活动策划方案_1

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1、,提案结构 Contents,项目组织架构和时间进度,整体调性定位及利益价值,宣传传播规划,会场统筹规划,系列活动规划,青岛啤酒节,大连啤酒节,加速青岛构建全国重点中心城市和 世界知名特色城市步伐,连续成功 举办16届,举办时间17天,锁定 在啤酒城内举行,实行高价门票入 场和场内极高价格消费,晚会价格 更是高达上千元的贵族化消费定位, 群众基础渐弱,前身为在北京已连续举办3届的中国 国际啤酒节,由于大连市政府积极争 取,啤酒节移师大连并安家落户在占 地60万平方米、亚洲最大的星海湾广 场,举办时间10天,啤酒厂商在数量 上比青岛啤酒节多,走大众化啤酒节 定位,更注重文化品味缔造。,青岛与世界

2、干杯!,激情啤酒节,浪漫在大连,开幕式人数 17万 整体参与人数 220万 日均人数 13万 啤酒消费 600吨,开幕式人数 30万 整体参与人数 150万 日均人数 15万 啤酒消费 1100吨,第六届哈尔滨国际啤酒节战略目标承前启后 三足鼎立,哈尔滨国际啤酒节城市战略价值,中国啤酒故乡发起的中国第一个纯粹的啤酒节,成就 一个纯粹、地道且不断丰富的啤酒文化节,为哈尔滨乃 至国人奉献一个最具有参与性和娱乐性的啤酒狂欢节。,目标:用3年时间打造哈尔滨城市的一道新的标志性景观一个地道而经久不衰的啤酒文化节和啤酒狂欢节2005年 基础塑造。与政府的协力,借助AB的国际影响,将啤酒文化、哈啤文化和哈尔

3、滨城市文化进行充分的结合,给市民一个节日、一次盛典。2006年 国际化,成为面向全国的啤酒节,将“中国啤酒的故乡”和中国哈尔滨啤酒节变成哈尔滨市的一个重要的旅游资源。2007年 开始打造一个代表中国最高水平的,在国际上都有着很强影响力的啤酒节。,第六届哈尔滨国际啤酒节项目定位,必须准确传达哈尔滨国际啤酒节在中国啤酒节中的品牌定位 区别与青岛啤酒节、大连啤酒节、天津啤酒节、西安啤酒节 城市营销战略的有效组成部分,全景呈现哈尔滨城市魅力原味欧陆文化复兴的纯粹啤酒节 精彩还原欧陆之风 全城互动 更人文 更精致 特色鲜明 无处不在,第六届哈尔滨国际啤酒节定位关键词 差异定位 品牌传播 公关影响 全城狂

4、欢 无处不在 难以忘怀 精致体验 格调 魅力 经典,第六届哈尔滨国际啤酒节对于哈尔滨城市的意义? 塑造国际级特色啤酒节品牌 促进城市经济文化和谐发展第六届哈尔滨国际啤酒节对于哈尔滨市民的意义? 热烈期待 荣誉推崇 完美感受 值得回味第六届哈尔滨国际啤酒节对于哈尔滨啤酒的意义? 哈尔滨啤酒全球品牌影响力的基地,主任,副主任,委员,组委会办公室,主任,下设职能部门,综合办 整体工作协调推进 日常管理,后勤保证,招商,安全,会场建设管理部 场地设计,施工及现场管理 场地施工,财务部 监督、控制啤酒节期间财务状况,副主任,分会场活动部 会场布局 建设施工,宣传部 对外宣传,新闻发布,活动统筹部 演出组

5、织 娱乐项目开发组织 及开闭幕式组织,哈市卫 生局,哈市文 化局,哈市公 安局,哈市府 新闻办,哈市电 业局,哈市八 区政府,哈啤集团,哈市旅 游局,马迭尔 集团,哈市城 管局,哈市旅 游局,组织结构,副主任,副主任,副主任,副主任,财务部,财务制度建立健全啤酒节运作资金催办各部门财务预算审核各项费用支出(报销)整体财务状况监督控制,工作内容,时间,6月6日7月21日,6月13日7月21日,6月6日7月21日,6月6日6月18日,策划部,总体策划方案制订 总体执行方案制订 啤酒节广宣品设计 巨型帐篷建设标准 露天花园建设标准 文化长廊建设标准 整体活动品质监控,工作内容,时间,6月12日7月2

