[其它考试]第3章表的创建和使用

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1、第三章 表的创建和使用,【本章要点】 表结构 表的建立与编辑 记录的定位与处理 表的索引,VFP把数据存储在表文件中,VFP的表文件分为两类: 属于某一个数据库的表文件称数据库表,数据库表与数据库相关联。 与数据库无关,不属于任何一个数据库的表文件称 自由表。数据库表具有自由表所具有的所有特性,且功能强于自由表。,第一节 表结构,VFP中的表(Table,也称数据表)是指存放在磁盘文件中的一张二维表,一张表保存在一个表文件中(.DBF)。表中的列称字段,字段规定了数据的特征(实体的属性);表中的行称记录,记录是多个字段的集合。在同一张表中,所有的记录有相同的字段。,一、表结构概述表的记录必须用

2、一个公共的结构来存储,此公共结构即为表结构。建立表的步骤是: 设计表的结构 利用表设计器建立表结构并保存为表文件 输入记录,表结构的定义,主要是指定表的字段及属性,即: 1、字段名(Name)字段名是表中字段的标识。为了帮助理解和记忆,通常字段名应该与其对应的实体属性名相同或相近。字段命名时,必须遵守下列规则: 字段名长度不能超过10个字符; 名称中只能包含字母(汉字)、数字和下划线,且只能以字母(汉字)开头; 不能使用VFP的保留字。,2、字段的数据类型(Type)即字段值的数据类型。不同的数据,其表示与运算的方法是不相同的。指定字段的数据类型是为了便于VFP处理这些数据。字段的数据类型确定

3、之后,只能存储相同类型的数据,且不能更改,除非修改表的结构。,3、字段宽度(Wide)指字段所能容纳的最大字节数。字段宽度必须能足够容纳表中该字段的可能的最长的数据信息。在VFP中,某些字段的宽度是固定的: 日期型、日期时间型、货币型为8个字节 备注型、通用型、整型为4个字节 逻辑型为1个字节,对于含有备注型和通用型字段的表来说,系统会自动生成和管理一个相应的备注文件,用于存储备注内容。备注文件的主文件名与表文件名相同,扩展名为.fpt。在表的备注字段中,仅存储引用信息,指向备注文件中的备注内容。对于通用型字段来说,字段中仅保存引用信息,指向所管理的数据对象。,4、小数位数(Decimal)仅

4、对数值型、浮点型和双精度型数据需要指定其小数位数。因此这些字段的宽度应该定义为(整数部分包括正负号):整数部分宽度 + 小数部分宽度+ 1 (小数点) 注意: 如果存储数据的小数部分不为0,则整个字段宽度至少要比小数的位数多2(小数点及个位数); 如果存储的是纯小数,则整个字段的宽度可以只比小数位数大1(仅指小数点,输入时仅输入小数部分的数字)。,5、空值支持(NULL)用于指示记录中某一个字段“没有值 ”。空值表示无任何值或没有确定值,有别于“0”、空字符串或逻辑“假”。空值不是一种数据类型或一个值。确切地说,它用来指示数据存在或不存在的一种属性。空值解决了记录的字段不含任何值的问题。通过使

5、用空值函数,可以判断某个字段是否具有值。 注意:记录的字段若没有输入任何值,那么,该字段若为数值型,则其值为0;若为字符型,则其值为与该字段宽度相等的若干个空格。,二、表结构的创建表结构的创建有以下几种方式: 用表设计器创建表结构 命令方式创建表结构 用表向导创建表结构(略),1、用表设计器创建表结构 步骤1:打开表设计器, 在项目管理器下新建表, 菜单命令 “文件” / “新建” “新建”工具按钮,步骤2:指定表的保存位置、表文件名和文件类型,步骤3:在表设计器中创建表结构在“字段”选项卡中输入字段名、选择字段类型、字段宽度、小数位数以及是否允许空值。,字段空值的设置,步骤4:在保存文件并退

