计算机应用能力训练

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1、计算机应用能力训练计算机应用能力训练uu第一单元第一单元第一单元第一单元 操作系统操作系统操作系统操作系统Window 2000Window 2000Window 2000Window 2000uu第二单元第二单元第二单元第二单元 汉字输入汉字输入汉字输入汉字输入uu第三单元第三单元第三单元第三单元 文字处理软件文字处理软件文字处理软件文字处理软件WORD 2000WORD 2000WORD 2000WORD 2000uu第四单元第四单元第四单元第四单元 电子表格处理软件电子表格处理软件电子表格处理软件电子表格处理软件EXCEL 2000EXCEL 2000 第一单元第一单元 操作系统操作系统

2、Window 2000Window 2000第一节第一节 计算机基础知识计算机基础知识第二节第二节 Window 2000Window 2000返返 回回第一节第一节 计算机基础知识计算机基础知识一、概念：计算机一、概念：计算机二、产生及发展二、产生及发展三、计算机的应用三、计算机的应用四、计算机的组成四、计算机的组成一、计算机概念一、计算机概念计算机：是一种能连续、计算机：是一种能连续、快速、高效、准确地完快速、高效、准确地完成信息存储、数值计算、成信息存储、数值计算、数据处理和过程控制等数据处理和过程控制等多功能的电子设备。多功能的电子设备。二、计算机的产生及发展二、计算机的产生及发展 1

3、. 1. 第一台计算机产生于第一台计算机产生于19461946年年2 2月月 2. 2. 计算机已经历了四代：计算机已经历了四代： 第一代：电子管时代第一代：电子管时代 第二代：晶体管时代第二代：晶体管时代 第三代：集成电路时代第三代：集成电路时代 第四代：大规模集成电路时代第四代：大规模集成电路时代三、计算机的应用三、计算机的应用数值计算数值计算过程控制过程控制网络应用网络应用数据处理数据处理人工智能人工智能四、计算机的组成四、计算机的组成硬件和软件的概念硬件和软件的概念硬件：就是组成计算机的一些物理设备，硬件：就是组成计算机的一些物理设备，包括计算机的主机和外部设备，它是计包括计算机的主机

4、和外部设备，它是计算机的物质基础。算机的物质基础。软件：是指实现算法的程序和相关文档，软件：是指实现算法的程序和相关文档，它包括计算机本身运行所需的它包括计算机本身运行所需的系统软件系统软件和用户完成特定任务所需要的和用户完成特定任务所需要的应用软件应用软件。讨讨 论论 题题1、什么是计算机？、什么是计算机？2、简述计算机的发展概况？、简述计算机的发展概况？3、计算机系统由什么组成？、计算机系统由什么组成？返返 回回第二节第二节 WindowWindows 2000 2000一、一、一、一、Windows 2000Windows 2000二、鼠标与键盘的操作二、鼠标与键盘的操作二、鼠标与键盘的

5、操作二、鼠标与键盘的操作三、三、三、三、WindowsWindows 窗口窗口窗口窗口四、磁盘管理四、磁盘管理四、磁盘管理四、磁盘管理五、五、五、五、资源管理资源管理资源管理资源管理器器器器六、文件、文件夹的创建及管理六、文件、文件夹的创建及管理六、文件、文件夹的创建及管理六、文件、文件夹的创建及管理七、运行应七、运行应七、运行应七、运行应用程序用程序用程序用程序八、八、八、八、Windows Windows Windows Windows 系统环境的设置系统环境的设置系统环境的设置系统环境的设置一、一、Windows 2000基础基础知识要点知识要点Windows 2000的启动与退出的启动

6、与退出1 1、简介、简介、简介、简介Windows 2000Windows 20002 2、 Windows 2000Windows 2000的启动的启动的启动的启动 先打开显示器的电源开关先打开显示器的电源开关先打开显示器的电源开关先打开显示器的电源开关 再打开主机的电再打开主机的电再打开主机的电再打开主机的电源开关源开关源开关源开关( (如图如图如图如图1 1、图、图、图、图2 2所示所示所示所示) )3 3、 Windows 2000Windows 2000退出退出退出退出 关闭所有正在运行的应用程序关闭所有正在运行的应用程序关闭所有正在运行的应用程序关闭所有正在运行的应用程序 单击单击

7、单击单击“ “开始开始开始开始” ”按钮按钮按钮按钮 在及联菜单项中单击在及联菜单项中单击在及联菜单项中单击在及联菜单项中单击“ “关机关机关机关机” ” 在在在在出现的对话框中选择出现的对话框中选择出现的对话框中选择出现的对话框中选择“ “关机关机关机关机” ” 单击单击单击单击“ “确定确定确定确定” (” (如图如图如图如图3 3所示所示所示所示) )图图图图1 “1 “欢迎使用欢迎使用欢迎使用欢迎使用Windows”Windows”对话框对话框对话框对话框 图图图图2 2 Windows 2000Windows 2000桌面桌面桌面桌面 图图图图3 “3 “关闭关闭关闭关闭Window

8、s”Windows”对话框对话框对话框对话框Windows桌面组成桌面组成图标开始菜单快速工具启动栏任务栏状态指示区二、二、鼠标与键盘的操作鼠标与键盘的操作知识要点知识要点1鼠标的基本操作鼠标的基本操作（1）单击左键单击左键 （2）单击右键单击右键 （3）双击左键双击左键（4）拖动拖动 图2 单击右键 图3 双击左键 图1 单击左键2鼠标的几种形状鼠标的几种形状鼠标形状含义鼠标形状含义文字选择文字选择调整垂直大小调整垂直大小标准选择标准选择调整水平大小调整水平大小帮助选择帮助选择对角线调整对角线调整1后台操作后台操作对角线调整对角线调整2忙忙移动移动3. 认识键盘认识键盘功能区主键盘区编辑控制

9、区小键盘区键盘的分区键盘的分区4. 键盘的操作键盘的操作利用键盘可完成利用键盘可完成利用键盘可完成利用键盘可完成Windows 2000Windows 2000提供的所有操作功能提供的所有操作功能提供的所有操作功能提供的所有操作功能当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按AltAlt键和指键和指键和指键

10、和指定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键来执行相应选项。来执行相应选项。来执行相应选项。来执行相应选项。在多窗口操作中，可以按在多窗口操作中，可以按在多窗口操作中，可以按在多窗口操作中，可以按TabTab键或键或键或键或ShiftShiftTabTab键在不同

11、键在不同键在不同键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。三、三、Windows 窗口窗口滚动条（1 1）边框。）边框。）边框。）边框。（2 2）标题栏。图）标题栏。图）标题栏。图）标题栏。图4-64-6显示显示显示显示（3 3）最小化按钮（）最小化按钮（）最小化按钮（）最小化按钮（ ）。）。）。）。（4 4）最大化按钮（）最大化按钮（）最大化按钮（）最大化按钮（ ）。）。）。）。（5 5）关闭按钮）关闭按钮）关闭按钮）关闭按钮 ( ) ( ) 。（6 6）菜单栏。）菜单栏。）

12、菜单栏。）菜单栏。（7 7）工具栏。）工具栏。）工具栏。）工具栏。（8 8）工作区。）工作区。）工作区。）工作区。（9 9）状态栏。）状态栏。）状态栏。）状态栏。（1010）滚动条。）滚动条。）滚动条。）滚动条。（1111）窗口角。）窗口角。）窗口角。）窗口角。菜单菜单图图4 所示的级联菜单为所示的级联菜单为“开始开始”/“程序程序”/“附件附件”/“系统工具系统工具”四四级菜单级菜单图图4 级联菜单级联菜单对话框对话框对话框一般分为五类，它们是列表对话框一般分为五类，它们是列表框、下拉式列表框、文本框、单选框、下拉式列表框、文本框、单选钮和复选钮。例如，在钮和复选钮。例如，在Windows打

13、打印印 “页面设置页面设置”窗口中包括有各类窗口中包括有各类对话框，如图对话框，如图5所示所示图图图图5 “5 “页面设置页面设置页面设置页面设置” ”对话框对话框对话框对话框列表框单选框命令按钮选项卡文本框四、磁盘管理四、磁盘管理 磁盘管理是一项使用计算机时的常规任务，磁盘管理是一项使用计算机时的常规任务，磁盘管理是一项使用计算机时的常规任务，磁盘管理是一项使用计算机时的常规任务，Windows 2000 Windows 2000 Windows 2000 Windows 2000 的磁盘管理任务是以一组磁盘的磁盘管理任务是以一组磁盘的磁盘管理任务是以一组磁盘的磁盘管理任务是以一组磁盘管理应

14、用程序的形式提供给用户的，它们位于管理应用程序的形式提供给用户的，它们位于管理应用程序的形式提供给用户的，它们位于管理应用程序的形式提供给用户的，它们位于“计算机管理计算机管理计算机管理计算机管理”控制台中，包括查错程序、磁控制台中，包括查错程序、磁控制台中，包括查错程序、磁控制台中，包括查错程序、磁盘碎片整理程序、磁盘整理程序等。盘碎片整理程序、磁盘整理程序等。盘碎片整理程序、磁盘整理程序等。盘碎片整理程序、磁盘整理程序等。磁盘类型：磁盘、光盘、磁盘类型：磁盘、光盘、磁盘类型：磁盘、光盘、磁盘类型：磁盘、光盘、U U U U盘盘盘盘主要操作：磁盘信息的浏览主要操作：磁盘信息的浏览主要操作：磁

15、盘信息的浏览主要操作：磁盘信息的浏览 磁盘格式化磁盘格式化磁盘格式化磁盘格式化 磁盘属性的查看磁盘属性的查看磁盘属性的查看磁盘属性的查看五、五、资源管理器资源管理器1 1 、 “ “资源管理器资源管理器”窗口窗口2 2 、 “ “资源管理器资源管理器”中对象的查中对象的查看看打开打开“资源管理器资源管理器”的窗口的窗口在在在在Windows 98Windows 98中，有多种方法打开资源管理器。中，有多种方法打开资源管理器。中，有多种方法打开资源管理器。中，有多种方法打开资源管理器。（1 1）单单单单击击击击任任任任务务务务栏栏栏栏上上上上的的的的按按按按钮钮钮钮，从从从从“ “程程程程序序序

