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1、1,第 17 章,善用文件精靈 與範本,2,本章提要,文件精靈的使用 範本 自訂範本,3,文件精靈的使用,Word 提供相當多的精靈,例如傳真精靈、備忘錄精靈、中文履歷表精靈.等。當您使用文件精靈時,只要逐步完成幾個連續交談窗的設定,您所需要的文件就會立即呈現在您眼前。,4,使用精靈建立文件,底下我們以中文履歷表精靈為例,為您說明文件精靈的使用方式。請執行檔案/開新檔案命令,此時 Word 會自動開啟新增文件工作窗格:,5,使用精靈建立文件,6,使用精靈建立文件,進入中文履歷表精靈的設定交談窗:,7,使用精靈建立文件,8,使用精靈建立文件,9,使用精靈建立文件,10,使用精靈建立文件,11,使
2、用精靈建立文件,12,使用精靈建立文件,13,使用精靈建立文件,14,使用精靈建立文件,15,使用精靈建立文件,16,分辨文件精靈與範本,我們可在範本交談窗中選擇各式各樣的文件精靈或是範本,但是要如何分辨精靈及範本呢?其實很簡單,只要檔案名稱沒有出現精靈二字的,就是範本。而且文件精靈的圖示為 ;範本的圖示則為 。,17,範本,蛋糕店的師傅利用蛋糕的模型加上材料,烘烤出一個個的蛋糕雛型,然後再加上奶油的變化及水果的裝飾,就變成好看又好吃的蛋糕了。 文件與範本的關係,就像蛋糕與模型,Word為了方便我們建立文件,也提供許多文件模型,任由我們變換出不同的文件,這樣的文件模型就是範本。,18,範本,W
3、ord 提供的範本,已具備了文件的基本結構和版面設定,例如字型、段落設定、樣式等,我們只要套用範本,就可輕鬆建立一份特殊風格的文件。 文件與範本有一個很明顯的不同,那就是範本的副檔名為 .dot;而文件的副檔名是 .doc,我們可以由此區別。,19,現在,我們要套用現代式傳真範本來建立一個傳真封面,請按下新增文件工作窗格中的在我的電腦上選項:,套用範本建立文件,20,套用範本建立文件,21,套用範本建立文件,22,使用範本的建議,精靈與範本都只是方便您快速製作出符合需求的文件格式,僅供您在設計上的參考;若想製作出一份完全符合您心目中理想的文件,在使用精靈或範本後, 您還是得親自動手修改一番才行
4、!,23,下載範本,除了範本交談窗中的範本、精靈外,我們還可以連至 Office Online 網站,下載更多不同主題的範本文件。請開啟新增文件工作窗格:,24,下載範本,25,下載範本,挑選範本類別,再選擇範本名稱即可預覽:,26,下載範本,27,認識共用範本,範本的類型有共用範本和文件範本兩種,當我們按下開新檔案鈕建立文件時, Word 會直接複製共用範本 Normal.dot 供我們使用。由於這個範本裡沒有任何文字,所以開新檔案時會開啟一份空白的文件。,28,自訂範本,如果 Word 提供的文件範本無法滿足您的需求,也可以依實際需要,自己設計文件範本!在設計完成之後,將它儲存成範本的格式
5、 (即.dot 的檔案格式), 日後便可直接開啟使用了。,29,將文件儲存成範本,假設我們要把內容為月行事曆的範例檔案 Ch17-01 存成範本,可依下列步驟操作。 首先,請開啟範例檔案 Ch17-01,然後執行檔案/另存新檔命令:,30,將文件儲存成範本,31,將文件儲存成範本,請執行檔案/開新檔案命令,按下新增文件工作窗格中的在我的電腦上.選項,開啟範本交談窗:,32,建立範本標籤頁次,我們也可以自行新增資料夾來存放範本。只要在 Office 安裝路徑的 Templates 資料下新增資料夾 (假設新增 “我的範本“資料夾),並將自訂的範本存放在該資料夾中,則範本交談窗就會自動產生一個新的頁次:,33,建立範本標籤頁次,