服务意识和服务技巧(定稿)

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1、服务意识和服务技巧 正确的态度、良好的习惯决定 服务质量注重细节,提升服务水平,培训内容,什么是服务 服务意识 服务意识的培养 服务技巧 如何及时平息客户的不满 客户为什么不满 平息客户不满的原则,一、服务,就服务本身而言,服务就是一种无形的“产品”。需要这种“产品”的人就是我们的顾客。 物业管理是服务型企业,输出的产品即是服务,企业要生存要收益,就必须创造出过硬的产品,因此以服务为宗旨将是物业管理企业的生存之道。 服务必须从顾客出发,以顾客为中心。服务的灵魂是态度,是服务意识。,二、服务意识,服务意识:是为顾客提供规范的潜在需求的服务能力,是自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人

2、员的内心。 能够真正站在业主的立场,为业主着想,才是真正优秀的物业管理服务人员。,三、服务意识的培养,宗旨:端正态度,态度决定一切 1、正确认识自己工作的重要意义; 2、热爱企业,热爱本职工作,有做好工作的强烈愿望和主动精神; 3、学习和掌握服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华服务意识。 4、客户关注的是实际呈现给他们的服务,重视的是当他们有需求的时候,服务人员的态度好不好,能否满足他们的需求。 5、服务态度是衡量服务人员能否为客户提供满意服务的重要标准。态度决定一切。,明确企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围; 尽量使用业主的姓氏称呼业主;预见并满足业主、用户的需求,热情

3、并亲切送别业主、用户; 在工作时间尽量避免使用客用设施设备;在任何时间、地点,行动都应该以客为先; 对你面前的顾客微笑致意,并让电话中的顾客听到或感觉到你的微笑; 为满足顾客的需求,充分运用企业给你的权力;,养成良好的习惯,细节更能体现服务质量,不断认识企业存在的缺点,并提出改进建议,使企业的服务质量更加完美; 积极沟通,消除部门之间的偏见,不要把责任推给其他部门或同事;在工作场所,不要对企业做消极的评论; 把每次客户的投诉当作改善服务的机会,倾听并用最快的行动解决客户的投诉,保证投诉的客户得到安抚,尽一切努力重新赢得顾客的信任; 制服要干净整洁、全身,鞋要擦亮,仪容仪表端立大方,上岗时要充满

4、自信; 爱护公共财产,发现设施设备破损时必须立即报修。,四、服务技巧,服务技巧,其实就是与客户沟通的技巧 三种最有效的服务沟通技巧:看、说、听,看:目光要敏锐;目光要专注;目光接触的禁忌:直盯、怒视;突然扫 射;游离不定等; 说: “我会”以表达服务意愿; “我理解”以体谅对方情绪;“你能吗?”以缓解紧张;避免:犹疑、声音过高、“连珠炮”等 听:耐心; 关心; 别一开始要假设明白客户的问题;记录; 理解。,五、如何及时平息客户的不满,客户为什么不满处理客户不满的原则,客户为什么不满,主要是服务人员的服务态度和方式问 题所引致,主要表现在: 服务人员态度差; 缺乏正确的服务方式; 缺少专业知识,

5、无回答客户的提问或答非所问。,处理客户不满的原则,树立“从客户角度考虑”的观念,争取以使客户满意的方式解决问题; 克制自己,避免感情用事,冷静的思考客户所提出的要求; 牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度; 切忌拖延,处理的行动也应让客户明显的感觉到,以平息客户的不满; 向客户道歉时要有诚意; 对客户提出的不满要心平气和、婉转的加以解释。,处理客户不满的策略,不要与客户争辩; 时时保持沉着冷静; 别把责难当作冲着自己来; 表达歉意; 不要帮企业里其他人找借口或责难; 把注意力集中到客户身上,保持适度的眼神接触; 复述客户的陈述,核对一下你的理解是否正确; 答应“回电”就一定要回电,即使因为某种理由无法在答应的时限内获得令人满意的答复,

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