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1、锦胜包装有限公司 （总部）,岗位分析与调整建议,慧泉国际管理顾问机构 2007年9月,第一模块提交成果,秘密,锦胜包装总部现有岗位体系,锦胜包装总部岗位体系调整后人员结构,信息系统部现有岗位体系（现编制人员：人）,信息系统部现有岗位体系分析,通过工作盘点我们发现： 信息专员及ERP专员的工作饱和度不够例如：的维护由两位专员、一位信息专员及信息工程共同承担，编制过多信息工程师和信息专员岗位名称不规范,不容易界定具体的职责.同一工作同时由不同岗位负责例如：“调整厂部ERP使用权限”ERP专员和信息工程师的职责当中都存在。,信息系统部现在岗人员为人 经理、信息工程师、信息专员各1人，网络管理员、ER
2、P专员各人,信息系统部岗位体系调整建议,建议：将相同性质的工作统一由一个岗位负责，相同岗位的工作不饱和时减少此岗位的编制 取消信息专员岗位（信息专员的工作职责可分解到到信息工程师及专员的职责当中,例如：原由信息专员负责的“日常ERP问题处理结果的收集、归档”的项目可由ERP专员来负责; 原由信息专员负责的“ERP操作手册的制定、维护、编辑、更新与发放”的项目及原由ERP专员负责的“受理一厂各部门ERP使用权限申请”的项目可统一由负责ERP权限的信息工程师的职责当中） 减少专员编制一个（一厂、二厂的ERP维护由专人负责） 将信息系统部职责归口到行政部管理设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人
3、，网络管理员人,信息系统部优化后编制为人 信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网络管理员人,信息系统部岗位体系调整建议（编制：人）,涉外部现有岗位体系（现编制人员：1人）,涉外部现有岗位体系分析与建议,我们发现： 因人设岗现象：涉外部作为一个部门却只有一个岗位 ， 一个岗位或人员不足以建立一个部门.建议: 将涉外部、信息系统部职责统一归口由行政部管理. 设涉外专员1名.,涉外部现在岗人员为1人:涉外部经理,涉外部岗位体系调整建议（编制：1人）,行政部现有岗位体系 （现编制人员：9人）,人力资源部现有岗位体系（现编制人员：6人 ）,行政部/人力资源部现有岗位体系分析,行政部、人力资源部现在
4、岗人员15人，其中基建工程师为临时项目岗位,经分析后发现： 行政部与人力资源部重点工作不明确，承担了过多其他部门的管理工作。 行政部岗位设置过于细化，后勤保障专员、内审专员、设备监控专员工作负荷明显不足。 行政秘书和企业管理主任的岗位职能设置重复。 人力资源部缺乏专业的人力资源工作人员，人力资源管理无战略规划。 人力资源管理职能缺失，还停留在初级的人事事务性工作，岗位设置不清晰，没有对应人力资源管理各相关模块，无法适应企业快速发展的需求。 总部与工厂人事工作衔接与分配的统筹能力不强，不能有效的整合资源，开展工作。,行政部/人力资源部现有岗位体系调整建议,建议： 建议将行政部、人力资源部合并成立
5、行政中心，统筹管理公司总部及一厂、二厂的行政人事事务。并将信息系统部及涉外部职责归并到行政中心。 后勤保障专员、设备监控专员工作负荷明显不足，建议将其合并为一个岗位：总务专员。主要负责集团固定资产管理、各分厂设备监控管理、总部行政采购等。 行政秘书和企业管理主任的岗位职能设置重复，建议将企业管理主任及内审专员ISO14000的工作职责合并为一个岗位：行政专员。负责企业管理制度修订及内审工作及日常会议组织和日常接待。 行政秘书、一厂前台文员合并为前台文员，负责总部及一厂电话转接、办公用品的发放、快递、报纸发放和日常行政文书工作。 设置薪酬考核专员，负责公司薪酬与绩效考核的计划、推动等。 设置招聘
6、培训专员，负责公司招聘、培训、劳动合同等的计划、推动等。 总部人事文员、企业 文化专员合并为人事专员，负责集团企业文化建设、人事档案管理、入职、离职、异动手续办理、总部考勤工作,行政中心岗位体系调整建议(编制:15人),临时项目设置的岗位,建议成立总裁办 (编制:2人),建议:成立总裁办 设置总裁助理、总裁秘书各1人总裁助理:主要负责总部管理体系的建立、监控与执行及总裁交办的各项临时工作。总裁秘书:主要协助处理总裁交办的日常事务及例行性的文书、会务等工作。,财务部现有岗位体系 （现编制人员：37人）,财务部现有岗位体系分析,财务部现在岗人员27人,经分析后发现： 1、一厂、二厂分别设财务部，与
7、总部财务部核算工作重叠，大量重复工作。2、 “考勤提供”、“计算员工工资”两项工作不应属于出纳的工作范围。3、业务员佣金结算，计算人员有丁丽琼、二厂财务经理黄孝龙、结算组等3个不同岗位工作人员结算。,审计部现有岗位体系（现编制人员：5人）,审计部现有岗位体系分析,审计部现在岗人员4人,经分析后发现： 审计部门承担了部分不属于该部门的工作。 1、审计兼管财务会计账。 2、兼管分厂辅助材料如生粉、水墨、彩纸、制版超标配方等消耗的控制跟进工作。 3、兼管储备基金、小车费用，应酬费用等费用的跟进。,财务部、审计部岗位体系调整建议,1、因重复工作，浪费人力，建议撤消一厂、二厂财务部，划归总部财务统一管理
8、。 原二厂财务经理和一厂会计调回总部财务充实会计工作，两厂不设会计。 一厂、二厂独立核算。账务独立，人员集中。 2、审计部兼有财务工作，部分工作财务部与审计部重复，故将两部门合并成立新的财务部门，审计部原跟进的财务工作归口会计核算。,财务部、审计部岗位体系调整建议（岗位：8个，编制：26人）,采购部 现有 岗位体系 （现编制人员：10人）,采购部现有岗位体系分析,采购部现在岗人员10人,分析： 1、采购部设两个主任，有工作交叉重复的现象，建议合并设立一个人员编制。 2、现有采购人员7人，可将华艺印刷厂属于集团采购编制在内的两个采购员集中在总部统一采购，可以节约人手。,采购部岗位体系调整建议 （
9、编制：8人）,客户部现有岗位体系（现编制人员：6人）,客户部现有岗位体系分析,1、客户部的市场开发人员工作职责和工厂销售部业务员的工作职责有重叠。总部、一厂、二厂均有负责新客户开发职能，新客户开发不能做到资源共享。,客户部岗位体系调整建议,总部客户部更名为营销中心。 一厂和二厂的市场开发、新客户拓展职能合并到总部营销中心。 老客户维护、跟单职能仍保留在工厂。 营销中心设营销总监1人，市场开发专员6人（强化市场开发力度，统一负责集团市场开发及客户拓展），市场分析专员1人，客服文员2人。,营销中心岗位体系调整建议（编制：10人）,总经理,锦胜包装现有组织架构,董事长,组织结构 优化建议,Thank You ! 谢 谢,青苹果出品 必属精品 http:/ 淘宝店：http:/ 联系QQ：1404173290,囊括2007-2010几百G地产策划资料 / 企业管理人力资源全套 / 品牌策划资料/行业分析报告/PPT模板等。,
