《高级文秘与办公自动化教程与上机实训》第07课 excel 2002的基本操作

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1、第七课 Excel 2002的基本操作,(时间:1学时),概述,本课内容 1、Excel 2002窗口介绍; 2、新建工作簿; 3、输入工作表数据; 4、进行简单的运算; 5、保存和关闭工作簿; 6、打开已有工作簿; 7、管理工作表; 8、编辑单元格数据;,概述,本课内容 1、熟悉Excel 2002窗口组成; 2、掌握新建工作簿的操作; 3、掌握输入工作表数据的操作; 4、掌握进行简单的运算的操作方法; 5、掌握保存和关闭工作簿的操作; 6、掌握打开已有工作簿的操作步骤; 7、掌握管理工作表的方法; 8、掌握编辑单元格数据的操作;,概述,学习重点 1、输入工作表数据; 2、管理工作表; 3、

2、编辑单元格数据; 学习难点 2、管理工作表; 3、编辑单元格数据;,Excel 2002窗口介绍,1、Excel 2002界面介绍; 2、工作簿与工作表;,Excel 2002界面介绍,(1)标题栏; (2)菜单栏; (3)工具栏; (4)公式编辑栏; (5)任务窗格; (6)工作表; (7)工作表标签; (8)状态栏;,工作簿与工作表,(1)工作簿; (2)工作表;,小结,1、介绍Excel 2002界面的组成; 2、介绍工作簿与工作表的概念;,新建工作簿,1、新建空白工作簿; 2、由现有工作簿新建工作簿; 3、根据模板新建工作簿;,小结,1、介绍新建空白工作簿的方法; 2、介绍由现有工作簿

3、新建工作簿的操作步骤; 3、介绍根据模板新建工作簿的操作步骤;,输入工作表数据,1、输入文本; 2、输入数字; 3、输入日期和时间;,小结,1、介绍输入文本的一般方法; 2、介绍输入数字需要注意的事项; 3、介绍输入日期和时间的具体操作;,进行简单的运算,选中要计算的单元格后,在状态栏的【求和】一项中将自动显示计算结果;,小结,介绍进行简单运算的方法;,保存和关闭工作簿,(1)保存工作簿; (2)关闭工作簿;,小结,介绍保存和关闭工作簿的操作方法;,打开已有工作簿,单击【文件】|【打开】命令;,小结,介绍打开已有工作簿的操作步骤;,管理工作表,1、切换工作表; 2、选定多个工作表; 3、重命名

4、工作表; 4、移动和复制工作表; 5、插入工作表; 6、删除工作表; 7、显示和隐藏工作表; 8、显示和隐藏行或列;,小结,1、介绍切换工作表的操作; 2、介绍选定多个工作表的操作; 3、介绍重命名工作表的方法; 4、介绍移动和复制工作表的方法; 5、介绍插入工作表的操作; 6、介绍删除工作表方法; 7、介绍显示和隐藏工作表的操作步骤; 8、介绍显示和隐藏行或列的操作步骤;,编辑单元格数据,1、选定单元格区域; 2、插入和删除单元格、行或列; 3、移动和复制单元格数据; 4、修改和清除单元格数据; 5、调整行高和列宽;,选定单元格区域,(1)使用鼠标选中单元格区域; (2)使用键盘选中单元格区

5、域; (3)使用鼠标选择行和列;,插入和删除单元格、行或列,(1)插入单元格、行或列; (2)删除单元格、行或列;,移动和复制单元格数据,(1)使用剪切和粘贴来移动数据; (2)使用复制和粘贴来复制数据;,调整行高和列宽,(1)调整单元格的行高; (2)调整单元格列宽;,小结,1、介绍选定单元格区域的操作; 2、介绍插入和删除单元格、行或列的的操作; 3、介绍移动和复制单元格数据的操作; 4、介绍修改和清除单元格数据的方法; 5、介绍调整行高和列宽的操作;,上机实训,1、创建一个成绩表; 2、使用【自动求和】按钮进行计算;,总结,Excel 2002是微软公司推出的Office XP办公软件的一员,无论是软件本身的易用性还是功能都较以前的版本有着质的飞跃。确切地说,Excel 2002是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。本课介绍了一些Excel的基础知识(如Excel 2002窗口介绍、建立工作簿、为工作表输入数据、进行简单的运算、和如何管理工作表等内容)通过本课学习,可以掌握以上介绍的内容。,

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