增员行政办公室人员45页

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1、1,职业研究 行政办公人员,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,2,高峰会展业能手的职业分布,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,3,绩优新人职业分布,4,两个问题,第一个:他们能不能做好保险 第二个:他们愿不愿做好保险,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,5,行政办公人员的11个共性,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,6,共性1-人品好、综合素质高,选用行政办公人员时,就审核过其人品和忠诚度 服从、听话 执行力强 行政办公人员经常与公司、董事会的领导,政府部门领导打交道,要求综合素质和能力高,7,共性2-沟通能力强,办公室主任

2、的工作主要是了解人性、处理人际关系 知人能力强 办公室人员因为长期与人打交道,养成了极强的观察能力,对人性的把握比较准确 换位思考能力 办公室人员经常和各种层次各种素质的人打交道,必须能够以换位的方式与各种类型的人交流 应变能力 与各类人交往中,办公室人员要根据交往人的不断变化,及时找到应变的对策,维系好经营渠道,维系好与各方面的关系,8,共性3-组织协调能力强,行政办公人员经常组织各项公司内活动 行政办公人员经常组织与公司有关机构的活动,安排接待、迎来送往、负责应酬 行政办公人员经常遇到计划外的事情,培养了灵活性,协调能力强 行政办公人员要参加政府部门组织的各项会议,因此能更好的适应各种场面

3、,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,9,共性4-心理承受能力、 自我调节能力强,经常面对横向、纵向的负面情绪 付出与收入不成正比,收入不高 超时工作、早出晚归 临时工作繁多,不能陪家人 工作模式呆板、单一,单调乏味,10,共性5-学习力强,行政办公人员需要及时发现潜在的问题,并提供合理化建议 行政办公人员经常接触新事物 行政办公人员心态开放,11,共性6-自我管理能力强,行为举止、谈吐言语往往受到较多关注,必须谨小慎微 必须在各种场合学会自我克制 工作量大,但必须保证质量,12,共性7-时间管理能力强,条理性强 工作事项繁杂,做事情必须有条理性,做好计划 前一天做好第二天的工

4、作安排、做完一件事情划掉一件事情 时间运用效率高 守时 追求效率、当日的事情当日完成,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,13,共性8-人脉资源好,行政办公人员与大量人员打交道 行政办公人员经常接触政府及其他企业领导,积累了大量高端的人脉资源,14,共性9-渴望成长,晋升难 办公室人员晋升通道较狭窄 晋升方式依循传统习惯,很讲究论资排辈 事务性工作太多,没有成就感,追求专业 不甘于屈于人下的生活,希望用自己的能力去创造生活,15,共性10-渴望高品质生活,工作付出很多,但收入和付出不成比例。时间一长,家人也开始怀疑自己的工作能力。 缺乏对工作质量评价的客观标准 在外界看来还不错

5、的企业,其实行政办公人员收入很少,16,共性11-渴望简单的工作环境,行政办公人员必须在横向纵向上处好各种关系 维持一种稳定和协调是重要的工作任务,当多方见解与处理方式不一致时,办公室主任必须平衡好各种复杂的关系,17,行政办公人员梁木,机构:山东烟台 学历:本科 原职业:办公室主任 从事原职业时间:5年 加入寿险业时间:2000年,见证成功,18,问:在您加入保险行业以前,做过办公室主任,在问卷中您也提到这段经历对你影响最大,那么请您谈一谈做办公室主任时的工作模式。,主要工作内容是: 公司日常管理 (行政、人事、后勤等) 公司外联协调工作 协助公司领导处理各种突发事件,19,一天工作的行事历

6、是这样的:,8:00上班开始检查出勤状况,核查保卫安排,安排车辆; 9:00为公司草拟或查验某管理规定,并与同事交流意见,交领导批阅; 10:00处理一些突发事件,并了解后勤供应情况; 11:00为公司领导安排陪同客户午餐,还要预约下午物资供应客户中午午餐,陪同领导与客户进餐; 14:00向直接领导汇报工作并请示明日工作; 16:00遵照领导意图修改某管理规定,同时提出自己建议; 16:45总结当日工作,开属员碰头会互相检讨得失; 17:00处理领导临时交办的的事务; 17:45下班休息。,20,问:原来从事办公室主任工作形成了哪些工作习惯? 随时记录 良好的处理人际关系 统一安排工作 做事认

7、真 独立完成工作,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,21,问:做办公室主任时,最大的困惑或者说最大的不足有哪些?,最主要的困惑就是没有发展空间,整天做那一套既定不变的事情,没有挑战,生活、工作都比较单调,两点一线,而且没有前途,总是一个月按时按点上班,就拿那么点工资,掐指一算,这10年收入能增长多少,一碗凉水看到底,这是一件很可怕的事,看不到前途。,22,时间上不太自由,突发事情多,无法很好的照顾家庭。而且要出差、对外联系、加班,要随着单位的业务来安排时间。 精力浪费在一些繁杂的事务上,且工作单调,就是迎来送往,日常的管理,很繁杂,没有创新,没有成就感,没有价值。 办公室主任

