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1、XXX 大学大学物流管理系统实施方案物流管理系统实施方案天津市天津市 XXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 2 页目目 录录第一章第一章 公司概要公司概要 2 2优势：3第二章第二章 系统简介系统简介 3 3第三章第三章 系统功能系统功能 4 4一、动态的仓储管理6二、科学的报表系统7三、精确的流通控制动态的库存管理8五、高层决策管理10四、客户端功能介绍124.1 采购端功能介绍.124.2食堂端功能介绍124.3领导查询端功能介绍12五、物流系统即将给您带来的变化13第四章第四章 系统流程介绍系统流程介绍 1414一、食堂与采购科业务流
2、程介绍14第五章第五章系统特点和优势介绍系统特点和优势介绍 1515一、系统特点15二、系统优势15第六章第六章 系统运行环境系统运行环境 1717第七章第七章 部分典型用户部分典型用户 1818第八章第八章物流管理系统具体实施方案物流管理系统具体实施方案 1818一、物流管理说明:.18二、 硬件配置单19二、软件配置单.20天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 3 页第一章第一章 公司公司概要概要天津市 XXXXXX 有限公司是一家以电信基础业务、增值业务、弱点产品、工程承揽以及软件研发和系统集成为主营业务，集研究、开发及产业化为一体的有限责任公司，与天津市网通集团、天津市电信
3、公司的直属机构、各大高校和医院保持紧密的联系，并在天津、北京地区拥有庞大的客户群，客户覆盖贸易、船务/货运、加工制造、政府及机关团体等各个行业。天津市 XX 公司目前在计算机网络集成、大型应用软件的开发等方面积累了丰富的经验。公司成立至今，紧密围绕现有企业生产管理方面，以精益求精为信念，脚踏实地，公司成功开发出系列进销存管理系统、生产管理系统、财务管理系统、门禁管理系统、考勤管理系统、药房管理系统、医院信息系统、儿童保健信息系统、妇女保健信息系统、高校餐饮物流系统、高校财务管理系统、固定资产管理系统、人事管理系统、OA 办公系统、高校后勤管理平台等多种成熟产品奉献于社会。优势：优势：1.丰富和
4、优秀的人力资源；2.强有力的研发支持和行业资源背景，多年从事高校、医疗行业应；3.稳健的经营管理模式，高速成长的业务；4.产品有巨大的市场前景和发展潜力；5.拥有产品知识产权和专利；6.产业得到国家大力支持；第二章第二章 系统简介系统简介餐饮物流管理系统是我公司后勤管理综合平台中的一个子系统。后勤管理综合平台是以集团为中心，整合所属各单位的财务、人员、物资、信息等所有资源，建立有高校后勤特色的综合管理信息系统，集人事管理系统、固定资产管理系统、财务管理系统、物流管理系统、自动化办公系统、医院管理系统等几部分于一身，实现了管理一体化和办公自动化。本系统实现物流管理的计算机化，对各类不同商品进行出
5、入库管理，提供各种天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 4 页库存的查询及报表打印，并可跟踪出入库商品信息。管理人员通过对库存的动态查询，及时了解库存变化情况，从宏观上把握了货品的组织，解决了长期以来困扰采购人员的供需脱节问题。采购供应中心通过校园网接受食堂的定货，在第一时间了解食堂的需求。本系统生成的报表信息也可以提供给上级领导作参考，为领导了解库房的运营情况提供方便，该系统采用 B/S 架构和 USB KEY 加密机制，因此该系统在可靠性、维护性、安全性等方面具有较大提高。第三章第三章 系统功能系统功能由于学校的餐饮中心业务流程复杂、涉及部门多，餐饮原料种类繁多、出入库次数频繁
6、、进出数量大，因此餐饮原料库房管理的监督比较困难。餐饮物流管理系统，可对库存情况进行准确、详尽的管理，对餐饮中心物资的采购、物资使用状态进行动态的信息查询、实时跟踪和管理控制。餐饮太阳物流管理系统可建立原料库台账，保证帐目单据编码的一致性，实现了库存管理的规范化，并可及时向各个食堂提供各种数据及统计资料，保证库存管理信息的准确性与完整性。系统所包容的数据统计分析、信息汇总处理功能，使资源得到合理配置，在很大程度上降低了劳动力成本及生产成本，进一步避免了库存管理的混乱局面。其主要功能结构包括：天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 5 页餐餐饮饮物物流流管管理理日日常常办办公公管管理理
7、人人事事管管理理固固定定资资产产管管理理财财务务管管理理系系统统管管理理权限控制等权限控制等权限控制等权限控制等权限控制等工工资资单单等等资资产产请请购购、资资产产登登记记等等物物流流单单据据待待审审核核工工作作等等待待审审核核工工作作等等待待审审核核工工作作等等待待审审核核工工作作等等领领导导查查询询 (决决策策管管理理)权限控制等固固定定资资产产状状况况等等各各餐餐饮饮部部门门运运营营状状况况等等财财务务状状况况等等采采购购子子系系统统食食堂堂子子系系统统加加工工厂厂子子系系统统天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 6 页一、动态的仓储管理一、动态的仓储管理餐饮物流管理系统提供
8、的数据采集和分析功能，可根据同一商品不同时期的购买价格差异，以及不同商品的需求变化情况，进行大量的数据分析，例如食堂损耗率的分析、库存的分析、商品销售情况分析等。通过网上订货系统，协调采购部和食堂之间的日常工作，提高工作效率，避免浪费，提高管理的科学化水平。餐饮物流管理系统出入库管理功能，主要由出入库存管理模块完成，其主要功能为：入库、出库流程操作，入库、出库信息查询，商品当前信息汇总，缺货信息提示等。出入库管理模块的不同功能分别对应不同的使用权限，只有具备相应权限的人员才可进入系统，进行出入库信息的获取与编辑。同时可对系统所涉及的人员、商品、系统设备进行设置，如：系统使用人员设置、客户设置、
