科技信息检索1,2

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1、科技信息检索 授课人： 闻年喜,为什么要学习和掌握 科技信息检索这门课程？,学习和掌握科技信息检索，是提高信息素质的重要途径？什么是信息素质？这一概概念是由美国信息产业协会主席保罗泽可斯基于 年提出的，其基本含义是：在信息社会中，人们就具备对信息进行筛 选、鉴别和使用的能力，包括信息意识、信息道德以及检索信息、加 工利用、传播信息的能力素质。年，美国信息学家霍顿认为：教育部应开展信息素质教育， 以提高人们对联机数据库、通信服务、电子邮件、数据分析以及图书馆 网络的使用能力。到目前为止，开展信息素质教育已成为全球性运动。,科技信息检索是一门对学生“授之以渔”的课程我们从小学到大学，一直按照教学大

2、纲跟着老师以课堂教学为主，缺乏 自主获取信息和知识的能力，随着科学技术的发展，计算机网络在人们面前 展示了一个五彩缤纷的世界，青年学生有了强烈自由获取知识的愿望和可能， 但面对知识的汪洋大海，缺乏快速入门的途径，作为科技工作者，以及本职 业务工作的需要，要学习知识、从事科学技术研究等，就需要学习和参考大 量前人的经验和成果。,当前，科学技术高速发展，新学科层出不穷，科技工作者的队伍不断 扩大，论文、成果以印刷型的或数字型的各种形式发展，数量庞大犹如 汪洋大海，寻找针对性强的参考文献成为非常困难的事情。图书馆工作 者、信息服务工作者针对这种情况，做了大量的工作，编辑制作了各种 文献数据库和相应的

3、检索工具，学会使用检索工作就如同掌握了进入知 识仓库的钥匙。科技信息检课就是以文献信息存储规则及其相关检索系 统的特点与使用方法为内容，旨在培养学生获取和利用文献信息的能 力。因此，从这个意义上讲，科技信息检索是一门对学生“授之以渔” 的课程。,第一章,信息与信息搜集,为了便于同学们把握这门课程的内容，先介绍一下：信息、知识、 情报、文献四个名词的基本概念：1、什么是信息？信息的概念有广义和狭义之分。广义指事物属性的再现；狭义 指系统传输和处理的对象，最早出现于通信领域。信息不是事物本 身，而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。一切事 物，包括自然界和人类社会都会产生信息。,2、什么

4、是知识？知识是人类认识的成果和结晶，是人 类在认识和改造世界和社会实践中获得的 对事物本质的认识。在生产、生活、科研 等活动中人脑通过对客观事物发出的信息 进行接受、选择和处理，得到对事物一般 特性的认识，形成的概念。,在反复实践和认识的过程中，人脑通过对相关概念的判断、推理和归纳，加深了对事物本质的认识，构成了人们头脑中的知识。人们认识事物地过程就是人脑对外界事物传来的信息进行加工的过程，而认识飞跃的结果即为知识。信息是大脑思维的原料，而知识则是大脑对大量信息加工后形成的产品。,知识可分为社会知识和个人知识。个人知识是 个人具有的专有知识，与社会知识相对应。社会知 识是人类知识的基本部分，一

5、个团体或者社会的所 有成员都能够通过文献等不同媒介自由地获得社会 知识。同时，个人知识的不断创新和发展丰富了社 会知识，社会知识也是个人知识的丰富源泉，二者 相互补充。,3、什么是情报？情报和信息在英文中为同一个单词：Information，但是信息的 外延比情报广，信息包含情报。关于情报的概念，由于应用范围非常 广，因此有很多说法。比较统一而简单的说法是：情报是人们在一定 时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。情报是一种普 遍存在的社会现象，人们在物质生产和知识生产的实践活动中，源源 不断地创造、交流与利用各种各样的情报。情报包含两个要素：流动 性和实用性。,4、什么是文献？文献一

