论信息化建设对企业预算管理的重要性

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1、论信息化建设对企业预算管理的重要性随着信息化建设的不断加快,将信息技术和预算管理相结合起来,不断提高企业管理 水平,促进企业健康发展。企业预算管理是实现企业战略和资源有效配比的重要手段,现 阶段企业都已经认可了预算管理,并加入到企业的管理体系中,视为一项重要的管理工作。 而企业的信息化建设,是企业发展的重要保障,能够促进企业对庞大多样的信息资源进行 科学合理的配置与利用。能够促进企业产业扩展,提高企业信息传递和信息流通。能够促 进企业管理水平的提升。这就使得信息化建设对企业预算管理显得尤为重要。一、信息化建设下的预算管理通过信息化建设,实现预算管理的信息技术操作,在实际的应用过程中,需要率先

2、进行预算设置,通过预算设置能够简化预算管理的操作流程、减少人工操作。完成预算设 置之后,需要展开预算编制,预算编制能够实现企业资源的合理配置,实现账目的清晰透 明,实现成本、总账、现金等多个资源模块的合理分配。预算编制是根据企业发展战略目 标进行的。通过管理系统将预算编制的结果进行汇总和修改,形成预算方案。再由信息系 统下达到企业内部相关部门。在方案下发完成之后,需要相关部门针对制定的预算方案进 行执行。而在执行的过程中需要有预算控制这一环节,并做好预算警报,信息化建设下的 预算警报会在超出预算值时,自动做出警报,从而降低人员操作反应不及时的情况。最后 通过信息技术展开预算分析,管理系统能够自

3、行的对企业的各项活动发生的数额和预算进 行收集,实现预算执行的跟踪监控。信息化建设使预算管理更为准确、科学合理、具有针 对性。而且具有透明度高,操作简单的优势。二、信息化建设对企业预算管理的重要性随着信息建设的不断加快,各种类型的预算软件系统也不断的应用到企业预算管理 中去,例如:BSC 系统、ERP 系统等应用软件。管理系统软件能够将先进的管理理念和手 段相互结合,优化企业内部资源分配,简化原有的财务管理流程,提高工作效率,能够有 效的促进预算管理工作的进行,能够促进企业的管理水平提高和精细化管理。1.构建面向全企业的网络化集中管理通过构建面向全企业的网络化集中管理能够实现业务的协同运作,实

4、现集团的信息 化统一的预算管理平台;通过预算管理平台的建设,能够实现业务的协同运作,能够实现 预算的科学合理。建设相应的采购预算管理系统,针对物质的采购进行网络化管理,实现 物资的科学采购,并具有相关的警报系统,一旦采购份额超出预算值,系统就进行自动报 警,通过系统能够对采购的明细进行分析,从而确保采购的透明度和清晰度,从而确保不 会出现超预算的情况。信息化建设实现快速信息、市场反应机制的建立,通过建设相关的信息系统,实现 对市场信息的及时采集,促进预算编制的信息更新,使预算编制能够更为贴近市场,使企 业经营能够满足市场要求,从而促进企业发展。通过预算管理能够对企业内部资源进行合理的分配,从而

5、促进集团企业发挥其规模 效应。形成企业自身的品牌效应,使用预算管理系统,将企业内部资源进行汇总,并根据 实际情况进行配比,通过信息化建设实现预算管理的资源配置更为科学合理,能够简化实 际配置的操作过程降低会计人员的工作量,提高准确性。2.构建预算管理与绩效考核系统绩效考核是企业发展中的重要工作,也是预算管理中的重要工作,在实施绩效评价 时,需要遵循科学规范原则、公平公开原则、分级分类原则等。通过信息化建设能够实现 科学合理的绩效考评体系的完善。在实际的操作中将每个人的绩效情况上传到预算管理操 作平台上,并严格做好数据的筛选工作,确保数据具有完整性、一致性和追溯性。从而做 到绩效考评的科学性和公

6、平公开性,并将经营结果和个人的绩效考评相联系,有效的将预算和经济责任制结合起来。从而促进绩效考评的准确性,提高企业员工的积极性和对企业 的认可,从而提高工作效率。3.多方面的预算管理通过信息化建设能够实现企业的多方面预算管理,并对企业业务进行预算编制,针 对经营进行预算编制、资本支出预算等等,并将预算目标进行分解和汇总、平衡与合并。 还能对企业日常业务进行事中控制,对实施过程中的费用、成本、资金进行科学合理的预 算控制,从而促进预算管理的有效性和实效性,促进企业的经济效益提升。在通过信息化 建设实现预算管理的及时反应能力,实现预算管理在执行过程中根据外部环境的变化及时 调整预算,从而确保预算的

7、科学性和针对性。多方面的预算管理能够实现企业预算管理的 全面性和针对性。4.信息化建设降低预算管理工作量传统的预算管理工作,需要对企业的经营活动进行整体分析,而这样的预算分析情 况下就必然会拥有极大的数据计算,而这些庞大的计算必然会给会计人员带来冗杂的工作 量,而这些庞大的数据计算,通过人工进行,必然会使数据计算存在误差,也就导致预算 管理不够准确。而在信息化建设,建立相关的预算管理系统,实现数据由预算管理系统自 动收集整理、计算,从而降低了预算管理的工作量,提高预算管理的质量和工作效率。5.增强企业竞争优势随着市场经济的不断发展,企业间的竞争也变得日益激烈,通过信息建设与预算管 理相结合,能

8、够有效提高预算管理的科学性和针对性,并通过预算管理系统对企业内部资 源进行科学合理的配比,服务于企业发展,从而形成企业自身的预算优势和信息优势,从 而增加企业在市场中的竞争力,能够促进企业横向和纵向产业扩展,是企业发展的重要工 作。6.信息化建设提高预算管理水平通过信息化建设能够有效提高企业预算管理水平,可以促进预算体系的完善,通过 预算管理系统能够实现对采购、生产、销售等环节的数据进行收集和分析工作,实现企业 的预算管理,并对企业相关预算管理的执行进行有效的跟踪管理。能有效的提高预算编制 的准确性和针对性。能够将企业的事前计划和事中控制及事后分析协调起来,确保预算执 行的有效性。提高预算管理的可行性,通过信息化建设能够有效提高预算管理的可行性, 将数据在企业内部实现共享,解决信息不够均衡的问题,实现企业资源的配置优化,提高 预算的可行性。三、结束语随着信息技术的不断发展,信息技术的应用也不断加快,企业的信息化建设对企业 的预算管理是十分重要的。因此,企业在预算管理的过程中,需要将与预算管理与信息化 建设相结合,从而增加预算管理的科学性和针对性。能够实现预算管理的多方面管理,确 保绩效考核的公平公开,完成企业全面网络化集中管理建设,实现企业资源的合理分配, 促进企业竞争优势的形成,确保企业持续健康发展。

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