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1、广东 XXXX 股份有限公司信息化设计报告报告人：报告时间：2016 年 12 月XXXX 信息化管理平台项目建议书2目 录1.XXXX 信息化发展战略31.1信息化发展现状分析31.2信息化建设发展指导思想41.3信息化建设发展战略51.3.1信息化建设发展目标.51.3.2信息化建设发展重点.51.3.3信息化建设发展原则.51.4信息化建设发展总体架构52.XXXX 信息化总体架构设计72.1信息系统应用体系72.1.1信息系统应用体系架构.72.1.2信息系统部署模式 82.1.3决策支持类系统 82.1.4运营管控类系统 92.1.5生产经营类管理系统.102.1.6业务办公类系统
2、102.2信息资源服务体系112.3信息技术保障体系112.3.1“云服务”数据中心架构.112.3.2信息集成应用架构 112.4信息安全防御体系123.XXXX 信息化建设实施路线133.1信息化建设实施蓝图133.2信息化建设实施步骤133.3信息化建设重点策略14XXXX 信息化管理平台项目建议书第第 3 3 页页 共共 1414 页页 1.1. XXXXXXXX 信息化发展战略信息化发展战略1.1信息化发展信息化发展整体规划整体规划XXXX 信息化建设整体分三阶段建设：第一阶段第一阶段：建立统一的信息化管理平台，信息化框架初步形成，初步实现集团财务管控、人力资源管控、一体化平台协同办
3、公，实现 IT 服务标准化；第一阶段预算：100 万元第二阶段第二阶段：信息化全面建设阶段，加强集团费用管控水平，提高效率，建立预算管理体系，加强资金管控；建立全员的绩效管理体系，提高员工的积极性；信息化管理平台全面形成，构成决策、管理、运作的“大闭环”；第二阶段预算：200 万元第三阶段第三阶段：深化完善应用，提升效能；加强集采平台建设，降低采购成本；建立统一的客户关系系统，实现客户资源可以在各板块业务共享；建立大数据平台，提高信息资源的共享能力，重点开展经营分析系统建设，加强信息化对战略决策的作用；第三阶段预算：200 万元下图是公司组织架构： 从图中我们可以看出，伴随 XXXX 集团的发
4、展，其规模和涉及领域都处于一个快速扩张过程中，核心业务进行区域扩张。在全国布局，成立多个涉及多种行业分子公司，提升整体竞争实力。在这样一种背景下，通过各种手段加强集团管控，使得集团价值及集团合力最大化，发挥规模化效益，是 XXXX 当前的管理重点。而集团管控范畴中，集团总部要对下属各分子公司财务、资金、预算、人力、物料等方面采取何种管理方式和控制手段，是集团管控的核心环节和重要手段。如何加强集团管控，达到控制风险，降低成本的目的，持续有效的支持集团的业务发展；如何保障集团的战略目标和政策能在全集团有效的贯彻和执行；如何建立完善的财务控制体系和风控体系降低企业经营风险，已经成为集团企业越来越迫切
5、的需求。1.2信息化建设发展指导思想信息化建设发展指导思想XXXX将通过持续建设与优化升级，建成国内一流、行业领先的信息化体系，形成与“具有国际竞争实力的强势民族品牌”综合企业集团相适应的企业信息化能力，实现企业信息化与经营管理模式的有机融合，真正将信息化成为XXXX的核心竞争力。XXXX 信息化管理平台项目建议书第第 4 4 页页 共共 1414 页页 1.3信息化建设发展战略信息化建设发展战略1.3.1 信息化建设发展目标信息化建设发展目标XXXX信息化发展战略目标是在现有信息化建设的基础上，重新打造“数字化蓉胜”，推动信息化与企业业务管理的高度融合，支撑专业化、区域化、标准化、国际化的需
