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1、1档案工作印章、目录、标签样式档案工作印章、目录、标签样式（通（通 用用 目目 录录 45 种）种）1、档号章规格样式2 2、文书档案封面3 3、卷内备考表（文书立卷适用）4 4、案卷目录（文书立卷适用）5 5、卷内文件目录（文书立卷适用）6 6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）7 7、归档文件目录（文书立卷改革适用）8 8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）9 9、科技档案封面式样 10 10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）11 11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）12 12、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）13 13、科技档案总目
2、录（基建、设备、科技档案适用）14 14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）15 15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）16 16、会计档案移交清册17 17、会计档案移交清册（样式）18 18、会计档案销毁清册（样式）19 19、干部档案登记表20 20、干部职务变动登记表21 21、工资变动登记表22 22、干部档案目录23 23、已故人员档案登记表36 24、已故人员档案检索表37 25、声像档案案卷目录（通用）38 26、照片档案案卷目录39 27、照片档案卷内目录40 28、照片档案总说明41 29、录音录像档案案卷目录42 30、录音说明43 31、录像说明
3、44 32、机读档案目录45 33、底图档案目录46 34、审计档案封面47 35、实物档案目录（时间分类法适用）48 36、实物档案目录（小类时间分类法适用）49 37、实物档案小标签50 38、发文汇编案卷目录51 39、发文汇编卷内文件目录52 40、全宗卷封面53 41、全宗卷案卷目录54 42、全宗卷卷内文件目录55 43、图书资料目录56 44、专题目录57 45、目录标签58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用） 592（3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） 60
4、1 1、档号章规格样式、档号章规格样式档档 号号 章章 规规 格格 样样 式式类类 别别样样 式式说说 明明1.文书档号章（1）全宗号目录号案卷号件号立卷（取立卷不装订）适用2.文书档号章（2）全宗号类别号期 限年 度机 构件 号立卷改革（单件归档）适用3.科技档号章分 类 号案卷号件 号基建档案、仪器设备档案、科技档案适用4.会计档号章全宗号分类号目录号案卷号会计档案（报表、账簿、凭证及其他）适用作作废废 永久永久 长长期期 短期短期宋体小二号5.保管期限章永久 长期 短期宋体五号，用于 填盖文书档号章 （2）中的“期限” 栏6.汉字粒一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十宋体二号6.英文
5、字母粒A A B B C C D D E E F F G G H H I I J J K K L L M MN N O O P P Q Q R R S S T T U U V V W W X X Y Y Z Z宋体小二号7.阿拉伯数字粒0 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9宋体 3 号32 2、文书档案封面、文书档案封面自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 页归 档 号全宗号目录号案卷号43 3、卷内备考表（文书立卷适用）、卷内备考表（文书立卷适用）卷卷 内内 备备 考考 表表本卷情况说明 立 卷 人 检 查 人 立卷时间 54 4、案卷目录（文书立卷
6、适用）、案卷目录（文书立卷适用）案案 卷卷 目目 录录 目录号：案卷号案卷号档档 案案 室室 编编档档 案案 馆馆 编编题题 名名年年度度页页数数保保 管管 期期 限限卷内卷内目录目录页次页次备备注注65 5、卷内文件目录（文书立卷适用）、卷内文件目录（文书立卷适用）目录号： 卷卷 内内 文文 件件 目目 录录顺 序 号文号责任者题 名日期页号备注卷页档案室编卷页案卷号档案馆编76 6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面封面全宗名称全 宗 号类 别期 限年 度背脊背脊全宗号类别号期 限年 度87 7、归档文件目录（文书立卷改革适用）、归档
7、文件目录（文书立卷改革适用）归归 档档 文文 件件 目目 录录件号责任者文号题 名日期页数备注年度期限机构98 8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备备 考考 表表10盒内文件材料情况说明整理人：检查人：整理时间： 年 月 日9 9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）11档 号： 档案馆（室号： 缩 微 号： 类 别 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）12备备 考考 表表说 明：立卷人： 年
8、月 日1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）13案案 卷卷 目目 录录类 别：档 号题名编制单位编制 日期页（份） 数期限备注1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）14卷卷 内内 目目 录录档 号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）15科科 技技 档档 案案 总总 目目 录录编制编制数量数量变更情况变更情况总登总登 记号记号归档归档 时间时间科科
9、 技技 档案号档案号案卷题名案卷题名单位单位时间时间份数份数页数页数保管保管 期限期限密密 级级一次一次二次二次三次三次备备 注注1414、科技档案分类目录、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）（基建、设备、科技档案适用）16科科 技技 档档 案案 分分 类类 目目 录录类别：类别： 编制编制数量数量变更情况变更情况档案号档案号总登总登 记号记号案卷题名案卷题名单位单位时间时间份数份数页数页数保管保管 期限期限密密 级级一次一次二次二次三次三次备注备注1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）17会会 计计 档档 案案 目目 录录 目录号：顺顺 序序 号号类类 别别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起起 止止 时时 间间保管保管期限期限卷内卷内张数张数备备考考自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月1616、会计档案移交清册、会计档案移交清册18会 计 档 案 移
