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1、人事档案管理系统人事档案管理系统使用说明书使用说明书一、系统简介一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询与维护。）员工个人信息的查询与维护。员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）
2、权限的用户进行操作） 。（2）员工管理）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条件组合查询。件组合查询。（3）考勤管理）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）块查看自己的按天列出的历史考勤记录） 。（4）培训管理）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或具有该权限的用户可以添加
3、、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。从培训中移除。（5）考核管理）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现） 。（6）奖惩管理）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）实现） 。（7）权限管理）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统
4、用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。从所属角色中移除。（8）角色管理）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。（9）账户设置）账户设置用户可以修改登录密码。用户可以修改登录密码。（10）工资管理）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动入职时间每满两年工资上涨浮动 10%。 （触发器来实现）（触发器来实现）二、系统登录与当前可用的系统用户二、系统登录与当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统登录界面如下图所示：系统使用用户系统使用用户 ID（即员工（即员工 ID）和密码登录。由于不同用户具有的权限不同，登陆后显）和
5、密码登录。由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。本说明书中使用用户示出的模块不同。本说明书中使用用户 ID“1”和密码和密码“123”登录系统，作为使用说明。登录系统，作为使用说明。登录系统后，显示的导航界面如下：登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户当前可用的用户 ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的 Users 表中。可表中。可使用使用 Windows 身份验证（具有管理员权限）或身份验证（具有管理员权限）或 SQL Server 身份验证下的登录名身份验证下的登录名 sa（即数（即数据库管理员，密码在安装数据库
6、时已指定）和登录名据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名 Suna（本系统使用的数据库用户，密（本系统使用的数据库用户，密码为码为 suna2013，只有有限的权限）登录数据库，只有有限的权限）登录数据库 EmployeeManage，即可查看到该表。，即可查看到该表。三、各业务模块的操作说明三、各业务模块的操作说明（一）个人信息查询（一）个人信息查询个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含 5 个页面，员工可以从中访问到自个页面，员工可以从中访问到自己的各项档案信息。己的各项档案信息。1. 个人信息个人信息个人信息如图所示，其中，电
7、话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按个人信息如图所示，其中，电话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按“保存更保存更改改”保存。其他字段不可自行修改，须在保存。其他字段不可自行修改，须在“员工管理员工管理”模块由具有相应权限的用户进行。模块由具有相应权限的用户进行。2. 培训信息、奖惩信息和考核信息培训信息、奖惩信息和考核信息内容如字面所示，不再详细说明。内容如字面所示，不再详细说明。3. 考勤信息考勤信息按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。（二）员工管理（二）员工管理员工管理模块需要权限员工管理模块需要权限“Auth_Job”才
8、能访问，包含才能访问，包含 4 个页面，可对员工信息进行增个页面，可对员工信息进行增删改查。删改查。1. 添加员工添加员工录入一名新员工的各项信息。注意所有的字段均需要输入。个别项目通过单选菜单指定。录入一名新员工的各项信息。注意所有的字段均需要输入。个别项目通过单选菜单指定。其中其中“学历学历” 、 “部门部门” 、 “类型类型”字段的可用值在数据库中指定，字段的可用值在数据库中指定， “性别性别”字段固定，字段固定， “入职日入职日期期”字段默认值为当前日期，可重新设置。字段默认值为当前日期，可重新设置。2. 查询员工查询员工可按可按“姓名姓名” 、 “性别性别” 、 “部门部门” 、 “
