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1、重庆大学本科专业通识课程 信 息 管 理 概 论 Introduction to Information Management,高小强 博士 经济与工商管理学院信息管理系 教授 QQ 869744434 G,第一章 信息与信息管理 第二章 信息管理学概述 第三章 信息管理的原则 第四章 信息管理的内容 第五章 信息管理的过程和方法 第六章 信息管理者 第七章 信息管理与常规管理 第八章 信息管理与信息化,主要内容,第三章 信息管理的原则,第一节 系统原则 第二节 整序原则 第三节 激活原则 第四节 共享原则 第五节 搜索原则,第一节 系统原则,第三章 信息管理的原则,一、系统原则的含义,以系
2、统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识管理客体，以求获得满意结果的管理思想,二、系统原则的理由,因为任何管理对象本来就是一个系统 系统是信息流动的重要通道 系统是信息利用的重要工具,三、系统原则的内容,1整体性原则,系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相互制约的若干部分组成的有机整体来认识。,若：局部可行，整体不可行， 则：局部不能行（引进人才的优惠条件） 若：整体可行，局部不可行， 则：局部必须行（中国电信一分为三案例）,2历时性原则,系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变化着的系统来认识。,3满意化原则,系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系统的需要和可能，选择满意度最
3、高的方案。,田忌 齐王上马 上马 中马 中马 下马 下马21,田忌 齐王上马上马 中马中马 下马下马03,最好的模式不一定是最满意的模式企业管理变革不能跳越必经的发展阶段,企业文化 管理阶段,科学管 理阶段,经验管 理阶段,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,一、整序的含义,信息整序是按照某种特征排列信息的工作,二、整序的理由,整序可以显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 整序可以方便检索,三、整序的内容,1分类整序 （1）文献信息分类的通用标准, 中国图书馆图书分类法 中国科学院图书馆图书分类法 中国人民大学图书馆图书分类法,A 马列主义、毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论C93 管理
4、学； C931 管理技术与方法 D 政治、法律D63 国家行政管理 F 经济F06 经济学； F23 会计F27 企业经济F8 财政、金融 G 文化、科学、教育G2 信息与知识传播G20 信息与传播理论G35 情报学、情报工作 T 工业技术TP 自动化、计算机TP3 计算机TP317 应用软件,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,一、整序的含义,二、整序的理由,三、整序的内容,1分类整序 （1）文献信息分类的通用标准,（2）分类的规则,第一，划分必须相称 子项外延之和等于母项外延划分相称,燃料：固体燃料液体燃料气体燃料,子项外延之和大于母项外延多出子项,燃料：固体燃料液体燃料气体燃料固体
5、材料,子项外延之和小于母项外延以偏概全,燃料： 固体燃料液体燃料天然气,第一节 整序原则,第三章 信息管理的原则,一、整序的含义,二、整序的理由,三、整序的内容,1分类整序 （1）文献信息分类的通用标准,（2）分类的规则,第一，划分必须相称,第二，划分出的子项不能越级子项越级,燃料：固体燃料液体燃料天然气其他气体燃料,第三，划分出的子项不能交叉重复子项相容,第四，每次划分的根据必须同一混淆根据,燃料: 固体燃料液体燃料液化天然气气体燃料天然气,燃料： 固体燃料液体燃料气体燃料天然燃料植物燃料,第三章 课堂练习,分类规则的运用之一,信息产业 信息技术和 微电子技术与器件制造业 设备制造业 计算机
6、技术与硬件制造业 软件制造业等7种信息服务业 传统信息 科技情报、专利服务业 出版、文献、档案、标准电话、邮政、广告业 电子信息 计算机信息处理服务业 软件服务业 通信网络系统数据库开发应用 电子出版物 的信息产业分类体系,多出子项 制造的是信息产品,划分不全 是图书馆不是出版,子项相容 与图书子项相容,混淆根据 传统现代 电子纸质,子项越级 信息商品化 行业的一种,第三章 课堂练习,东方科学仪器进出口公司MIS的设计 一、MIS是现代管理不可缺少的基础1信息化对现代管理的冲击2MIS再企业中的作用 二、MIS的一般概念1计算机辅助管理的发展阶段2MIS的组成3MIS的定义与要求4MIS的最佳
7、模式 三、MIS的开发过程1系统分析 2系统设计 3系统实施 四、计算机辅助管理的发展趋势1MIS的局限性及其发展2DSS的特性、构成、技术等级3DSS库 五、东方公司MIS的设计1东方公司简介2系统分析 3系统设计 4系统实施 六、子系统功能简介,一级标题： 划分相称 “六”属于越级 “三”与“五”有交叉 根据同一 “一”与“二”顺序不合理,论文提纲的调整,分 类 规 则 运 用 之 二,每一级标题 都必须： 划分相称 没有越级 没有交叉 根据同一 顺序合理,第三章 课堂练习,东方科学仪器进出口公司MIS的设计 一、MIS概述1 MIS的一般概念（1）定义；（2）组成；（3）要求；（4）最佳