9、供货商设置、商品设置、收入类型设置等系统参数设置功能。图 1 系统主界面天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 7 页二、科学的报表系统二、科学的报表系统餐饮物流管理系统，以仓储管理系统为基础，通过对采购数据的自动采集和汇总，以及对库存情况的分析比较，自动形成采购部门的采购计划，自动输出数据。不仅大大缩短成本核算周期，又可进一步细分成本核算单位、提高成本核算的精确性。对于学校后勤集团而言，进行严格的成本管理是集团增收的重要渠道之一，为此，餐饮物流管理系统所提供及时、详尽、准确的成本信息，和对核心数据的分析挖掘，使管理人员更加全面地了解其服务经营状况、增强业务流程的规范化程度、制定出合
10、理的费用控制政策，以减少流动资金的占有率，降低资源损耗，达到降低成本、增加收益的经营目标。餐饮物流管理系统报表主要包含如下功能：月处理、统计分析、报表打印等。“月处理”功能可统计上个月的出入库信息，自动生成月报表，也可按照不同的年份查找相应的月处理情况。“统计分析”功能可实现：入库单位金额期报表分析、调拨单位金额期报表分析等功能。其中，“入库单位金额期报表分析” 功能可根据供货商单位某一时段的供货金额绘制分析图表，对各个供货商的入库金额进行对比分析；“调拨单位金额期报表分析” 功能可根据客户某一时段的出库金额绘制分析图表，对各个客户单位的出库金额进行对比分析。“报表打印”功能可提供给用户多种统
11、计报表如：入库商品期报表、入库单位期报表、调拨商品期报表、调拨单位期报表、月伙食明细表、食堂结账表、库存状态表、月盘存表、盈亏核算表。天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 8 页图 2 报表分析范例三、精确的流通控制三、精确的流通控制动态的库存管理动态的库存管理餐饮物流管理系统，可记载、跟踪原材料的采购、入库、出库、材料配送、食品销售等整个过程的信息，自动生成相关数据报表及图表，实现商品的全面物流质量管理，增强餐饮中心物流管理的自动化与规范化水平。餐饮物流管理系统入库、出库管理的主要功能是实现出入库管理和定货管理。可实现商品全面物流质量管理，控制商品的整个流通过程，精确到每个单位的
12、定位管理，实现批次管理和先进先出，对商品的各个流通阶段进行有效查询。餐饮物流管理系统可将产品分为季节性产品和非季节性产品，并根据各食堂的库存量实行动态的库存管理，合理计算仓库费用，提高仓库利用率，降低各食堂的总体仓储费用。食堂与采购部的交易通过网络进行，采购部同时负责多个食堂的物品供应，同时设有不同的权限，可对不同的操作进行不同的设置。天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 9 页图 3 订货单管理图 4 出库信息查询天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 10 页图 5 送货单转入库五、高层决策管理五、高层决策管理餐饮物流管理系统，可跟据原材料的采购、入库、出库、材料配送
13、、食品销售等整个过程的信息，自动生成相关高层宏观数据报表及图表，实现高层即时从宏观角度了解并掌握各部门运营状况。天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 11 页图 6 领导查询系统图 7 商品价格波动分析天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 12 页四、客户端功能介绍四、客户端功能介绍4.14.1 采购端功能介绍采购端功能介绍系统初始化入库管理出库管理退库管理退货管理库存管理定货管理 月处理 报表管理信息浏览 系统维护4.24.2 食堂端功能介绍食堂端功能介绍系统初始化入库管理出库管理退库管理退货管理库存管理订货管理 月处理收入管理 报表管理信息浏览 系统维护4.34.3
14、 领导查询端功能介绍领导查询端功能介绍月盘存表 利润汇总表 天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 13 页食堂盈亏对比表 商品价格波动统计五、物流系统即将给您带来的变化五、物流系统即将给您带来的变化计算机操作取代人工手写和计算。网上订货取代人工去食堂领取订货计划。计算机汇总信息取代人工汇总。获取信息更加便捷。节省了人力和物力。提高了工作效率。提高了票据的准确性。 天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 14 页第四章第四章 系统流程介绍系统流程介绍一、食堂与采购科业务流程介绍一、食堂与采购科业务流程介绍汇汇总总订订货货网网上上订订货货直直接接要要货货拆拆单单订订单单汇汇总
15、总订订货货日日配配？报报计计划划（库库）报报计计划划（供供）送送货货签签收收回回收收单单据据出出入入库库操操作作打打印印入入库库取取走走入入库库单单网网上上确确认认下下载载入入库库是否临临时时需需求求送送货货保保管管签签收收网网上上补补订订货货送送签签收收单单班班组组出出库库送送货货签签收收回回收收单单据据食食堂堂采采购购库库房房供供货货商商天天津津市市 XXXXXX 有有限限公公司司 第 15 页第五章第五章系统系统特点和优势介绍特点和优势介绍一、系统特点一、系统特点进存销数据中心一体化 网络订购方便快捷业务财务紧密结合统计查询随心所欲权限设置严密安全消息发送沟通无限数据中心决策支持针对需求量身订做二、系统优势二、系统优势系统理念先进 本物流系统是结合各高校长期以来的操作流程制作的，结合经营餐饮配送的经验和配送流程所形成的，系
