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1、教师办公软件实用技巧,Word文字处理技巧Excel进行成绩统计,硬回车、软回车,硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。 软回车是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。 如何替换软回车?(查找l替换p),表格如何转换为文本?,从网页中下载的文本好多是表格形式的,怎样去除表格,保留文本内容呢?1.选定表格2.选择表格表格转换成文本,段落间距,段前间距、段后间距。固定值、最小值、单倍行距、多倍行距。,文档标准格式,文档格式规范一、标题设置 (一)文件标题: 名 称:“XXXX” 格 式:黑体、小二、
2、加粗,居中,段前、段后各1行 (二)一级标题: 名 称:“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX” 格 式:黑体、小三、加粗,顶格,段前、段后各0.5行 (三)二级标题: 名 称:“(一)XXXX”、“(二)XXXX”、“(三)XXXX” 格 式:黑体、四号、加粗,顶格,段前、段后各0行 (四)三级标题: 名 称:“1. XXXX”、“2. XXXX”、“3. XXXX” 格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行 (五)四级标题: 名 称:“(1)XXXX”、“(2)XXXX”、“(3)XXXX” 格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,
3、段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行 (六)五级标题: 名 称:“XXXX”、“XXXX”、“XXXX” 格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行 (七)其他级标题: 如果文件中除上文所提及的六级标题外,还存在更小级别的标题,则可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX” 格式要求是:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行 二、正文文字设置 中文字体:仿宋_GB2312、四号、常规 西文字体:Times New Roman、四号、常规 格 式:段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各
4、0行 行 距:固定值24磅,如何插入数学公式,用微软的公式编辑器(必须先安装)方法: 选择“插入”“对象”“公式编辑器”,用Tab键对齐文本,Tab键是制表符,每按一次输入一个制表符。可以用它来排列需要对齐的文本内容。,实用的记事本工具,在网页中复制的文本常带有格式,但并不符合我们的需要,如果直接复制粘贴到Word中修改,速度较慢。我们可以借助于记事本工具,先把复制的文本粘贴到记事本,然后再复制粘贴到Word中。(记事本中会去除好多格式),怎样下载受限制的网页,有些网页中加入了一些Java代码,让浏览者不能使用鼠标右键复制文本。方法:1.先把网页内容保存起来,仅保存文本内容。(文件保存类型选择
5、为文本 )2.然后打开保存好的文本文件进行复制。,文档标准格式,三、页面设置页 边 距:上下2.4厘米,左右2.8厘米 页 眉:(格式如下)XXXX文件 页 脚:(格式如下) 第 X 页 共 Y 页 四、落款设置 字 体:楷体、小三号、加粗 位置调整:居右(Ctrl+R),段前、段后各0.5行 五、附件及备注设置 “附件”及“备注”字体:楷体、四号、加粗 “附件”及“备注”格式:顶格,段前、段后各0行 备注: 1. 文件中所有各级标题数字不允许采用自动排序格式; 2. 文件落款日期除特别强调外,具体到月即可。 3. 文件中文字不允许出现别字、别句现象。,练习,更改文字格式为范例的格式。按照文档格式规范将自己上交的文档进行修改调整。(从网上邻居查看工作组计算机教导处教导处上传专用中打开修改)。,