9、职位职位” 、 “员工类型员工类型”多个条件自由组合查询。多个条件自由组合查询。3. 修改员工修改员工此处的修改员工可修改所有员工信息。此处的修改员工可修改所有员工信息。4. 删除员工删除员工如字面所示，不再详细说明。如字面所示，不再详细说明。（三）考勤管理（三）考勤管理考勤管理模块需要权限考勤管理模块需要权限“Auth_Attendance”才能访问，下属一个页面，用来生成考勤才能访问，下属一个页面，用来生成考勤报表，按月统计出勤情况。报表，按月统计出勤情况。（四）培训管理（四）培训管理培训管理模块需要权限培训管理模块需要权限“Auth_Training”才能访问，包含才能访问，包含 4 个
10、页面（其中一个没有在个页面（其中一个没有在导航中直接显示）导航中直接显示） ，可对培训项目和员工培训情况进行管理。，可对培训项目和员工培训情况进行管理。1. 添加培训项目添加培训项目其中其中“详细描述详细描述”字段为可选，其他字段必须输入。字段为可选，其他字段必须输入。2. 查看培训项目查看培训项目3. 编辑培训项目编辑培训项目更改培训项目信息。修改完成后按更改培训项目信息。修改完成后按“保存保存”保存。保存。4. 员工培训的添加与删除员工培训的添加与删除该页面可通过该页面可通过“查询培训查询培训”“查看查看”进入，可将员工添加进培训项目或移除当前参见进入，可将员工添加进培训项目或移除当前参见
11、培训的员工。培训的员工。（五）考核管理（五）考核管理考核管理模块需要权限考核管理模块需要权限“Auth_Evaluation”才能访问，包含才能访问，包含 3 个页面，可对员工考核个页面，可对员工考核信息进行管理。信息进行管理。考核管理模块的具体业务还没有被实现，但数据库层面的表结构和内容，系统中间层面考核管理模块的具体业务还没有被实现，但数据库层面的表结构和内容，系统中间层面的的 Java Bean，以及进入页面的权限验证机制已经完成。实现该模块需要完成具体的，以及进入页面的权限验证机制已经完成。实现该模块需要完成具体的 JSP 页页面代码。面代码。（六）奖惩管理（六）奖惩管理奖惩管理模块需
12、要权限奖惩管理模块需要权限“Auth_RP”才能访问，包含才能访问，包含 3 个页面，可对员工奖惩信息进行个页面，可对员工奖惩信息进行管理。管理。奖惩管理模块的具体业务还没有实现，具体情况和奖惩管理模块的具体业务还没有实现，具体情况和“考核管理考核管理”模块相同。模块相同。四、访问控制模型四、访问控制模型（一）权限管理（一）权限管理权限管理模块需要权限权限管理模块需要权限“Auth_Authority”才能访问，包含才能访问，包含 2 个页面，可查看权限的授个页面，可查看权限的授权情况，以及通过将员工添加进角色或从当前所属角色中移除来管理员工的权限。权情况，以及通过将员工添加进角色或从当前所属
13、角色中移除来管理员工的权限。1. 查询权限查询权限操作流程如图所示。注意操作流程如图所示。注意“权限管理权限管理”将跳转到权限管理页面中进行。将跳转到权限管理页面中进行。2. 权限管理权限管理操作说明如图所示。操作说明如图所示。（二）角色管理（二）角色管理角色管理模块需要权限角色管理模块需要权限“Auth_Role”权限才能访问，包含权限才能访问，包含 4 个页面，可对系统角色进个页面，可对系统角色进行增删改查。行增删改查。1. 查询角色查询角色操作说明如图所示。操作说明如图所示。2. 添加角色、删除角色和编辑角色添加角色、删除角色和编辑角色系统界面如图所示。由于操作比较简单，不再详细说明。系
14、统界面如图所示。由于操作比较简单，不再详细说明。五、关于基于角色的访问控制五、关于基于角色的访问控制本系统支持基于角色的访问控制。正如在业务模块的简介中所述，用户只有拥有某一业本系统支持基于角色的访问控制。正如在业务模块的简介中所述，用户只有拥有某一业务模块的操作权限才能进行相关操作。而用户的权限来源于系统角色，即用户只能从所属的务模块的操作权限才能进行相关操作。而用户的权限来源于系统角色，即用户只能从所属的角色中获得若干权限，而本身无法被授权，授权只能对角色进行，即所谓角色中获得若干权限，而本身无法被授权，授权只能对角色进行，即所谓“基于角色的访问基于角色的访问控制控制” 。具体的设计原则为
15、：。具体的设计原则为：1. 为每个模块设置独立的权限为每个模块设置独立的权限业务模块和系统权限呈一一对应关系。拥有该业务模块的权限后，即可对该模块的数据业务模块和系统权限呈一一对应关系。拥有该业务模块的权限后，即可对该模块的数据进行全部操作（增、删、改、查等）进行全部操作（增、删、改、查等） 。业务模块和系统权限的对应关系如下表所示：业务模块和系统权限的对应关系如下表所示：权限权限模块模块操作操作页面页面 添加员工添加员工employee_add.jsp 查询员工查询员工employee_query.jsp 修改员工修改员工employee_edit.jspAuth_Job员工管理员工管理删除
16、员工删除员工employee_delete.jsp Auth_Attendance考勤管理考勤管理查询考勤查询考勤attendance_query.jsp 添加培训添加培训training_add.jsp 查询培训查询培训training_query.jsp 编辑培训编辑培训training_edit.jsp 添加员工培训添加员工培训Auth_Job培训管理培训管理移除员工培训移除员工培训trainingdetails.jsp查询考核查询考核evaluation_query.jsp 添加考核添加考核evaluation_add.jspAuth_Evaluation考核管理考核管理 删除考核删除考核evaluation_delete.jsp 查询奖励和惩罚查询奖励和惩罚rewardandpunishment_query.js p 添加奖励或惩罚添加奖励或惩罚rewardandpunishment_add.jspAuth_R
