整形医院养客计划

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1、伊思美莱养客计划伊思美莱养客计划 伊思美莱整形美容医院目前处于重大转型期,正在向高端整形美容会所进军,那么就一定得让顾客感受到真正的高端,让顾客体会到一种前所未有的高端整形美容体验以及一种极受重视、极温 馨的环境。我们的营销计划不仅要吸引新顾客来院,更需要让伊思美莱多年来累计的哪些老顾客的心重新回归,这样才能在最大程度上增加业绩。 在老子中有这样一句话:“将欲夺之,必固与之。”在韩非子说林上中也有类似的一句话:“周书曰:将欲败之,必姑辅之;将欲取之,必姑与之。”实际上这话对于企业销 售具有重要指导意义。 “舍得精神”,只有“投之以李”,客户才会“报之以桃”。但是“舍得”不一定是要追求“大舍大得

2、”,而是要致力于科学施舍,并且也不是要我们盲目地舍得,更不是无 计划地舍得,而是立足于对顾客未来潜力与未来价值的科学评估。对于真正具有成为优秀顾客潜质的大客户以及具有成为“常客”潜力的普通消费群体,我们要拿出客户孵化培育计划并在企业的支持 下合理投入资源,把客户培养大,以获取更大、更长久的客户价值贡献,这不仅是一种战略性销售,也是一种市场远见。 分析顾客价值,寻找分析顾客价值,寻找“潜力股潜力股”,对,对“症症”采取措施采取措施 我们要如何睁开慧眼,发现真正具有价值潜力的客户,然后在他们身上做针对性“投资”呢?其实,我们总可以对客户进行价值分类,这时就会发现有价值的客户总比“平庸”的客户在数量

3、上 要少得多,形成了一个客户价值金字塔,其实做这些客户的文章或许要比开发新客户更有价值。我们最重要的一个任务就是有效提升金字塔底端的客户价值,从中寻找“潜力股”,尤其是把它们培育 成未来的重点客户,使企业从这些客户身上获得更多的利润回报。其实这是很现实的事情。有学者通过研究分析发现:有 20%客户带来了 80%的收益,但所带来的利润可能超过 90%;在所有的客户中 有 530%的客户具有在客户金字塔中升级的潜力;要向使客户在客户金字塔中向上发展,客户满意度指标十分重要;在客户金字塔中每上升 2%,就可能意味收益增加 10%以上,利润增加 50%以上。另 外还有国外营销专家经过研究发现:有 10

4、%的小客户感到特别满意的时候可以立即上升成为大客户;23%由小客户转变为大客户会产生 10%的周转额增长以及高达 50100%的爆炸性利润增长。无疑 这些生动的数字可以给企业及销售员以力量和动力,进而信心百倍地投入到客户孵化培育工作中去。(如图) 要做养客计划,我们就必须得成为一位“伯乐”,善于发现客户中的可育之“材”。我们可以采取相应对策: 1、 对忠诚型客户,即对公司产品忠诚但是销售成长不大的客户采取“加强和保证客户售后服务满意度”的措施; 关键客户 潜力客户 一般客户 2、 对快速增长型客户,即针对销售增长非常快的客户采取“将销售人员增多,保证全面周到的销售和服务”的对策; 3、 针对睡

5、眠型客户,即曾经是公司的客户、但是现在没有新的业务和增长的客户采取“为他创造新的需求,创造新的消费”的对策; 4、 针对值得培养和重视的客户采取“积极跟进,确保将信息和服务及时通告对方”的对策。 养客计划之服务养客计划之服务 整形美容服务流程细节示意图整形美容服务流程细节示意图 导医部分:导医部分: 顾客进门顾客进门 迎客:迎客:在顾客走我们前时起立,在顾客推门是微笑着 快步迎上前。 询问:询问:您好,欢迎来到伊思美莱整形美容医院您的 终身美丽管理中心,您有预约吗? 有预约有预约 请座:先请客人落座在有预 约的专用座, (如果顾客不 座,到处走动,则应陪在顾 客身边) 无预约无预约 请座:先请

6、客人落座没有预 约的专用坐, (如果顾客不 座,到处走动,则应陪在顾 客身边) 倒水:倒水:倒菊花茶时(注意:如果倒水的地主太远,最好由别人 倒水,接待人员不可离开顾客,以便控制客人自由流动) 冬天:冬天:请过来这边坐,喝杯水温暖身体; 夏天:夏天:请过来这边坐,这里有空调,先凉快一下,喝杯水解解 渴; 细节:细节:倒水时使顾客看见你从消毒柜里拿出玻璃杯倒出水(不 要放在桌子上) 填写分诊卡填写分诊卡 由主要接待导医陪伴顾客坐下,根据分诊卡上的内容询问 顾客,帮助顾客填写完整分诊卡。 将填好的分诊卡收回,以便安排咨询 安排专家:安排专家:由导医根据顾客先来后到的顺序进行排号。 (有预 约专家的

