行动成功_制度规范_工作范文_实用文档

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1、诺亚方舟,管理分享课程,1、员工其实不难管:,很多管理者总是抱怨,员工难管,其实,只要抓住管理的3个要害,员工其实不难管。 1、管人,还是帮人?管理不是下命令让下属干活,而是要先付出,帮助下属解决工作中的问题,只提要求,不给方法,是很难做好管理的。 2、换人,还是改人?没有不合格的员工,只有不按要求做的员工。必须培训员工,让员工熟悉做事的要求和标准,成为了一个合格甚至优秀的员工。 3、力度还是频率?为员工塑形拼的是耐力,是频率,而不是一次性的力度,是要每天积累一点点。无论是学习还是拜访客户,都要通过一次一次地积累和改善。,2、怎么看待员工的缺点:,有一些管理者容易根据自己的好恶用人,总爱盯着下

2、属的缺点。比如对于一些业绩不错,但是很有个性的下属,很多管理者觉得看不顺眼,不予重用,最终这种员工就会被排挤出自己的团队,反而留下了一些业绩普通,但为人不错的下属。其实,如何看待员工的缺点,直接关系一个管理者团队领导能力的高低。 1、作为管理者,最应该关注的是员工的工作成果,而不是员工的缺点。只要员工的缺点不影响工作成果的达成,就可以良性引导。 2、一个管理者水平的高低,看他是否能够将合适的人摆在合适的位置,扬长避短,形成一个良好的团队组合,在这个组合中用好每一个成员的优势,规避每一个的缺陷。,3、安排下去的事情,做了但没做好:,我们发现,很多员工,尤其是基层的员工,看起来很忙,实际上做的是无

3、用功。为什么?因为没有方法。为什么没方法?因为心中的标准不明确。因此,要让员工做事情出成果,管理者工作要做足。 1、管理层要制定可量化的标准。先将高品质的标准量化,打造出标杆和模板,让每一个员工把量化的标准放在心上。其实,有了标准以后,方法人人都会去找。 2、将工作简化,深化,而不是复杂化。要求员工根据自己的工作目标,把事情做少、做深。要求员工列出自己的工作事项,将那些与完成目标无关的事项删掉,将时间花在改善任务的品质上。,4、为什么员工会变懒:,很多管理者因为员工懒散,推一步走一步头疼不已,企业氛围很差。而且越来越多的新员工被这种氛围感染,加入了懒散的队伍。如何才能摆脱这种状况呢? 1、管理

4、者需要反思:我自己是否积极向上?一个不积极向上的管理者,一定带出一群懒散的下属。 2、企业是否缺乏引导员工积极向上的机制:对于积极向上的员工,有没有建立对应的激励机制?对于懒散员工,有没有设立淘汰机制?通过机制的设置将企业文化导向积极正向的一面。,5、员工抱怨没有功劳也有苦劳,怎么办:,交办下去的事情,没有做成。在了解原因时,员工往往很委屈:我照你所说的做了,费了不少心思。可就是没做成。你怎么还怪我?问题出在管理者.1.因为我们没有告诉员工:职场当中要用结果说话,没有功劳也别秀苦劳。什么是功劳?把事情做好了才是功劳。没有功劳的苦劳全部是徒劳,是没有用的。2.在企业中只宣导一种文化“成果导向”,

5、一切以成果、业绩为最终标准。没有功劳秀苦劳,没有苦劳秀疲劳,没有疲劳秀牢骚,没有牢骚秀咳嗽,这是职场大忌。,6、如何解决员工问题处理力:,1.当员工问你“怎么办”时,停三秒,反过来问“你认为该怎么办”让员工学会内向思维,教他们从“找问题”转变到“找方法”。2.对于能找到路径的员工,引导他找出具体动作,确定执行时间表;对于不能找到路径的员工,给他路径提示,激发他去思考具体的达标方法,提升他的问题解决能力.,7、好的领导者这样对待下属:,企业中总有一些主管,把下属当作棋子,把自己当成那个分配任务、监督下属的操盘人,有功他来抢,有过推给下属。所以留不住人。对这样的主管,你要教会他; 1、一个好的领导