6、1日,6月1日7月21日,综合办,工作内容,负责整体工作协调推进,日常管理,后勤保障,以及安保等工作,1、主会场场地审批 2、综合协调、督办推进各项工作; 3、文字综合、文秘工作; 4、办公用品采购、发放、管理工作; 5、工作人员用餐、用水等后勤保障工作; 6、工作人员的日常考勤; 7、对外沟通协调工作,具体说明,主会场场地审批 协调督办各项工作 文秘及文字综合工作 办公用品采购及管理 后勤保障 工作人员日常考勤 对外沟通协调,工作内容,时间,7月6日8月21日,综合办,会场建设管理部,工作内容,负责主会场场地设计,施工及现场管理,1、主会场经营管理工作包括急救工作、安全防火工作、商服经营工作

7、、卫生保洁工作、安全保卫工作; 2、主会场主体工程建设工作包括巨型啤酒帐篷建设A区B区、露天啤酒花园建设、文化长廊建设、马车摄影展示区建设; 3、主会场附属设施建设工作包括指挥中心、安保室的建设;醒酒室的建设;服务员室建设;主会场围栏建设;会场空飘球建设 4、后勤保障工作包括供水、排水;供电、接电;卫生、保洁;安保。,具体说明,制作主会场招标书 召开主会场招标会 同建设单位签订合同 确定主会场费用预算 指导监督工程施工 会场围栏及高飘招商 文化长廊招标 起草招商意见 商家管理工作 确认供水供电 啤酒节安保执行,6月6日7月21日,工作内容,时间,会场建设管理部,活动统筹部,工作内容,负责演出组

8、织、娱乐项目内容开发以及开闭幕式组织执行等工作,1、系列演出包括中心舞台搭建,以及7月6日7月21日,共计16天16场系列演出 2、开、闭幕式组织、执行包括开幕式巡游组织实施、演艺策划组织实施、啤酒喷泉技术解决及实施等相关内容 3、嘉年华活动组织管理包括嘉年华活动的设计、道具制作、奖品准备等相关内容 4、主会场互动活动组织、执行(酒吧、西餐厅评选)包括酒吧、西餐厅评选活动的委托组织单位选择、监控,具体说明,工作内容,时间,巡游马车定制(签订合同) 巡游方队落实(人员来源) 巡游道具落实(制作租赁) 巡游彩排 演艺方案确定 演艺委托单位合同签订 酒吧活动委托合同签订 西餐活动委托合同签订 啤酒喷

9、泉落实 啤酒喷泉试验,6月6日7月21日,6月11日,6月15日,6月30日前,6月15日,活动统筹部,嘉年华方案设计 嘉年华人员道具奖品准备 开闭幕式领导邀请 开幕式(巡游)执行 演艺活动执行 闭幕式执行 嘉年华活动执行,6月6日7月21日,工作内容,时间,6月31日前,7月6日7月21日,7月6日7月21日,活动统筹部,宣传部,工作内容,负责啤酒节对外新闻发布及广告宣传工作,1、啤酒节启动性宣传包括啤酒节主宣传海报设计制作、报纸形象广告设计发布、报纸招商广告设计发布、软性广告编撰发布、开幕式倒计时广告发布等 2、啤酒节全市联动包括POP设计制作、系列啤酒节联动活动的启动 3、啤酒节深化宣传

10、包括哈尔滨城市文化及啤酒文化系列追踪等内容,具体说明,主海报设计投放 报纸形象广告设计发布 宣传指南 电视新闻宣传 倒计时报花设计发布 招商、文化、系列连载等,6月6日7月21日,工作内容,时间,8月6日8月21日,8月6日8月21日,宣传部,会场统筹规划,主会场 中央大街(国际会展中心) 公园会场 兆麟公园 文化公园 水上公园 广场会场 各大哈啤广场 酒店加盟会场 酒吧加盟会场,古典地图1张,兆麟公园主舞台方案1,兆麟公园主舞台方案2,中央大街舞台方案,酒店加盟会场,“啤酒探险家 ”系列旅游活动,“龙魂北行”-为回馈广大啤酒爱好者对哈尔滨啤酒 的多年关爱,也为其能够更好的了解哈尔滨啤酒所 在

11、的黑土文化。将举行一次大型旅游探险品牌推广 活动。活动会与网站合作,招募有文化感,有理念 性,有品相精神的探险家共同来完成本次龙魂之旅。 具体地点:牡丹江静泊湖,阿城京元文化, ,。,志愿者招募 城市人物,“把爱留给爱我的人”-历年啤酒节的组委会都将支援者招募的多数 机会留给大学生,而本届我们调整新的招募团队比例,大学生只占 原数的一部分,更多的份额,会留给真正喜爱啤酒的爱好者。让他 们的热情不只停留在参与,而是更多的撒播到与其有切身感受的活 动中,从而能够为本次活动增添新的意义。,“爱与分享”国际友人之夜爱心活动,“爱心接力棒”-每年的九月,对于孩子们来说都是一个重要的开始,尤 其是马上将要