6、要。到2018年末期，初步形成企业全员信息化绩效考核机制，展现信息化服务企业经营的能力与价值，并使XXXX信息化达到国内先进、行业领先水平。1.3.2 信息化建设发展重点信息化建设发展重点1 1、纵向到底、横向到边、纵向到底、横向到边: : 通过3-5年的信息化建设，信息化全面覆盖XXXX各项主营业务及各层级组织，信息化全面支撑XXXX运营管理工作。2 2、专业应用、集成互通：、专业应用、集成互通：通过“专业+集成”信息化建设模式，最大限度发挥各系统的专业化效能，并通过信息集成实现系统数据互通、功能联动，充分凸显XXXX信息系统应用的整体价值。1.3.3 信息化建设发展原则信息化建设发展原则1
7、.“1.“统一规划统一规划”，各级企业必须严格贯彻信息化“统一规划”指导要求，有序开展信息化建设工作。2.2. “统一建设统一建设”，在集团总部统一领导下，由总部信息化管理部牵头组织开展信息化项目建设，各级组织应大力配合集团信息化建设，在业务、人力、资金等方面给予大力支持。3.“3.“统一管理统一管理”，信息化建设实行统一管理，总部将对各级企业信息化建设进行监督指导与集约化管控。4.“4.“统一标准统一标准”，各级组织信息化建设遵循统一的信息技术应用标准与管理规范。1.4信息化建设发展总体架构信息化建设发展总体架构建设 XXXX 统一信息化平台，包括三个层面，分别是1、构建“纵向到底、模向到边
8、”的一体化信息系统；2、遵循统一的信息技术标准；3、共同使用一套主数据。只有实现统一信息平台，整个 XXXX 信息化建设才能形成有机的整体，才能更好发挥作用，有力支撑业务战略发展。主要任务是建立五大信息化体系：1、信息系统应用体系2、标准化信息资源体系3、信息化运营管理体系XXXX 信息化管理平台项目建议书第第 5 5 页页 共共 1414 页页 4、云服务型信息技术保障体系5、纵深防御型信息安全防护体系重点构建五大娄信息系统1、决策支撑类信息系统2、运营管控类信息系统3、综合管理类信息系统4、生产经营类信息系统5、大协同业务办公类信息系统2.2. XXXXXXXX 信息化总体架构设计信息化总
9、体架构设计2.1信息系统应用体系信息系统应用体系2.1.1 信息系统应用体系架构信息系统应用体系架构根据“纵向到底、横向到边”建设要求，XXXX专业化信息系统体系建设应自顶向下满足企业战略决策、运营管控、综合业务管理、生产经营以及协同业务办公五个层面的信息化需求，信息化应覆盖总部及各级组织主要业务管理经营活动，共分为四大类。其中：战略决策类系统，战略决策类系统，主要满足总部及各级组织经营决策层、监管部门工作需求，重点开展经营分析系统、绩效管理系统、风险管理系统建设。运营管控类系统，运营管控类系统，符合总部“战略管控型”运营模式要求，从总部层面重点管控企业人、财、物三大企业资源，重点开展“一贯到
10、底”的财务管理系统、人力资源管理系统、集中采购物资系统建设。生产经营类系统，生产经营类系统，综合考虑三大板块业务管理特点及所处不同行业的信息化应用现状，重点构建专业的业务运用系统，比如专业的ERP系统、金融行业软件等。业务办公类系统，业务办公类系统，主要满足业务审批、行政办公以及企业信息发布需要，包括：信息门户系统、协同办公系统、电子邮件系统、企业网站群系系统等。XXXX 信息化管理平台项目建议书第第 6 6 页页 共共 1414 页页 信息系统建设应按照“横向到边”战略要求，应用幅度应覆盖各职能领域。根据规划，每条职能管理线都有相应的专业化系统应用。各部门业务审批及行政工作全部通过协同办公系
11、统开展，实现无纸化办公。进而提高总部及各级组织信息获取便捷性与实效性。在实现“管理横向到边”的同时，也要实现“业务横向到边”与“应用纵向到底”，三大业务板块都要有专业化的系统应用。在“专业+集成”的建设思路下，决策支持类系统、运营管控类系统、综合管理类系统、业务办公类系统由总部统一建设，各二级组织负责应用推广。三大板块业务管理类系统是在公司总部指导下，由二级组织开展建设，并与其他四类系统实现数据集成，实现业财一体，保证总部数据实时、完整、准确。2.1.2 信息系统部署模式信息系统部署模式根据XXXX“战略型管控模式”定位，总部应作为集团战略引导、运营监管及服务中心，二级组织作为经营管理中心。因
