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1、开工奠基典礼开工奠基典礼 及及“传递爱心携手助学传递爱心携手助学”活动提案活动提案一、活一、活动动背景背景通世泰化工集团已具备开工奠基条件，并得到相关部门批准，有关领导就本次活动的相关事宜表示赞同，非常支持通世泰化工集团“传递爱心，携手助学”公关活动。“尊师重教”是中华民族的传统美德，捐资助学是一项功在当代，利在千秋的善举，通世泰化工集团做为一家正在发展壮大的民营企业，时刻保持一份社会责任感。通世泰化工集团借通世泰化工集团有限公司“伊蒙水泥”开工奠基之际，特别组织策划 “传递爱心 携手助学”公益活动。1、 、项项目情况目情况二、活二、活动动目的目的1、通过捐资助学系列公关活动，提升通世泰化工集
2、团的社会公众形象，建立本土企业家有责任心的良好口碑。2、最大化挖掘系列活动的社会效应，尽量与项目的推广主题相契合，提升并丰富“伊蒙水泥”整体形象。3、举办此次开工典礼，希望能通过关系单位（政府管理部门、规划设计单位、施工单位、兄弟协作单位，新闻媒体等）的到场，借助开工典礼热烈、隆重的现场气氛，引起广大市民和社会各界注意，迅速扩大“伊蒙水泥”项目在鄂尔多斯及准格尔旗和周边地区的影响力，同时也为项目的工程建设正式启动开个好头。4、让更多的人知道并了解到项目，进一步积累目标客户为项目造势，给项目的前期推广和明年的投产销售工作提供强有力的铺垫和支撑。三、活三、活动动主主题题及策略及策略主题“伊蒙水泥”
3、开工奠基典礼及“传递爱心，携手助学”策略从公司和项目宣传推广的高度，最大化的挖掘本次活动的价值。从整个项目影响力推广、后期投产的层面来策划本次开工奠基及系列公关活动。弱化捐资事件本身，避免所带来的不良社会反应，把此次捐资助学活动隐化并提升到另一高度，通过爆光频度让信息受众挖掘背后的故事，了解并认可通世泰化工集团及“伊蒙水泥”项目。四、主四、主办单办单位位通世泰化工集团 通世泰化工集团有限公司五、活五、活动时间动时间2010年10月20日（星期三） 上午9：00六、活六、活动动地点地点通世泰化工集团大路新区项目现场七、开工典礼参与人七、开工典礼参与人员员和和单单位位通世泰化工集团相关工作人员；政
4、府相关领导；受资助“励志大学生”八、活八、活动动内容内容1. 项目及活动背景介绍说明；2. 重点介绍“伊蒙水泥”项目的发展前景与规划；3. 鼓乐演奏、礼炮鸣放；4. 各相关单位领导发言、解析、致辞；5. 捐资助学“励志大学生”奖金发放，及社会倡议；6. 培土奠基；7. 展示中心项目介绍和纪念品发放；九、物料准九、物料准备备及用途表及用途表名称数量用途邀请函若干份发函预邀政府领导和各媒体相关单位胸吊卡 700份用于工作人员和嘉宾，贵宾区分横幅20条用于会场周边交通要道彩虹门1座用于会场入口处盆花花篮若干围绕主席台，点缀现场高空气球8个悬挂于会场周边竖幅20条高空气球下挂，现场前挂立饮料若干用于与
5、会嘉宾音响设备1套供会场使用铁锹、彩球若干事先核定人数，供培土使用胸花若干与会嘉宾佩戴礼炮鞭炮若干奠基时鸣放纪念品650份所有参与人员每人一份宣传单页650份纪念品里放置，专门设计制作（介绍通世泰化工集团）纪念品袋650份装纪念品， （无纺或纸袋）红地毯2块用于展厅门口和活动现场舞台舞台材料彩旗若干项目围墙四周布置毛笔，墨台两份用与会务现场政界领导留墨宝捐助牌10块用于捐助时展示奠基石1块供品十、前期宣十、前期宣传传策略及筹策略及筹备备工作工作站在公司的高度，站在项目整个营销策略的层次上，策划和筹备本次活动。充分利用这次公关活动的巨大社会效应，最大化的吸引媒体眼球，从软硬两方面让“伊蒙水泥”项
6、目、以及本次活动，在报纸媒体及当地电视媒体在短期内多频次曝光。对媒体发布的内容进行有意识的引导控制，让其更多的从正面对其进行宣传介绍。利用宣传单页发放、电话等手段，配合整个公关活动及当地报纸电视媒体，侧重宣传介绍项目产品，充分发展和积累潜在客户群。采用多手段（帮助贫困大学生，纪念品领取等）使潜在客户充分的参与到活动中来，尽量制造出传播度广的话题，使其成为项目的宣传及推广大使。利用政府相关领导和报纸的公信度，宣传推广本次活动。1、筹、筹备计备计划表划表时间时间内容内容联系媒体，确定软硬广告投放策略 9月月25日日 完成报广软文撰写设计制作宣传单页，确定各种宣传标语内容及各分公司宣传展页平面广告，
7、设计制作竖横幅等电话通知意向来宾，告知本次活动，并邀请参加奠基仪式9月29日设计制作客户胸吊卡，工作人员工作卡，与会人员邀请函9月月30日日与民政部门联系，寻找并确定？名受捐贫困优秀大学生（今年考上）刊登报广软文（鄂尔多斯晚报），通过采访公司老总的形式，介绍本次活动的重要意义，宣传公司及项目的社会形象10月8日邀请与会嘉宾，确认到会名单确定礼仪公司，敲定活动现场布置方案，明确相关责任完成宣传条幅、现场平面广告等的喷绘工作嘉宾及纪念品的选择定购工作完成10月月8日日完成项目周边重要街道横幅悬挂10月月10日日刊登报广软文（鄂尔多斯晚报），为本次活动做最后预热再次根据实际情况，细化活动当天的各个细
