信息技术的发展与档案工作ppt培训课件

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1、电子文件 管理基础,宁波市档案局,第二讲 电子文件概述,第三讲 电子文件管理工作概述,目录提纲,第四讲 电子文件的积累、鉴定与归档,第一讲 信息技术的发展与档案工作,第一讲 信息技术的发展与档案工作,第一节 计算机的过去、现在和未来,一、计算机发展简史,1946年，美国科学家研制成功了世界上第一台数字式电子计算机 “埃尼阿克（ENIAE） ”,该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨，运算速度为每秒5000次。,计算机的发展阶段，从硬件发展来说可以用“代”来表示，从1946年算起，至今已经经历了四代。,1、第一代计算机：,第一代是电子管计算机时代，运算速度慢，内存容量小，使用

2、机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科研部门的科学计算。,第一代电子管计算机（ENIAC),一、计算机发展简史,2、第二代计算机：,第二代是晶体管计算机时代，其主要特征是采用晶体管作为开关元件，使计算机的可靠性得到提高，而且体积大大缩小，运算速度加快，其外部设备和软件也越来越多，并且高级程序设计语言应运而生。,第二代晶体管计算机IBM360,一、计算机发展简史,3、第三代计算机：,第三代计算机是中、小规模集成电路计算机时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合的一大突破，并且有了操作系统。,第三代计算机,一、计算机发展简史,4、第四代计算机：,第四代计算机是大规模集成

3、电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代，软件方面发展了数据库系统，分布式操作系统，网络软件等 。,第四代计算机),二、计算机的发展趋势,1、巨型化,巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我国研制巨型机的水平已经列入世界先进行列。先后有银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。,“银河号”,2、微型化,微型化是指由于微电子技术和超大规模集成电路技术的迅猛发展，使计算机体积微型化。我国的微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。,无盘工作站,二、计算机的发展趋势,3、多媒体化,多媒

4、体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能，是20世纪90年代计算机的时代特征。,4、智能化,智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。例如定理证明、学习系统，使计算机具有推理、学习能力。,三、计算机的应用领域,科学计算(数值计算)自动控制系统数据处理CADCAMCAI人工智能 以上也是电子文件产生的源泉,第二节 网络的产生与发展,一、计算机网络的产生与发展,2计算机网络的发展历程, 19世纪40年代20世纪30年代电磁技术广泛用于通信 20世纪30年代60年代电子技术广泛用于通信 20世纪60年代80年代 计算机技术和通信技术相结合,1计算机网络的定义,一个简单的计算

5、机网络,一个复杂的计算机网络,二、计算机网络的分类,按地理覆盖范围来划分，网络可以分为三类： 局域网LAN（Local Area Network） (1)地理覆盖范围的直径大约在几公里之内 (2)信息传输的速率高 (3)信息和传播一般采用广播的方式 (4)网络属一个单位所有 广域网WAN（Wide Area Network） (1)地理覆盖范围大，可以从几公里到上千或上万公里 (2)信息传输速度较低 (3)信息传输采用点到点的方式 (4)网络属于多个单位所共有 城域网MAN（Metropolitan Area Network）,三、Internet基础,1 什么是Internet,Intern

6、et又称国际互联网，是将世界各地的局域网，广域网通过电话线，光缆，微波或卫星连接在一起，共同遵守TCP/IP协议，从而构成的一个网际网或称网络的集合。,2 Internet的起源和发展 ARPANET网 ARPANET与MILNET合并形成Internet的早期主干网(1982) NSFNET Internet,1987年，我国中科院高能物理所，通过低速的X.25专线实现了国际远程联网。1988年实现与欧洲、北美地区的Email通信。1994年正式加入全球Internet互联网络。,1997年，中国互联网络信息中心(CNNIC)在北京成立。,3 Internet的主要服务,电子邮件服务(E-m

7、ail) 文件传送服务(FTP) WWW信息浏览服务(WWW) 网络新闻服务(USENET和BBS) 远程登录服务(TELNET) 文件名查询服务(ARCHIE) 信息查找服务(GOPHER) 广域信息服务(WAIS),第三节 电子文件产生与管理的社会背景,电子文件的产生,电子政务与政府职能转变高效率政府 阳光型政府 敏捷政府,工作效率 监管能力,勤政廉政 政务公开,危机管理 应急响应,电子政务,电子政务基本模式,（1）G2G电子政务模式-政府与政府之间 （2）G2B电子政务模式-政府与企业之间 （3）G2C电子政务模式-政府与公众之间 （4）IEE内部效率效能模式-政府与公务员间,（1）G2

8、G电子政务模式-政府与政府之间（政务网）,1）电子公文流转 2）电子司法档案 3）电子财政管理 4）电子统计 5）视频会议,（2）G2B电子政务模式-政府与企业之间,1）电子采购与招标 2）电子税务 3）电子工商 4）电子信用 5）信息咨询服务 6）中小企业服务,（3）G2C电子政务模式-政府与公众之间,1）教育培训服务 2）公众就业服务 3）远程医疗服务 4）社会保险服务 5）公众信息服务 6）交通管理服务 7）公众税务服务 8）电子政件服务,设计领域,生产领域,计算机辅助设计（Computer Aided Design,简称CAD）和计算机辅助制造（Computer Aided Manuf

