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1、第十二章 会计电算化,普通高等教育“十一五”国家级规划教材,普通高等教育精品教材,通过本章学习，理解会计电算化的意义，了解会计电算化工作的主要内容，熟悉基层单位实现会计电算化的途径，包括：选择计算机运行环境和会计软件、替代手工记账、建立会计电算化内部管理制度等。,第十一章 会计电算化,学习目标,普通高等教育精品教材,引导案例,小张是一家公司的会计，其公司的会计业务一直是由 手工进行处理。由于公司业务较多，小张的工作量一直较 大，每月的工作时间都花在账务处理上，到月底时，往往还 要加班加点。前几天，经理找小张谈了一次话，要求他不仅 要处理好公司的账务资料，还要注重财务管理工作，为公司 的发展出谋
2、划策。小张感到压力挺大的，因为按目前的工作 情况，他根本抽不出时间去从事账务处理以外的工作。一次 朋友聚会的时候，小张向朋友小赵道出了自己的苦恼。小赵 也是一家公司的会计。听完了小张的倾诉，小赵马上说： “你应该向经理建议在你们单位实施会计电算化，这样就可 以使你从繁重的日常账务处理工作中解放出来。”讨论题：什么是会计电算化？它真的具有这样神奇的功效吗？,普通高等教育精品教材,第十二章 会计电算化,第一节 概述 第二节 选择计算机运行环境和会计软件 第三节 替代手工记账 第四节 建立会计电算化内部管理制度,普通高等教育精品教材,第一节 概 述,一、会计电算化的意义,二、会计电算化工作的主要内容
3、,三、开展会计电算化工作的原则,普通高等教育精品教材,一、会计电算化的意义,（一）会计电算化的概念会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。,普通高等教育精品教材,一、会计电算化的意义,（二）会计电算化的意义减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的 效率；促进了会计工作的规范化，提高了会计工作的 质量；促进了会计工作职能的转变，提高了财会人员 的素质；为整个管理工作现代化奠定了基础；促进了 会计自身的不断发展。,普通高等教育精品教材,二、会计电算化工作的主要内容,会计核算电算化 会计管理电算化 会计决策电算化,普通高
4、等教育精品教材,三、开展会计电算化工作的原则,1.单位领导要亲自抓会计电算化工作; 2.财务会计部门承担具体组织实施工作; 3.会计电算化要循序渐进、逐步提高; 4.会计电算化要讲求效益原则; 5.会计电算化培训要先行。,普通高等教育精品教材,第二节 选择计算机运行环境和 会计软件,一、选择计算机运行环境 合适的计算机运行环境是会计电算化工作得以顺利进行的物 质基础，确定计算机硬件配置结构是最关键的一个问题。计算机 硬件配置结构包括单机结构、多机松散结构、多用户结构和网络 结构。企业应根据本单位的规划，选择会计电算化系统中计算机 的硬件配置结构。 二、配备会计软件配备会计软件是会计电算化的基础
5、工作，选择会计软件的好 坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有 选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合 三种方式。,普通高等教育精品教材,第三节 替代手工记账,一、做好相关基础工作 （1）建立会计科目体系并确定编码; （2）规范各类账证表格式; （3）确定会计核算方法与过程； （4）整理手工会计业务数据。 二、会计软件初始化 三、人机并行 四、替代手工记账 五、机内会计数据的输出和保存,普通高等教育精品教材,第四节 建立会计电算化内部 管理制度,开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立 健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作 管理制度、计算机硬软件和数
6、据管理制度、电算化 会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保 证会计电算化工作的顺利开展。,普通高等教育精品教材,思考题,1.实现会计电算化具有怎样的重要意义？ 2.会计电算化从其发展的过程来看，主要分为哪三个基本的阶段？每个阶段主要包括哪些工作内容？ 3.会计电算化系统中计算机的硬件配置结构有哪些形式？各有何特点？ 4.配备会计软件主要有几种方式？企业应如何选择？ 5.根据会计电算化管理办法的规定，采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备哪些基本条件？ 6.电算化会计岗位和工作职责一般如何划分？,普通高等教育精品教材,版权所有：高等教育出版社安徽商贸职业技术学院会计系 电话：05535971012 5971057 E-mail: 制作时间：2007年7月谢谢您的使用 欢迎提出宝贵意见！,制作：丁增稳 王炜,普通高等教育精品教材,