8、节 10月月18日日 再次电话邀请潜在客户，核准与会嘉宾到会情况，邀请媒体初步完成会场布置工作10月22日报纸报道以“隆重奠基，助学现场”为内容进行设计10月25刊登报广软文（鄂尔多斯晚报），介绍本次活动的盛况，充分利用到会领导的讲话内容及，墨宝，替项目和公司说话。2、 、现场现场包布置建包布置建议议（具体由礼仪公司执行）1. 整个会场现场将配合奠基典礼的主题，以奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，实地空飘气球悬挂空中作呼应。2. 项目周边主干道横幅，保证做到气氛庄重热烈。3. 施工现场大门设大型拱门1个，奠基现场个空飘气球悬挂，围墙周围插放彩旗若干。4. 在主会场区的入口处设置一签到处，摆放
9、一铺红布的长朩桌，准备宣传。5. 销售案场门前布置竖幅、易拉宝等，宣传介绍分公司及项目、渲染活动氛围，介绍本次活动的规则和意义。6. 到会嘉宾留墨宝。3、 、报报广广软软文内容文内容4、宣、宣传单页传单页（正面）文案（正面）文案【主广告语】【文案】5、条幅文字内容、条幅文字内容【彩虹门】热烈庆祝通世泰化工集团“伊蒙水泥”开工典礼隆重举行【入口】横幅：上幅：下幅：【高空气球竖幅】【主要路口横幅】（两条标语交替悬挂）【门前竖幅】公司形象：通融天下，世界有我，泰和普惠6、其他活其他活动动文稿文稿主持词 到场人员讲话稿 新闻通稿十一、工作分配及典礼十一、工作分配及典礼现场现场工作人工作人员员前期准备：
10、公司组建一个项目小组，进行整个项目的策划和设计工作。公司组织并派遣相关专人，与礼仪公司进行协调和活动的筹备工作。活动当天：活动负责总务组：负责活动总体进度，确定嘉宾名单。人员配置：公司和礼仪公司各1人。对外联络负责联系相关政府部门领导、礼仪公司、新闻媒体、派送请柬等。人员配置1人。现场协调会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定2人，公司和礼仪公司各1人。宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放。人员配置3人。另配迎宾礼仪8人同，礼仪公司负责。现场拍摄公司和礼仪公司各1人。主持人1人，礼仪公司负责。现场设备调试及维护人员1人，礼仪公司负责桩机挖土机工作人员5
11、6人，由路桥公司负责鼓乐队2530人，礼仪公司负责公安、交警维护公共安全十二、开工典礼活十二、开工典礼活动动流程表流程表07：30 工作人员到场就位07：3008：10 现场布置及准备工作完成08：1008：30 各工作人员相应就位，再次进行整理清点工作；音乐暖场08：3009：00 意向客户案场签到，各级领导活动现场签到09：00 开工奠基仪式开始09：0009：10 主持人宣布仪式开始，介绍到场来宾；介绍本次活动背景及议程，宣布开工奠基仪式正式启动09：1009：20 鞭炮燃放，鼓乐队演奏，皇家礼炮鸣响？响09：2009：28 主持人串词，通世泰化工公司董事长致辞09：2809：38 主持
12、人串词，？作重要讲话09：3809：45 主持人串词，？致辞09：4509：50 主持人串词，？致辞09：5010：05 通世泰化工集团董事长宣布捐助仪式开始，宣读“励志大学生”名单10：0510：15 主持人串词，受资助大学生上台领取励志金，相关领导颁发奖状及资助金（主持人背景词，鼓乐队演奏）10：1510：20 主持人串词，受资助大学生代表发表感言10：2010：25 主持人串词，？发表重要讲话10：2510：35 培土（鼓乐演奏，钢炮鸣响，挖掘机开始挖掘）10：35 各位领导现场参观指导；纪念品发放中午宴请领导十三、主持人登十三、主持人登场场串串词词十四、活十四、活动动注意事注意事项项1
13、. 纪念品上要刻有“伊蒙水泥”的 LOGO 和广告定位语。2. 活动过程中，领导致辞要处处围绕“伊蒙水泥”，不能脱离主旨，必要的话可以与秘书协调参加讲稿的写作。3. 整体方案灵活掌控。4. 到场媒体单位尽量多5. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。6. 典礼当天下雨。解决方案：提前与气象部门作好沟通，确保能选定一个天气晴朗的日期。7. 现场电力、设备出现故障。现场紧急事件处理人员应有电工，音响设施应提前试用，确保典礼当场不会出现问题。8. 领导意外缺席。公司应保证与政府领导沟通畅通，出现问题及时解决。9. 登记客户纪念品务必在活动结束后发放，纪念品由通世泰化工集团专门手提袋包装，内附宣传单页。
