《K1. Notes7 操作指南(基础篇) V1.0.2》由会员分享，可在线阅读，更多相关《K1. Notes7 操作指南(基础篇) V1.0.2（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ABB（中国）有限公司 电脑部制作,K1. Notes7 操作指南(基础篇),Agenda,Lotus Notes R7简介,Address Book 地址本操作,Sametime密码和签名,修改notes密码,如何打开数据库,Mailbox 邮件基本操作,文件夹设置,Out of office Notes 使用小技巧,Archive 归档,Internet收发邮件,Lotus Notes R7的客户端界面,全新设计的客户端界面帮助您：,定制工作环境,有效地组织文档,快速地处理邮件,提高邮件传送速度,大幅度改进可用性,更多的选项按钮以及右击快捷菜单功能，使您能够以前所未有的速度处理电子邮件,A
2、ddress Book,ABB China address book,Personal address book,添加内部/外部 联系人/联系人组,保存联系人信息,Sametime密码,输入密码 点击OK，选择save & Close 密码设置后36小时生效 Sametime是ABB唯一允许安装的即时通讯软件,编辑个人信息,找到自己的帐号,个人信息，添加签名,个人信息 编辑个人信息 个人信息务必填写完整添加签名,Mailbox,Property,View/toolbar,Bookmark bar,Status bar,Internet 收发邮件,通过Passthru 服务器收发邮件修改note
3、s的 location至internet,Location,通过VPN 收发邮件通过vpn拨号，无需对notes进行任何修改即可收发邮件,工具栏中的Folder菜单选中Create Folder,文件夹设置,如何修改Notes密码,输入原始密码,详细的密码规则,点击 change password,新密码,输入原始密码,Workspace 空白处右单击，选择open database,然后选中相应的server和目录，找到想要打开的数据库，点击open,若数据库是第一次被打开，数据库的帮助文件也会随之打开,如何打开数据库,如何申请数据库的访问权限,（按照数据库列表，查找数据库拥有者，发邮件申请
4、必要的权限）,（打开DB Registration数据库）,（若发现数据库无权打开，则需向拥有者申请）,Archive操作（邮件归档）,（设置 步骤一）,（设置 步骤四）,（设置 步骤三）,（设置 步骤二）,使用Archiving操作将mail从服务器上移 到本地，以减少服务器上所占用的空间,如何备份我的Notes,为确保安全，请定期将C:Program FileLotusNotes下的数据备份到K盘，刻录光盘或移动硬盘上,Out of office,工具栏中的tools菜单选中out of office,Tips,附件的直接修改,邮件中直接查看对方信息,保存使用状态，以便下次登录时继续上次的
5、工作,Note ID有效期2年，系统提示过期请根据提示重新认证,发送邮件容量限制：单收件人，邮件大小不能超过30M多收件人，总邮件大小不能超过200M,实用的附件修改功能,新增加的附件Edit功能，可修改邮件中的附件。完成编辑，退出邮件时，选择保存则会在原邮件中保存对附件所做的更改,可定制的工作环境,可同时关闭多个打开的窗口 可保存使用状态，以便下次登录时继续上次的工作,新的目录查找功能,如果您设置了目录，但不巧忘记了文档被存放在哪个目录下，那么发现文件夹（Discover Folder）功能，将帮助您访问保存该文档和其他任何相关文档的正确文件夹,处理垃圾邮件,（屏蔽发信人的邮件）,（确认此发
6、件人的邮件将被自动屏蔽）,（邮件将自动放入在Junk Mail目录中）,（可在Tools Rules中查看或修改设置）,使用邮件规则自动处理新邮件,可以通过邮件规则，让 Notes 自动处理您所收到的满足特定条件的新邮件消息。例如，您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，让 Notes 自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。,（使用QuickRule可进行快速设置）,（使用高级设置可获得跟强大的功能）,编辑邮件时可使用段落，表格，链接等增强文档功能,在邮件中使用后续标记,使用图标来标记邮件，以指明需要对该邮件执行紧急、一般还是低优先级的操作。可为后续操作输入日期和时间并设置提醒功能。,FAQ,忘了Sametime的密码怎么办,没有权限访问数据库怎么办,Notes意外终止了怎么办,邮件被弹回了怎么办,附件打不开怎么办,ABB China IS Service Desk: Monday-Friday 8:00am-6:00pm: Helpdesk: Hot Line : 400-885-1885 Tel 7*24: 13859992515,IS联系方式,
