《论会计电算化内部控制存在的问题及对策》由会员分享，可在线阅读，更多相关《论会计电算化内部控制存在的问题及对策（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、论会计电算化内部控制存在的问题及对策1 概述在市场经济体制改革不断深入的背景下，社会各行各业的竞争力日渐激烈，那么如 何做好企业财务管理工作，提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来，我国 科学技术飞速发展，会计电算化代替了传统的手工会计，在提高会计核算效率的同时，也 打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度，减少了传统会 计工作中的错误，确保了会计信息的真实性。在会计电算化下，计算机内部会计数据的形 态和结构都发生了一定的变化，这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁， 如果有舞弊行为出现，将带来不可估量的经济损失。2 会计电算化内部控制存在的问题分析
2、思想认识不到位。由于我国会计电算化起步较晚，部分会计人员传统观念根深蒂固， 习惯于手工会计工作模式，没有认识到会计电算化内部控制的意义，有些人认为会计电算 化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了，完全忽 视了会计电算化的内部控制，导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性，也没有意 识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高， 但多数大中型企业都采用会计电算化，但由于没有建立完善的内部控制制度，可能会使得 电算化所具备的高效率是无效的。没有遵循职权不相容原则。职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的 重要原则，随着会计
3、电算化的推广与发展，系统岗位多数合并，许多手续合并到计算机中 统一执行。这样一来，企业会计人员减少，但一些不相容的岗位没有被分离，大大降低了 工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时，同时进行数据报送工作，不仅不会 提高工作效率，还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序，导致会计数据的安全性和真 实性受到威胁，为不法分子提供了作案的机会，十分不利于电算化的健康发展。信息系统主体和保存介质存在威胁。在执行会计电算化中，只有执行主体计算机硬 件出现故障，或者突然断电等，都会导致会计数据不能被处理，会计相关业务程序无法进 行。在科学技术飞速发展的今天，财务软件层出不穷，软件质量和性能都会对会计数
4、据处 理的效率和质量产生不同程度的影响，严重将会维护整体系统的安全，甚至导致会计数据 全部丢失，为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁 盘中，一旦这些介质受到损坏，保存的数据将无法读取，直接影响企业的财务工作，那么 会计电算化的应用就失去了意义。3 加强会计电算化内部控制的对策分析强化思想认识。随着会计电算化的推广与应用，其改变的不仅仅是会计核算方式、 数据存储形式以及数据处理程序等，还改变了企业财务分析和经营决策，大大提高了会计 信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性， 转变传统手工会计的落后观念，强化思想认识，促进会计理念
5、和会计技术的完善与发展。 同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善，避免出现会计信息失真的现 象，促进整个会计工作体系的根本性变革，从而有利于推动会计电算化的推广与完善。加强会计电算化人员职务的管理和控制。为确保会计核算软件安全、正常的运行， 需要全面落实系统内各部门的义务与责任，将工作岗位划分为电算化会计岗位和基本会计 岗位，将机构调整和组织控制有机结合，从而实现职权分离，避免出现违法违纪行为的目 标。虽然说计算机是会计电算化的执行主体，但是必须有会计电算化人才才能执行。严格控制系统执行主体。计算机设备运行是否正常，直接关系到会计电算化的实施 效果。因此企业财务部门应严格控制和保
6、护系统操作和维护环境，比如设备日常维护、数 据备份、防病毒感染等，并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中，应制定出定期维护的计划，进行故障分析应及时记录；在软件维护方面，保障财务软件运 行的安全性和规范性，从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外，在会计信息共 享时，为避免出现泄密等事件，可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式，在实现网 络管理的同时，确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。4 结束语综上所述，在科学技术不断发展的今天，如何有效的应用会计电算化，以顺应现代 化社会经济的发展是企业和社会共同关注的问题。在企业财务工作中，领导和财务会计人 员应清楚的认识到会计电算化内部控制存在的问题，并制定出针对性强的措施，提高会计 人员的思想认识，加强人员职务管理，严格控制电算化系统执行主体，有利于降低会计人 员的工作强度，提高会计核算效率和质量，确保会计信息的安全性、真实性以及完整性， 促进会计电算化为我国经济做出巨大的贡献。