6、词最早出现于孔子的论语中，其含义千 百年来几经变化。早在1983年颁布的国家标准文献著录 总则将其定义为：记录有知识的一切载体。在国外，文 献一词最早出现于20世纪初，起初其含义也是多样的，后 慢慢统一为：各种知识或信息载体的总称。可以看的出 来，文献一词的概念中外定义是一致的，统一的。,文献的“三要素”：、知识信息内容，是文献的灵魂所在；、载体材料，即可提供记录或信息的物质 材料；、记录方式，即用文字、图形、符号、声音 和视频等方式和技术手段，把知识或信息记录在一 定的物质载体上。,文献具有以下属性和功能：文献的属性：知识信息性、物质实体 性、人工记载性和动态发展性。文献的功能：存储知识和信

7、息、传递 知识和信息、教育和娱乐。,在文献中，有很大一部分是用文字、符号、 图形、声像等手段记录下来的科技活动或科技 知识，我们把这部分文献称之为科技文献。本课程讲的是科技信息检索，一般是指科 技文献检索方面的基础知识等。,科学技术的进步促进了科技文献的发展，现代科技 文献的发展具有以下明显的特点：数量急剧增长；内容交叉重复；文献出版分散；文献失效加快；文献类型增多；文献语种增多。,从科技文献的上述特点可以看出：要想从浩瀚的科技文献海洋中索取符 合自已要求的文献是相当困难的。因此， 必须要掌握一定的检索方法和技巧，才能 避免浪费大量的人力和物力。,第一节 信 息,信息无处不在，无时不有，无人不

8、用。它普遍存在于自然界、生物界和人类社会之中。人类正是通过接收来自自然界、生物界和人类社会的各种信息来区别各种事物，从而认识世界和改造世界。 自然信息电闪雷鸣、苹果落地、树干年轮等。 生物信息DNA携带的遗传密码、蜜蜂的舞蹈、植物的扬花传粉等。 人类社会信息语言交流、书信往来等。,1、 信息的概念,（1）信息是消息。“信息是指客观存在的消息、情况、情报 等”（辞海） （2）信息是知识。“信息就是谈论的事情、新闻和知识” （牛津字典） （3）信息论创始人申农从通信系统理论的角度把信息理解为用来减少随机不定性的东西。 （4）控制论创始人之一的维纳认为“信息这个名词的内容就是我们对外界进行调节并使我

9、们的调节为外界所了解时与外界交换来的东西”，也即把信息理解为人与外部环境交换的内容。,（5）一些学者建议将信息的概念分不同的层次来解释：一是本体论层次，即信息是一种客观存在的现象，是事物的运动状态及其变化方式的表征，独立于人的认识之外，不受主体意志的影响。不停运动着的事物不断产生本体论意义上的信息。二是认识论层次，即信息就是主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式，是反映出来的客观事物的属性，能够被人类用于认识世界和改造世界。,（6）我国情报与文献工作词汇基本术语 （GB48944-85）将信息定义为：信息是物质存在的一种方式，一般指数据、消息中所包含的意义，它可以使消息中所述事件的不确

10、定性减少。,通俗地理解：信息是事物的普遍属性，反映了事物之间相互联系、相互作用的内容。自然界和人类社会的事物及其活动所蕴涵和传达的意义以及人类对它们的解释和表述构成了信息的内容，而语言、文字、符号、代码、图像、信号、广播、电视、网络、实物等等载体记录和媒体传播则是信息存在的物理形式。,第二节 信息的特征,客观性 载体依附性 可传递性 可塑性 时效性 价值相对性 可共享性,第三节 信息的作用,1. 信息在科学决策中的作用 提供依据 决策是主体根据客观形势和现实条件，权衡利弊，预 测趋势，优选方案、制定对策的过程。决策的基础是调查研究，而通过调查研究获得的信息 则是决策的依据。孙子兵法云：“知彼知

11、己，百战不殆”,2. 信息在科学研究中的作用继承与创新贯穿整个研究过程研究人员的全部工作时间分配是：计划与思考 7.7%收集信息 50.9%实验研究 32.1% 数据处理 9.3%,第四节 信息源,信息源，顾名思义，就是信息的来源。广义上讲，信息来源于自然界、生物界、人类社会及其活动。就信息检索来说，信息源指的是人们在科学决策、研究和开发生产和 经营、市场开拓等社会实践活动中籍以获、取信息的来源。它实际上包含 了两层含义：一是指信息及其发生源，包括各类信息及其产生和持有机构 和人员，如科研院所、生产企业、市场营销部门、政府机构、高等院校、 图书馆、信息中心、新闻机构等；二是指信息及其赖以传播的

