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1、办公自动化办公自动化课课 程程 实实 验验 报报 告告专业班级： A14 中文 学生学号： 141005117 学生姓名： 吴慧萍 指导教师： 叶其宏 提交日期： 2016 年 4 月 6 日办公自动化办公自动化课程实验报告（一）课程实验报告（一）班级： A14 中文 姓名： 吴慧萍 学号： 141005117 电话： 664763 实验日期： 2016.3.4 实验成绩： 实验项目名称：Word 长文档排版实验目的： 1.运用 Word 视图功能，设置适合的大纲级别，显示导航窗格内容； 2.正确设置页面纸张、版心、页眉页脚，掌握节的概念并能正确使用；3.掌握样式的概念，熟练创建样式、修改样式
2、的格式，使用样式； 4.正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用； 5.掌握域的概念，能按要求插入域、更新域。 实验内容与实验过程：（不够填写可附纸） 准备阶段： 显示编辑标记:开始单击“显示/隐藏编辑标记”使其选中。 打开导航窗格:视图“导航窗格”打钩。 清除原始格式:开始单击“样式”对话框启动器，打开“样式列表窗 格”一一 Ctrl+A 选中整篇文档单击“样式列表窗格”的“全部清除” 。具体步骤： 1、章节使用样式、章节使用样式“标题标题 1“，并居中，并居中;编号格式为编号格式为:第第 X 章，其中章，其中 X 为自动为自动 排序，排序，(例例:第第 1 题题)。 小节名使用
3、样式小节名使用样式“标题标题 2“，左对齐，左对齐;编号格式为编号格式为:多级符号，多级符号，X Y。X 为章为章 节序号，节序号，Y 为节数字序号，为节数字序号，(例例:1. 1) 。 光标定位在第 1 段“第一章什么是 Photoshop“回车符前单击“样式 列表窗格”的“标题 1”下拉列表中的“修改” ，在对话框中单击“居中” 格式; 开始段落多级列表单击“列表库”的第三个 定义新的 多级列表，在灰色编号前输入 “第” ，后输入“章”单击“更多” “级别链接到样式列表”中选择“标题 1“。 光标定在第 2 段“1. 1 什么是 Photoshop“回车符前;单击“样式列表窗格” 的“标题
4、 2”下拉列表中的“修改” ，在对话框中单击“左对齐”格式; “开始”“段落”“多级列表”单击“当前文档中的列表”中带“第 1 章”的多级列表再单击“定义新多级列表”“输入编号格式”内去掉 最后的点，单击“更多”按钮，将级别链接到样式列表中选择标题2“0 将做好的标题 1 和标题 2 样式应用到相应段落，应用时去掉原来的提 示编号内容。去掉过程中将提示编号内容后面的空格也去掉。 2、新建样式，样式名为、新建样式，样式名为“样式样式+正文正文”其中其中 字体：中文字体为楷体，西文字体为字体：中文字体为楷体，西文字体为 Times New Roman，字号为小四，字号为小四 段落：首行缩进段落：首
5、行缩进 2 字符，段前字符，段前 0. 5 行，段后行，段后 0. 5 行，行距行，行距 1. 5 倍倍 将将 2 的样式应用到正文，将的样式应用到正文，将(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 光标定位在正文的第 1 段回车符前，单击“样式列表窗格”的“新建样 式”“名称”改为“样式+正文” ， “中文”格式改为“楷体”和“小 四” ， “西文”改为“Times New Roman“单击“格式”段落 “特殊格式”首行缩进 2 字符， “段前”0.5 行， “段后
6、”0. 5 行， “行距” 1. 5 倍。样式+正文样式做好后，应用到正文段落，注意不要应用到表内 的文字、表和图的说明文字及带小编号的段落。3、对出现、对出现“1“、 “2”处，进行自动编号，编号格式不变处，进行自动编号，编号格式不变; 对出现对出现“1)” 、 “2)”处，进行自动编号，编号格式不变。处，进行自动编号，编号格式不变。在正文处找到带“1.”的小编号段落，光标定在所在段落符号前方，新建 样式“正文+1.”在对应的“新建样式”对话框中单击“格式”按钮一 “编号”选第六个。将“正文+1.”样式应用在“1.” 、 “2.”处段落，当 需要编号要从 1 开始时，可在该段落处右击，打开快
7、捷菜单列表，选中 “重新开始于 1“。全部应用完毕后去掉自动编号后面的提示编号。新建 样式“正文+1)“，操作方法参考上面。 4、对正文中的图添加题注、对正文中的图添加题注“图图” ，位于图下方，居中。，位于图下方，居中。 .编号为编号为“章节号章节号” ，图在章节中的序号，图在章节中的序号(例如例如:第第 1 章第章第 2 幅图，题注编号为幅图，题注编号为 1 一一 2 .图的说明使用图下一行文字，格式同标号图的说明使用图下一行文字，格式同标号 .图居中图居中 剪切图下的说明文字;再选中第 1 张图使用快捷键 Ctrl 十 E 使图居中选 择“引用”选项卡“插人题注”“新建标签”里输人“图”
8、单击“编 号” ，在“包含章节号”处打钩，此时题注对话框中显示“图 1. 1“，使 用快捷键 Ctrl+ V,将说明文字粘贴到后面，第 1 张图的题注添加完毕。5、对正文中出现的、对正文中出现的“如下图所示如下图所示”的的“下图下图” ，使用交叉引用，改成，使用交叉引用，改成 X 一一 Z。6、参照图题注，做下、参照图题注，做下“表表”题注，表题注一般放在表的上方。题注，表题注一般放在表的上方。选中正文中的“下图”两字符选择“引用”选项卡“交叉引用” “引用类型”选“图”在“引用哪一个图”列表中选中相应的 图题注“引用内容列表”选择“只有标签和编号” 。其他图的交叉引 用按此法做即可。 剪切表