16、序” ”菜菜菜菜单单单单中中中中选择选择选择选择“ “WindowsWindows资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器” ”命令。命令。命令。命令。（2 2）在在在在任任任任务务务务栏栏栏栏上上上上的的的的按按按按钮钮钮钮上上上上单单单单击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键键键键，从从从从弹弹弹弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“ “资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器” ”命令。命令。命令。命令。（3 3）在在在在桌桌桌桌面面面面上上上上“ “我我我我的的的的电电电电脑脑脑脑” ”图图图图标标标标上上上上单单单单击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键

17、键键键，从从从从弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择“ “资资资资源源源源管管管管理理理理器器器器” ”命令。命令。命令。命令。1 1 、 “ “资源管理器资源管理器”窗口窗口2 2 、 “ “资源管理器资源管理器”中对象的查中对象的查看看（1）窗口中显示的对象窗口中显示的对象 在浏览器栏中，通常包含两类图标，在浏览器栏中，通常包含两类图标，文件夹图标文件夹图标 和驱动器图标和驱动器图标 。驱动器不仅包括硬盘驱动器。驱动器不仅包括硬盘驱动器 ，还包括软盘驱动器，还包括软盘驱动器 、CD-ROM驱动器驱动器 。（2）展开或折叠层次结构）展开或折叠层次结

18、构的文件夹的文件夹 在浏览器栏中双击该文件夹，不仅在浏览器栏中双击该文件夹，不仅右面的文件列表窗格中显示该文件右面的文件列表窗格中显示该文件夹中包含的对象，左面的浏览器栏夹中包含的对象，左面的浏览器栏也将该文件夹的下一级层次展开。也将该文件夹的下一级层次展开。展开层次后的文件夹图标变为展开层次后的文件夹图标变为 ，形象地表示该文件夹已经被打开，形象地表示该文件夹已经被打开了。了。（3）查看资源管理器中对）查看资源管理器中对象的属性象的属性 可以通过三种方法查看对象的属性：可以通过三种方法查看对象的属性： 在在选选定定对对象象后后，从从“文文件件”菜菜单单中中选选择择“属性属性”命令。命令。 在

19、在对对象象图图标标上上单单击击鼠鼠标标右右键键，然然后后从从快捷菜单中选择快捷菜单中选择“属性属性”命令。命令。 在在选选定定对对象象后后，单单击击标标准准工工具具栏栏上上的的“属性属性”按钮。按钮。（4 ）资源管理器的退出资源管理器的退出（1） 单击单击“资源管理器资源管理器”窗口右上方的窗口右上方的关闭按钮关闭按钮（2）单击）单击“资源管理器资源管理器”窗口标题栏上方窗口标题栏上方的控制菜单，再选择的控制菜单，再选择“关闭关闭”（3）双击）双击“资源管理器资源管理器”窗口标题栏上方窗口标题栏上方的控制菜单图标的控制菜单图标（4）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令命令（5

20、）按快捷键）按快捷键Alt+F4讨论题讨论题讨论题讨论题六、文件、文件夹的创建及管理六、文件、文件夹的创建及管理1、文件、文件夹的基本知识、文件、文件夹的基本知识2、文件、文件夹的选定、文件、文件夹的选定3、文件夹、文件的创建文件夹、文件的创建4、保存文件的方法保存文件的方法5、打开文件的方法、打开文件的方法6、复制、复制(移动移动)文件的方法文件的方法7、删除文件的方法、删除文件的方法1、文件、文件夹的基本知识、文件、文件夹的基本知识文件：保存在计算机上的一组相关数据的文件：保存在计算机上的一组相关数据的集合。集合。文件名的组成：由文件名的组成：由“主文件名主文件名”和和“扩展扩展名名”构成

21、，它们之间用构成，它们之间用“.”隔开。隔开。文件名的规则：它的长度达文件名的规则：它的长度达255个字符，个字符，可以是英文字母、汉字、数字等等。可以是英文字母、汉字、数字等等。（不可用（不可用“” “/” “:” “*” “?” “” “|”等英文字符等英文字符）2、文件、文件夹的选定、文件、文件夹的选定选定单个文件或文件夹：直接用鼠标单击选定单个文件或文件夹：直接用鼠标单击选定单个文件或文件夹：直接用鼠标单击选定单个文件或文件夹：直接用鼠标单击选定连续的文件或文件夹：单击要选定的第一选定连续的文件或文件夹：单击要选定的第一选定连续的文件或文件夹：单击要选定的第一选定连续的文件或文件夹：单

22、击要选定的第一个文件或文件夹个文件或文件夹个文件或文件夹个文件或文件夹 按住按住按住按住ShiftShift键键键键 单击要选单击要选单击要选单击要选定的最后一个文件或文件夹定的最后一个文件或文件夹定的最后一个文件或文件夹定的最后一个文件或文件夹选定不连续的文件或文件夹：单击要选定的第选定不连续的文件或文件夹：单击要选定的第选定不连续的文件或文件夹：单击要选定的第选定不连续的文件或文件夹：单击要选定的第一个文件或文件夹一个文件或文件夹一个文件或文件夹一个文件或文件夹 再逐一单击其他要选定再逐一单击其他要选定再逐一单击其他要选定再逐一单击其他要选定的文件或文件夹的文件或文件夹的文件或文件夹的文件

23、或文件夹选定全部文件或文件夹：选定全部文件或文件夹：选定全部文件或文件夹：选定全部文件或文件夹： 法一：打开要选定的窗口，选择法一：打开要选定的窗口，选择法一：打开要选定的窗口，选择法一：打开要选定的窗口，选择“ “编辑编辑编辑编辑/ /全部全部全部全部选定选定选定选定” ”命令命令命令命令 法二：打开要选定的窗口，按法二：打开要选定的窗口，按法二：打开要选定的窗口，按法二：打开要选定的窗口，按Ctrl+ACtrl+A键键键键3、文件夹、文件的创建、文件夹、文件的创建创建新文件夹：创建新文件夹：创建新文件夹：创建新文件夹：（1 1 1 1）选择要创建的文件夹位置）选择要创建的文件夹位置）选择要

24、创建的文件夹位置）选择要创建的文件夹位置（2 2 2 2）在）在）在）在“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“新建新建新建新建”菜单项的子菜单中菜单项的子菜单中菜单项的子菜单中菜单项的子菜单中选择选择选择选择“文件夹文件夹文件夹文件夹”项，在文件夹内容窗格中出现项，在文件夹内容窗格中出现项，在文件夹内容窗格中出现项，在文件夹内容窗格中出现“新建文件夹新建文件夹新建文件夹新建文件夹”图标，并且文件夹的名字处于编辑图标，并且文件夹的名字处于编辑图标，并且文件夹的名字处于编辑图标，并且文件夹的名字处于编辑状态状态状态状态（3 3 3 3）直接输入文件夹的名字，按）直接输入文件夹的名字，按）直

25、接输入文件夹的名字，按）直接输入文件夹的名字，按EnterEnterEnterEnter键即可键即可键即可键即可创建新文件：创建新文件：创建新文件：创建新文件：（1 1 1 1）选择要创建文件的位置）选择要创建文件的位置）选择要创建文件的位置）选择要创建文件的位置（2 2 2 2）在）在）在）在“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“新建新建新建新建”菜单项的子菜单中菜单项的子菜单中菜单项的子菜单中菜单项的子菜单中选择相应的文档类型，在窗口中出现选择相应的文档类型，在窗口中出现选择相应的文档类型，在窗口中出现选择相应的文档类型，在窗口中出现“新建文件新建文件新建文件新建文件”图标图标图标

26、图标（3 3 3 3）直接输入文件的名字，按）直接输入文件的名字，按）直接输入文件的名字，按）直接输入文件的名字，按EnterEnterEnterEnter键即可键即可键即可键即可注：在大多数情况下是通过应用软件来创注：在大多数情况下是通过应用软件来创建文档的。建文档的。创建一个创建一个创建一个创建一个WordWord文档文档文档文档新建文件夹的操作新建文件夹的操作新建文件夹的操作新建文件夹的操作新建文件夹时的编辑状态新建文件夹时的编辑状态新建文件夹时的编辑状态新建文件夹时的编辑状态通过鼠标右键创建新文件夹通过鼠标右键创建新文件夹通过鼠标右键创建新文件夹通过鼠标右键创建新文件夹4、保存文件的方

27、法、保存文件的方法法一菜单法：文件法一菜单法：文件 保存（或另存为）保存（或另存为） 选保存位置选保存位置 输入文件名输入文件名 保存。保存。法二工具按钮法：按保存按钮法二工具按钮法：按保存按钮 选保存位选保存位 置置 输入文件名输入文件名 保存。保存。法三关闭按钮法：按关闭按钮法三关闭按钮法：按关闭按钮 是是 选保选保 存位置存位置 输入文件名输入文件名 保存。保存。注：以上方法是新文件的保存方法。注：以上方法是新文件的保存方法。5、打开文件的方法、打开文件的方法法一菜单法：文件法一菜单法：文件 打开打开 选需打开的选需打开的 文件文件 打开。打开。法二工具按钮法：单击打开按钮法二工具按钮法

28、：单击打开按钮 选需打选需打 开的文件开的文件 打开。打开。法三开始菜单法：开始法三开始菜单法：开始 打开打开Office文档文档 选需打开的文件选需打开的文件 打开。打开。6、复制、复制(移动移动)文件的方法文件的方法法一窗口菜单法：选定被复制（移动）的文法一窗口菜单法：选定被复制（移动）的文件件 编辑编辑 复制（剪切）复制（剪切） 打开目标窗打开目标窗口口 编辑编辑 粘贴（也可用快捷菜单）。粘贴（也可用快捷菜单）。法二工具按钮法：同法一法二工具按钮法：同法一,只是复制、剪切、只是复制、剪切、粘贴为响应的按钮。粘贴为响应的按钮。法三拖动法：打开源及目标窗口法三拖动法：打开源及目标窗口 Ctr

29、l+拖拖 动（拖动）。动（拖动）。7、删除文件的方法、删除文件的方法法一菜单法：选定文件法一菜单法：选定文件 文件（或编辑文件（或编辑) 删除（或剪切）删除（或剪切） 确定确定法二按钮法：选定文件法二按钮法：选定文件 按删除键按删除键 确定确定法三拖动法：拖动文件至回收站法三拖动法：拖动文件至回收站 确定确定七、运行应用程序七、运行应用程序1、启动程序的方法、启动程序的方法2、退出程序的方法、退出程序的方法3、程序的安装方法、程序的安装方法4、删除程序的方法、删除程序的方法1、启动程序的方法、启动程序的方法开始菜单法：单击开始开始菜单法：单击开始 程序程序 单击需单击需启动的应用程序名。启动的

