办公oa系统需求分析

《办公oa系统需求分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公oa系统需求分析（70页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 OAOA 协同办公自动化协同办公自动化 用户需求说明书 文件标识：文件标识：XXX 项目 当前版本：当前版本：1.0 作作 者：者： 文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 完成日期：完成日期：2009-5-18 机构公开信息 版版 本本 历历 史史 版本版本/状态状态作者作者参与者参与者起止日期起止日期备注备注 1.0王佩佩2010.6.29新建 1.0吕美洁2010.6.29新建 1.0孙均2010.6.29新建 目录目录 1.引言4 1.1.文档目的4 1.2.文档范围4 1.3.读者对象4 1.4.参考文档4 1.5.术语与缩写解释4 2.项目概述5 2.1.项目介绍5 2.2.用户群

2、体5 3.功能性需求6 3.1.功能性需求整体介绍6 3.2.XXX 模块7 3.2.1.业务概述7 3.2.2.业务流程7 3.2.3.输入输出13 3.2.4.输入输出值说明13 3.2.5.字段说明13 4.非功能性需求69 4.1.技术需求69 4.2.性能需求69 4.3.质量需求70 4.4.安全保密需求70 1.引言引言 1.1.文档目的文档目的 本文档主要针对 XXX 项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和 约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。 1.2.文档范围文档范围 本文档包含以下几部分： 1.产品介绍 2.产品面向的用户群体

3、 3.产品应当遵循的标准或规范 4.产品的功能性需求 5.产品的非功能性需求 6.用户需求确认 1.3.读者对象读者对象 本文档的读者范围包括： 1.需求提供方具体责任人 2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。 1.4.参考文档参考文档 提示：提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下： 标识符 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如：例如： SPP-PROC-PPSPP-PROC-PP SEPG，需求开发规范，机构名称，日期 1.5.术语与缩写解释术语与缩写解释 定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。 例如：

4、缩写、术语及符号缩写、术语及符号解解 释释 破折号：代表不适用 对钩：代表必选 叉号：代表可选 定制从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据 2.项目概述项目概述 2.1.项目介绍项目介绍 XXX 项目软件是一款通用性极强的商业企业 XXX 领域的管理系统，软件囊括了商业企 业日常经营 XXX 领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、 化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、 客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并 茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软

5、件 的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询 功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的 B/S 结构，可 以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在 使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保 用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用 Java 平台 进行开发并实现，用户数据选用 Oracle 10g 进行统一管理。 2.2.用户群体用户群体 XXX 项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策 分析，软

6、件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。 2.3.产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循计算机软件保 护条例的各项规定。 2.4. 产品范围产品范围 XXX 项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管 理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业 标准较强的行业（如医疗药品管理）。 3.功能性需求功能性需求 3.1.功能性需求整体介绍功能性需求整体介绍 数据库备份 X X 项 目 系 统 权限管理 资料管理 系统管理 登录 密码修

7、改 日志维护 部门资料 用户资料 客户资料 4.功能性需求功能性需求 4.1.功能性需求整体介绍功能性需求整体介绍 数据库备份 X X 项 目 系 统 权限管理 资料管理 系统管理 登录 密码修改 日志维护 部门资料 用户资料 客户资料 12 员工管理模块员工管理模块 12.1 业务概述业务概述 系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本 身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。 12.1.1 业务流程业务流程 提供用户列表 选择需要查询的用 户 是否管理员 是 否 等待服务器响 应 提示权限不够 未超 时 等待 超时 提示等待超时 服务器提取该用户 信

8、息，发回 面板显示用户信息 发回浏览段 未超 时 超时 结束 提供用户列表 选择需要修改的用 户 是否管理员或 本人 是 否 提示权限不够 向服务器提交获取 未修改信息的请求 显示现有信息，根 据权限设置可写内 容 未超 时 等待服务器响 应 超时 提示“服务器等待 超时，重新修改” 提交修改信息 等待服务器响 应 超时 响应 未超 时 保存修改 返回成功信息 检查格式 正确 不正 确 提示错误信息，回 到开始界面 提交新增申请 检查权限 无权 限 有权 限 提示权限不够 显示新增界面 提交新增申请 符合 格式 检查信息格式 不符 合格 式 等待服务器响 应 超时 未超 时 保存修改 返回成功

9、信息 提示超时信息 提示格式不符合的 信息 删除用户功能 提供用户列表 检查权限 有权 限 无权 限 选择需删除的用户 提交删除请求 等待服务器响 应 保存修改 未超 时 超时 提示无删除权限 提示服务器连接超 时 返回一个成功信息 清空请求 检查清空权限 有权 限 无权 限 显示清空界面 提示无清空权限 选择清空的用户 选择清空的内容， 在线时间或密码 等待服务器响 应 超时 未超 时 保存修改 提示服务器连接超 时 提示清空成功信息 12.1.2 输入输出输入输出 输入信息： 1 用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号 用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA 广播权限、