7、优先排列) 如果咨询空闲如果咨询空闲 即刻带顾客前去现 场咨询办公室(并 告知从顾客身上了 解的信息) 如果咨询现在正忙如果咨询现在正忙 “不好意思,由于前来 咨询的人太多,您可能 需要稍等 15 分钟, 请您先喝水听听音乐, 放松一下。 ” 帮顾客拿本杂志或医 院宣传册供其翻阅。 等待完毕,由导医带 领顾客前往咨询室 现场咨询、治疗部分:现场咨询、治疗部分: 现场咨询接待现场咨询接待 顾客进门时,咨询起身接待,并礼貌问好,引导顾客就坐 切入主题切入主题 咨询根据顾客填写的分诊卡以及对顾客的第一映像判断顾 客的需求和喜好,以专业和友好的态度分析顾客需要解决 的问题 辅助道具辅助道具 整形项目整

8、形项目 1、咨询一定要拿出相关辅 助道具如直尺、卷尺、体重 秤等对顾客进行检查测量。 2、采用专业数据以及分析 对顾客进行分析。 皮肤项目皮肤项目 1、咨询在针对顾客进行皮 肤检查后,一定要让顾客接 受皮肤检测 2、在顾客接受皮肤检测的 同时帮助顾客分析皮肤问题。 确定治疗方案确定治疗方案 1、沟通治疗后的效果;2、沟通价格;3、沟通治疗的时 间 当天接受治疗预约时间, 改天接受治 疗 先咨询,以 后再说 1、交全款;、交全款; 2、治疗时间 排序;3、安 排顾客等候治 疗 1、交预约金;、交预约金; 2、确定手术时 间,进行登 记 皮肤项目:皮肤项目: 1、术前拍照 2、伊思美莱专业面部深层

9、清洁 3、皮肤清理(祛痘项目) 4、敷麻药,等待(个别项目) 5、进入激光室接受治疗 手术项目:手术项目: 1、术前拍照 2、伊思美莱专业面部深层清洁(面 部手术 3、进入手术室接受手术 手术手术/治疗完毕治疗完毕 1、做完任何手术项目后都要将顾客 送往病房休息,同时进行安慰。 2、询问顾客是否有陪同的人,将陪 同的人带到顾客旁边。 3、告知顾客和陪同的人术后注意事 项,并发放术后注意事项卡片。 4、如需住院,协助并引导陪同的人 办理住院证明。 1、做完任何激光治疗后帮顾客倒一 杯水,并介绍,请你慢慢喝下去,它 可以帮助你冲走皮肤和淋巴排除的毒 素,24 小时后你的皮肤会变得更好。 2、询问顾

10、客是否有陪同的人,将顾 客带到陪同的人旁边。 3、告知顾客和陪同的人术后注意事 项,并发放术后注意事项卡片。 4、如需冰敷,帮助顾客进行冰敷, 同时进行安慰。 送顾客出院送顾客出院 1、已经消费并治疗过的顾客: “请您记住下次治疗的时间,当 然,我们已经为您建立了个人美 丽小档案,会即使提醒您术后相 关注意事项以及下次治疗的时间, 请您注意接听电话和查收短信 2、对于已经交钱,准备过几天 接受治疗的顾客:告知顾客术前 需要注意的事项;告知顾客记住 接受治疗的时间,并提醒注意电 话、短信提醒。 3、对于先咨询,以后再说的顾 客: 送上一本伊思美莱的宣传册,并 告知整形美容越早做恢复效果越 好,如

11、有意向可再次来院组训。 回访部分:回访部分: 当天接当天接 受治疗受治疗 预约时预约时 间,改间,改 天接受天接受 治疗 先咨询,以先咨询,以 后再说后再说 客服部分客服部分 1、客服必须在顾客每次治疗后的 2 小时内、第 3 天、第 7 天进行电话或短信回访 2、电话术后回访的重点及要求是: 致电前先查看病历了解顾客的治疗情况。 了解顾客的术后是否出现异常的皮肤反应;是否按照医嘱进行皮肤护理;皮肤的恢复情况如何等。 是否按照医嘱进行皮肤护理,皮肤的恢复情况如何等。 耐心解答顾客治疗方面的疑问; 安抚顾客因术后反应引起的紧张、恐慌等。 提醒顾客按时复诊。治疗后预约安排下次复诊时间。 涉及治疗之