12、各种物质载 体或传输通道，如图书、期刊、产品样本、展销会、座谈会、网络等。,以信息所依附的载体为依据:1. 口语信息源2. 实物信息源3. 文献信息源,1、口语信息源,口语信息源是指借助于语言、身体动作、表情等，通过直接交流传递的信息来源。包括口头交谈、讨论、报告等方式交流传播的信息。口述回忆、口碑传说是人类社会信息留存的方式之一。口语信息的获取途径有个人交流、聚会、会议、访谈、讲座、广播电视、电话等。,2、实物信息源,实物，包括自然实物和人工实物（人类文化的创造物，如文物、产品等），蕴含和传递着各种各样的信息。 结绳记事、揭竿而起都是利用实物来记录、传递信息的例子。 实物信息源可以通过举办展

13、览、展销、陈列、实地参观考察、样品交换等方式搜集和交流。,3、文献信息源,（1）文献的定义 文献情报术语国际标准（草案） （ISO/DLS5127）的定义：“文献是在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的、在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体”。 我国文献著录总则（GB3792.1-83）的定义：“记录有知识的一切载体”。 （2）文献的作用 记录、传播、交流和保存,（3）文献的构成要素1. 信息内容2. 符号系统如：语言、文字、图画、符号、声频、视频。3. 记录方式如：写画、雕刻、印刷、摄制、录音，等4. 文献载体如：纸张、缩微胶卷、磁带、磁盘、光盘。,（4

14、）文献信息源的类型1根据内容的公开程度和传递范围的不同 公开文献 半公开文献（灰色文献） 非公开文献（保密文献）,公开文献指一切正式出版并在社会上公开流通的文献，包括图 书、报纸、期刊等。这类文献通过出版社、书店、邮局等正规 渠道公开发行，蕴涵的信息内容向社会所有成员公开，人人都可利用。 半公开文献指非公开发行的内部文献或限制流通的文献，但内容通常不保密，从正常采购途径难以获得。包括内部刊物、内部报告、会议资料、学位论文，等等。 非公开文献处于保密状态或不愿公开其内容的文献，如未解密的政府文件、技术报告、内部档案、个人日记，等等。这类文献除作者及特定人员外，一般社会成员极难获得和利用。,2.

15、根据文献载体类型的不同印刷型缩微型 电子型,印刷型文献,以纸张为载体，以手写、油印、胶印、铅印、影印等方式来记录知识和信息。这是传统文献的基本形式，也是目前文献的主要形式。 其优点是：阅读方便，流传广泛，不受时空限制； 其缺点是：存储信息密度低，占据空间大，笨重。,缩微型文献,以感光材料为载体，以缩微照相为手段来记录知识 和信息，也称缩微复制品。包括缩微胶卷、缩微平片等。其优点是：信息存储密度高，文献体积笑，可节省 90%以上的存储空间，便于收藏、保存和传递，能安全 贮存珍贵资料。其缺点是：必须借助于缩微阅读机或其他辅助设备 才能阅读，不便携带，保存条件要求较高。目前缩微技术多用于档案的保存、

16、古籍的保护等。,电子信息源,电子信息源是通过电子设备对数据的存取 与处理，把文字、图像、声音等多种形式的信 息存储在光、磁等非印刷型介质上，以电信号 的形式传输，并通过相应的外部设备再现出来 的信息源。电子出版物网络信息源数据库,3.根据生产加工层次的不同一次文献:通常以作者自己的研究成果、工作经验和实践体会为原始 依据而形成，这类文献中包含有大量的最新信息。包括阅读性图书、期 刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书和学位论文等等。二次文献: 通过对一次文献进行加工、提炼和浓缩而形成。它将大 量分散、无序的信息转变成有序的、便于管理的系统。文献被压缩成条 目，也称记录，并以一定的序列组织起来，成为可用于查找一次文献的 工具。它包括目录、题录、文摘和索引等检索工具，可对一次文献进行 报道和线索指引。三次文献：在利用二次文献的基础上，对一次文献进行汇集、综 合、分析、详述等深度加工而形成的。它包括手册、百科全书、年鉴、 名录、指南等参考工具书。还有二次书目、指南、综述性、评论性文献。,