30、应用程序名。快捷图标法：双击启动程序的快捷图标。快捷图标法：双击启动程序的快捷图标。2、退出程序的方法、退出程序的方法菜单法：文件菜单法：文件 退出（或关闭）。退出（或关闭）。按钮法：单击关闭按钮。按钮法：单击关闭按钮。3、程序的安装方法、程序的安装方法用安装光盘的自动安装程序：放入光盘用安装光盘的自动安装程序：放入光盘 按安装向导进行。按安装向导进行。用我的电脑：放入安装盘用我的电脑：放入安装盘 打开我的打开我的电脑电脑 双击安装文件或双击安装文件或Setup.exe Setup.exe 按提示进行按提示进行用控制面板：打开控制面板用控制面板：打开控制面板 双击添双击添加加/ /删除程序删除

31、程序 选安装选安装/ /卸载选项卸载选项 安装安装 下一步下一步 完成完成 按提示按提示进行。进行。程序安装演示步骤程序安装演示步骤第一步打开控制面板第二步双击添加/删除程序程序安装演示步骤程序安装演示步骤第三步放入安装盘第五步单击安装第四步单击安装/卸载程序安装演示步骤程序安装演示步骤第六步单击“下一步”程序安装演示步骤程序安装演示步骤第七步单击“完成”4、删除程序的方法、删除程序的方法用程序自带的卸载文件删除程序：开始用程序自带的卸载文件删除程序：开始 程序程序 选需删除的程序选需删除的程序 自动卸自动卸载（或载（或Uninstall+被卸载的文件名）被卸载的文件名）用控制面板的用控制面板

32、的“添加添加/删除程序删除程序”：打开：打开控制面板控制面板 双击添加双击添加/删除程序删除程序 选选“安装安装/删除删除”选项选项 选要删除的程序选要删除的程序 单击单击“添加添加/删除删除” 单击确定单击确定删除程序演示步骤删除程序演示步骤第一步单击开始第四步指向自动卸载第三步指向被删程序第二步指向开始删除程序演示步骤删除程序演示步骤第五步单击开始卸载第七步单击返回第六步按提示进行在桌面上建快捷方式在桌面上建快捷方式第一步右击桌面第二步指向新建第三步单击快捷方式在桌面上建快捷方式在桌面上建快捷方式第四步输入或浏览输入建快捷方式的文件名在桌面上建快捷方式在桌面上建快捷方式第五步单击下一步在桌

33、面上建快捷方式在桌面上建快捷方式第六步输入快捷方式名称第七步单击完成八、八、Windows Windows 系统环境的设置系统环境的设置1 1 1 1桌面背景的设置桌面背景的设置桌面背景的设置桌面背景的设置2 2 2 2设置日期和时间设置日期和时间设置日期和时间设置日期和时间3 3 3 3屏幕保护程序的设置屏幕保护程序的设置屏幕保护程序的设置屏幕保护程序的设置4 4 4 4其他设置其他设置其他设置其他设置 （1 1 1 1）设置窗口外观）设置窗口外观）设置窗口外观）设置窗口外观（2 2 2 2）设置显示颜色和分辨率）设置显示颜色和分辨率）设置显示颜色和分辨率）设置显示颜色和分辨率1 1桌面背景

34、的设置桌面背景的设置2设置日期和时间设置日期和时间3 3屏幕保护程序的设置屏幕保护程序的设置4 4 （1 1）设置窗口外观）设置窗口外观4 4 （2 2）设置显示颜色和分辨率）设置显示颜色和分辨率讨讨 论论 题题1 1、第一台计算机的产生时间？计算机经、第一台计算机的产生时间？计算机经历了哪几个发展阶段？历了哪几个发展阶段？2 2、计算机的组成？、计算机的组成？3 3、如何打开如何打开“资源管理器资源管理器”的窗口的窗口？4、如何建立与保存文件？、如何建立与保存文件？5、如何复制、移动、删除、文件？、如何复制、移动、删除、文件？6、简述启动、退出应用程序的方法。、简述启动、退出应用程序的方法。

35、返返 回回第二单元第二单元 汉字输入汉字输入第一节第一节 智能智能ABCABC输入法输入法第二节第二节 五笔字型输入法五笔字型输入法第一节第一节 智能智能ABCABC输入法输入法一、一、智能智能ABCABC的标准输入方式的标准输入方式二、中文标点符号的输入二、中文标点符号的输入三、中文数量词的简化输入智能三、中文数量词的简化输入智能ABCABC四、双打输入方式四、双打输入方式一、智能一、智能ABCABC的标准输入方式的标准输入方式 （1）全拼输入）全拼输入 （2）简拼输入）简拼输入 （3）混拼输入）混拼输入二、中文标点符号的输入二、中文标点符号的输入 紧紧紧紧接接接接在在在在词词词词语语语语后

36、后后后面面面面输输输输入入入入标标标标点点点点符符符符号号号号，同同同同时时时时可可可可表表表表明明明明该该该该词语输入结束。词语输入结束。词语输入结束。词语输入结束。 在在在在“ “中中中中文文文文标标标标点点点点” ”的的的的开开开开关关关关为为为为“ “开开开开” ”的的的的状状状状态态态态下下下下，或或或或者者者者在在在在“ “全全全全角角角角” ”状状状状态态态态下下下下，可可可可以以以以单单单单独独独独使使使使用用用用标标标标点点点点符符符符号号号号，即在这些状态下，第一键允许是中文的标点符号。即在这些状态下，第一键允许是中文的标点符号。即在这些状态下，第一键允许是中文的标点符号。

37、即在这些状态下，第一键允许是中文的标点符号。 第第第第一一一一次次次次按按按按“ “ ” ” ”键键键键，它它它它转转转转换换换换成成成成左左左左引引引引号号号号，按按按按第第第第二次，它转换成为右引号，自动配对。二次，它转换成为右引号，自动配对。二次，它转换成为右引号，自动配对。二次，它转换成为右引号，自动配对。智能智能ABC的中文标点符号输入法的中文标点符号输入法 按键按键按键按键 对应的中文标对应的中文标对应的中文标对应的中文标点点点点 按键按键按键按键 对应的中文标点对应的中文标点对应的中文标点对应的中文标点 。（句号）。（句号）。（句号）。（句号） “ “ “” “” （左或右引号）

38、（左或右引号）（左或右引号）（左或右引号） , , ， ( ( （ （左括号）（左括号）（左括号）（左括号） = =或或或或* * 、 ) ) ） （右括号）（右括号）（右括号）（右括号） ； ； （右书名号）（右书名号）（右书名号）（右书名号） ! ! ！ ShiftShift“-”“-” （破折号）（破折号）（破折号）（破折号） ： ： ShiftShift“%”“%” （半个省略号）（半个省略号）（半个省略号）（半个省略号）三、中文数量词的简化输入三、中文数量词的简化输入智能智能ABC中文数量词输入举例中文数量词输入举例 输入输入输入输入 输出输出输出输出 i1986n4ys5ri198

39、6n4ys5r 一九八六年四月十五日一九八六年四月十五日一九八六年四月十五日一九八六年四月十五日 i3b7s2ki3b7s2k 三百七十二克三百七十二克三百七十二克三百七十二克 I8q6b2s$I8q6b2s$ 捌仟陆佰贰拾元捌仟陆佰贰拾元捌仟陆佰贰拾元捌仟陆佰贰拾元四、双打输入方式四、双打输入方式 汉字读音由声母和韵母组成。在双汉字读音由声母和韵母组成。在双打输入时，只需击键两次：奇次为声母，打输入时，只需击键两次：奇次为声母，偶次为韵母。对于有韵母的零声母音节，偶次为韵母。对于有韵母的零声母音节，需要用零声母键需要用零声母键“o”o”或隔音符号或隔音符号“ “ ”补够两键，但要注意的是在屏

40、幕上显补够两键，但要注意的是在屏幕上显示的仍是该字的规范拼音。示的仍是该字的规范拼音。讨讨 论论 题题智能智能ABCABC有几种输入方式？有几种输入方式？第二节第二节 五笔字型输入法五笔字型输入法一、汉字的构成一、汉字的构成二、五笔字型基本字根及其分布二、五笔字型基本字根及其分布三、简码的输入三、简码的输入一、汉字的构成一、汉字的构成（1 1 1 1）汉字的三个层次）汉字的三个层次）汉字的三个层次）汉字的三个层次 汉字的构成可分为三个层次：笔画、字根、汉字的构成可分为三个层次：笔画、字根、汉字的构成可分为三个层次：笔画、字根、汉字的构成可分为三个层次：笔画、字根、汉字。汉字。汉字。汉字。（2

41、2 2 2）汉字的五种笔画）汉字的五种笔画）汉字的五种笔画）汉字的五种笔画 五五五五笔笔笔笔字字字字型型型型中中中中根根根根据据据据书书书书写写写写汉汉汉汉字字字字时时时时的的的的走走走走向向向向，规规规规定定定定汉汉汉汉字字字字的的的的笔笔笔笔 画画画画只只只只有有有有五五五五种种种种：横横横横、竖竖竖竖、撇撇撇撇、捺捺捺捺、折折折折。为为为为了了了了便便便便于于于于记记记记忆忆忆忆和和和和应应应应用用用用，特特特特根根根根据据据据它它它它们们们们使使使使用用用用的的的的概概概概率率率率的的的的高高高高低低低低，依依依依次次次次用用用用1 1 1 1、2 2 2 2、3 3 3 3、4 4

42、4 4、5 5 5 5作作作作为为为为代代代代号号号号，如如如如图图图图1 1 1 1所示。所示。所示。所示。（3 3 3 3）汉汉汉汉字字字字的的的的三三三三种种种种字字字字型型型型：左左左左右右右右型型型型、上上上上下下下下型型型型、杂杂杂杂合合合合型，如图型，如图型，如图型，如图2 2 2 2所示。所示。所示。所示。汉字的五种笔画（图汉字的五种笔画（图1）笔画代号笔画代号笔画代号笔画代号笔画名称笔画名称笔画名称笔画名称笔画走向笔画走向笔画走向笔画走向笔画及其变形笔画及其变形笔画及其变形笔画及其变形 1 1 横横横横 自左向右自左向右自左向右自左向右 一一一一 2 2 竖竖竖竖 自上而下自