6、出表设计器时,将回答是否立即输入记录数据。,如果不输入记录,则建立了一张只有结构而无记录的空表。,2、用CREATE TABELSQL命令创建表结构 语法:CRETE TABLE / DBF 表文件名 FREE ;(字段名1 字段类型 (宽度 , 小数位数 ) ; NULL | NOT NULL ; ,字段名2 字段类型 ) 功能:创建自由表或数据库表文件的结构 说明: (1)当数据库文件打开时,FREE表示创建自由表,否则为数据库表;若无任何数据库文件打开时,FREE可以缺省。 (2)字段类型必须用字母表示。 (3)用本命令创建的表,自动处于打开状态。 (4)用NULL或NOT NULL表示

7、是否支持空值。,例题:用CREATE TABLE-SQL命令创建职工情况表(ZGQK.DBF)。 解: CREATE TABLE ZGQK FREE ( GH C(6) , ;XM C(8) NOT NULL , XB C(2) , HF L , ;CSRQ D NULL , JBGZ N(7 , 2) , JL M ) 命令中各字段的含义如下: GH-工号、字符型、长度为6;XM-姓名、字符型、长度为8; XB-性别、字符型、长度为2;HF-婚否、逻辑型;CSRQ-出生日期、日期型;JBGZ-基本工资、数值型、长度为7、小数位数为2;JL-简历、备注型。XM字段不允许NULL值,CSRQ字段

8、允许NULL值。,也可用系统环境设置命令SET NULL ON | OFF来控制表中的字段是否允许空值。 ON 指定由CREATE TABLE命令创建的表中的所有字段都允许NULL值。 OFF 指定由CREATE TABLE命令创建的表中的所有字段都不允许NULL值。此参数是VFP的默认值。空值的输入由 Ctrl + 0 键实现。(用向导创建表结构的方法略),三、表结构的修改表结构的修改可以是: 用表设计器修改表结构 用命令方式修改表结构,1、用表设计器修改表结构 表已在项目管理器中,则可通过项目管理器打开表设计器, 不在项目中的表,在打开表之后由菜单命令 显示 / 表设计器 来打开表设计器。

9、但是,在打开表时,必须以独占的方式或非只读方式打开表。,表的打开除了通过菜单或工具按钮之外,还可以通过命令来打开表文件。 语法:USE 表文件名 EXCLUSIVE 功能:以指定的方式打开表文件。 说明:EXCLUSIVE选项表示以独占的方式打开指定的表文件。,表打开后,可以用MODIFY STRUCTURE命令打开表设计器以修改表结构。 语法:MODIFY STRUCTURE 功能:修改已打开的表结构。 说明:用此命令修改表结构,该表必须先以独占或非只读的方式打开。,2、用ALTER TABLESQL命令修改表结构 语法1: ALTER TABLE 表文件名 ADD | ALTER COLU

10、MN;字段名 字段类型 ( 字段宽度 , 小数位数 ) ; NULL | NOT NULL 功能:在已打开的表中增加或修改指定的字段。 说明:ADD子句是增加字段;ALTER COLUMN子句是修改指定的字段。,语法3:ALTER TABLE 表文件名 DROP COLUMN字段名 功能:删除表中指定的字段。,语法2:ALTER TABLE 表文件名 RENAME COLUMN ;原字段名 TO 新字段名 功能:更改表中指定的字段名。 说明:新字段名不能与表中已有的字段重名。,注意:在用ALTER TABLESQL命令对表结构进行修改时,该表可以事先不打开,修改完毕后,表处于打开状态。,例1:

11、向ZGQK表中添加一个名为JJ的长度为7、小数位数为2的数值型字段,并允许NULL值。,解:ALTER TABLE ZGQK ADD JJ N( 7 , 2 ) NULL 例2:删除ZGQK表中的名为JL的字段。 解:ALTER TABLE ZGQK DROP COLUMN JL 例3:将ZGQK表中名为CSRQ的字段改名为CSNY。,解:ALTER TABLE ZGQK RENAME COLUMN ;CSRQ TO CSNY,例4: (1)创建一个名为XXS的表,表中两个字段XM和GZ均为字符型,宽度均为8个字节; (2)然后,将XM字段的长度由8修改为15个字节; (3)GZ字段的数据类型