10、通讯范围 用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet 邮箱数 量、每个 Internet 邮箱容量、绑定 IP 地址、备注 以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话） 。 输出信息： 错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。 12.1.3 输入输出值说明输入输出值说明 1、 密码必须 6-10 位 *显示； 2、 用户编号为纯数字； 3、 密码长度 6-10 位,用户编号长度 8-10 位； 4、 用户邮箱必须符合*.* 5、 填写身日格式为 YYYYMMDD 6、 Ip 地址格式符合 0-255.0-255.0-25

11、5.0-255 7、 手机号码必须为 11 位数字。 12.1.4 字段说明字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如： 表格 1 字段说明 要求要求 项目项目数据类型数据类型I/O 必填必填/必显必显范围范围举例举例 用户名字母和数字I 09 和 26 字 母 Liu1 真实姓名字符I 刘芳 主角色字符O 职务部门经理，员工 部门字符O 部门名称销售部，研发部 用户排序号Int 大于 025 管理范围字符字符 仿问控制字符字符 Ima 广播权限字符字符 通讯范围字符字符 考勤排班类型字符字符 内部邮箱容量数字数字 42 个人文件柜容量数字数字 25 Internet 邮箱容 量 数字数

12、字 25 每个 internet 邮 件容量 数字数字 大于 012 绑住 ip 地址数字数字 每个 ip 段 0-255211.87.232.162 备注字符字符 别名字符字符 Bill 姓名字符字符 刘芳 生日Int 19890430 界面主题字符字符 色调灰色 手机Int 15053264684 电子邮件字符字符 852489QQ、com 单位电话Int 241650 13.考勤管理考勤管理 13.1 上下班登记模块上下班登记模块 13.1.1 业务概述业务概述 员工上(下)班前登记，系统自动记录下上(下)班时间，并以此与系统设定上班时间规 则比较来决定是否迟到(早退)，验证不通过提示相

13、应信息 13.1.2 业务流程业务流程 用户考勤申请或 填写备注信息 验证 提示 发送请求 是否超时 提示超时 否 是 否 服务器连接请求并获取 提交信息 服务器记录存档并提 示已操作成功 是 13.1.3 输入输出输入输出 输入信息：备注信息 输出信息：错误信息与成功信息 13.1.4 输入输出值说明输入输出值说明 1 备注信息不能超过 100 字符数的限制 13.1.5 字段说明字段说明 要求要求 项目项目数据类型数据类型I/O 必填必填/必显必显范围范围举例举例 备注信息字符I 选填：100 字符 以内 成功信息字符O 消息提示字符O 13.2 外出登记外出登记 13.2.1 业务概述业

14、务概述 外出申请登记(填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项)以及查看个人 外出历史记录，验证不通过给予提示信息。 13.2.2 业务流程业务流程 用户填写外 出申请信息 验证 提示 否 是 发送请求 是 是否超时 查看个人外 出历史记录 超时提示 服务器连接请求并 获取提交信息 服务器存档并准备 返回信息 服务器返回成功 或查询信息 否 13.2.3 输入输出输入输出 输入信息： 外出原因、外出时间、审批人。 输出信息： 错误信息和成功信息。 13.2.4 输入输出值说明输入输出值说明 8、 外出原因总字数不能超过 100 字符； 9、 外出结束时间应该晚于开始时间； 13.2.5

15、 字段说明字段说明 要求要求 项目项目数据类型数据类型I/O 必填必填/必显必显范围范围举例举例 外出原因字符I 必填；100 字符以 内 外出时间数字I 成功信息字符O 消息提示字符O 13.3 请假登记请假登记 13.3.1 业务概述业务概述 请假申请登记(填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项)以及查看个人 请假历史记录，验证不通过给予提示信息 13.3.2 业务流程业务流程 用户填写请 假申请信息 验证 提示 否 是 发送请求 是 是否超时 查看个人请 假历史记录 超时提示 服务器连接请求并 获取提交信息 服务器存档并准备 返回信息 服务器返回成功 或查询信息 否 13.3.

16、3 输入输出输入输出 输入信息： 请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。 输出信息： 错误信息和成功信息。 13.3.4 输入输出值说明输入输出值说明 1、 请假原因总字数不能超过 100 字符； 2、 请假结束时间应该晚于开始时间； 3、总请假天数不能超过年假总天数。 13.3.5 字段说明字段说明 要求要求 项目项目数据类型数据类型I/O 必填必填/必显必显范围范围举例举例 请假原因字符I 必填；100 字符 以内 总请假天数数字I隐形必填系统自动统计 请假时间数字I 成功信息字符O 消息提示字符O 13.4 出差登记出差登记 13.4.1 业务概述业务概述 出差申请登记(填写出差人、出差地点、出差时间、事由、审批人等相应选项)以及查 看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息 13.4.2 业务流程业务流程