43、上而下自上而下自上而下 丨丨丨丨 刂刂刂刂 3 3 撇撇撇撇 右上到左下右上到左下右上到左下右上到左下 丿丿丿丿 4 4 捺捺捺捺 左上到右下左上到右下左上到右下左上到右下 丶丶丶丶 5 5 折折折折 带转折带转折带转折带转折 乙乙乙乙 汉字的三种字型及其代号（图2）字型名称字型名称字型名称字型名称字型代号字型代号字型代号字型代号字例字例字例字例左右型左右型左右型左右型1 1汉汉汉汉、湘湘湘湘、结结结结、封封封封、打打打打、顺顺顺顺、信信信信、住住住住上下型上下型上下型上下型2 2字字字字、莫莫莫莫、花花花花、华华华华、雷雷雷雷、霞霞霞霞、家家家家、吉吉吉吉 杂合型杂合型杂合型杂合型3 3困困

44、困困、凶凶凶凶、这这这这、司司司司、乘乘乘乘、本本本本、无无无无、天天天天 二、五笔字型基本字根及其分布二、五笔字型基本字根及其分布（1 1）五笔字型字根键盘区位分配图）五笔字型字根键盘区位分配图）五笔字型字根键盘区位分配图）五笔字型字根键盘区位分配图（2）五笔字型字根总表）五笔字型字根总表 三、简码的输入三、简码的输入一级简码（又称高频字）的输入一级简码（又称高频字）的输入二级简码二级简码三级简码三级简码五笔字型一级简码汉字键位图五笔字型一级简码汉字键位图讨讨 论论 题题1 1、汉字结构分为哪三个层次？三种字、汉字结构分为哪三个层次？三种字型又是哪些？型又是哪些？2 2、汉字有哪五种笔画？、

45、汉字有哪五种笔画？返返 回回第三单元第三单元 文字处理软件文字处理软件Word 2000Word 2000n n第一节第一节 Word 2000Word 2000概述及基本操作概述及基本操作n n第二节第二节 文档的编辑及编辑技巧文档的编辑及编辑技巧n n第三节第三节 字符格式及段落格式的编排字符格式及段落格式的编排n n第四节第四节 表格处理、表格排序与计算表格处理、表格排序与计算n n第五节第五节 图文混排、插入艺术字与文本框图文混排、插入艺术字与文本框n n第六节第六节 高级排版知识高级排版知识返返 回回第一节第一节 Word 2000Word 2000概述及基本操作概述及基本操作n n

46、一、一、Word 2000概述概述n n二、二、 Word 2000的基本操作的基本操作一、一、 Word 2000Word 2000概述概述n nofficeofficen n的主要功能的主要功能的主要功能的主要功能 （1 1）文字编辑）文字编辑）文字编辑）文字编辑 （2 2）设置文字格式）设置文字格式）设置文字格式）设置文字格式 （3 3）文件管理）文件管理）文件管理）文件管理 （4 4）图形处理）图形处理）图形处理）图形处理 （5 5）表格处理）表格处理）表格处理）表格处理 （6 6）数据共享）数据共享）数据共享）数据共享 （7 7）增强）增强）增强）增强InternetInternet

47、（网络）功能网络）功能网络）功能网络）功能二、二、 Word 2000Word 2000的基本操作的基本操作n n启动启动Word 2000的方法的方法n n退出退出Word 2000的方法的方法n nWord 2000的窗口的窗口n nWord 2000文档的新建、打开、保存文档的新建、打开、保存及关闭及关闭 启动启动Word 2000的方法的方法方法一：方法一：“开始开始”菜单法：开始菜单法：开始 程程序序 Microsoft word。方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标或右单击快捷方式图标 单击打单击打开开退出退出Word 20

48、00的方法的方法n n方法一：选择方法一：选择“文件文件/退出退出”命令命令n n方法二：单击窗口右上角方法二：单击窗口右上角“关闭关闭”按钮按钮n n方法三：按方法三：按Alt+F4键键（注）退出（注）退出word2000之前，要先保存文挡之前，要先保存文挡 Word 2000的窗口标题栏菜单栏工具栏滚动条标尺状态栏office助手文档编辑区Word 2000文档的新建、打文档的新建、打开、保存及关闭开、保存及关闭n1、创建新文档的方法、创建新文档的方法n2、保存新文档的方法、保存新文档的方法n3、打开文档的方法、打开文档的方法n4、再次保存文档的方法、再次保存文档的方法n5、关闭文档的方法

49、、关闭文档的方法1、创建新文档的方法、创建新文档的方法方法一：菜单法。文件方法一：菜单法。文件 新建。新建。方法二：工具按钮法。单击新建按钮。方法二：工具按钮法。单击新建按钮。方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。Ctrl+N键键2、保存新文档的方法、保存新文档的方法n n方法一：菜单法。方法一：菜单法。 文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 输入文输入文件名件名 保存。保存。n n方法二：按钮法。方法二：按钮法。 单击单击“保存保存”按钮按钮 选保存位置选保存位置 输入文件名输入文件名 保存。保存。3、打开文档的方法、打开文档的方法方法一：菜单法。方法一：菜单法。方法一：菜单法。方法一：菜

50、单法。 文件文件文件文件 打开打开打开打开 双击需打开的文件。双击需打开的文件。双击需打开的文件。双击需打开的文件。 文件文件文件文件 单击文件菜单文件列表中的单击文件菜单文件列表中的单击文件菜单文件列表中的单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。需打开文件。需打开文件。需打开文件。方法二：按钮法。方法二：按钮法。方法二：按钮法。方法二：按钮法。 单击打开按钮单击打开按钮单击打开按钮单击打开按钮 双击需打开的文件。双击需打开的文件。双击需打开的文件。双击需打开的文件。 单击打开按钮单击打开按钮单击打开按钮单击打开按钮 单击位置栏中的历单击位置栏中的历单击位置栏中的历单击位置栏中的历 史图标史图标

51、史图标史图标 双击需打开的文件。双击需打开的文件。双击需打开的文件。双击需打开的文件。方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。Ctrl+OCtrl+O键键键键4、再次保存文档的方法、再次保存文档的方法n n保存旧文档的方法：保存旧文档的方法： 方法一：菜单法。文件方法一：菜单法。文件 保存。保存。 方法二：按钮法。单击方法二：按钮法。单击“保存保存”按钮。按钮。 方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。Ctrl+S键键n n另存文档的方法：菜单法。另存文档的方法：菜单法。 文件文件 另存为另存为 选保存位置选保存位置 输入文件名输入文件名 选保存类型选保存类型 保存

52、。保存。5、关闭文档的方法、关闭文档的方法n n方法一：菜单法。方法一：菜单法。 关一个文件：文件关一个文件：文件 退出。退出。 关多个文件：关多个文件：shift+(文件文件 全部关全部关闭）闭）n n方法二：按钮法。方法二：按钮法。 单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。讨讨 论论 题题1、启动、启动word的两种常用方法是什么？的两种常用方法是什么？2、word的窗口由什么组成？的窗口由什么组成？3、 “保存保存”与与“另存为另存为”有何区别？如有何区别？如何进行何进行“保存保存”与与“另存为另存为”操作？操作？返返 回回第二节第二节 文档的编辑及编辑技巧文档的编辑及编辑技巧知识要点知识要点一

53、、光标定位一、光标定位n n即点即输即点即输n nCtrl键键+光标键光标键n nCtrl键键+翻页键翻页键即点即输即点即输n n即点即输：即用鼠标在文档的中间位置即点即输：即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置的位置n n方法：工具方法：工具 选项选项 编辑编辑 启用即启用即点即输点即输 确定确定Ctrl键键+光标键光标键n nCtrl+Home键：移动到文档开头键：移动到文档开头n nCtrl+End键：移动到文档末尾键：移动到文档末尾n nCtrl+上方向键：光标在段落的开始位置，上方向键：光标在段落的开始位置，按该组合键，光标

54、移到上一个段落的开按该组合键，光标移到上一个段落的开始。始。n nCtrl+下方向键：光标在段落的开始位置，下方向键：光标在段落的开始位置，按该组合键，光标移到下一个段落的开按该组合键，光标移到下一个段落的开始。始。Ctrl键键+翻页键翻页键n nCtrl+Page Up键：当光标在当页首行首键：当光标在当页首行首字前，按该组合键，光标将移到前一页字前，按该组合键，光标将移到前一页的首行首字前。的首行首字前。n nCtrl+Page Down键：当光标在当页首行键：当光标在当页首行首字前，按该组合键，光标将移到下一首字前，按该组合键，光标将移到下一页的首行首字前。页的首行首字前。二、文本的选定

55、二、文本的选定 方法一：鼠标法。方法一：鼠标法。 按下鼠标左键，拖过按下鼠标左键，拖过所要选择的文字在结束位置松开。所要选择的文字在结束位置松开。 方法二：键盘法。将光标定位在选定文方法二：键盘法。将光标定位在选定文本的开始处，按本的开始处，按shift+或或或或或或，将，将光标移到选定文本的结尾处。光标移到选定文本的结尾处。三、文本的复制与粘贴三、文本的复制与粘贴n n方法一：菜单法。选定要复制的文本方法一：菜单法。选定要复制的文本方法一：菜单法。选定要复制的文本方法一：菜单法。选定要复制的文本 编辑编辑编辑编辑 ( (或右击或右击或右击或右击) ) 复制复制复制复制 把插入点移到目标处把插

56、入点移到目标处把插入点移到目标处把插入点移到目标处 粘贴。粘贴。粘贴。粘贴。n n方法二：工具按钮法。选定要复制的文本方法二：工具按钮法。选定要复制的文本方法二：工具按钮法。选定要复制的文本方法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮按复制按钮按复制按钮按复制按钮 把插入点移到目标处把插入点移到目标处把插入点移到目标处把插入点移到目标处 按粘按粘按粘按粘贴按钮。贴按钮。贴按钮。贴按钮。n n方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。方法三：快捷键法。Ctrl+CCtrl+C复制复制复制复制 Ctrl+VCtrl+V粘贴粘贴粘贴粘贴n n方法四：选定要复制的文本方法四：选定要复制