9、上的说明文字;再选中第 1 张表(细节提示:选中整张表的做法是选择 表左上角的十字图标，而不是表中所用的文字)使用快捷键“Ctrl+E” 使表位置居中选择“引用”选项卡”“插人题注”“新建 标签”里输入“表”在“位置”处选“所选项目上方”单击 “编号” ，在“包含章节号”处打钩，此时题注对话框中显示“表 1. 1“，使 川快捷键 Ctrl+ V，将说明文字粘贴到后面，第 1 张表的题注添加完毕。 选中正文中的“下表”两字符选择“引用”选项卡“交叉引用” “引用类型”选“表”在“引用哪一个表”列表中选中相应的 表题注， “引用内容列表”选择“只有标签和编号” 。其他表的交叉 引用按此法做即可。
10、7、为正文文字（不包括标题）中首次出现、为正文文字（不包括标题）中首次出现 Photoshop 的位置加入脚注的位置加入脚注: “最新版本为最新版本为 photoshop 入入 Max”为正文文字为正文文字(不包括标题不包括标题)中第二次出现中第二次出现 Photoshop 的位置加入尾注的位置加入尾注:“由美国微软公司开发由美国微软公司开发” 。 光标定在正文第一个 Photoshop 后面选择“引用”选项卡“插入 脚注”此时光标定在当前页的底端，再输人“最新版本为 photoshop Max“ 。光标定在正文第一个 Photoshop 后面选择“引用”选项卡 “插人尾注” ，此时光标定在整
11、篇文档的末尾，再输人 “由美国微软公司开发” 。8、在正文前按序插入节，用来分开目录，图索引，表索引和正文。、在正文前按序插入节，用来分开目录，图索引，表索引和正文。 第第 1 节节:目录，其中目录，其中:A.“目录目录”使用样式使用样式“标题标题 1“，并居中，并居中 B.“目录目录”下下 为目录项为目录项 第第 2 节节:图索引，其中图索引，其中:A.“图索引图索引”使用样式使用样式“标题标题 1“，并居中，并居中 B.“图索图索 引引”下为图索引项下为图索引项 第第 3 节节:表索引，其中表索引，其中:A.“表索引表索引”使用样式使用样式“标题标题 1“，并居中，并居中 B.“表索表索
12、引引”下为表索引项下为表索引项光标定在“第 1 章”和章文字“什么是 Photoshop“中间选择“页面 布局”选项卡“分隔符”“分节符”组的下一页，此时前面会 出现一张带“分节符(下一页)”的空白页，在该分节符前方输人“目录” 两个字，会自动按照标题 1 样式自带“第 1 章”编号，此时将“第 1 章”3 个字去掉，仅留“目录”两字即可。 按照以上方法产生标题 1 级别的“图索引”和“表索引” ，后面都会紧随 “1 根分节符(下一页)” ，使得 3 部分各占 1 页。按照上面方法使得 3 部分 各占 1 页后，再通过引用自动生成项目。 目录项自动生成操作如下: 将光标定于“目录”和“分节符(
13、下一页)”中间，选择“引用”选项卡 “目录”“插入目录”确定。 图索引项自动生成操作如下: 将光标定于“图索引”和“分节符(下一页)”中间，选择“引用”选项卡 “插人表目录”“题注标签”选择“图”确定。 表索引项自动生成操作如下: 将光标定于“表索引”和“分节符(下一页)”中间，选择“引用”选项卡 “插人表目录”“题注标签”选择“表”确定。9、对正文做分节处理，每章为单独一节，分节符类型为、对正文做分节处理，每章为单独一节，分节符类型为“下一页下一页” 。从第 1 章开始将光标定于各正文标题 1 编号和标题 1 文字中间。选择” 页面布局”选项卡“分隔符”“分节符”组的“下一页” ，此时 每章
14、末尾处都会产生 1 根“分节符(下一页)” ，即可每章单独 1 节。10、添加页脚。使用域，在页脚中插人页码，居中显示。其中、添加页脚。使用域，在页脚中插人页码，居中显示。其中: （1）正文前的节，页码采用）正文前的节，页码采用“i, ii , iii ,”格式，页码连续格式，页码连续; （2）正文中的节，页码采用）正文中的节，页码采用“1, 2, 3,.”格式，页码连续，并且每节总是格式，页码连续，并且每节总是 从奇数页开始从奇数页开始;将光标定于目录页内， “插人”“页脚”“编辑页脚” ，此时光 标已定于页脚处Ctrl+E 居中“文档部件”“域” ，在“域”对话 框中“域名”列表选“Pag
15、e“,“域属性”的“格式”列表选“i, ii, iii,.”确定。 “页码”“设置页码格式”“编号格式”列表 选“i, ii, iii, . . .” 。 将光标定于正文第 1 页页脚处，单击取消“链接到前一条页眉”删 除原来的页码“文档部件”“域” ，在“域”对话框中“域名”列表 选“Page“ ,“域属性”的“格式”列表选“1, 2, 3,.”确定。 “页码” “设置页码格式”“编号格式”列表选“1, 2, 3,.” 。 “页码编号” 的“起始页码”输人“1“。 正文中的每节从奇数页开始的操作步骤如下: 光标定于正文第 1 页内部， “页面布局”通过单击右下角的“对话框启动器”打开“页面设置”对话框， “版式”“节的起始位置”选 “奇数页” ， “应用于”选“插人点之后” 。此时会造成正文中分好节的每 章第 1 页的页码全部从 1 开始，只需将光标定在从第 2 章开始的每一章页码“页码”“设置
