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1、浅析城市建设档案信息化建设工作的开展近年来，在经济的带动下，我国城市化建设进程得以不断的加快，城市新建及改扩建 工程不断的增加，这也给城建档案管理工作带来了较大的难度。而信息化技术的广泛应用， 为城市档案信息化管理工作提供了良好的机遇，使城建档案实现数字化成为可能。随着信 息化技术与城建档案管理方式和方法的有效结合，使城市在规划、建设和管理工作中有了 必要的科学依据，为城市的发展提供了更好的公共服务，使城建档案的作用得以充分的发 挥出来。一、城建档案信息化建设的必要性在计算机技术、网络技术和信息技术的快速发展下，使档案管理工作发生了较大的 变革，原来纸质的档案被电子档案所代替。城建作为城市规划
2、和建设的重要部门，其档案 工作是对城市建设过程中的真实记录，涉及城市规划、建设和管理的各个专业部门，所以 城建档案具有极其重要的意义。目前城建档案存储的介质主要有磁盘、光盘及录音、录像、 文字、图纸、图表、照片等。而在这其中以图片、录音和录像所形成的档案载体作为城建 声像档案的重要组成部分，这就涉及到对这些介质的保管问题。而这些磁性介质在保管过 程中极易受到空气及温度的影响，使其受到不同程度的损坏，所以利用计算机技术将这部 分资料转化为电子文件，这是确保声像档案寿命得以延长的最佳途径。在当前城建档案信 息化建设工作中，对这部分声像档案进行管理是极其重析一项任务，可以有效的提升城建 档案在社会中
3、的地位，而且有利于更好的推进城建档案信息化建设的进程。通过各种现代 化的技术，使城市档案信息资源得到进一步优化和融合，有效提高城建档案管理的水平， 使其管理工作向标准化、规范化方向发展，实现对城建档案的开发利用。而且通过信息化 建设，可以实现档案信息的网上传输，强化了城建档案信息的交流，有效的提供了信息的 质量，使城建档案能够更好的实现开发利用。城建档案是一个城市过去发展的真实反映，通过对城建档案的开发和利用，可以有 效的提高城市的知名度，推动城市的建设工作，所以在城建档案工作中，需要充分的利用 各种方式方法，来收集各种档案信息资源，通过对各种信息资料的融合和优化，更好的为 城市发展和建设提供
4、优质、高效的服务。二、利用信息化技术推动城建档案的发展做好城建档案的接收归档工作大力开展城建档案的接收、收集和征集工作，进一步丰富和优化馆藏，拓展馆藏门 类，改善馆藏结构。加大重点工程档案、城市基础设施档案、城市地下管线工程档案、建 设系统各专业管理部门业务管理和业务技术档案的收集力度，提高数字档案、声像档案等 的比重。加强馆库基础设施建设，不断争取扩大馆库面积。加大硬件投入，增添与城建档 案事业发展需要相适应的电子计算机、光盘刻录机、空调、去湿机、防火、防盗报警等现 代化设备。加快城建档案馆数字化建设数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案 信息资源为处理核心
5、，对数字档案信息资源进行收集、管理。通过高速宽带通信网络设施 相连接和提供利用，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。以“有序的 信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的数字档案馆，包含在办公自动化系统、 计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中，由分布式 档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地区的信息系统。因此，数字档案馆 的构建，应该纳入当地政府信息化建设总体规划。要以面向馆外的“统一门户”和面向馆内 的“管理统一平台”为核心，加快数字城建档案馆建设。 “管理统一平台”方面完成数字化生产 系统、档案利用子系统的开发，优化了声像档案系
6、统，并试验 GIS 模式下各类档案叠加串联方式；“统一门户”方面，档案统计子系统及档案利用、报送、验收、培训、征集“一站式 服务”各功能模块，要强化档案信息对外服务上的功能，实施档案信息服务分权阅览方案。加快城建档案管理人员整体素质的提升随着城建档案信息化建设进程的推进，对于档案管理人员的整体素质也有了较高的 要求，不仅需要掌握城市建设方面的知识，而且还要熟悉档案管理方面的知识，这就需要 档案管理人员要加强自身知识的积累。通过多种方式和多渠道来进行组织业务交流和学术 研讨，举办多种形式的活动来掌握现代化的管理方法和手段，提高档案管理人员的的管理 水平。要加大以提升信息化素质为主要内容的城建档案管理人员教育培训工作力度。开展 多层次、多门类的档案教育培训，根据实际情况，采取多种渠道，多种形式举办各种类型 的培训班，建设一支开拓进取、知识和专业结构合理，既懂业务又熟练掌握现代化信息技 术的城建档案干部队伍。同时，要创新服务方式，积极做好相关服务工作，扩大查档等各 种途径，更好地服务科学发展。三、结束语加快城建档案信息化建设在城市建设工作中具有极其重析地位，可以使城市更快的 发展和进步，为城市高速发展提供良好的服务。
