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1、浅谈建筑工程档案资料的管理在建筑工程中，工程档案资料是建设施工中的一项重要组成部分，它是建设活动中形 成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称， 也是工程建设及竣工验收的必备条件，是工程的设计、施工、维修、管理、使用、改建和 扩建的重要原始依据，在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，作为建 筑工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被人们所重视。所以，规范化、程序化、 合理化地对建筑工程档案资料进行同步管理，是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工 作。一、建筑工程档案资料的内容1、综合性文件资料上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、
2、地震等文件资料；征地、拆 迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部 门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量 鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、 光盘等。2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目 的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、 半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程 验收记录；沉降、位移、变形等观测记录；工程质
3、量检验及评定文件材料；工程质量事故 记录及处理的文件材料；施工技术总结等。3、竣工图总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结 构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电、弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图； 其他特殊专业工程竣工图。二、建筑工程档案资料的编制要求1、必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、 准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。2、档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件 上盖上公章并且注明原件的存放处。3、档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，
4、并且应该手工签字。4、档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。三、档案资料管理中存在的问题：1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要 文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式，而且 对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至 还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极 大的困难。4、竣工资料移交不及时。不能按
5、规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间 延误，甚至导致竣工资料丢失。四、提高工程档案资料质量管理的措施与对策：1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档 案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档 案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本 要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资 料质量打下基础。2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和 整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案
6、方 面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员 适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档 工作的规范开展。3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的 工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料 编制要求和细则，规范工程资料的管理。4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职 档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借 阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、 “资料不齐全”、 “不规范
7、”、 “不统一”等问题， 要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工 与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料 验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标 准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。 要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程， 就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落 实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要 充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
