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1、浅析加强档案管理的方法和注意事项档案管理工作是经济建设稳定进行的基础，特别是在新时期的社会发展中，我国的档 案管理内容逐渐的增多，类别也在逐渐的细化，需要企业部门加强档案管理方法，以适应 不断变化的市场经济形势，更好的为企业内部人员的查询工作服务，并积极的利用信息化 技术和数字化技术，提高技术应用，在完善管理制度的同时，促进了档案管理工作的规范 化落实。1 档案管理工作在深化改革中出现的问题不重视档案管理部门档案管理工作是针对人力资源和经济项目等进行档案资料的管理，在传统的工作形 式中，并没有详细的分析档案管理工作对于企业的发展影响，就是在企事业单位中也存在 严重的忽视的现象。没有在重大的会议
2、中进行全面化和真实性档案信息的利用，造成了企 业在经济决策中存在偏差的现象，影响了企业的长久建设。由于档案管理工作的不重视是 长期存在的，即使是在整个社会的呼吁和科学化管理的促进中，也没有重视度的显著提高， 在管理层和基层工作人员中常出现工作闲散，不注重档案管理分类、真实性管理和保密建 设等。在个人信息和企业经济重要信息的管理中，造成了风险隐患，因此，加强档案管理 工作十分必要，也是现代化经济建设的必要。档案交接制度不严谨档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数 单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我 们不想看到的，因为档
3、案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档 案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着 力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一 丝不苟地完成交接任务。许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档 案重要性的义务。在今后的工作中，档案工作人员需要及时明确的告知档案持有人有关档 案的相关事项，明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的不良后果，告知前来调取 和填写档案的人员应该如何填写，并告诉他们应认真诚实的填写相关档案，如果不认
4、真对 待就会造成严重的后果，想要弥补就会变得很麻烦。信息化建设发展缓慢在计算机信息化时代，我国的各项经济都有了较大的提高，通过信息化技术的应用， 将复杂的工作内容在电脑程序中实现了简单化的处理，改变了人力劳动的局面，这不仅提 高了工作的效率，还保证了档案管理资料的准确性。在信息化的推广中，由于资金和人才 的缺失出现了推广速度较慢的现象，特别是在二三线城市或中小型企业中，还没有形成网 络化和信息化档案管理的使用，及时进行了计算机软件的连接，但是在档案管理的应用中 并没有最大化的发挥出效果，没有建立信息公共平台，在企业的各部门沟通中依然没有现 代化的转变。2 档案管理工作的方法和注意事项提高档案管
5、理工作意识在新时期的人才培养中，需要对新一代的人在进行科学管理的培训，其中就要深化 基础工作的重要意义，明确档案管理在企业中的重要意义，在提高重视度的同时也提倡人 才在工作中的档案使用，学会利用真实的数据与资料进行工作计划。对于档案内部的管理 人员，要进行既具备档案管理能力，又具备信息化应用的复合型人才。企业内部在注重档 案管理工作重视的同时，不仅仅要在相关制度中明确、在管理监督工作中加强，还要在应用设施上进行资金成本的投入，如建立安全性较好的档案库、除湿机和计算机设备等，无 论是在纸质类文件还是在信息化建设中，都能够保证工作的顺利设施。深化档案信息交接过程在档案管理工作中，要根据档案管理工作
6、规范进行信息交接过程的控制，针对交接 手续进行严格的执行，不姑息档案资料内容不符的人员，在交接中要注重数据信息的完整 性，真实性。在涉及到财务档案管理内容中要进行账务是否相符的比对，按照档案信息的 分类进行正确的归档处理，并在计算机信息化的应用中进行档案传递人员的记录、档案信 息和属性记录等，一是便于人员的借阅，二是一旦发生问题可以进行责任人的确定。另外， 在档案资料的借阅中，要根据借阅者的寻求进行耐心服务，寻求借阅人员的使用目的，这 不仅有利于重点信息的把握，还有利于未来的服务型档案管理工作的转变。健全档案管理制度健全档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风 险。
7、首先应加强档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较 高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其 次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格 式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门， 又是规章制度的执行部门。建章立制，有章可循，规范操作建立相关制度规范档案管理工作迫在眉睫，加强制度的建设和章程的规范需要提出 标准化的档案管理工作流程，这个流程应符合实际工作的需要。统一了规范和章程后，需 要档案管理工作部门和工作人员的认真遵守，规范其操作流程，认真细致的工作。做到有 章可循。在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性，避免错误的发生。结束语档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新档案管理的理念，实 现其科学化、制度化、规范化。每一位档案管理工作者应自觉肩负起自身的责任。档案管 理工作人员应加强自身的文化水平，能熟练的掌握电子信息技术，将电子信息技术有效的 应用到自身的工作之中，提高工作效率，完善档案管理的安全性和熟练性。