12、外的问题可以适当回答,并婉转的告诉顾客会通知咨询医生或护理师给她(他)回电话。 回访内容必须记录在回访系统里以便查核。 顾客不接听电话的时候,必须用系统发送短信告诉顾客回电信息,例如:“*小姐/先生,您好!我是伊思美莱整形美容医院的*, 方便的时候请您回电*,谢谢!” 3、客服或咨询在回访中如果遇到解决不了的问题或较紧急的术后情况,应尽快告知医生跟进处理,直至处理完毕。医生必须在 1 天 内进行回访。 4、客服做回访当天,必须按时按质打完当日须回访的所有电话,做到日事日毕。 5、每次回访的情况应详细记录在相关的回访系统里。 6、客服做回访的时间应结合顾客的实际情况,建议回访时间安排在 11:0

13、012:30、14:3017:30、19:3020:30 三个时间段 内。 7、客服回访时应先发短信,再打电话,例如:“XX 姐,我是伊思美莱整形的 xx,请问您方便接电话吗?现在是您接受治疗后的第 x 天,请问您感觉有哪些不适或者疑问呢?” 咨询师部分咨询师部分 1、 顾客治疗后 1 天内必须进行电话回访,了解治疗情况,如顾客有反映问题或疑问的需耐心详细地解答顾客的疑问。 2、 咨询师在顾客治疗后 1 天后,1 个月内必须再致电回访 1 次,回访的重点是:以维护顾客感情为主。询问顾客回复情况或改 善情况,告知可来院进行免费检查,以便二次销售。回访内容必须记录在回访系统里以便查核。 3、对于自

14、身不能解决的问题须马上反馈给相关医生跟进处理直至处理完毕。 4、每次的回访情况要详细记录在相关的回访系统里 5、咨询师做回访的时间应结合顾客的实际情况,建议回访时间安排在 11:0012:30、14:3017:30、19:3020:30 三个时间 段内。 医生、护士部分医生、护士部分 医生:医生:1、当客服和咨询师术后致电顾客后,顾客出现比较严重的问题或比较专业的问题时,客服和咨询师告知医生后,医生必须在 当天进行回复并帮助解决问题。2、医生其他时间不必做回访。 护士:护士:1、顾客治疗后 7 天内进行短信回访。回访重点:询问顾客恢复情况,告知注意事项。告知顾客日常应该如何护肤。回 访内容必须

15、记录在回访系统里以便查核。 建立美 丽档案, 录入客 服 建立美 丽档案, 录入客 服 客服部门自行回复,回复内容再定 回归顾客上门 各部门各环节服务细节解析各部门各环节服务细节解析 前台、导医组:前台、导医组: 流程流程细节细节注意事项注意事项 迎客、问好迎客、问好顾客距前门三米之内,前台应相视而笑,略微笑躬腰点头,并说:“您好!靖进!“顾客进门,美容师应热情 主动上前问候;“您 好!欢迎来到伊思美莱整形美容医院您的终身美丽管理中心,请问我有什么能够帮助您的吗?“ 1、面带微笑、鞠躬 452、抬手引导 入座奉茶入座奉茶引导顾客入座,与顾客保持半米距离,如果顾客暂时不就坐而是四处观察的话,应该

16、跟随的顾客后面,保持 1 米远,顾客对院内 某处设计有兴趣时,随时向顾客介绍。顾客就坐后,立即询问顾客需要喝什么茶,并询问顾客以前来过没有,有没有预约。接待 人员不可离开顾客,以便控制客人自由流动。由其他导医帮忙倒茶奉上。 话术:冬天:冬天:请您喝杯茶温暖身体,可以有效促进血液循环; 夏天:夏天:请过来这边坐,这里有空调,先凉快一下,喝杯茶水解解渴,同时帮助您的身体补充水分; 1、茶水准备 2 类:茉莉花茶、纯净水、咖啡。 2、倒水时使顾客看见你从消毒柜里拿出高级一次性 水杯倒出水(不要放在桌子上) 填写分诊卡填写分诊卡由主要接待导医陪伴顾客坐下,根据分诊卡上的内容询问顾客,帮助顾客填写完整分诊卡。将填好的分诊卡收回,交由总叫号导 医进行排号。 话术:我会尽快帮您安排与医生见面咨询,请您在这边稍作休息。 1、由总叫号导医根据顾客来院先后顺序以及预约情 况进行合理安排就诊时间。 (有预约的顾客优先安排) 2、在分诊卡上备注顾客填写表单的时间,以供排号。 3

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