57、的文本方法四：选定要复制的文本方法四：选定要复制的文本 Ctrl+Ctrl+拖动其到拖动其到拖动其到拖动其到目标处。目标处。目标处。目标处。四、文本的移动和剪切四、文本的移动和剪切n n方法一：菜单法。选定要移动的文本方法一：菜单法。选定要移动的文本方法一：菜单法。选定要移动的文本方法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑编辑编辑编辑 ( (或右击或右击或右击或右击) ) 剪切剪切剪切剪切 把插入点移到目标处把插入点移到目标处把插入点移到目标处把插入点移到目标处 粘贴。粘贴。粘贴。粘贴。n n方法二：快捷键法。方法二：快捷键法。方法二：快捷键法。方法二：快捷键法。Ctrl+X Ctrl+X 剪切剪

58、切剪切剪切n n方法三：鼠标拖动法。选定要移动的文本方法三：鼠标拖动法。选定要移动的文本方法三：鼠标拖动法。选定要移动的文本方法三：鼠标拖动法。选定要移动的文本 拖动其到目标处。拖动其到目标处。拖动其到目标处。拖动其到目标处。五、文本的删除五、文本的删除n n删除一个字符：将插入点移到删除字符删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边的左边(或右边或右边),按按backspace(或或delete)键。键。n n删除多个字符：删除多个字符： 方法一：选定需删的字符方法一：选定需删的字符 按按delete键。键。 方法二：选定需删的字符方法二：选定需删的字符 编辑编辑 剪剪切。切。 方法三：选定需

59、删的字符方法三：选定需删的字符 输入新内容输入新内容则旧内容被删。则旧内容被删。六、文字输入的切换六、文字输入的切换 英文字母和数字的录入英文字母和数字的录入(在英文状态下进在英文状态下进行行)，汉字的录入（在中文及小写状态下，汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。进行）。 中英文切换的快捷方法：按中英文切换的快捷方法：按ctrl+空格空格 各输入法切换的快捷方法：按各输入法切换的快捷方法：按ctrl+shift 七、符号的录入七、符号的录入n n方法一：直接从键盘上输入响应的符号方法一：直接从键盘上输入响应的符号n n方法二：用插入菜单方法二：用插入菜单 插入插入 符号符号 选符号或特殊符号

60、选符号或特殊符号 选项选项 选需要的符号选需要的符号 插入。插入。八、日期和时间的录入八、日期和时间的录入n n方法一：直接输入。方法一：直接输入。n n方法二：用插入菜单输入。方法二：用插入菜单输入。 插入插入 日期和时间日期和时间 在在“语言语言” 栏选栏选“中文中文(中国中国)” 选日期的有选日期的有效效 格式格式 选选“自动更新自动更新” 确定。确定。九、查找与替换九、查找与替换n n进入查找与替换状态：编辑进入查找与替换状态：编辑 查找查找(或或替换替换)n n查找与替换的作用：定位查找与替换的作用：定位 替换替换 删除删除撤消和恢复撤消和恢复n n方法一：菜单法。编辑方法一：菜单法

61、。编辑 撤消键入撤消键入n n方法二：按钮法。单击方法二：按钮法。单击“撤消撤消”按钮按钮讨讨 论论 题题1、如何录入特殊字符？、如何录入特殊字符？2、如何进行文本的复制、移动与删除？、如何进行文本的复制、移动与删除？3、剪切、复制、粘贴的快捷键是什么？、剪切、复制、粘贴的快捷键是什么？返返 回回第三节第三节 字符格式及段字符格式及段落格式的编排落格式的编排知识要点知识要点字符格式化字符格式化n n字符格式化包括：字体、字号、字形、字符格式化包括：字体、字号、字形、颜色、字符间距、动态效果格式化。颜色、字符间距、动态效果格式化。n n字符格式化的方法：字符格式化的方法： 菜单法。菜单法。 工具

62、按钮法。工具按钮法。 字符格式化字符格式化n n菜单法的步骤：菜单法的步骤：菜单法的步骤：菜单法的步骤： 选定需格式化的字符选定需格式化的字符选定需格式化的字符选定需格式化的字符 格式格式格式格式 字体字体字体字体 选选选选响应的选项卡响应的选项卡响应的选项卡响应的选项卡( (如字体如字体如字体如字体) ) 进行响应的设置进行响应的设置进行响应的设置进行响应的设置 确定。确定。确定。确定。n n菜单法的适用情况：菜单法的适用情况：菜单法的适用情况：菜单法的适用情况： 适用于较复杂的字符格式化适用于较复杂的字符格式化适用于较复杂的字符格式化适用于较复杂的字符格式化。字符格式化字符格式化n n工具

63、按钮法的步骤：工具按钮法的步骤： 选定需格式化的字符选定需格式化的字符 单击响应的格单击响应的格式化按钮。式化按钮。(下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤)字符格式编排的步骤字符格式编排的步骤第二步单击格式的字体菜单第一步选定需格式化的字符字符格式编排的步骤字符格式编排的步骤第三步选字体选项第四步进行字体字形字号字颜色的设置字符格式编排的步骤字符格式编排的步骤第六步进行字体效果的设置第五步进行下划线及其颜色的设置字符格式编排的步骤字符格式编排的步骤第七步单击字符间距第八步进行缩放、间距、位置的设置字符格式编排的步骤字符格式编排的步骤第十步选某种动态效果第九步

64、单击文字效果第十一步单击确定段落格式化段落格式化n n段落格式化包括：缩进和间距、对齐和段落格式化包括：缩进和间距、对齐和 行距及其他格式化。行距及其他格式化。n n段落格式化的段落格式化的 菜单法。菜单法。 方方 法：法： 工具按钮法。工具按钮法。 直接拖动标尺上的缩进直接拖动标尺上的缩进 按钮。按钮。段落格式化段落格式化n n菜单法的步骤：菜单法的步骤：菜单法的步骤：菜单法的步骤： 选某一段落选某一段落选某一段落选某一段落( (或将插入点放到某段或将插入点放到某段或将插入点放到某段或将插入点放到某段) ) 格式格式格式格式 段落段落段落段落 选响应的选项卡选响应的选项卡选响应的选项卡选响应

65、的选项卡( (如缩进和间距如缩进和间距如缩进和间距如缩进和间距) ) 进行响应的设置进行响应的设置进行响应的设置进行响应的设置 确定。确定。确定。确定。n n菜单法的适用情况：菜单法的适用情况：菜单法的适用情况：菜单法的适用情况： 适用于较复杂的段落格式化。适用于较复杂的段落格式化。适用于较复杂的段落格式化。适用于较复杂的段落格式化。段落格式化段落格式化n n工具按钮法的步骤：工具按钮法的步骤： 选定需格式化的段落选定需格式化的段落 单击响应的段单击响应的段落格式化按钮。落格式化按钮。(下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤)段落格式化的步骤段落格式化的步骤第

66、一步选定需格式化的段落第二步格式下的段落菜单段落格式化的步骤段落格式化的步骤第三步选缩进和间距第四步设置左右缩进和首行缩进段落格式化的步骤段落格式化的步骤第五步段间距设置第六步行间距设置第七步对齐方式设置第八步单击确定加边框和底纹的方法加边框和底纹的方法n n文本加边框和底纹的方法：文本加边框和底纹的方法：文本加边框和底纹的方法：文本加边框和底纹的方法： 法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。 法二：菜单法。法二：菜单法。法二：菜单法。法二：菜单法。n n页面加边框的方法：页面加边框的方法：页面加边框的方法：页面加边框的方法： 菜单法：格式菜单法：格式菜单法：

67、格式菜单法：格式 边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹 选页选页选页选页 面边框选项面边框选项面边框选项面边框选项 选设置中的方框选设置中的方框选设置中的方框选设置中的方框 选线型或艺术型中的某中边框选线型或艺术型中的某中边框选线型或艺术型中的某中边框选线型或艺术型中的某中边框 确定。确定。确定。确定。添加项目和编号添加项目和编号添加项目和编号的方法：添加项目和编号的方法：添加项目和编号的方法：添加项目和编号的方法：方法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容方法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容方法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容方法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式格式格式格

68、式 项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号 进行响应进行响应进行响应进行响应 的设置的设置的设置的设置 确定。确定。确定。确定。方法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内方法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内方法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内方法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容容容容 按项目符号和编号按钮按项目符号和编号按钮按项目符号和编号按钮按项目符号和编号按钮 进行响进行响进行响进行响 应的设置应的设置应的设置应的设置自动创建项目和符号的方法：自动创建项目和符号的方法：自动创建项目和符号的方法：自动创建项目和符号的方法： 键入星号（或编号）键入星号（

69、或编号）键入星号（或编号）键入星号（或编号） 空格空格空格空格 （输入文（输入文（输入文（输入文 本并回车后显示项目和符号）。本并回车后显示项目和符号）。本并回车后显示项目和符号）。本并回车后显示项目和符号）。讨讨 论论 题题n n1、字符格式化包括什么？、字符格式化包括什么？n n2、如何添加项目符号和编号？、如何添加项目符号和编号？返返 回回第四节第四节 表格处理表格处理知识要点知识要点创建表格的方法创建表格的方法n n方法一：菜单法。定位光标在表格开始处方法一：菜单法。定位光标在表格开始处方法一：菜单法。定位光标在表格开始处方法一：菜单法。定位光标在表格开始处 表表表表格格格格 插入插入

70、插入插入 表格表格表格表格 输入表格的列数与行输入表格的列数与行输入表格的列数与行输入表格的列数与行数数数数 选固定列宽并输入列宽值选固定列宽并输入列宽值选固定列宽并输入列宽值选固定列宽并输入列宽值 确定。确定。确定。确定。n n方法二：按钮法。定位光标在表格开始处方法二：按钮法。定位光标在表格开始处方法二：按钮法。定位光标在表格开始处方法二：按钮法。定位光标在表格开始处 单击插入表格按钮单击插入表格按钮单击插入表格按钮单击插入表格按钮 在网格框上拖动表的行在网格框上拖动表的行在网格框上拖动表的行在网格框上拖动表的行列数列数列数列数 单击。单击。单击。单击。n n方法三：用方法三：用方法三：用

71、方法三：用“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏绘制表格工具栏绘制表格工具栏绘制表格工具栏绘制表格表格的选定方法表格的选定方法n n选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。n n选定列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑选定列：将鼠标移到表格上方，

