客户稽核要点指引1013

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1、,客户稽核要点指引,1,一,什么是稽核? 二,稽核前的准备工作; 三,稽核要点指引; 四,稽核应对技巧;,目录:,2,一,什么是稽核?,1.1稽核的定义:稽核是一项系统化及独立性的查验,决定各项品质活动及相关成果是否与预先筹划者相符合,以及这些筹划事项是否有效地付诸实施,且适合于达成目标。 1.2稽核的目的:管理体系是否符合质量及环境体系标准的要求;所有的管理规定、操作规范、作业指导是否被遵守执行;执行的效果是否达到预定的目标;,3,一,什么是稽核?,1.3稽核的范围:质量管理系统的稽核QSA;环境管理系统的稽核;产品实现各制程的稽核QPA;RoHS管理系统的审核;REACH管理系统的审核;P

2、PAP新产品实现系统的审核;OHSAS18001职业健康安全管理体系的审核;其他稽核;稽核的范围根据不同稽核目的和不同客户要求会有差异,一般情况下,客户都会进行QSA&QPA&HSF(不含有害物质)三个方面的审核。,4,二,稽核前的准备工作,2.1客户稽核计划的把握:稽核人员及其职务;稽核的目的和范围;稽核的项目和工艺;稽核的依据和标准(Checklist);稽核的日程安排;稽核的过程和活动;,5,二,稽核前的准备工作,2.2客户稽核准备会议召开:各部门主要负责人及职能担当参加会议;阐明客户的稽核计划;应对稽核小组成立并进行工作分工;评估客户稽核的依据和标准(Checklist);安排内部自清

3、自查自我审核;讨论可能出现的问题及注意事项;总结之前客户稽核的经验教训;,6,二,稽核前的准备工作,2.3客户稽核准备事项:欢迎标语及车辆安排;会议室预定和布置(包含茶水和办公设备);人员安排(部门&区域&职能主要对应人员);5S的强化和维持;文件及资料的准备;不良品及报废品及时处理;客户指定要看的项目和工艺的准备;仪器设备的准备;根据实际需要PMC生产计划的调整;,7,二,稽核前的准备工作,2.4内部事先自我审核并改善:内部审核人员的安排(部门主管及获得资格的内审员);内部审核的方式确定(自查/交叉/混合);内部审核的依据和标准(Checklist);根据Checklist逐条确认;记录并汇

4、总不符合事项;召开内部审核不符合事项检讨会;责任单位针对不符合事项进行纠正与预防;内部审核人员现场确认改善对策和效果验证;不符合项目的关闭与跟踪;,8,三,稽核要点指引,3.1总经办/管代稽核要点:公司最新的组织架构图;质量/环境管理代表任命书;内审人员资格证(第三方培训资格证书);年度内部稽核记录;年度管理评审资料;年度质量目标的达成状况;公司环境因素识别及评价表;公司简介(客户稽核首次会议上使用);,9,三,稽核要点指引,3.2 QS/DCC稽核要点:质量/环境体系认证有效证书;体系文件/资料清单;文件(特别是图面)的发行/回收记录表;外来文件管理办法和清单;质量手册;六个必不可少的程序文

5、件;文件记录的保存;,10,三,稽核要点指引,3.3 行政人事稽核要点:劳动合同;员工教育培训计划及记录;特殊岗位从业资格证;特种设备管理;应急机制;消防设备的合理布置和日常点检维护;,11,三,稽核要点指引,3.4 采购稽核要点:新供应商的评审记录;合格供应商清册;采购合同;供应商环保声明;供应商基本资料卡;合格供应商的年度稽核计划及改善追踪;,12,三,稽核要点指引,3.5 仓库稽核要点:先进先出FIFO;物料标示卡;良品不良品区域划分&隔离;危险化学品的管理和点检;温湿度管控;呆滞品(有储存期限)的管理;,13,三,稽核要点指引,3.6 业务稽核要点:合同评审;订单处理机制;客户满意度调

6、查及改善;客诉处理;客户财产的管理;,14,三,稽核要点指引,3.7 研发中心稽核要点:DFMEA&PFMEA;ECN&PCN;工程图面的制定或转化;BOM管理;新项目评审&开发记录(注重与客户的互动);打样&试产问题点汇总及改善追踪;包装规范设计及验证;可靠性设计及验证;,15,三,稽核要点指引,3.8 模具中心稽核要点:模具开发DFMEA;模具研发变更履历;模具维修履历;模具验收及不合格项目改善;修模流程;模具的评审资料(与项目工程和生产的互动);,16,三,稽核要点指引,3.9 品质中心稽核要点:IPQC首检&巡检&点检记录表;IQC进料检验记录及重工记录;QA出货检验记录及重工记录;客

7、诉及供应商不良改善的8D;MRB及现场不合格品的处置;免检物料清单;供应商稽核不符合项改善记录;仪器设备点检和维护;监测装置及检查工具的内校&外校计划;RoHS&REACH的管控;,17,三,稽核要点指引,3.10 车间现场常规稽核要点:工作区域和生产现场的5S;现场作业指导书SOP的悬挂;仪器设备的点检记录(最新日期);闲置设备或模具的保养记录;生产线及周边区域的划分要明确;各区域的明确标识及颜色管理;危险区域及安全隐患的严禁提示;现场化学品的存放和标识;环境符合物质的管控和标识;不良样品看板的更新和教育;,18,三,稽核要点指引,3.11 车间现场业内稽核要点:压铸车间脱模剂的使用规范;压

8、铸车间回炉料的管控;压铸车间重要成型参数记录;压铸车间打渣作业及记录;冲压车间清洗的时间和频率管控;冲压车间打磨的标准化作业;组装车间平面度的检查作业;组装车间丝锥的寿命管理及更换记录;组装车间螺纹不良品的处理跟踪;CNC车间刀具的寿命管理及更换记录;,19,四,稽核应对技巧,比客户提前到场,带上笔和本,严禁迟到;尊重客户,态度诚恳热情,不无理争执申辩;安排2个人陪同一名客户稽核员(专业对口),一人负责讲解和回答,一人负责补充和指引;时间管理,主导有限的时程,张弛有道;准确理解客户意图,回答客户提问时,语言要简洁明了,并用相关的文件和记录佐证;审核员所提及的缺失项或建议事项要用笔记下来,并尽快安排纠正或改善佐证;审核员提出的问题无法回答时,立即寻求正确的人来回答,不能置之不理,也不能答非所问;重点岗位重要制程尽量使用娴熟员工作业;营造良好的沟通氛围,切忌与稽核员发生冲突;,20,Thanks,21,

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