心，确保审计档案资源利用率更高。所 以，我们需要认真调查并分析审计人员的各项需求，从而确保在开发与利用审计档案资源 时针对性更强，将相应的编研材料提供给审计人员。例如：我市审计局通过对近年来审
3、计 档案的研究，制定了经济责任项目审计作业基础操作规程 地方外债审计工作程序 ， 并对近年来审计情况基础数字汇编进行查阅，最终掌握已收款项不足应收款项的一半， 比往年同期水平要低。所以主动采取了相应的处理办法，直到年底，上交款率超过了 80%。 另一方面，从实际需求出发，合理利用审计档案资源，为领导制定决策提供参考信 息和资料。例如：近年来我市编辑了市审计局审计决定、报告汇编 计算机审计案例汇 编等编研材料。这样领导在制定决策的过程中，能够掌握到更多的材料，从而立足于工 作实际，明确审计工作目标，将审计档案咨询与参考的作用体现了出来。 审计档案基础建设与开发利用要同时开展。从审计工作的特点来看
4、，主要有两部分 组成。第一，基础建设。重点是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等工作。 第二，档案的开发与利用。在审计档案工作中，对档案的开发与利用是整个工作的重点， 因此必须做好基础建设，开发检索工具，保证档案的完整性，只有这样，才能更好地开展 档案的开发与利用工作。因此，在做好基础建设的同时，还要加快对审计档案资源的开发 与利用，这两项工作都要兼顾。要严格按照科学化与规范化要求，将档案收集、整理等基 础工作做好。 随着审计档案事业的发展，审计档案数量日益庞大，并逐步加大了对计算机技术的 应用。此外，对审计档案利用工作的要求也越来越高，导致在未来很长的一段时间内，在 审计档案工作中
5、，要进一步利用好计算机技术，充分发挥其优势，提升审计档案管理工作 效率。例如：利用计算机加强对档案目录的管理，让用户更加方便地查询档案资料。 改善审计档案资源开发与利用的环境条件。目前，审计档案包括了案卷目录、全引 目录、专题目录、案卷级、文件级开放目录等内容，可以让用户利用审计档案的需求得到 满足。此外，在审计档案资源的开发利用过程中，还要全方位、多形式和多渠道地为社会 提供服务。第一，在审计档案资源的开发与利用中，需要全面掌握室藏内容。对审计档案 内容的掌握，就是要知道室藏有哪些门类的档案资源，同时还要清楚各个案卷内的主要文 件和内容，只有这样才能够较好地介绍档案的具体价值与内容。第二，积
6、极采用各种形式 的借阅方式，不断拓宽服务内容，改进服务质量，积极拓展更多的服务功能，加强对审计 档案资料的管理。第三，建立公共关系，进一步加大对审计档案资料的开发与利用。审计 档案资源涉及面很广，里面的内容也很繁多，因此审计档案部门不仅要做好档案管理工作， 还要积极与社会建立良好的合作管理，主动加强与政府各部门以及社会各界等的合作，从 而更加有组织、有领导和有计划地开展审计档案开发与利用工作。 三、结语 总之，随着审计事业的发展，加快审计档案资源的开发与利用刻不容缓。因此，作 为审计档案管理人员，要正确认识到审计档案资源开发与利用的重要性，针对其中存在的 问题，有针对性地采取解决措施。此外，还要树立牢固的档案资源开发与利用意识，积极 开展档案业务培训，加大资金投入力度，改善档案资源开发与利用的环境。只有这样，才 能进一步推动审计档案资源开发与利用工作的发展，并更好地服务于审计工作。