6、者,不要争出头,而是因为下属好,才让管理者变好,要乐于看见下属比自己好,乐于看到下属晋升。 2、要让你的下属感觉到,你不仅仅关心的是业绩增长,更加关心他们的成长。 3、不能只“雇佣”下属,而要“培育”下属。让下属成长为可以接替你岗位的人,才会一步步地把你推向更高的位置。,8、批评下属要围绕问题找解决方案:,很多管理者批评下属时,说了半天的前因后果,都是在找责任人,而不是找问题的解决方案。因此,在批评下属时,管理者一定要聚焦到问题的解决上,引发下属自省,把批评当作一次试错和学习的过程。 1、为了防止谈话失去焦点,建议管理者先在纸上写出“问题点”及“解决对策”,所有的谈话都必须围绕这两点进行。 2

7、、明确告诉下属“为什么受到批评”,根据批评的原因引导员工找到解决方案,综合两个人的解决方案,定出最终的解决方案,让批评最终落脚在学习解决问题上。,9、为什么下属总是犯同样的错误:,在成长型企业中,有时候会出现很多下属犯同一个错误的情况,比如在某个节点上,项目总是延期等等。当出现这种情况的时候,很多管理者会选择“堵”的方式,比如三令五申反复宣导,甚至启动惩罚机制,结果往往是“上有政策,下有对策”。事情不但没有解决,还滋生出了新的管理难题。 1、管理者首先要自检:一个地方老出问题,到底是下属执行的问题还是设计本身的缺陷? 2、问题宜“疏”不宜“堵”。面对问题,找出这个难点,在流程上加以改进,防止员

8、工重复在同一处出问题。,10、不对“下属”发火:,很多管理者遇到下属犯错误,经常忍不住要发火。但是,发火仿佛也没有起到威慑的作用,反而给下属留下了暴躁的印象。这种粗暴的管理方式不但不能解决问题,而且可能会影响下属好几天的情绪。虽然发火有时候是一种管理需要,但如果你随意发火,可能是你自己出了问题。 1、管理者一定要清晰:下属的问题就像一面镜子,他身上的问题可能就是你的问题。 2、管理者要经常自省:我是不是下任务的方向错了,导致下属瞎忙;我是否喜欢凡事一个人说了算,导致部下做起事来束手束脚,遇到难题只会找你,不敢自行处理?,11、如何让员工把事情做到位:,如何让员工一次性的把工作做到位?这个问题的

9、关键,往往就在于管理者本身工作不到位。1.让员工明确什么是“位”,“位”就是标准,包含:时间节点、责任人和具体数字. 2.让员工明确,你心中的“位”标准是什么. 3.让员工明确,他现在心中的“位”在哪里?差距是多少. 4.指导他们如何缩短差距,达到管理者心中的“位”. 5.在达标的过程中,时刻检查辅导.,12、教会员工如何汇报工作:,经常有员工来汇报工作,跟你说了一堆过程。结果最后说这事没有办成,你怎么办? 1.要求员工带着解决方案来汇报工作.先说结果。再说过程,假如工作没完成接下来要告诉领导你的解决方案是什么:第一方案.第二方案 2.管理者只做选择题,帮助员工做判断。如果这个解决方案好,就让

10、员工立刻去做;如果有什么不到位的地方,要帮助员工分析问题。指导员工找到更好的解决方案.,13、领导人授权7步骤:,领导人永远记住三件事:找人、培养和授权。管理就是把工作交给别人去做。会授权的管理者才是真正的管理者。如何才能有效的授权呢? 1.选对人,要选择德才兼备的下属去授权,选对人比培训人重要100倍。 2.成果导向,告知要达成的目标和成果是什么,目标和成果必须具体化、清晰化。 3.责权利一致。领导要清晰的告知下属任务的职责,以及与之匹配的权利和支持。 4.检查评估,授权意味着信任下属,但信任不等于放任,检查重于信任,领导者就是检查者。 5.不重复与倒授权。不可以重复授权多个人,责任2零。

11、6.承担责任:权利下放不等于责任下放,领导者必须对全局负责,谁授权谁负责。,14、部门工作相互推诿怎么办:,那个磨,推来推去,谁都不肯承担责任! 1.告诉下属不要宣泄情绪,要为自己的结果负责任。 2.告诉下属要“把兄弟部门归零”你是第一责任人. 3.假如别人都不创造价值,就你创造价值,你怎么100%去达成。 比如说:销售部的人要这样想,如果研发部都是废物,只提供现有产品,你能不能把这个产品卖出去?研发的人要这样想,销售部都不行,能不能让产品自己说话。每个员工都拥有这种思维,就能有效避免推诿.,15、老员工不愿意带新员工怎么办:,很多企业管理层非常忧虑:眼看着企业里有一批业务好手,但是这些人除了

