工程档案细则解读课件

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1、高速公路项目建设竣工文件定义单髁鬓高速公路项目建设竣工文件所指是指高速公路项目建设从项目立项审批至竣工验收全过程产生,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建有保存和查考价值的各种形式和载体的历史记录。项目指拂部行政算理立书档案不属壬项目建设竣工文件档案内容,需另收集归档。竣工档案文件保存和查考价值。竣工文件是高速公路工程项目的施工技术、管理经史和科研成果汇集的总结;是单位政绩、业绩的历史录;。工程建设项目进行稽查、审计、监督、管理、竣工验收重要凭证;。是全面鉴定工程质量,查明事故原因,追究事故责任的重要依据;。是高速公路使用单位日尽运营管理、-维修及改扩

2、建的重要的根据。是高速公路建设项目管理的基础工作和重要组成部分,是工程项目建设竣工验收重要一环,是我省交通系统档案事业的重要组成部分;竣工文件档案工作主要内容。文件材料的收集。文件整理。文件编制。文件分类。文件立卷。文件归档。文件移交编制主要依据标准河“中华人民共和国档案法2国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)“交通部_路工程浚(交)工验收办法2004年第3号部长令)交通运输部公路工程竣交)工验收办法实施细贝IJ通知(六公路友201065号堑么路建汉项日义件才料立卷归友2O1O382日11婉巳20二嘟。三.项目档案工作的管理与控制档案工作组织管理原则。建设项目档

3、案工作由指挥部实行统一领导,分工负3南则。建设项目档案工作实行项目法人负责制,。将项目档案工作项目文件材纳入工程建设管理程序,与工程建茎同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件材料收整理、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全;。将项目档案工作纳入合同管理,实行“谁形成谁负责“不得委托他人。将项目文件材料收集立卷归档工作纳入工程合同管理,建立与计量支付相结合的控制体系;。将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容,建立项目工程档案工作的监理控制体系;。建立预立卷制度,按照公路工程项目建设程序的不同阶段和文件材料产生的自然过程,分别做好预立卷工作,由专人专室组织机构指挥部档案工作主管领导

4、指择部档案工作领导小组晓择部各部门及总监办档案货责指拂部及总监办档案员|洪询服务机构驼地监理档案工作主管领导驻地监理机构档案员施工单位浩裆室工作主管领导1门P汉浩咤工中指挥部(业主)的职责。指挥部领导项目档案工作,依法对项目娆3工文件材料的收集、整理、立卷、归档王作逊行管理;。制定项目工程档案工作管理办法和项目文休村料收集、整理、立卷、归档工作的控制考核体系,窒确项目文件的形成、收集整理、立卷归档的要b落荬高建设项目档栗作项目法人负责制。配置指专职工程档案管员,建立临时档案室,负责做好指挥部各部门形成的项目文件材料的收集、整理、立卷、编制、归档工作。负责做好指挥部各部门形成的项目建设文件材料的

5、收集、整理、立卷、编制、归档工作;。负责本项目各参建单位项目文件材料收集、理、立卷归档工的组织、协调和监督、检查、指导等管理工作;。负责组织专家和相关专业技术人员对施工单位、监理单位及科研单位形成的档案资料进行交工验收,接收参建各方移交的经验收合格的竣工档案文件资料并汇总编目,完成整个项目的档案工作提出项目档案自检报告和档案专项验收丨请,配合档案验收单位组织设计、施工、监理等各参建单位完成档案验收工作;在项目通过竣工验收后3个月内向使用单位及有关单位办理档案移交手续。指挥部(业主)的职责善丞尔剑井门英妮-抒炜狒助井匕赵镣.命-牲口狒歆们描井怡/刑万狒抒一仪希朋晚坤门-怀刹志超志江吊怀.坂蛭宇持坤行鸯认独门爱门门粘苔勒招匹一怀制世门工安奎贝关档定主贝、件项=的婶吕同施施拐古奂匹源医献训乐人l狱弥怡0一林粗林树必门关招李勇狼昧b咛仪标志状狱匹反北匹怡记.光意命京张许山匹张坤礼匹万氏化蜂长居技林根团必锭春门耐区_坂谒此.牢.醚门坂鞅-猪心门要冠安晓u崔提诬门镐奕职逼吴状E

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