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1、第01章 Word 2003的基本操作,启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格,工具栏,在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。,显示或隐藏工具栏 添加和删除工具栏按钮自定义工具栏,注意：合理安排工具栏,提示：,任务窗格,任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。,提示：一般情况下可以关闭
2、,提示：,文档的保存,注意：对文档进行归类 取有意义的文件名,提示：,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档 保存已保存过的文档另存为其他文档,视图方式,Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。,第02章 编辑文本,Word是Office系列办公软件
3、中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。,2.1 输入文本,输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文：注意大小写、全角与半角输入中文：选择合适的输入法，QQ也是提高打字速度的好方法输入符号：插入符号和软键盘,2.2 选取文本,在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也
4、可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。使用鼠标选取文本使用键盘选取文本 鼠标键盘结合选取文本,2.3 文本的简单编辑,在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。复制文本移动文本删除文本,2.3.1 复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，
5、单击“粘贴”按钮 。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3.2 移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常
6、用”工具栏上单击“剪切”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3.4 删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清
7、除”|“内容”命令。,2.4 查找与替换文本,在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。查找文本替换文本,2.4.1 查找文本,在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找设置高级查找选项,2.4.2 替换文本,在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。,2.5 拼写与语法检查,在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2003自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的
8、下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。,第03章 格式化文本,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。,教学重点与难点,设置文本样式设置段落样式使用项目符号和编号复制格式添加边框和底纹,3.1 设置文本样式,在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。工具栏设置通过“字体”对话框设置,3.1.1 工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体设置字号设置字
9、形及颜色,3.1.2 通过“字体”对话框设置,在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。设置字符格式设置字符间距,3.2 设置段落格式,段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落间距,3.2.1 设置段落对齐方式,段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现，通过“格式”工具栏是最快
10、捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,3.2.2 设置段落缩进,段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。使用标尺设置段落缩进使用“段落”对话框设置缩进,3.2.3 设置段落间距,段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。设置行间距设置段间距,3.3 设置项目符号和编号,使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2003提供了7种标准的项目符号和编号，
11、并且允许用户自定义项目符号和编号。添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,3.3.1 添加项目符号和编号,Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮 ，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮 ，将以1.、2.、3.的形式编号。,3.3.2 自定义项目符号和编号,在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。选
12、取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，显示了6种标准的项目符号，还可以单击“自定义”按钮重新选择一种项目符号；选择“编号”选项卡，同样也显示了6种标准的编号，也可以单击“自定义”按钮重新选择一种编号。,3.4 复制格式,在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 快速复制格式即可。,3.5 为段落添加边框和底纹,使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。为段落添加边框为段落添加底纹,
13、3.5.1 为段落添加边框,Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“设置”选项区域中有五种边框样式，从中可选择所需的样式；在“线型”列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在“颜色”和“宽度”下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在“应用于”下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。,3.5.2 为段落添加底纹,要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。,第04章 图文混排,如果一篇文章全部都是文
14、字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处理功能。,教学重点与难点,插入艺术字插入自选图形插入图片文本框插入图示插入图表,4.1 插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字编辑艺术字,4.1.1 创建艺术字,在Word 2003中可以创
15、建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。,4.1.2 编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。,4.2 插入自选图形,Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。绘制自选图形编辑自选图形,4.2.1 绘制自选图形,使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，可以制作各种图形及标志。 在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，将打开一个菜单，在其
16、中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。,4.2.2 编辑自选图形,绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框。,4.3 插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入剪贴画插入来自文件的图片编辑图片,4.3.1 插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,