72、并使其变成一个粗黑选定列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑选定列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，可选择多列。动鼠标，可选择多列。动鼠标，可选择多列。动鼠标，可选择多列。n n选定行：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的选定行：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的选定行：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的选定行：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下

73、或向上拖动右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。鼠标，可选择多行。鼠标，可选择多行。鼠标，可选择多行。n n选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】【表格】菜单中的【选定】【表格】菜单中的【选定】【表格】菜单中的【选定】 【表格】命令，则整个【表格】命令，则整个【表格】命令，则整个【表格】命令，则整个表格被选中。

74、表格被选中。表格被选中。表格被选中。表格的行列插入表格的行列插入n n菜单法。在插入点选一行菜单法。在插入点选一行(或列或列)或多行或多行(或列或列) 【表格】【表格】 【插入】【插入】 选插入选插入位置。位置。表格的单元格插入表格的单元格插入 菜单法。定位插入点菜单法。定位插入点 表格表格 插入插入 单元格单元格 选插入方选插入方 确定确定 （注：插入单元格数与选定数同）（注：插入单元格数与选定数同）删除行和列、单元格删除行和列、单元格n n删除行列：选要删的行和列删除行列：选要删的行和列删除行列：选要删的行和列删除行列：选要删的行和列 【表格】【表格】【表格】【表格】 【删除】【删除】【删

75、除】【删除】 【行】【行】【行】【行】( (或【列】或【列】或【列】或【列】) )。n n删除单元格：选定要删的单元格删除单元格：选定要删的单元格删除单元格：选定要删的单元格删除单元格：选定要删的单元格 【表格】【表格】【表格】【表格】 【删除】【删除】【删除】【删除】 【单元格】【单元格】【单元格】【单元格】 选删后单元选删后单元选删后单元选删后单元 格的补充方式格的补充方式格的补充方式格的补充方式 【确定】。【确定】。【确定】。【确定】。调整行高、列和单元格的宽度调整行高、列和单元格的宽度n n方法一：拖动法。将指针移到行、列及方法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双

76、向箭头单元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。时拖动。n n方法二：菜单法。【表格】方法二：菜单法。【表格】 【表格属【表格属性】进行响应的设置性】进行响应的设置 【确定】。【确定】。合并单元格合并单元格n n菜单法菜单法: 选定要合并的单元格选定要合并的单元格 【表格】【表格】 【合并单元格】。【合并单元格】。拆分单元格拆分单元格n n 菜单法。菜单法。 选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格 【表格】【表格】 【拆分单元格】【拆分单元格】 指定要拆指定要拆分的行列数分的行列数 【确定】。【确定】。 设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹n n表格加边框方法：表格加边框方法：表格加边框方法

77、：表格加边框方法： 菜单法：格式菜单法：格式菜单法：格式菜单法：格式 边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹 选择【边框选择【边框选择【边框选择【边框】 选项卡选项卡选项卡选项卡 选择合适的边框选择合适的边框选择合适的边框选择合适的边框 【确定】【确定】【确定】【确定】n n表格加底纹的方法：表格加底纹的方法：表格加底纹的方法：表格加底纹的方法： 菜单法：格式菜单法：格式菜单法：格式菜单法：格式 边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹 选择【底纹选择【底纹选择【底纹选择【底纹】选项卡】选项卡】选项卡】选项卡 选择合适的底纹式样选择合适的底纹式样选择合适的底纹式样选择合适的底纹式样 【确定【

78、确定【确定【确定】 表头的制作表头的制作n n菜单法：选定要制作的表头菜单法：选定要制作的表头 【表格】【表格】 【绘制斜线表头】【绘制斜线表头】 选择选择 【表头样式】【表头样式】 【确定】【确定】讨讨 论论 题题n n1、如何创建表格？、如何创建表格？n n2、表格编辑的操作有哪些？、表格编辑的操作有哪些？n n3、如何设置表格斜线表头？、如何设置表格斜线表头？返返 回回第五节第五节 图文混排、插图文混排、插入艺术字与文本框入艺术字与文本框知识要点知识要点一、图形的绘制一、图形的绘制n n1 1、基本图形的绘制：、基本图形的绘制：、基本图形的绘制：、基本图形的绘制： 单击绘图工具栏的基本图

79、形按钮单击绘图工具栏的基本图形按钮单击绘图工具栏的基本图形按钮单击绘图工具栏的基本图形按钮 在绘图在绘图在绘图在绘图位置拖动鼠标。位置拖动鼠标。位置拖动鼠标。位置拖动鼠标。n n2 2、自选图形的绘制：、自选图形的绘制：、自选图形的绘制：、自选图形的绘制： 单击绘图工具栏的自选图形按钮单击绘图工具栏的自选图形按钮单击绘图工具栏的自选图形按钮单击绘图工具栏的自选图形按钮 选要画选要画选要画选要画的自选图形的自选图形的自选图形的自选图形 在绘图位置拖动鼠标。在绘图位置拖动鼠标。在绘图位置拖动鼠标。在绘图位置拖动鼠标。二、图形的编辑二、图形的编辑n n1、图形的删除及位置的改变、图形的删除及位置的改

80、变n n2、改变图形、改变图形n n3、设置图形、设置图形n n4、导入图形、导入图形1、图形的删除及位置的改变、图形的删除及位置的改变n n图形的删除：图形的删除： 选定要删除的图形选定要删除的图形 按按delete键。键。n n改变图形位置：改变图形位置： 方法一：鼠标指向某图形变为四向箭头方法一：鼠标指向某图形变为四向箭头 拖动。拖动。 方法二：选定要移动的图形方法二：选定要移动的图形 按按键。键。2、改变图形、改变图形n n改变图形大小：改变图形大小：改变图形大小：改变图形大小： 选中图形选中图形选中图形选中图形 拖动控制点。拖动控制点。拖动控制点。拖动控制点。n n旋转和翻转图形：旋

81、转和翻转图形：旋转和翻转图形：旋转和翻转图形： 选中图形选中图形选中图形选中图形 单击绘图工具栏的【绘图】单击绘图工具栏的【绘图】单击绘图工具栏的【绘图】单击绘图工具栏的【绘图】 【旋转与翻转】【旋转与翻转】【旋转与翻转】【旋转与翻转】 选某一旋转和翻选某一旋转和翻选某一旋转和翻选某一旋转和翻 转方式转方式转方式转方式 【拖动自由旋转按钮【拖动自由旋转按钮【拖动自由旋转按钮【拖动自由旋转按钮( (仅自由旋仅自由旋仅自由旋仅自由旋 转有本操作转有本操作转有本操作转有本操作) ) 】 。3、设置图形、设置图形n n设置图形填充色：设置图形填充色： 选中加填充色的图形选中加填充色的图形 按绘图工具按

82、绘图工具【填充颜色】按钮【填充颜色】按钮 选填充色。选填充色。n n设置图形填充效果：设置图形填充效果： 选中加填充效果的图形选中加填充效果的图形 按绘图工按绘图工具【填充颜色】按钮具【填充颜色】按钮 选填充色选填充色 填填充效果充效果 选响应的效果选响应的效果 确定确定4、导入图形、导入图形n n图片插入：【插入】图片插入：【插入】 【图片】【图片】 【来自文件】【来自文件】 在在“插入图片插入图片”对对话框中找到要插入的图片话框中找到要插入的图片 单击单击“插入插入”按钮按钮三、插入剪贴画的方法三、插入剪贴画的方法n n方法一：菜单法。方法一：菜单法。 插入插入 图片图片 剪贴画剪贴画 选

83、图片选项选图片选项 选类别选类别 选响应的剪贴画选响应的剪贴画 按【插入按【插入剪辑】按钮。剪辑】按钮。n n方法二：【绘图】工具按钮法。方法二：【绘图】工具按钮法。 按绘图工具的【插入剪贴画】按绘图工具的【插入剪贴画】 选选图片选项图片选项 选类别选类别 选响应的剪贴画选响应的剪贴画 按【插入剪辑】按钮。按【插入剪辑】按钮。四、插入艺术字的方法四、插入艺术字的方法n n插入艺术字的方法：插入艺术字的方法： 方法一：菜单法。方法一：菜单法。 插入插入 图片图片 艺术字艺术字 选艺术字选艺术字式样式样 输入输入 文字文字 设置艺术字的字体字设置艺术字的字体字号等号等 确定。确定。 方法二：绘图工

84、具按钮法。方法二：绘图工具按钮法。 单击单击 绘图工具按钮【插入艺术字】绘图工具按钮【插入艺术字】 选艺术字式样选艺术字式样 输入文字输入文字 设置艺术字设置艺术字的字体字号等的字体字号等 确定。确定。 五、剪贴画、图片、艺术字的五、剪贴画、图片、艺术字的编辑编辑n n方法一：用左键单击要编辑的图片方法一：用左键单击要编辑的图片 弹弹出出 “图片图片”工具栏工具栏 进行编辑操作进行编辑操作 n n方法二：用方法二：用“设置图片设置图片(或艺术字或艺术字)格式格式”对话框进行编辑对话框进行编辑(打开打开 “设置图片设置图片(或或艺术字艺术字)格式格式”对话框的步骤：双击剪贴对话框的步骤：双击剪贴

85、画、图片、艺术字、图片或艺术字）。画、图片、艺术字、图片或艺术字）。六、插入文本框六、插入文本框n n插入文本框：【插入】插入文本框：【插入】 【文本框】【文本框】 选择选择“横排横排”或或“竖排竖排”n n文本框的美化和编辑：文本框的美化和编辑： (1)直接使用直接使用“绘图绘图”工具栏。工具栏。 (2)使用右键快捷菜单使用右键快捷菜单 【设置文本框格设置文本框格式式】 进行相应设置进行相应设置讨讨 论论 题题n n1 1、如何绘制基本图形和自选图形？、如何绘制基本图形和自选图形？、如何绘制基本图形和自选图形？、如何绘制基本图形和自选图形？n n2 2、如何在、如何在、如何在、如何在Word

86、Word文档中剪贴画或图片？文档中剪贴画或图片？文档中剪贴画或图片？文档中剪贴画或图片？n n3 3、如何对图片进行编辑？、如何对图片进行编辑？、如何对图片进行编辑？、如何对图片进行编辑？返返 回回第六节第六节 高级排版知高级排版知识识知识要点知识要点一、格式刷一、格式刷n n格式刷法的步骤：格式刷法的步骤： 选定已格式化的字符选定已格式化的字符 单击单击(或双击或双击)格式刷按钮格式刷按钮 选定要复制格式选定要复制格式 (单击单击可复制一次、双击可复制多次可复制一次、双击可复制多次)。二、分栏的方法二、分栏的方法n n分栏：菜单法。选定内容分栏：菜单法。选定内容 格式格式 分栏分栏 进行设置

