《办公管理系统ppt培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公管理系统ppt培训课件（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、论文题目：办公自动化,提 纲,第一章 OA与ASP语言简介第二章 办公自动化系统功能介绍第三章 办公自动化系统设计过程,第一章 OA与ASP语言简介,一.OA的概念OA(Office Automation)，是办公自动化的英文缩写。顾名思义，OA旨在通过现代信息技术实现办公业务的电子化和自动化。办公自动化是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。,二.OA的发展过程 1.从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和
2、文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃 2.从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通信技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。,第一章 OA与ASP语言简介,3.第三代OA的核心是知识。与第二代相比，第三代OA不仅模拟和实现了工作流的自动化，更模拟和实现了工作流中每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程。第三代OA系统可进行实时通信，员工与专家网上实时交流，信息广泛集成
3、的内容编目，知识门户的构造。实际上，无论实时交流、信息集成还是门户建设都是知识管理的要素。因此，第三代办公自动化系统的核心是知识，实现的基础是知识管理技术。,第一章 OA与ASP语言简介,三.ASP语言介绍 1. ASP（Active Server Page）技术是Microsoft公司推出的一种服务器端脚本语言执行环境，这种技术使得用户轻松结合HTML，Web页面，脚本语言（Script）和Active组件设计动态，交互式的Web服务器端应用程序成为可能。ASP技术由文本，HTML标签和ASP命令组成。,第一章 OA与ASP语言简介,2.ASP的内置对象 Application:对象能用于存
4、储和接受可以被某 个应用程序的所有用户都能共享的信息。 ObjectContext对象:该对象用于控制Active Server Pages的事务处理。事务处理由Microsoft Transaction Server (MTS)管理。 Request对象:用于接受所有从浏览器发往你的服务器的请求内的所有信息。,第一章 OA与ASP语言简介,第一章 OA与ASP语言简介,Response对象:用来访问服务器端所创建的并发回 到客户端的响应信息。 Server对象:Server对象是ASP中一个很重要的对象，许多高级功能都是靠它来完成的。它提供了对Active Server Pages对象和方法
5、的使用 。 Session对象:Session对象用于存储和接受有关某一特殊用户进程的信息。,返 回,第二章 办公自动化系统功能介绍,一.前台系统 档案管理: 档案管理应包含案卷查看，快速查询，文件处理。 会务管理 : 会务管理可以对会议信息查看，以及会议记录和会议纪要的查询。,第二章 办公自动化系统功能介绍,工作计划: 具备工作计划权限的人可以上报工作计划，提供工作计划的查询功能。 电子公告: 可以查看电子公告。,第二章 办公自动化系统功能介绍,人事管理 :实现对组织机构、人员进行查看。行事历 :在WEB首页面上以日历的方式体现本周的个人的行程，可以对行程进行安排、修改、删除和查询。,第二章
6、 办公自动化系统功能介绍,二.后台管理系统 档案管理: 档案管理应包含案卷管理和文件管理，管理人员进行立卷、归档处理。 会务管理:会务管理应该提供办公室进行新增会议、会议信息修改、会议信息删除及会议信息归档处理，提供具备权限的人进行会议查询功能，在会议信息列表中，能够体现出所有没有归档的会议信息。,第二章 办公自动化系统功能介绍,工作计划: 具备工作计划权限的人可以上报工作计划，办公室可以对各单位上报的工作计划进行添加、修改、删除、汇总操作。提供工作计划的查询功能。 电子公告:有权限的用户可以登记公告，公告登记后，具备公告查看权限的用户可以通过WEB前台页面浏览公告，在WEB首页面，列出公告。
7、,第二章 办公自动化系统功能介绍,人事管理: 实现对组织机构、人员进行管理，可以添加、修改、删除组织机构信息，也可对组织机构中的成员进行添加、删除和修改。 行事历: 在WEB首页面上以日历的方式体现本周的个人的行程，可以对行程进行安排、修改、删除和查询。,返 回,第三章 办公自动化系统设计过程,一.数据库的设计 需求分析阶段: 准确了解用户需求 概念结构设计阶段: 将概念结构转换为某个DBMS所支 持的数据类型,并对其进行优化。 逻辑结构设计阶段:为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构。,第三章 办公自动化系统设计过程,数据库物理设计阶段: 为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构。 数据库实施阶段: 运用DBMS提供的数据语言及其宿主语言,根据逻辑设计和物理设计的结果建立数据库,编制与调试应用程序,组织数据入库,进行试运行。,第三章 办公自动化系统设计过程,二.详细设计,第三章 办公自动化系统设计过程,
