现代饭店前厅客房服务与管理第3章前厅部日常服务

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1、第三章 前厅部日常服务,学习目标 熟悉礼宾服务的规程 了解总机服务内容 熟悉问询、留言服务和贵重物品保管程序 了解商务中心的服务项目 了解行政酒廊服务的内容,第一节 礼宾服务,为了体现酒店的档次和服务水准,许多高档次酒店都设立礼宾部(Concierge),下设机场代表、迎宾员(门童)、行李员、委托代办等岗位。礼宾部主要提供迎送宾客、行李搬运、递送邮件、留言以及客人委托代办的各种服务等。 一、酒店代表 二、门童服务,门僮的主要职责有: (一)迎接宾客 (二)送别宾客 (三)邮件服务 (四)其他 三、行李服务 (一)散客行李服务 (二)团队行李服务 (三)客人换房时的行李服务 (四)行李存取服务,

2、四、礼宾部员工的素质要求 (1)身材挺拔、形象良好、性格开朗活泼。 (2)具有良好的外语交流能力,知识面广。 (3)记忆力强、目光敏锐、思维敏捷、有一定接待经验。 (4)熟悉本部门工作程序和操作规范。 (5)熟悉酒店各条路径和有关部门的位置。 (6)了解客房、餐饮、娱乐等服务项目的内容、时间、地点及其他有关信息。 (7)了解当地主要交通、名胜古迹、旅游景点和购物场所及一些重要行政、事业部门等。,第二节 总机服务,电话总机( Telephone switch board)是酒店内外信息沟通联络的通信枢纽。总机话务员以电话为媒介,直接为客人提供各种话务服务,其工作服务质量的好坏,直接影响客人对酒店

3、的印象,也直接影响到酒店的整体运作,一、总机服务的主要内容和基本要求 (一)店内外电话的接转服务 (二)长途电话服务 (三)叫醒服务 (四)问询服务 (五)留言服务 (六)店内呼叫服务 (七)紧急情况时充当临时指挥中心,二、总机服务员的素质要求 (1)口齿清楚,嗓音甜美,言语规范,态度和蔼,使客人有舒适感。 (2)听写迅速,反映灵敏,记忆力强。 (3)有较强的外语听说能力,能用两种以上外语提供话务服务。 (4)熟练掌握本店、本市和国际国内500个以上常用电话号码。 (5)工作认真,精于业务,热爱本职工作。熟练总机房工作程序,工作内容和各项业务操作方法,熟悉酒店各种服务项目和有关问讯的知识。 (

4、6)有良好的职业道德意识,自觉遵守酒店的各项规章制度,自觉维护酒店的声誉和利益,严守话务秘密。,第三节 问询、留言物品保管,一、问讯服务 (一)店内信息的问讯服务 (二)店外信息的问讯服务 二、查询服务 (一)来店访客查询 (二)来电访客查询 (三)住店客人信息保密的处理,三、留言服务 (一)访客留言 (二)住客留言 四、贵重物品保管,第四节 商务中心服务,一、商务中心的主要服务项目商务中心是商务客人“办公室外的办公室”,其主要职能是为客人提供各种秘书服务,为客人提供或传递各种信息 (一)设备出租服务 (二)传真接发服务 (三)复印服务 (四)文字处理服务 (五)租用秘书服务 (六)受理票务服

5、务,二、商务中心服务人员的素质要求 (1)气质高雅,有良好的外部形象和身材。 (2)性格外向,机智灵活,沟通能力强。 (3)工作耐心细致,诚实可靠,礼貌待人。 (4)具有大专以上文化程度,知识渊博,有扎实的文化功底和专业素质。 (5)英语听、说、笔译、口译熟练。 (6)具有熟练的电脑操作和打字技术,熟练掌握商务中心各项服务程序和工作标准。 (7)熟悉酒店设施、各项服务,了解当地旅游景点和娱乐等多方面的知识和信息。,第五节 行政楼层服务,一、行政楼层概述 “行政楼层”(Executive floor)是高星级酒店(通常为四星级以上)为了接待高档商务客人等高消费客人,向他们提供特殊的优质服务而专门

6、设立的楼层 。 二、行政楼层服务简介 (一)办理行政楼层客人入住登记和离店手续 (二)行政楼层的餐饮服务 (三)行政楼层日常工作流程,三、行政楼层服务人员的素质要求 (1)气质高雅,有良好的外部形象和身材。 (2)工作耐心细致,诚实可靠,礼貌待人。 (3)知识面宽,有扎实的文化功底和专业素质,接待人员最好有大专以上学历,管理人员应有本科以上学历。 (4)熟练掌握行政楼层各项服务程序和工作标准。 (5)英语口语表达流利,英文书写能力达到高级水平。 (6)具备多年之酒店前厅、餐饮部门的服务或管理工作经验,掌握接待、账务、餐饮、商务中心等的服务技巧。 (7)有较强的合作精神和协调能力,能够与各业务部门协调配合。 (8)善于与宾客交往,掌握处理客人投诉的技巧艺术,

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