8、前途黯淡,这肯定不符合我的性格和追求。刚开始做没什么感觉,后来就感觉这不是我想要的工作,危机感越来越强。,23,问:是什么让您决定加入保险业的呢?是哪件事情对您产生了决定性的影响呢?,当时我是这个企业的创业元老,合同一签就是5年,到2000年的时候合同期马上就要满了,我要是再签合同还要再签5年,当时我是30岁,合同一签就是5年,再签就35岁了,我又重新想想我的生活,这种生活不是我想要的,一个月就算3000元,我一年只有36000,而且我还要买房、买车,这根本满足不了我的生活需求,反正不想再签这5年合同了,不签怎么办呢?就要找机会。,24,这种情况下,我的增员人王大姐,她当时40多岁,只有高中学

9、历,我在她那里买了一万多的保险,她当时就跟我说“你来做保险肯定也行”,我就问她“你为什么说我行呢,我不会做销售啊”。她说“做保险没什么难的,我也才干了半年,我学历不高,又不怎么会说。你要是干肯定比我做得好,你学历比我高,又比我年轻,经历也比我好。”,25,当时这对我是很大的震撼,我就没想太多,就对从事保险产生好奇心。她走的时候给我留下了一本杂志,里面有理赔的案例,有高峰英雄的介绍,还有这一群人的生活态度的介绍,我觉得这一群人正是我喜欢的,感觉到这个行业很有意义,就很兴奋,就去参加培训了。,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,26,问:办公室主任工作对寿险业成功有哪些帮助?,最重

10、要的还是人际关系的处理能力,办公室主任的综合素质还是蛮高的,人际协调、逻辑思考、办事能力等都不错,能够高效、高质量的完成公司交给我们任务。,27,还有就是综合协调能力,对从事保险作用也非常大。 在从事办公室主任的工作中细致、认真的处理每一件工作,让我养成习惯,注重工作的细节,细节决定一切,在保险行业细致耐心是必不可少的。,28,问:和过去做办公室主任相比,你觉得现在做保险有哪些优势?,独立经营、独立思考、独立带领团队 收入提高 公司提供了大量的培训,成长空间大 积累了良好的人脉关系 工作的快乐度和成就感明显提高,29,工作模式比较,30,工作模式比较,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,

11、违者必究,31,结论,具有行政办公室工作背景的人员在寿险业容易取得成功,32,两个问题,第一个:他们能不能做好保险 第二个:他们愿不愿做好保险,33,我们眼中的行政办公人员,社会地位高,风光 有决定权,威风 经常和管理层接触,有话语权 见识广,经常和各类人打交道 组织协调、沟通能力强 工作稳定,发展空间大,34,困惑,工作专业性不强,没有成就感 晋升机会极难取得,没有发展空间 收入与工作量相比,严重偏低 没有培训,难以自我提升 经营的不是自己的事业,只是给别人打工 人际关系复杂,生活压抑 琐事多且压力大 时间上不自由,不能照顾家庭 工作中积累的人脉资源不能发挥最大价值,35,寿险吸引力,工作专

12、业性不强,没有成就感,保险是专家,大金融时代需要系统全面的专业知识,帮助客户实现财务自由并积累财富 保险是杂家,需要具备心理学、医学、法律、子女教育、管理学等方面相关知识 在XX人寿,打造的是尊贵的代理人,越专业成就越大,36,晋升机会极难取得,没有发展空间,寿险业的晋升制度提供无限空间 只要愿意投入、不断提升自己,一定能够晋升,寿险吸引力,37,寿险吸引力,收入与工作量相比,严重偏低,寿险业收入与付出完全成正比 寿险业收入无上限,积累时间越长收入越高 同样的付出,在XX人寿可以获得N倍的回报,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,38,寿险吸引力,没有培训,难以自我提升,各类行

13、业领先培训的促进我们提升 季度业务经理专题培训 视频培训 专业资料库 日常培训 绩优人员每年都国内国外旅游、学习,开阔眼界,39,寿险吸引力,经营的不是自己的事业,只是给别人打工,依公司之力,打造自己永续经营的团队 可以建立年利润百万甚至千万的企业,40,寿险吸引力,人际关系复杂,生活压抑 琐事多且压力大,人际关系十分简单,没有冲突 团队归属感强,每个人都希望你成功 在XX人寿,倡导专业与专注,全力以赴帮助你成功 在XX人寿,倡导健康生活、快乐工作、阳光心态,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,41,寿险吸引力,时间上不自由,不能照顾家庭,寿险工作时间弹性大,工作地点、形式可以自己掌控 XX人寿提倡平衡人生,42,工作中积累的人脉资源不能发挥最大价值,寿险吸引力,人脉资源是寿险营销最主要的资源 只要为人处世好,人脉就是钱脉,43,奇迹在我们身上发生 历史在我们手中书写,谢谢大家!,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究,

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