《企业 档 案分类方案归档范围保管期限表(详细)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业 档 案分类方案归档范围保管期限表(详细)（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1企业档案分类方案、归档 范围、保管期限表分类方案一级类目二级类目归 档 范 围保管期限党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议纪要10 年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作 大事记永久情况反映、工作简报及一般材料10 年上级机关关于党务工作的文件针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件10 年对下属单位关于党务工作请示的批复30 年1党务工作各项规章制度、管理办法与条例等30 年党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等
2、决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30 年党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年党费收支与党组织关系介绍信及存根30 年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10 年A2组织工作党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党 派人员名单登记、活动记录重要的30 年一般的10 年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的30 年反映本企业活动的报刊、广播稿30 年企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入 的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30
3、 年党群管理类A3宣传统战工作一般的10 年A4纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、永久2分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目总结、请示报告及上级批复违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30 年纪检与监察工作纪检与监察工作统计报表30 年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30 年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10 年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30 年女工工作、
4、文体活动等方面的文件、计划生育重要的30 年一般的10 年工会会费与财务管理材料30 年工作统计报表重要的30 年A5工会工作一般的10 年共青团工作规划、总结30 年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10 年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年共青团工作统计报表重要的30 年A6共青团工作一般的10 年民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件重要的30 年党群管理类7协会工作一般的10 年上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30 年B1上级领导视察本企业
5、的题词、指示、讲话材料3分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目重要的永久一般的10 年行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料30 年企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30 年一般的10 年企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久行政事务工作简报、情况反映、工作信息等30 年上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年对本企业及职工在安全
6、保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30 年一般的10 年2安全保卫重大事故调查和处理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30 年案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久B3法律事务案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30 年上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年审计意见、审计报告及批复等永久 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般 的请示与批复等30 年专项审计通知、报告、批复、评价书（结论
7、）、调查与证明等材料重要的永久一般的30 年行政管理类B4审计稽查工作 下级单位报送的审计工作文件10 年上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 年企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久B行政B5劳动内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面 的有关文件永久4分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、工资转移证等30 年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等 有关材料永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫
8、生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计 报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险 文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久人事与人力资源管理劳资纠纷、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年企业教育培训工作的计划、总结30 年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30 年企业教育培训工作统计报表等30 年B6教育培训工作企业干部职工进修培训名单、合同等30 年发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年管理类B7外事工作出口审批手续，执行日程安
9、排，考察报告等一般性文件30 年企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告 等永久董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久厂务公开文件30 年厂长（经理）责任制、任期目标等30 年股东大会文件重要的永久经营管理类1经营决策一般的10 年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、 名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料30 年经营1经营决策红利分配材料永久5分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目生产经营计划、总结
10、、报告及计划调整等材料30 年计划任务书或作业计划30 年C 生产 经营 计划生产技术、经济指标完成情况分析30 年统计工作制度、规定、办法、通知30 年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料30 年3统计工作工业普查报表永久财务管理制度，规定、办法、通知30 年财务管理计划、总结10 年固定资产的新增、报废、调拨材料30 年生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久C4财务管理 资产管理、价格管理、会计管理的材料永久房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料
11、永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久管理类C5资产管理清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营管理类C5资产管理 经营机构的工作计划、汇报、总结30 年6分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目内部承包章程、合同、协议30 年经济核算材料永久境外项目管理境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久
12、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30 年物资分配计划、记录10 年物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往 函件、总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机 动车调拨、保险、事故等一般性文件30 年仓库管理规章制度、台账、统计报表30 年职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久6物资管理职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请30 年营销组织管理、网络建设材料30 年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30 年销售合同、协议、函件30 年订货会、市场分析和用户调查材料3
13、0 年售后服务材料10 年7产品销售 统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30 年客户资信调查材料重要的30 年C8合同管理一般的10 年企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件30 年企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久C9信用管理企业客户资信调查材料30 年企业标识、商标标识方面的材料永久经营管理类C10 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久7分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目知识产权管理生产调度工作计划、总结、报告30 年生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10 年生产调度会议记录30
14、年生产调度的职责、制度、规程永久D1生产调度生产活动综合分析10 年质量管理计划、措施、总结10 年质量管理制度、办法、规定、条例30 年产品质量检测、化验、试验材料30 年质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30 年D2质量管理全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的 获奖证书30 年能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30 年能源消耗定额管理材料30 年节能工作方案、措施、总结30 年D3 能源 管理统计报表30 年安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30 年事故报告、调查分析及处理材料30 年安全教育活动的材料10 年安全生产、消防方面的
15、材料10 年D4安全生产统计报表30 年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30 年技术革新和合理化建议文件10 年新产品开发、科技成果管理、技术引进30 年学术论文、考察报告、专题总结30 年生产管理类D5科技管理统计报表30 年环境保护规划、计划、总结30 年环境保护制度、管理办法30 年环保调查、监测、分析材料永久环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30 年统计报表年度以上的统计报表永久生产管理类D6环境保护半年、季度、月的统计报表10 年8分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10 年计量工作管理规定30 年计量设备、仪器、器具资料及定期检
16、查记录10 年计量管理工作方面的材料10 年统计报表年度以上的统计报表永久D7计量工作半年、季度、月的统计报表10 年标准化管理的规划、制度、办法、规定30 年标准化管理计划、总结30 年D8标准化工作生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久档案工作计划、总结10 年档案工作的规划、规定等30 年档案移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料30 年信息工作计划、总结10 年信息管理工作的通知、规定等30 年有关科技信息30 年图书、资料工作材料10 年D9档案和信息工作统计报表永久计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10 年技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30 年决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要30 年E产品生产类二级类目按 产品品种或 型号设置研制计划、方案、方案认证报告30 年设计阶段产品研究、设计计划30 年技术、经济初步评价30 年研究试验大纲、试验报告30 年产品设计