12、走入小学、初中、高中和大学的贫困家庭的孩子。他们每次 在经历这样的关卡时,都在承受着巨大的心里压力 历年哈尔滨啤酒节的举办都是在学生们的暑假期间,我们将利用本次节日 的国际参与性,号召国内外友人共同来为我们家乡的贫困儿童掏出一片爱 心,献出一缕真情。保证他们在开学前一刻不再默流失望。 我们将以本次活动为开始,传递爱的接力棒,使社会能够有更多的人关心 贫困家庭,让它永远的传递下去。,每一座城市,都有其独特的性格、独特的历史。哈尔滨是的迷人的,是神秘的这条文化长廊,记载着我们这座城市的百年传奇、百年浪漫,这里的每一屏,都是历史的足迹,都是时间的舒展。啤酒节城市图片摄影大赛,我们将回溯这座城市的历史

13、、传统、风俗及哪些美丽的故事,我们本次活动要偏向情感化路线,更注重细节的描绘和突出,找出城市极少被人们关注的角落加以投入理念和文化精髓。,第六届中国哈尔滨国际啤酒节公关活动 “我们的城市 我们的啤酒” 哈尔滨啤酒节城市图片展,国际烹饪大赛,“美食嫁美酒”-啤酒节期间酒成为必要话题已经无须质疑,而红花也需 绿叶配的道理也是人所共知的,面对啤酒节的定位已朝向国际化发展的 道路,决定将在啤酒节前夕举办真正意义上中西参聚合的国际烹饪大赛。,江湖招募令,重出江湖,唯我独尊- 本次啤酒节对于艺人的选择和宣传力度上有了新的界定。艺人将会面向全国招募,类别分指乐队街舞极限运动。同时宣传上的覆盖率也会实现招募的

14、全国性。所以在知名度上无疑于四两拨千斤。,我和哈尔滨啤酒的故事,“哈啤与你找回忆”-发挥报纸、广播、平面的力量,面向社会征集主题 为“我和哈尔滨啤酒的故事”的创作作品,作品形式可以是文章、平面设计、 影视DV、雕塑版画等。入选的作品将会通过媒体展示,并根据作品的价 值给予相对应的奖励措施。而且还会有机会进入到哈尔滨啤酒的博物展 览馆,城市啤酒英雄,“啤酒穿肠过,英雄心中留”-举行以喝啤酒为主题的比赛,花样新颖各 异,形式百门出新 而挑战者要拥有的,就是过硬的本事,正有如当年少林寺里的僧人,功 力深厚,技压群雄。,啤酒浪漫婚礼,“爱情发酵,醇香飘远”-有句话叫“爱情是需要酝酿的”,而酒也是如此,

15、 针对这两件事情都拥有不谋而合的点,啤酒节婚礼便应运而生,对于日 常所见的婚礼流程我们都轻车熟路,而真正吸引人的是啤酒节会为新婚 夫妇制造出足以令其回味多年的婚礼仪式。同样,这一事件的礼成还会 成为啤酒节一抹独特的色彩!(酒是沉的香,情是久的浓。),中央大街西三道街,中央大街西七道街,中央大街西九道街,中央大街西东风街,时尚选秀类:纯生小姐 风尚大选的中央大街会 场,个人才艺表演,现 场拉票互动,真正夏季三九的一道清凉 风,杂技表演类:魔术师,花 样调酒师,特技表演艺术 家本次将携手共同演艺, 让你知道1+1大于2的风采世界。,比赛运动类:啤酒竞技比 赛,个人赛,团体赛花样 翻新。运动竞技比赛

16、,仰 天捞月,羽毛进筐等多多益善。(敬请 关注:本次啤酒节互动节目将会与往年 判若云泥。),歌舞组合类:由在前期 招募的街舞,乐队, 极限运动的团队参加表 演,另外还将有哈尔滨本地风格特色 的表演及国外的精品荟萃。新的组合, 新的方式,新的视觉享受。,开幕式巡游,车队组成: 1、马车方队 2、哈尔滨市形象车队 3、啤酒节形象车队 4、哈尔滨啤酒形象车队 5、哈啤邀请的明星车队 6、纯生佳丽形象花车队 11:50分左右车队到达会展中心主会场。准备参加开幕式仪式。,开幕式环城跑,引导:,组织200人组成钟表的形状,共计六支,通过表演人员 身穿不同的体恤的颜色分别代表哈尔滨和其他几个重 要的啤酒节的城市的时间,代表哈尔滨啤酒节的规模 和影响力是在与世界同步进行.特点是由人组成的钟表 的时针,分针,秒针会随正常时间有变动,此节目做 为引导式会在开幕式前一分钟举行。,

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