12、自己做业务,谁也不管。结果招来的新人没人带,一段时间无法上手,收入没法保障最终选择离职,导致企业无法补充新鲜的人才血液,整个企业的业绩老是靠那么几个老员工,新员工怎么也培养不起来。一旦企业碰上了新的发展机遇,很难扩大规模,没有足够的人才去做。面对这种困境,管理者应该如何激发老员工带新员工的热情呢? 1.将老员工带人的能力和他的晋升挂钩。比如说,老员工带出来的新人能够完成公司的指标,顺利转正,就算一个合格的新员工。那么,新员工达到一定的数量,就可以成立一个小部门,由老员工来担任主管。这种方法尤其适用正在扩张的成长型企业。,16、提成给了、工资加了、员工业绩不达标怎么办:,为了激励员工,很多管理层

13、都用奖金来激励员工,但是却达不到预期的效果。提成给了,工资加了,但业绩就是不达标,怎么回事?问题还是出在管理者的思维上: 1、激励奖励,激励给钱,真正的激励=激发人的潜能,让人愿意为成果负责任。研究资料表明,人才第一个关注点是成长,第二个关注点是空间,而钱只是排在第5位。 2、真正的激励分为物质激励和精神激励。能力越强的员工,对于精神激励的需求更大,精神激励的效果远远大于物质激励。因为在马斯洛的需求理论中,最高的是尊重的需求和自我成就感。比如,信任、授权和荣誉奖励等等。,17、如何提升员工忠诚度:,作为管理者,我们必须本着相信的原则,你要相信员工是忠诚的。既然你选择了这个员工,你就必须要相信他

14、,越怀疑,员工越容易出问题。这是处理这个问题的前提。1、作为管理者,我们要去创造一个让员工充分发挥,能够去成长,有能够积累财富的平台,把帮助员工变得越来越好当作自己的职责,让员工跟随我们的日子,一天比一天好。 2、管理者要关心员工的思想,关心员工的成长,发自内心地爱员工,让他们越来越好。 3、每季度召开全员沟通会,增加企业透明度。特别是在会上,解决员工工作上的疑难问题,并通过这个渠道把员工工作上和人际关系上的障碍排解出来。,18、怎么管理自以为是的员工:,对于自以为是的员工,不能一概而论,必须一分为二。要先判断原因,再找应对方法。 1、先判断:员工在哪个方面自以为是?如果是在业务方面很有能力,

15、有点小骄傲。比如说,因为拿到了成果有点骄傲情绪,这可能是性格使然。这种情况下,我们就不要上纲上线,还是应该结果导向,只要这种自以为是能够对业务有帮助,能够带来好的成果,我们还是应该以包容为主,只需要提醒一下即可。 2、如果员工在价值观有所缺失,没有职业道德,不懂职场礼仪,对于这样的员工,秉性中就有唯我独大的想法,做了一点小事就沾沾自喜,对别人都不看在眼里,那么必须严肃批评,情节严重的可以直接辞退。,19、如何让文化低的员工把事情做到位:,事情做不到位,不一定和文化水平低有必然的联系。事情做不到位,最核心原因是责任心的缺失,只要他愿意负责任,他就可以付得起责任。 1、主管要先解决员工责任心的问题

16、,不断通过培训,强化员工责任心。 2、主管授权要清晰,要用数字授权。具体要求员工做几次、什么时候做完。要想授权有效,必须落到数字上。 3、检查力=执行力。执行过程中,一定要强化检查。员工只会做你检查的事情。,20、员工遇到挫折就想放弃:,最核心的根源是员工有一个思维定势:认为挫折=行不通=放弃。 1、练练练。要在员工的脑海中输入:挫折=存折=新机会=新起点=新方法=新高度,培训员工置换脑中的理念。2、管理者要去推动,给员工无畏的力量,给勇气和信心,同时帮助他们找到创新的方法。,21、如何让员工独挡一面:,愿力大于能力。员工意愿度是能不能独当一面最核心的问题。只要员工愿意,就能独当一面。 1、授权就是授责任。管理者要改变授权的习惯和字眼,从授事情到授责任和结果。2、主管不能接猴子。员工遇到困难的时候,主管不能接下属丢过来的猴子,训练员工遇到任何问题带着解决方案来。,22、主管80%的时间都在救火:,1、结果导向思维。先问自己要什么结果(目标)?用目标作为标准来找路径,找出针对自己的岗位,什么是正确的事情? 2、改变你的习惯。当问题发生的时候,不要亲自冲上前,让下属带着解决方案来,推动下属去解决,主管只做判断和指导。,

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