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1、采购过程控制,学习目标,重点掌握 物料验收的流程 物料存货控制方法,一般掌握 采购跟单过程 物料验收内容,第一节 采购文件和单据管理,（一）采购通知单,采购通知单,待 购 物 料 或 服 务 的 说 明,数 量 和 期 限,估 算 的 单 位 成 本,应 支 付 帐 款,发 出 通 知 单 的 日 期,通 知 单 有 效 期,负 责 人 签 名,第一节 采购文件和单据管理,（二）采购订单(Purchase Order, PO ),采购订单,交 货 方 式,验 收 方 式,罚则,履 约 保 证,品 质 保 证,仲 裁 或 诉 讼,其他,第一节 采购文件和单据管理,（三）订购确定或更改通知单 （见
2、表7-1）（四）采购收料单和物料送货验收单（见表7-2、7-3）（五）供应商信用记录表（见表7-4）,采购跟单的过程,合同执行前跟踪,合同执行过程跟踪,合同执行后跟踪,采购跟单过程,合同跟踪应把握以下事项,（1）严密合同供应商准备物料的详细过程，保证订单正常执行；（2）紧密响应生产需求形势 ；（3）慎重处理库存控制 ；（4）控制好物料验收环节。,物料验收的主要工作,（1）点收数量,（2）检验品质,凭点数或用度量衡器查明物料的数量。,凭经验或用简单的仪器，以鉴定或测度物料的 外表及内容；或凭物理试验及化学分析，以鉴 定或测度物料的性质或成分。,物料验收的内容,物料验收内容,验收送料文件,订单复印
3、件查验,填写“收料清单”,验收标签,第二节 订单的跟踪与物料管理,交货,供应商,物料部,暂收,检验,质检部,采购部,财务部,是否合格,拒收,收料,办理退货,入库,仓储作业,通知厂商,是,否,清款,登帐,付款,某企业采购验收作业流程图,物料验收的要点,物料存货控制方法,（一）周期采购法,以一定期间为周期，而循环检查每类或每项物料的存量，其检查周期有30天、60天、90天等，视物料的类别决定检查周期的长短。,物料存货控制方法,（二）最低及最高存量法,小词典： 最高存量是指在某特定期间内，某项物料存量 的最高限度。 最低存量是指在某特定期间内，为配合生产所需物料的最低限度。,最高库存= 一个生产周期
4、的时间每一计量时间物料需求量 +安全库存量 理想最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量 实际最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量+安全库存,物料存货控制方法,（三）双仓制度,双仓制度,正 常 存 量,备 用 存 量,小词典： 正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的使用量。,小词典： 备用存量包含自订购至交货日止的正常使用量及安全存量。,实施双仓制度时，必须严格执行发料的顺序。,物料存货控制方法,（四）ABC分析,小词典： ABC分析： 将不同的物料，以其价值的多少，占总成本比例的高低，而区分为A、B、C三种不同管理重点，并按照物料不同重点权衡得失，以便实施重点管理与控制。,ABC
5、分析,物料存货控制方法,（五）经济订购批量法(EOQ),小词典： 经济订购量是指一次性订购的最经济的数量。,最经济就是指符合总成本最低的条件： 一般总成本=存储成本+订购成本+购价,经济订购量计算公式：,物料存货控制方法,（六）自动采购,利用计算机系统输入各种有关的采购资料， 当物料分类卡上显示的存量到了最低的采购 点时，可自动发出载有经济订购量的订单。,物料存货控制方法,（七）物料采购点的确定因素,前备时间,物料需求量,安全库存,采购点,物料存货控制方法,（八）物料采购点的计算公式,采购点=物料需要量（平均销售量进货期时间） +安全库存 式中：安全库存量平均销售量保险天数,第七章 采购过程控制,本章小结介绍了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制；并简单介绍了几种采购文件和单据；重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。,采购过程控制,思考题1、你认为采购订单的跟踪过程有哪几步？ 2、结合实际，简述物料验收的内容及流程？ 3、简述物料存货控制的方法及各自的特点？,与您一同创造 贵公司发展史上的奇迹,德信诚,
