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1、信息化办公,文档处理,第三课 表格的使用,本课要点 创建表格 添加和删除行或列 单元格的操作 设置表格的格式 表格中数据的计算和排序,创建表格,插入表格 “常用”工具栏中的【插入表格】按钮 菜单【表格】【插入】【表格】命令 绘制表格 “常用”工具栏中的【表格和边框】按钮 菜单【表格】【绘制表格】命令 【擦除】按钮的使用,创建表格,移动和缩放 将鼠标指针移动到表格的左上角，此时表格左上角会出现一个带十字的小方框，表格的右下角会出现一个小方块。,表格的基本操作,添加与删除表格的行或列 调整表格的行高和列宽 插入和删除单元格 拆分和合并单元格 拆分表格 绘制斜线表头,添加与删除表格的行或列,为表格添
2、加行的方法如下： 将光标放置在表格内需要添加行的位置和上一行或下一行。 选择菜单【表格】【插入】【行（在上方）】或【行（在下方）】命令。 将光标置于指定行的末尾处，按回车键。 插入列的操作方法与插入行的操作方法基本相同。,添加与删除表格的行或列,删除表格多余行或列的操作步骤如下： 选定需要删除的行或列，或将光标置于要删除的行或列内的任意单元格中。 选择菜单【表格】【删除】【行】或【列】命令。 在要删除的行或列内的任意单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【删除单元格】命令。,调整表格的行高和列宽,用鼠标粗略调整表格的行高和列宽。 选择菜单【表格】【表格属性】命令。 注意： 使用鼠标调整表
3、格的列宽的同时按住【Alt】键，标尺栏中将显示列宽的具体数值。 使用鼠标调整表格的列宽的同时按住【Shift】键，整个表格的宽度将随列宽的改变而改变。,插入单元格,选择菜单【表格】【插入】【单元格】命令 注意： 选定的单元格的数目决定了插入的单元格的数目。 如果选中“活动单元格下移”单选钮，所添加的单元格会在选定单元格的上方出现，且在表格中其他没有选定的列的最下边也增加了相应数目的行。,删除单元格,选择菜单【表格】【删除】【单元格】命令,拆分单元格,拆分单元格的操作方法如下： 选定要拆分的单元格 选择菜单【表格】【拆分单元格】命令，打开“拆分单元格”对话框。 输入单元格拆分后的列数和行数。,合
4、并单元格,合并单元格是将选定的相邻单元格合并成一个单元格，操作方法如下： 选定要合并的单元格 选择菜单【表格】【合并单元格】命令。,拆分表格,将光标放置在拆分所形成的第二个表格的第一行。 选择菜单【表格】【拆分表格】命令。,绘制斜线表头,使光标停留在表格的第一行的第一个单元格内。 选择菜单【表格】【绘制斜线表头】命令，打开“插入斜线表头”对话框。 选择相应的样式，输入标题,设置表格的格式,表格的对齐方式 在表格中排列文本 自动调整表格 边框和底纹,表格的对齐方式,选定需要对齐的单元格。 在选定的区域内单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择【单元格对齐方式】命令，共9种。或单击【表格和边框】工具
5、栏上的【对齐】按钮。,在表格中排列文本,选定需要设置文本排列方式的单元格。 在选定的区域内单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择【文字方向】命令。,自动调整表格,选中要调整的表格或表格中的若干行、列或单元格。 选择菜单【表格】【自动调整】命令。 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 平均分布各行 平均分布各列,设置边框和底纹,设置边框 选择菜单【格式】【边框和底纹】命令。 单击【表格和边框】工具栏上的【外侧框线】按钮。 设置底纹 选择菜单【格式】【边框和底纹】命令。 单击【表格和边框】工具栏上的【底纹颜色】按钮。,数据计算,直接进行数据计算 选择菜单【格式】【公式】命令。 引用单元格进行数据计算,表格的排序,使光标停留在表格中，或者选中需要进行排序的行或列。 选择菜单【格式】【排序】命令。或单击【表格和边框】工具栏上的【升序】和【降序】按钮。,
