excel培训讲义提高篇

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1、EXCEL培训讲义,-提高篇,序列填充,序列:指有规律排列的数据,可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。 输入序列的方法有两种:使用菜单命令和使用鼠标。 使用菜单命令输入序列 使用鼠标拖动输入序列,使用菜单命令输入序列,步骤: 在第一个单元格中输入数据序列的起始值 选定要输入序列的单元格区域 选择菜单“编辑”-“填充”-“序列” 在“序列”对话框中选择合适的选项,并输入所需的步长值即可,使用鼠标拖动输入序列,步骤 在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据(也可以是一个数据,视具体情况而定) 同时选中这两个单元格 将鼠标移动到“自动填充”控制柄上 ,按住左键并拖动至所需的单元格即可

2、。 实例,序列填充,注意:若要指定填充类型,可按住鼠标右键,在填充区域内拖动填充柄,然后释放鼠标,在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。 提供的填充选项 : 复制单元格:是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。 以序列方式填充:按一定的步长进行填充。 以格式填充:仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。 以值填充:如果是数字,则将按序列填充,如果为文本,则按文本的内容进行填充。如果选定两个单元格进行填充,则后面的单元格也是按两个一组进行填充。 等差序列:按一定的步长递减。 等比序列:乘以某个数。,常用函数,AVERAGE( ):求平均值 格式:AVERAGE(n1,n2,

3、) 参数:n1,n2,:要计算平均值的1-30个参数。 注意:参数可以是某一区域、某些单元格、某一个已命名区域的名称、某些具体的数值,或以上几种情况的混合使用。 某一区域:如 A1:A10,表示A1、A2、A3A10 十个单元格 命名区域:如果将重复引用某一个区域中的数据,可以选定此区域,然后单击菜单 “插入” - “名称” - “定义” 来命名此区域。 例如:将区域 A1:A10 命名为 ONE,则 AVERAGE(ONE) 与 AVERAGE(A1:A10) 是等同的,都是求 A1、A2、A3A10 这十个单元格的平均值。 INT( ):取整 格式:INT(n) 参数:n 为需要进行取整处

4、理的一个参数。 SUM( ):求和 格式:SUM(n1,n2,) MAX( ):求最大值 格式:MAX(n1,n2,) MIN( ):求最小值 格式:MIN(n1,n2,),条件格式的应用,条件格式:为了明显区别内容,给单元格设定一定的条件,满足条件的内容用不同的形式显示出来,例如单元格底纹和字体颜色 方法:先选定需要进行操作的表格,然后在菜单栏“格式”-“条件格式”,自己定义条件,然后点击“格式”按钮,选择字体、边框或图案,然后“确定”,窗口的拆分和冻结,将窗口拆分冻结为窗格,以垂直或水平条为界限,并由此与其他部分分隔开 方法:以单元格的左上角为分界点,在菜单“窗口”-“拆分”“冻结窗口”;如果要取消的话,仍在在菜单“窗口”-“取消拆分”“撤消窗口冻结” 一般情况下,拆分和冻结窗口的操作都是一起进行的,保护工作表的方法,方法一:“窗口”-“隐藏”“取消隐藏” 方法二:“工具”-“保护”-“保护工作表” 方法三:“工具”-“选项”-“安全性”,

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