8、模式2 MIS产生的原因与作用（1）MIS产生的原因：（2）MIS在现代企业管理中的作用3计算机辅助管理的发展（1）计算机辅助管理的发展阶段（2）计算机辅助管理的发展趋势： 二、东方公司MIS的系统分析 1东方公司的沿革2东方公司MIS的几个应用阶段3东方公司信息系统的特征 三、东方公司MIS的系统设计1系统功能2子系统功能 四、东方公司MIS系统实施,修 改 后 的 提 纲,信息化对现代管理的冲击 计算机技术的发展 MIS是现代企业管理不可缺少的基础, MIS的局限性 MIS的发展 DSS的特性、构成、技术等级和DSS库,第三章 课堂练习,家庭护理常识（提纲）一、注意数字的变化1体温数（1）
9、腋下（2）口腔（3）直肠2呼吸数3脉搏数 二、身体异常1心脏功能异常 （1）二联律（2）三联律2体温异常 三、血液化验 四、心跳与呼吸异常的判断 五、体表异常1黄疸2包块3浮肿,运用分类规则修改右面的提纲,划分不相称，以偏概全,划分不相称，多出子项,每一级标题 都必须： 划分相称 没有越级 没有交叉 根据同一 顺序合理,子项越级,与“二、2.”和“四”重复,一级标题 分类标准不同一,第三章 课堂练习,运用分类规则修改右面的提纲,家庭护理常识（提纲）一、注意数字的变化1体温数（1）腋下（2）口腔（3）直肠2呼吸数3脉搏数 二、身体异常1心脏功能异常 （1）二联律（2）三联律2体温异常 三、血液化
10、验 四、心跳与呼吸异常的判断 五、体表异常1黄疸2包块3浮肿,家庭护理常识 （修改后的提纲）一、体温1腋下2口腔3直肠 二、呼吸 三、脉搏1正常脉搏2心脏功能异常 （1）二联律（2）三联律 四、体表异常 1黄疸2包块3浮肿4皮疹5紫绀6瘀血,正常脉搏,皮疹,紫绀,瘀血,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,三、整序的内容,1分类整序,（1）文献信息分类的通用标准,（3）分类整序的步骤第一步，面向用户, 抽取特征根据方便用户需求的原则选择特征，按分类的规则进行划分,例: 信息产业部信息化推进司副司长赵晓凡2000年 1月28日在北京网络论坛大会上关于中国信息化分三步推进的讲话录音,问题特征
11、信息化 机构特征 信息产业部时间特征 2000年1月28日作者特征 赵小凡学科特征 信息管理载体特征 录音带地区特征 北京,信息特征的提取 要方便用户检索的需求 如：不同用户的姓名排序收发室的查询簿姓名排序 按姓名笔划排序大学学生成绩表姓名排序 按专业排序单位电话号码簿姓名排序 按姓名笔划排序按所在部门排序,信息特征的提取 要方便用户检索的需求 如：点歌本的歌名排序( 1 ) ( 2 ) 一字歌 抒情歌曲 二字歌 流行歌曲 三字歌 严肃歌曲 四字歌 队列歌曲 五字歌 合唱歌曲 多字歌 儿童歌曲古典歌曲,（2）分类的规则,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,三、整序的内容,1分类整序 （3
12、）分类整序的步骤第一步，面向用户, 抽取特征,第二步，确定类名, 类间整序,给出子项的名称，即类名，以类名的字顺为序,类名必须单一、明白 例如：重庆大学点名册的专业名称：英语 材控 工管 广电 新闻,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,三、整序的内容,1分类整序 （3）分类整序的步骤第一步，面向用户, 抽取特征,第二步，确定类名, 类间整序,第三步，类内再排, 字顺为序同一类名之下的信息单元比较多时需要再整序,点歌本歌名的 类内排序一字歌 北国之春 二字歌 歌唱祖国 三字歌 牡丹之歌 四字歌 草原之夜 五字歌 康定情歌 多字歌 敖包相会涛声依旧,应该按照歌名的首字字顺再排序,第四步，编号
13、列表, 相对稳定 给类名编号, 由类号类名组成分类表,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,三、整序的内容,1分类整序 （1）文献信息分类的通用标准,（2）分类的规则,（3）分类整序的步骤,（4）分类整序的适用范围,公用信息资源整序,自用信息资源整序,文献型信息，严格按照学科来分类 数据型或事实型信息，按实有信息的类别分类,不受分类规则限制，按实有信息的类别分类,第三章 信息管理的原则,2主题整序（1）主题整序的内容,以代表信息单元主题的词语作为信息标识、按词语的字顺为序的整序方法。抽取的词语叫主题词或关键词。,3形式整序,4计算机整序运用计算机排序功能给信息进行整序的方法。,三、整序的内
14、容1分类整序,（2）主题整序的适用范围 适用于公用文献型信息资源和公务文书的整序,著者整序，按著者名的字顺为序的整序方法。 号码整序，按信息单元的固有序号为序的整序方法。 时间整序，按信息单元发表的时间为序的整序方法。 地区整序，按行政区划名称字顺为序的整序方法。 部门整序，按部门名称字顺为序的整序方法。,第二节 整序原则,第三章 信息管理的原则,第三节 激活原则,一、激活原则的含义,对信息进行分析和转换，实现信息活化，为我所用的管理原则。,二、激活原则的理由,信息只有被激活才可能产生对用户有用的价值,三、激活原则的内容,1综合激活（1） 简单综合（112 的综合）,纵向综合，过去信息和现在信息的综合 横向综合，同一时期相互关联的不同信息的综合 外观综合，外观上相互关联的若干信息的综合 方面综合，某一个方面的全体信息的综合,我国信息产业管理的集中和分散相结合的体制,日本松下电视机案例,对付分割专利的案例,