12、此要求主要信息系统应采用“一套系统、总部集中部署”模式，实现总部对“人、财、物”三大企业核心资源的统一、集中化管控，并实现各级组织在统一系统平台上进行规范业务操作，实现标准化运营管理。同时，为满足二级组织专业化业务发展与特色化经营管理需要，适应二级企业管理差异化要求，一些生产经营类系统比如专业ERP或金融软件可以采取“二级企业集中部署”模式，实现系统功能与生产经营方式的深度融合，利用信息系统有力推动企业管理规范化水平，通过系统集成方式，将各单位生产经营信息及时传送到总部，满足总部战略决策与业务监管需要。在“一级集中”部署方面，系统基础设施（服务器、存储等设备）及系统软件（应用程序软件、操作系统
13、、数据库、基础中间件等）部署在总部，实现“一套系统、一套数据、一套应用”，各子企业通过广域网络访问财XXXX 信息化管理平台项目建议书第第 7 7 页页 共共 1414 页页 务核算系统、人力资源管理系统等集中部署系统，开展业务管理功能操作。一级集中部署系统包括：财务核算系统、预算管理系统、资金管理系统、人力资源系统、协同办公系统、客户关系管理系统、集采物资系统、电子邮件系统、网站群系统、IT管理系统。二级集中部署系统包括：专业ERP系统：目前属于二级部署，未来集中到总部部署。生产现场监控系统，在各级组织分别部署；视频会议系统，在总公司及各级组织分别部署；2.1.3 决策支持类系统决策支持类系
14、统实现对各专业板块经营情况数据及时获取，实现对数据集中处理，为决策分析提供及时、全面、准确的数据基础。通过对战略发展影响指标数据分析，协助集团总部及各板块企业战略制定与调整，辅助公司战略落实和经营管理。通过建立外部市场信息收集平台，提高对政策、市场等情报收集与分析手段。通过财务分析，及时量化评价各单位财务状况和经营成果。通过计划与实际执行结果的差距比较，对下一期间的财务状况作出预测，从而达到有效配置资源、强化经营管理和提高企业经济效益的目标。借助高效的数据分析工具，对建筑地产市场数据进行深入挖掘，提高信息收集与分析手段，及时监督五大板块企业经营业绩完成状况与外部市场状况，规避潜在风险，进而指导
15、集团总部确定各板块未来的业务发展思路，做到及时把握行业发展趋势与发展规模。2.1.4 运营管控类系统运营管控类系统1 1财务管理系统财务管理系统主要建设内容如下：优化完善会计核算系统优化完善会计核算系统：建立XXXX统一财务集中核算平台，逐步实现核算系统的一级集中管理，贯彻集团统一的会计核算业务流程，实现财务业务标准化管理。统一会计科目、辅助核算、客商往来、项目类型档案、存货档案、固定资产档案等名称及编码规则；统一会计业务处理流程；建立现金流量核算体系，满足资金流量和流向的专项管理需求；推进固定资产管理模块的全面应用，将企业固定资产全过程管理实现信息化，通过与固定资产会计核算信息的数据共享，统
16、一实物资产与账务资产的管理；推广应用内部对账和协同模块及应收应付模块，加强内部协同，减少内部交易核对工作量。提高会计人员工作效率，使会计基础工作更加规范和标准。资金集中管理系统建设资金集中管理系统建设：构建XXXX资金集中管理系统，集资金账户管理、结算管理、计划管理、信贷管理及现金流量管理等资金业务于一体的网络系统，统一资金管理标准流程和业务规范。扩展财务公司业务系统功能，充分发挥集团资金流量和资金配置平台的作用。现金流预算是资金管理的一个重要部分，建立现金流预算管理系统，XXXX 信息化管理平台项目建议书第第 8 8 页页 共共 1414 页页 按照时间维度滚动编制现金流量预算，对现金流活动进行近期、中期和长期的预测；将预算数与实际数进行对比分析，通过执行预算