87、进行设置 确定。确定。n n删除分栏：菜单法。选定内容删除分栏：菜单法。选定内容 格式格式 分栏分栏 选一栏选一栏 确定。确定。三、三、首字下沉的方法首字下沉的方法首字下沉的方法：菜单法。格式首字下沉的方法：菜单法。格式 首字首字下沉下沉 选下沉的位置选下沉的位置 选下沉字的选下沉字的字体字体 选下沉行数选下沉行数 选下沉首字与选下沉首字与正文的距离正文的距离 确定。确定。四、四、添加页眉、页脚和页码添加页眉、页脚和页码n n添加页眉、页脚的方法：菜单法。添加页眉、页脚的方法：菜单法。 视图视图 页眉和页脚页眉和页脚 用页眉和页用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑进行

88、编辑 关闭页眉和页脚工具栏。关闭页眉和页脚工具栏。n n添加页码的方法：菜单法添加页码的方法：菜单法 插入插入 页码页码 选页码的位置和对选页码的位置和对 齐方式齐方式 确定。确定。五、改变视图方式的方法五、改变视图方式的方法n n方法一：菜单法。视图方法一：菜单法。视图 选视图方式。选视图方式。n n方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮的相应试图方式按钮六、常用的视图方式六、常用的视图方式常用的视图方式有：普通视图方式、页面常用的视图方式有：普通视图方式、页面 视图、文档结构图、大纲视图、视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显

89、示。板式视图、全屏显示。 注：注意掌握普通视图方式、页面视图注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。的适用范围及特点。七、页面格式化七、页面格式化n n页面格式化包括：页边距、纸型、纸张页面格式化包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。来源、板式和文档网格等设置。n n页面格式化的方法：页面格式化的方法：(菜单法菜单法)。文件。文件 页面设置页面设置 选响应的选项（如页边距）选响应的选项（如页边距） 进行响应的设置进行响应的设置 确定确定八、打印预览的方法八、打印预览的方法n n方法一：菜单法。文件方法一：菜单法。文件 打印预览。打印预览。n n方法二：按钮法。单击打印

90、预览按钮。方法二：按钮法。单击打印预览按钮。九、打印设置的方法步骤九、打印设置的方法步骤n n菜单法：菜单法：(一般步骤一般步骤) 文件文件 打印打印 选打印机选打印机 选页面范选页面范围围 选打印份数及是否逐份打印选打印份数及是否逐份打印 确确定。定。 讨讨 论论 题题n n1、如何添加页眉和页角？、如何添加页眉和页角？n n2、如何进行打印设置？、如何进行打印设置？n n3、Word 2000有几种视图模式有几种视图模式？返返 回回第四单元第四单元 电子表格处理软件电子表格处理软件EXCEL 2000第一节第一节 Excel 2000的基本操作的基本操作第二节第二节 工作表的编辑工作表的编

91、辑第三节第三节 工作表格式设置工作表格式设置第四节第四节 工作表中数值计工作表中数值计算算及数及数据图表化据图表化返返 回回第一节第一节 Excel 2000的基本操的基本操作与工作表的建立作与工作表的建立知识要点知识要点一、一、Excel 2000概述概述n n1简介简介Excel 2000n n2Excel 2000的运行环境的运行环境二、二、 Excel 2000启动方法启动方法方法一：快捷图标法。方法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel三、三、 Excel 2000的

92、退出方法的退出方法方法一：菜单法。文件方法一：菜单法。文件 退出。退出。方法二：按钮法。单击关闭按钮。方法二：按钮法。单击关闭按钮。方法三：组合键法。按方法三：组合键法。按Alt+F4。四、四、Excel 2000的窗口组成的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏活动单元格工作表标签状态栏滚动条五、五、Excel 2000的基本概念的基本概念vv工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个是一个是一个是一个ExcelExcel文件。其扩展名为文件。其扩展名为文件。其扩展名

93、为文件。其扩展名为XLSXLS。vv工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是ExcelExcel用来存储和处用来存储和处用来存储和处用来存储和处理数据的地方。理数据的地方。理数据的地方。理数据的地方。vv工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数165536165536，列数，列数，列数，列数12561256。vv工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：12551255。vv单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列单元格：它是存储

94、数据的基本单位，由行和列单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。交叉形成。交叉形成。交叉形成。六、创建工作簿的方法六、创建工作簿的方法n n方法一：启动方法一：启动Excel时系统自动创建时系统自动创建一个空工作簿。一个空工作簿。n n方法二：菜单法。文件方法二：菜单法。文件 新建新建 确定。确定。n n方法三：工具按钮法。单击新建按方法三：工具按钮法。单击新建按钮。钮。七、打开工作簿的常用方法七、打开工作簿的常用方法n n方法一：菜单法。文件方法一：菜单法。文件 打开打开 选选打开文件打开文件 打开。打开。n n方法二：工具按钮法。单击打开按方法二：工具按钮法。单击打开按钮钮 选打

95、开文件选打开文件 打开。打开。八、保存工作簿的常用方法八、保存工作簿的常用方法n n方法一：菜单法。方法一：菜单法。 (对新文件对新文件)文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 保存。保存。 (对旧文件对旧文件)文件文件 保存。保存。n n方法二：工具按钮法。单击保存按钮。方法二：工具按钮法。单击保存按钮。 (适用旧文件适用旧文件)。九、关闭工作簿的常用方法九、关闭工作簿的常用方法n n方法一：菜单法。文件方法一：菜单法。文件 关闭。关闭。n n方法二：按钮法。单击关闭按钮。方法二：按钮法。单击关闭按钮。十、数据输入十、数据输入n n数据数据：数据是数值、文字、日期、时间、：数据是数值、文字

96、、日期、时间、公式和符号的总称。公式和符号的总称。n n数据的分类数据的分类：数据分为字符数据和数值：数据分为字符数据和数值数据。数据。n n数据输入的步骤数据输入的步骤：先定位单元格，再输：先定位单元格，再输入数据。入数据。十一、数据输入的方法十一、数据输入的方法方法一：在单元格中直接输入数据。方法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。方法二：在编辑栏中输入数据。方法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输入数据。输入数据。十二、数据的分类十二、数据的分类 公式公式 数据数据 数值数据数值数据(数、日期和时间数、日

97、期和时间) 常量常量 文本数据（汉字、英文、空文本数据（汉字、英文、空 格等）。格等）。讨讨 论论 题题n n1、启动与退出、启动与退出Excel的常用方法？的常用方法？n n2、工作簿内的工作表数是多少？、工作簿内的工作表数是多少？n n3、如何保存新文件？如何保存旧文件？、如何保存新文件？如何保存旧文件？返返 回回第二节第二节 工作表的编辑工作表的编辑知识要点知识要点一、单元格的选定一、单元格的选定n n1、单元格选定的内容：、单元格选定的内容：单个单元格。单个单元格。连续的单元格区域。连续的单元格区域。不连续的单元不连续的单元格区域。格区域。整行或整列。整行或整列。n n2、单元格常用的

98、选定方法：、单元格常用的选定方法： 方法一：直接拖动方法一：直接拖动(适用连续的单元格适用连续的单元格区域区域)。 方法二：选第一个单元格区域方法二：选第一个单元格区域 按住按住Ctrl鼠标单击需选择的单元格鼠标单击需选择的单元格 (适用不连适用不连续的单元格区域）。续的单元格区域）。二、单元格的复制方法二、单元格的复制方法1 1、替换复制：、替换复制：、替换复制：、替换复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格选定要复制的单元格选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框 变为箭头状变为箭头状变为箭头状变为箭头状 Ctrl+Ctrl+

99、鼠标拖动到目标单元格。鼠标拖动到目标单元格。鼠标拖动到目标单元格。鼠标拖动到目标单元格。2 2、插入复制：、插入复制：、插入复制：、插入复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑】【编辑】【编辑】【编辑】 【复制】【复制】【复制】【复制】 选目标单元格选目标单元格选目标单元格选目标单元格 【插入】【插入】【插入】【插入】 【复制单元格】【复制单元格】【复制单元格】【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。【确定】。【确定】。【确定】。 3 3、选择性复

100、制：、选择性复制：、选择性复制：、选择性复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑】【编辑】【编辑】【编辑】 【复制】【复制】【复制】【复制】 选目标单元格选目标单元格选目标单元格选目标单元格 【编辑】【编辑】【编辑】【编辑】 【选择性粘贴】【选择性粘贴】【选择性粘贴】【选择性粘贴】 选复制条件选复制条件选复制条件选复制条件 【确定】。【确定】。【确定】。【确定】。三三、删除单元格删除单元格n n删除单元格删除单元格 方法一：菜单法。选定要删除的单元格方法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】【编辑】 【删除】【删除】 选删除后周围单选删除后周围

101、单元格的移动方向元格的移动方向 【确定】。【确定】。 方法二：快捷菜单法。选定要删除的单方法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格元格 右击右击 【删除】【删除】 选删除后周围选删除后周围单元格的移动方向单元格的移动方向 【确定】。【确定】。四、插入单元格、行和列四、插入单元格、行和列n n插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格( (菜单法菜单法菜单法菜单法) )： 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格( (注注注注: :选定单元格选定单元格选定单元格选定单元格数与插入的单元格数相同数与插入的单元格数相同数与插入的单元格数相同数

102、与插入的单元格数相同) ) 【插入】【插入】【插入】【插入】 【单【单【单【单元格】元格】元格】元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。确定】。确定】。确定】。n n插入行插入行插入行插入行( (或列或列或列或列) () (菜单法菜单法菜单法菜单法) )： 在需插入行在需插入行在需插入行在需插入行( (或列或列或列或列) )处选定行号处选定行号处选定行号处选定行号( (或列号或列号或列号或列号)( )(注注注注: :选选选选定行列数与插入的行列数相同定行列数与插入的行列数相同定行列数与插入的行列数相同定