12、由字符型改为数值型(注意其长度的变化)。,解:CREATE TABLE XXS (XM C (8) , GZ C (8) )ALTER TABLE XXS ALTER XM C (15)ALTER TABLE XXS ALTER GZ N,注意:在修改字段的宽度、数据类型时,可能会引起数据的溢出、丢失;在修改字段名时,需要注意字段在其它位置是否被引用。,第二节 表的打开与关闭,一、工作区所谓工作区是指用以标识一张打开的表的区域。每个工作区有一个编号,称工作区号,其编号范围为132767(前10个工作区号也可以用AJ表示)。工作区号用来标识打开表的不同区域。一个工作区在某一时刻只能打开一张表;如

13、果一个工作区已打开一张表,在此工作区要打开另一张表时,原先已打开的表将先行自动关闭。VFP允许同时在多个工作区中打开多张表。一张表也可以在多个工作区内同时打开(但需要作必要的处理),在某一工作区内所做的操作将反映到其它工作区中,使表的数据一致。在VFP系统启动后,默认的工作区号为1。,用户可以使用SELECT命令选择当前工作区。 语法:SELECT 工作区号 | 表别名 功能:更改当前工作区。 说明:当工作区号为0时,表示选择当前未被使用的最小编号的工作区。所谓当前工作区是指VFP正在使用的工作区,即默认的工作区。当通过界面或命令进行有关表的操作时,若不指定工作区,则作用的对象是当前工作区中的

14、表。,二、“数据工作期”窗口数据工作期是当前数据动态工作环境的一种表示。在VFP启动后,系统自动生成一个数据工作期,称为“默认工作期”。每一个数据工作期包含有自己的一组工作区,这些工作区含有打开的表、表索引和关系。用户可以通过菜单命令“窗口/数据工作期”,或“常用”工具栏的“数据工作期”按钮,打开数据工作期窗口。通过该窗口,用户可以选择、查看数据工作期,并进行有关的操作。,三、表的打开与关闭表使用前,必须先打开。表的打开可以是显式打开(用户利用菜单等界面操作方法或用USE命令直接打开),也可以是隐式打开(在执行某些操作,如ALTERSQL命令时,系统会自动地打开相应的表)。,1、表的打开表结构

15、刚创建完毕时,该表处于打开状态。被关闭的表再次打开有多种不同的方法: (1)通过界面操作打开表 菜单命令或工具按钮在当前工作区内打开表文件(注意系统的操作顺序)。 在数据工作期窗口指定的表将在未被使用的最小编号的工作区打开,且当前工作区不变。 在项目管理器窗口指定的表将在未被使用的最小编号的工作区打开,且该工作区为当前工作区。,(2)使用命令打开表 语法:USE 表文件名 IN 工作区号 | 表别名 ;AGAIN ALIAS 表别名 NOUPDATE 功能:在指定工作区打开指定的表文件。 说明: IN子句表示在指定工作区打开表 AGAIN子句用于说明该表再次被打开 ALIAS子句用于定义表的别

16、名,缺省时表的别名与表名相同 NOUPDATE指定表打开后不允许修改其结构和数据,表的别名是对工作区中打开的表的一个临时标识。在应用程序中,工作区通常通过使用该工作区的表的别名来标识。表的别名是一个名称,利用它可以引用在工作区中打开的表。在打开表时若未利用ALIAS子句指定别名,则别名与表名相同,但如果一张表同时在多个工作区中打开且均未指定别名,则在第一次打开的工作区中,别名与表名相同,其它工作区中用AJ以及W11W32767表示。当前表打开情况及表的别名,可以在数据工作期窗口查看。 注意:以不同的方法多次打开一张表时,其别名的表示方法。,2、表的关闭如果一个工作区中已打开了一张表,则在此工作区中再次打开另一张表时,先前打开的表自动被关闭。 (1)通过界面操作在数据工作期窗口关闭表。 注意:VFP主菜单中的“ 文件 / 关闭 ”命令的含义。,

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