招聘与配置案例分析(PPT22页)

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1、来自 国最大的资料库下载 招聘与配置案例分析 一 招聘选拔王经理该留下谁? 二 招聘面试中如何进行有效的提问? 三 岗位说明 没有两片相同的树叶 四 故事中的哲理 来自 国最大的资料库下载 招聘选拔 王经理该留下谁? 责 产品在全国各地区的销售工作, 销售货款回收率这两大指标的完成状况对销售公司进 行考核,相应地,销售公司也以这两个指标为主来考 核销售员的工作实绩。 随着产品的销售量的不断增加和营销策略 的不断深化,销售公司感到人手紧缺。为此,从厂里录用了赵明、钱达、孙青和李强等 4名职工,进行为期 3个月的实习试用,作为正式销售人员的候选人。 目前,他们的实习期将满,销售公司王经理正考虑从他

2、们中选拔合适人员作为正式销售人员。根据平时对他们的观察和同事及用户对他们的评价,对他们的个人素质和工作状况进行了初步的总结,以作为选拔的依据。 来自 国最大的资料库下载 1、个人素质方面 钱达 ,是为了照顾夫妻两地分居而从外地调进厂里的,今年 34岁。他为人热情,善于交往,本人强烈要求做销售工作。 孙青 ,是市轻工电视大学经济管理专业毕业生,今年25岁。她工作认真,稳重文静,平时少言寡语,特别是在生人面前,话就更少了。 赵明 ,是个刚进厂的小伙子,今年刚满 20岁,高中毕业。精力旺盛。工作肯吃苦。但平时大大咧咧、做事粗心大意,说话总是带有一股火药味。 李强 ,今年 29岁,大学公共关系专业学生

3、,他为人热情,善于交际,头脑灵活。但对销售工作缺乏经验。 来自 国最大的资料库下载 2、工作实绩方面 赵明 ,工作很主动大胆,能打开局面,但好几次将用户订购的产品规格搞错,用户要大号,他往往发给小号的,尽管经理曾多次向指出,他仍然时常出差错,用户有意见找他,他还冲人家发火。 钱达 ,工作效率很高,经常超额完成自己的推销任务,并在推销过程中与用户建立了熟悉的关系。但他常常利用工作关系办私事,如要求用户帮助自己购买物品 等。而且,他平时工作纪律性较差,上班晚来早走,并经常在上班时间回家做饭,销售公司的同事们对此颇有微词,他曾找领导说情,希望能留在销售公司工作。 孙青 ,负责广东省内的产品推销工作,

4、她的主管曾带她接触过所有的主要用户,并与用户建立了一定的联系,但她自己很少主动独立地联系业务,有一次,她的主管不在,恰巧有个用户要增加订货量,她因主管没有交代而拒绝了这一笔业务。 李强 ,负责河北省的产品推销工作,他经常超额完成推销任务,并在推销过程中注意向用户介绍产品的性能、特色,而且十分重视售后服务工作。有一次,一个用 户来信提出产品有质量问题,他专程登门调换了产品,用户为此非常感动。尽管如此,但他却时常难以完成货款回收率指标,致使有些货款一时收不回来,影响了企 业经济效益指标的实现。 来自 国最大的资料库下载 王经理必须在月底以前做出决定,哪些人将留在销售公司成为厂里正式销售员,哪些拒收

5、。 讨论: 如果你是王经理,根据四人的个人素质和工作实绩你将怎样决定他们的去留? 来自 国最大的资料库下载 评点: 如果是我,我会选择 赵明 。有些东西是可以改变的,而有些却不行,对一个企业来说,录用员工除了能力外,品质也是不可缺少的! 来自 国最大的资料库下载 评点: 既然是销售任务很重,应该考虑更多的人留下来。考核一个员工是否适合做销售员,应该考虑员工被改造的潜力有多大,而不能简单的以眼前他们的表现做唯一的标准。 从上面的资料看,这四个员工,各有特点。 其中 赵明 ,精力旺盛,工作肯吃苦,适合做销售人员,要考虑从销售工作流程上是否可以对他的不足给予弥补呢?即使是做事细心的人,如果流程上不完

6、善,不也会出差错么?何况对一个 20岁的小伙子、高中生,能要求他什么什么都尽善尽美么? 钱达 的每每超额完成任务,是大家学习的榜样,至于私心和考勤上的问题,还是要从销售人员的主要职责多考虑的好。 孙青 和 李强 也是各有优点的。 首先,你这个题目没有交代清楚公司的规模、销售框架和产品特点,对销售人员的要求是受这些影响的,包括待遇等等,简单把这四个学历、待遇要求显然是不同的人一起做选择,无法判断。 第二经过一个阶段,我个人意见是都留下,然后在制度上、分工上、待遇上做调整,然后再的考核,再分高下。 来自 国最大的资料库下载 评点: 首先呢,我觉得这些人不做销售不等于失业,所以所取舍之间没有对其本人

7、来说无很大影响。所以还是能考虑合适与否。 象 6楼所说,一些具体条件不明不好判断决定。所以我给了一个假设,即:可以两两合作为搭档依靠团队协作来做销售的话,四个都可以留下。但必须把孙青李强 安排在一起,他们可以有很好的互补。如果不允许的话,那就让 孙青 回原来岗位算了。 而对于其他人也要分别给予培训或教育。如 赵明 ,明显年龄轻素质偏低,可以给予专业知识和进阶文化培训,同时通过说服教育令其给发过火的客户赔礼道歉,限定时间,不予没有改正迹象打回“原籍”。 哪怕所有人都回去, 钱达 是必须要留的。因为他犯的错误事出有因,他是典型的有强烈家庭观念有责任心的人,可以借助他非常想留下来的意愿迫使他签署保证