9、acturing,简称CAM）,常称为CAD/CAM。CAD/CAM技术是产品设计人员和组织产品制造的工艺设计人员在CAD和CAM系统的辅助之下，根据产品的设计和制造程序进行设计和制造的一项新技术，是人的智慧和创造力与计算机系统功能的巧妙组合。,CAD/CAM技术的应用,机械制造工业中的应用 航天航空、造船、机床制造、工模具 电子工业中的应用 电子印刷板、集成电路、电子产品等 其他方面的应用 建筑工程、纺织服装,电子商务,电子商务的运行过程,电子商务中涉及的参与者相当多，商家（企业）和用户（个人）是最基本的参与者。,电子商务虚拟环境,电子支付平台,物流服务平台,商务交易平台,认证监督平台,认证

10、机构,快速物流企业,网络银行,商务平台公司,商品供应商,网上消费者,客观实际,客观实际,客观实际,客观实际,客观实际,客观实际,因特网际,信息服务平台,电子警察平台,网络监察机构,信用服务企业,围绕商务交易，由专业实体在因特网上组建各种专业平台，形成电子商务虚拟社区,信用服务平台,信息门户公司,电子商务的发展历程（中国）,以互联网行业本身的起落为线索进行划分： 第一阶段萌芽到初步成型（1995年1月以前） 第二阶段第一次高峰（1995年初2000年中期） 第三阶段发展低谷（2000年中期2003年底） 第四阶段第二次高峰（2003年底今） 其中： 2004年是我国互联网企业新一轮上市热潮； 2

11、005年是我国互联网进行并购重组的一年。,电子商务应用5个领域典型企业 市值单位：百万美元,第二讲 电子文件概述,第一节、电子文件的产生与发展,一、历史的必然 二、电子文件的发展历程 三、电子文档在我国发展的现状,第二节 电子文件的概念,一、电子文件名称与含义的演变 1机读文件与机读档案 2电子文件电子档案,二、电子文件的概念 电子文件定义为： 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 上述定义有两条要点： 一是生成环境，即计算机和其他数码设备。 二是可处理的数码文件。,三、电子时代文件与档案的关系,第一，文

12、件与档案原本就是同一事物。 第二，文件与档案之间已不再具有非常明显的时间过程与空间异域的区分 第三，电子文件与电子档案概念的一体化，有利于文档管理的一体化。 第四，“档案”是一个历史性的概念，当历史翻过去了的时候，这个概念也应回归历史。,四、电子文件的种类,1电子文件按载体划分，主要有两大类 2按照电子文件产生的领域，可以把它划分为三大类 3按电子文件的格式划分类别 数字文本(Digital Text)文件 数字影像(Digital Image)文件 数字图形(Digital Graphic)文件 数字语音(Digital Voice)文件 数字视频(Digital Video)文件,4按电子

13、文件的组成方式可将其划分为三大类 (1)简单文件 (2)复合文件 (3)复杂文件,第三节 电子文件的特点,一、 信息的非人工直接识读性,1人与信息之间关系发展的三个阶段 (口口相传、信信相传、机电相传),2科学地客观地认识“非人工直接识读性”,二、对计算机系统管理的依赖性 要点之一：电子文件管理是系统管理 要点之二：系统之间的排斥性(美国档案馆),三、 文件信息的自由移动性1. 凝固的历史 2. 被解放的文件信息移动 第一，文件信息在某一保管单位（无论是一个软盘、一个光盘还是一个文件夹）内的自由逻辑组合。 第二，文件信息在不同载体间通过物理与逻辑方式（介质与网络）进行的自由迁移。,四、信息存储

14、的高密度性五、多种信息媒体的集成性 六、文件形成与更改的可操作性 1随心所欲的文件制作 2会“变脸”的比特,第三讲 电子文件管理工作概述,第一节 电子文件管理工作的原则与要求,一、准确完整 二、高效易用 1 .及时2 .简便 三、安全保障,第二节 电子文件的管理体制,一、电子文件管理体制的基本原则集中统一 具体内容主要包括三个方面： 1国家电子文件与电子档案也应按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理 2全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。 3对党政电子文件工作实行统一管理,二、机构内部电子文件的管理体制,1机构内部电子文件管理的组织体制 2机构内

15、部电子文档管理的技术机制,三、电子文件管理有关法规与标准,中华人民共和国电子签名法 国家标准：电子文件归档与管理规范 GBT 188942002 电子公文归档管理暂行办法 国家档案局第6号令 公务电子邮件归档与管理规则,中华人民共和国电子签名法 信息化领域第一部法律 2005年4月1日施行 国家标准：电子文件归档与管理规范 GBT 188942002引用了两个标准：DA/T 18 档案著录规则DA/T 22 归档文件整理规则,管理者的重要性管理者必备的知识技能 档案管理基础知识电子计算机应用及自然科学基础知识一定的外语能力,第三节 电子文件的管理者,第四讲 电子文件的积累、鉴定与归档,第一节 电子文件的收集积累和鉴定,一、电子文件的收集积累的范围 二、电子文件收集积累的要求 三、电子文件的登记 四、文件的确认与采集 背景信息 元数据 五、整理 六、鉴定,电子文件收集积累的要求,真实性：电子文件的内容、背景信息是否与形成时一致。可通过安全措施、元数据认定。 完整性：电子文件的内容、结构、背景信息等是否完整。 有效性：电子文件能否被使用和理解。,电子文件的收集和积累方式,文字、表格,图像,声音、视频,数据库,图形,DB,输入、自动生成、OCR,CAD、CAM、自动生成,扫描、数码相机、转换、自动生成,数码摄像机、视频和动画设计、转换,电子邮件 （多媒体）,电子文件的收集和积累途径,