103、行列数与插入的行列数相同) ) 【插入】【插入】【插入】【插入】 【行】【行】【行】【行】( (或【列】或【列】或【列】或【列】) )。( (注：插入的行注：插入的行注：插入的行注：插入的行( (或列或列或列或列) )在在在在选定行选定行选定行选定行( (或列或列或列或列) )的上方的上方的上方的上方( (或或或或 左边左边左边左边) )五、删除行和列五、删除行和列n n删除行：删除行： 选定需删除的行选定需删除的行 【编辑】【编辑】 【删除】。【删除】。n n删除列：删除列： 选定需删除的列选定需删除的列 【编辑】【编辑】 【删除】。【删除】。六、工作表的重命名六、工作表的重命名n n方法一

104、：双击要重命名的工作表标签方法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。输入新名。n n方法二：右击要重命名的工作表标签方法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】【重命名】 输入新名。输入新名。七、工作表的移动、复制七、工作表的移动、复制 鼠标拖动法鼠标拖动法 复制工作表：选定源工作表复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动拖动 移动工作表：选定源工作表移动工作表：选定源工作表 拖动拖动八、插入工作表八、插入工作表n n方法一：右击某工作表标签方法一：右击某工作表标签(既插入点的既插入点的工作表标签工作表标签) 【插入】【插入】 选常用项的工选常用项的工作表作表 【确定】。【确定】。n n方法

105、二：单击某工作表标签方法二：单击某工作表标签(既插入点的既插入点的工作表标签工作表标签) 【插入】【插入】 【工作表】。【工作表】。九、删除工作表九、删除工作表n n方法一：右击要删除的工作表标签方法一：右击要删除的工作表标签 【删除】删除】 【确定】。【确定】。n n方法二：单击要删除的工作表标签方法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】编辑】 【删除工作表】【删除工作表】 【确定】。【确定】。讨讨 论论 题题如何选定不连续的单元格？如何选定不连续的单元格？返返 回回第三节第三节 工作表格式设置工作表格式设置知识要点知识要点一、数据格式的设置一、数据格式的设置1 1、数据格式设置包括：字体、字

106、号、字形、字、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、数据格式及对齐方式等。体颜色、数据格式及对齐方式等。体颜色、数据格式及对齐方式等。体颜色、数据格式及对齐方式等。2 2、数据格式设置的方法：、数据格式设置的方法：、数据格式设置的方法：、数据格式设置的方法：方法一：按钮法。选定要格式化的单元格方法一：按钮法。选定要格式化的单元格方法一：按钮法。选定要格式化的单元格方法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的格式工具按钮。按响应的格式工具按钮。按响应的格式工具按钮。按响应的格式工具按钮。方法二：菜单法。方法

107、二：菜单法。方法二：菜单法。方法二：菜单法。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式】【格式】【格式】【格式】 【单元格】【单元格】【单元格】【单元格】 选响应的选项卡选响应的选项卡选响应的选项卡选响应的选项卡 进行响应的设置进行响应的设置进行响应的设置进行响应的设置 【确定】。【确定】。【确定】。【确定】。 二、单元格格式设置二、单元格格式设置单元格格式设置包括：单元格格式设置包括： 调整行高和列宽、设置边框调整行高和列宽、设置边框和底纹等。和底纹等。三、设置行高、列宽三、设置行高、列宽方法一：鼠标拖动法。方法一：鼠标拖动法。 鼠标指向行号鼠

108、标指向行号(或列号或列号)的边线的边线 拖拖动。动。方法二：菜单法。方法二：菜单法。 选定设置行高选定设置行高(或列宽或列宽)的单元格或行、的单元格或行、列列 【格式】【格式】 【行】【行】(或【列】或【列】) 【行高】行高】(或【列宽】或【列宽】) 输入行高数输入行高数(或或列宽数列宽数) 【确定】。【确定】。四、设置单元格边框四、设置单元格边框方法一方法一:【边框】按钮法【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按【边按【边框】下拉按钮框】下拉按钮 选要添加的边框样式。选要添加的边框样式。方法二方法二:【单元格格式】对话框法【单元格格式】对话框法： 选要添加边

109、框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 【格式【格式】 【单元格】【单元格】 选边框选项选边框选项 进行边进行边框设置框设置 【确定】。【确定】。五五、设置单元格底纹设置单元格底纹方法一方法一:【填充颜色】按钮法【填充颜色】按钮法。 选要添加底纹的单元格或区域选要添加底纹的单元格或区域 按【填按【填充颜色】下拉按钮充颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜选要添加的填充颜色。色。方法二方法二:【单元格格式】对话框法【单元格格式】对话框法： 选要添加底纹的单元格或区域选要添加底纹的单元格或区域 【格式【格式】 【单元格】【单元格】 选图案选项卡选图案选项卡 进行底纹进行底纹的颜色和图案设置的颜色和图

110、案设置 【确定】。【确定】。六六、页面设置页面设置1、页面设置包括、页面设置包括：纸张的大小和方：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉向设置、页边距设置、页眉/页脚设页脚设置。置。2、页面设置的步骤、页面设置的步骤： 选页面设置的工作表选页面设置的工作表 【文件】【文件】 【页面设置】【页面设置】 选页面设置的响应选页面设置的响应选项选项 进行响应的设置进行响应的设置 【确定【确定】。】。七、预览及打印七、预览及打印预览：文件预览：文件 打印预览。打印预览。打印：单击【打印】按钮打印：单击【打印】按钮讨讨 论论 题题1、单元格的数据格式化有哪些？、单元格的数据格式化有哪些？2、如何进行边框和

111、底纹的设置？、如何进行边框和底纹的设置？返返 回回第四节第四节 工作表中数值计算工作表中数值计算 及数据图表化及数据图表化知识要点知识要点一、公式及运算符一、公式及运算符公式的概念：公式就是利用运算符把数公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。义的式子。Excel运算符：包括：运算符：包括：算术运算符算术运算符(+、-、*、/、%、等等)。比较运算符比较运算符(=、=、等等)。文本运算符文本运算符(&)。引用运算符引用运算符（：）（，）（：）（，）（ ）。二、公式的建立二、公式的建立方法一：选中建公式的单元格方法一：选中建

112、公式的单元格 输入输入等号等号“=” 输入公式输入公式 按按Enter。方法二：选中建公式的单元格方法二：选中建公式的单元格 单击单击编辑栏上的编辑栏上的“=”按钮按钮 输入公式输入公式 按按Enter。注：公式必须以等号注：公式必须以等号“=”开始开始。三、单元格的引用及地址三、单元格的引用及地址 单元格的引用单元格的引用：Excel提供了三种不同的提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。引用。四、自动求和与快速计算四、自动求和与快速计算1、自动求和：选存放求和结果的单元格、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域或区域 按【自动求和】按钮按【

113、自动求和】按钮 按【按【Enter】键。键。2、快速计算：选自动计算的区域、快速计算：选自动计算的区域 右右击状态栏击状态栏 选自动计算的响应命令选自动计算的响应命令(自自动计算的值显示在状态栏动计算的值显示在状态栏)。五、图表的基本知识五、图表的基本知识图表：就是表格中数据的图形表现，当生成图图表：就是表格中数据的图形表现，当生成图图表：就是表格中数据的图形表现，当生成图图表：就是表格中数据的图形表现，当生成图表时，图表中会自动表示出工作表中的数值。表时，图表中会自动表示出工作表中的数值。表时，图表中会自动表示出工作表中的数值。表时，图表中会自动表示出工作表中的数值。 标准类型标准类型标准类

114、型标准类型 条形图、折线图、条形图、折线图、条形图、折线图、条形图、折线图、图表的类型图表的类型图表的类型图表的类型 柱形图、饼块图等柱形图、饼块图等柱形图、饼块图等柱形图、饼块图等 自定义类型自定义类型自定义类型自定义类型 对数图、折线图、对数图、折线图、对数图、折线图、对数图、折线图、 蜡笔图等蜡笔图等蜡笔图等蜡笔图等嵌入式图表：把图表直接插入到数据所在的工作嵌入式图表：把图表直接插入到数据所在的工作嵌入式图表：把图表直接插入到数据所在的工作嵌入式图表：把图表直接插入到数据所在的工作表中。表中。表中。表中。独立式图表：把创建的图表与源数据表分开存放。独立式图表：把创建的图表与源数据表分开存

115、放。独立式图表：把创建的图表与源数据表分开存放。独立式图表：把创建的图表与源数据表分开存放。六、图表的作用六、图表的作用图表的作用：使别人更容易理解工作表数据，图表的作用：使别人更容易理解工作表数据，图表的作用：使别人更容易理解工作表数据，图表的作用：使别人更容易理解工作表数据，从图表上也更容易看出数据之间的关系、特征从图表上也更容易看出数据之间的关系、特征从图表上也更容易看出数据之间的关系、特征从图表上也更容易看出数据之间的关系、特征及发展变化趋势。及发展变化趋势。及发展变化趋势。及发展变化趋势。 注：工作表数据变化时，图表也随之变化注：工作表数据变化时，图表也随之变化注：工作表数据变化时，

116、图表也随之变化注：工作表数据变化时，图表也随之变化即图表和工作表自动建立连接关系即图表和工作表自动建立连接关系即图表和工作表自动建立连接关系即图表和工作表自动建立连接关系七、图表的组成七、图表的组成科目成绩成绩表图表标题Y轴标题X轴标题图表区数据系列图例八、创建图表的步骤（八、创建图表的步骤（1）第一步打开建图表的工作表第二步单击“插入”菜单下的“图表”命令创建图表的步骤（创建图表的步骤（2）第三步选图表类型及子类型第四步单击“下一步”创建图表的步骤（创建图表的步骤（3）第五步输入图表的数据区域第六步选图表产生的位置第七步单击“下一步”创建图表的步骤（创建图表的步骤（4）第八步输入图表标题、分

117、类轴、数值轴名第九步单击“下一步”创建图表的步骤（创建图表的步骤（5）第十步选图表所在的位置第十一步单击“完成”九、图表的编辑九、图表的编辑选定图表：鼠标直接单击图表选定图表：鼠标直接单击图表移动图表：选定图表移动图表：选定图表 鼠标拖动到目标鼠标拖动到目标位置位置调整图表大小：选定图表，通过调整图表大小：选定图表，通过8个控制个控制点改变图表大小点改变图表大小删除图表：选定图表，按删除图表：选定图表，按Delete键键讨讨 论论 题题1、公式中的运算符有几类？各包公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？括什么运算符？2、工作表的数据更新后，图表中、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？的数据会随之变化吗？为什么？返返 回回