8、协议,不再犯那些小毛病。 李强 的问题也不算大,在强化追款技能的同时可以通过团队配合追讨货款,或者通过奖惩机制对其施限,呵呵降低工资成本又能保证任务估计老板会美的不亦乐乎:) 来自 国最大的资料库下载 评点: 赵明 似乎不适合做销售,性格和思维方式是很难改变的,即使改变了他的行为,也只是表面的,反而使他的特色打折扣。 钱达 浑身是毛病,但是做业务应该没问题,他的问题都是可以解决的。 孙青 更适合做内勤,而不是业务员。 李强 适合做销售。不过需要帮助他解决回款问题,案例提供的信息不足,也许他更适合做服务,或者是不需要管回款的销售员。虽然很多销售需要负责回款,但是销售和回款对个人素质方面的要求不一

9、样 。 来自 国最大的资料库下载 招聘面试中如何进行有效的提问? 上个月,受国内某大型制药企业华中区大区经理王总的邀请,给他们做一个重要职位招聘面试的测评,将要招聘的职位是高级营销经理,很不凑巧,飞机晚点,没有时间和王总做面试前的沟通,所以只好急冲冲赶到现场,还好,面试刚刚开始。由于事先已经做了筛选,来参加面试的只剩下 两位候选人。由王总亲自担任主考官,在半小时里,他对第一位位候选人问了三个问题: 1、 这个职位要带领十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何? 2、 你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通、你觉得自己的团队精神好吗? 3、 这个职位是新近设立的,压力特别大,并

10、且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗? 来自 国最大的资料库下载 当候选人回答完以后,我马上叫了暂停,因为我意识到王总提出的问题不妥当,我花了五分钟对应聘者进行了询问,然后我把应聘者的回答和他的真实想法告诉了王总。 候选人是这样回答三个问题: 第一个问题 ,我管理人员的能力非常强:实际上王总也并不知道好不好; 第二个问题 、我的团队精神非常好:只能答为王总已经提供了太明显的暗示,即希望我的团队精神非常好; 第三个问题、 能适应,非常喜欢出差。实际上,如果把工作条件进行排行的话,我最痛恨的就是出差,还有就是占用自己的下班时间。但是老总的问话方式直截了当地给我暗示,使我必须说“是

11、”。 事实上,王总问的是三个本应该设计成开放式的问题,第一个问有没有领导能力,第二个是有没有团队精神。第三个问题能不能承受巨大的工作压力。但是都错误地采用了 封闭式提问 的方式进行提问, 而候选人由王总询问的问题中很容易就知道他想听到的答案是什么,实际上这是面试中最大的忌讳,而且肯定无法得到正确的答案。 来自 国最大的资料库下载 接下来我花了 10分钟的时间从三个方面重新为王总设计了以下问题: 1、 管理能力方面 : A) 你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报? B) 你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式问题) 2、 团队协作能力方面 : A) 营销经理和

12、其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题) B) 作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况? 3、 能不能经常出差 : A) 以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差? B) 这种出差频率影响到你的生活没有?对这钟出差频率有什么看法? 重新询问以上问题,王总从两位候选人中得到了更多的信息,最终选择了他需要的人才。 来自 国最大的资料库下载 在这里我给招聘面试时提一些建议,面试一般分为 关系建立阶段 、 导入阶段 、 核心阶段 、 确认阶段 、 结束阶段 等五个阶段。除在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提

13、问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。 采用 开放式的问话 方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。例如:“你的团队工作方面表现怎样?你的沟通技巧怎么样?” 这些都是开放式问题。应聘者不可能用一两句话就简单回答了,而是需要总结、引申、举例 通过这一系列的回答,从中可以获得足够的信息。例如:想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时,绝不能直接问:“你认为自己的团队精神好吗?你的领导能力好不好?”这是一种封闭式的问题,只能回答 O。应该尽量让应聘者用事实来说话,以提高回答的可信度。同时还可以设计一些情景式、行为式的问题如:“告诉我最具有挑战性的客户是什么样子?”“你最敬佩的人

14、是谁?为什么?”,用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。 一个好的面试,最重要的一点便是能询问开放式的 探索性问题 ,把问题的提问方式全部换成开放式,一下就能够问出候选人的真实想法,有些应试者会将探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性、或倾向于线性思考,而招聘者从中能够更好地了解应聘者过去是否有过类似的工作经历。从而判断其能否适应这种工作。这种问题就是一个有效的面试问题。 一次成功的面试不但是对应聘者的考验,更是对主考官设计有效的面试问题,选择合适的人到合适的岗位的能力考验。 来自 国最大的资料库下载 岗位说明 没有两片相同的树叶 把一个企业管好,首当其冲的,是把岗位管理好。岗位管理是一个复杂的体系,其中最基础的手段,就是对岗位进行文字性的界定和说明。正如世界上没有两片完全相同的树叶,不同的企业中,其岗位职责、岗位要求也可能因为企业规模不同而出现较大差异。很多企业为了节约成本,盲目照搬其他公司的岗位说明书,结果照着岗位说明书招聘来的人,跟本公司并不合拍。 来自 国最大的资料库下载 原则 岗位设置的数目应符合最低数量原则 对岗位的设置不要太多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。从经济角度来说,不必

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