计算机基础-办公自动化

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1、大学计算机基础,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,第 1 章 计算机基础知识第 2 章 操作系统第 3 章 办公自动化软件第 4 章 多媒体技术及其应用第 5 章 计算机网络基础第 6 章 互联网及其应用第 7 章 标记语言与网页制作第 8 章 国民经济与社会信息化,目 录,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,办公自动化软件概述,办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的Office 2003。这是一

2、个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,第 3 章 办公自动化软件,3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04

3、-024268-3,3.3 演示文稿的制作,演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供某些信息而创作的文档。在此文档的放映中，将以生动活泼的声、像、图、文等多种方式，将自己所要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简介、多媒体教材及课件等多方面，是目前在社会活动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工具。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,3.3.1 演示文稿基础,PowerPoint 2003是一个用来进行演示文稿制作的应用程序。它功能丰富，使用简单，与Office中的其他应用程序

4、一致的界面和操作方法，自1987年PowerPoint首次问世以来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,1PowerPoint 2003的主窗口,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,2PowerPoint 2003的视图,1）普通视图：也是Powerpoint 2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格： (1) 幻灯片窗格。 (2) 大纲窗格。 (3) 备注窗格。 2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行

5、若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。 3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,3演示文稿以及幻灯片的构成,一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。 幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信息的载体。

6、幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按自己的设想对它进行编辑，加入实际内容。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,幻灯片的构成,(1) 编号。 (2) 标题 (3) 占位符。 (4) 对象。 (5) 备注文本。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,文本占位符和文本框,文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是有一定的区别： 其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母

7、版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,4. 演示文稿的文件操作,1）建立新演示文稿 2）打开演示文稿 3）演示文稿的保存,高等教育“十一五”国家级规划教材

8、 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,演示文稿的保存类型,一个PowerPoint 2003演示文稿，可以保存为不同类型的文件。常用的有以下几种类型： ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在PowerPoint 2003中打开； pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播放； html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3

9、,5. 幻灯片格式的设置,一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统一，一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。另外，母版作为幻灯片的样式，对演示文稿的风格影响很大，也需要事先对它作精心的设计。这样，在正式制作演示文稿之前先把幻灯片的格式固定下来，对整套文稿的实际效果，对文稿的制作效率都会有积极的影响。,高等教育“十

10、一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,1）版式选择,版式是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容的布局形式。即说，在具体制作某一张幻灯片时，可以预先设计各种对象的布局，如幻灯片要有什么对象，各个对象的占位符大小、位置、格式等，这种布局形式就是幻灯片的版式。在PowerPoint 2003中按类别给出了近30种不同风格和用途的版式，如图所示。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,2）幻灯片页面设置,幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新调整，可用以下方法实现：选择菜单“文件”、“

11、页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,3）背景的设置,设置幻灯片的背景，可以用以下方法完成： 选择菜单“格式”、“背景”（或者将鼠标指针指向幻灯片，打开幻灯片的快捷菜单，从中选择“背景”），打开“背景”对话框，如图所示。 在此对话框中，从“背景填充”框中可以看到当前的背景，从“颜色”下拉列表中可以选择一种颜色。如果使用列表中没有的颜色，可以点击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择一种颜色。系统会将新选择的颜色

12、自动添加到图的颜色列表当中。如果要选择一种填充效果作为背景，可以点击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，从多种填充效果（过渡、纹理、图案、图片）中选择一种效果后单击“确定”按钮。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,背景设置对话框,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,4）配色方案,配色方案是指所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。配色方案用于演示文稿中主要对象的颜色，如文本、背景、填充、强调文字所

13、用的颜色。可以用于个别幻灯片，也可以用于整个演示文稿，用于整个演示文稿时会使得幻灯片颜色协调和易于阅读。配色方案可以从预定方案中选择，也可以自己定义。如果当前文稿应用了设计模板，那么用户可以从设计模板所包含的预定配色方案中选择一种。当用于整个文稿时，以后新插入的幻灯片将会自动应用所选定的配色方案。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,配色方案任务窗格,选择菜单“格式”“幻灯片设计”，可打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接，任务窗格如所示配色方案设计或者动画方案的设计，如图所示。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算

14、机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,编辑配色方案对话框,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,6. 母版的设计,所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根据用途的不同，系统提供了以下3种母版： 幻灯片母版：普通幻灯片样式的母版（包含标题母板）。 讲义母版：演示文稿作为讲义打印输出时的样式母版。 备注母

15、版：演示文稿作为备注文稿时的样式母版。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,编辑中的幻灯片母版,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,7幻灯片的基本操作,在演示文稿的制作中，经常要进行幻灯片的插入、删除、复制、移动等工作。这些工作在不同视图下的操作稍有不同。这里，我们主要看一下在浏览视图下的操作方法。按视图工具栏上的浏览视图按钮，所显示出的视图界面如图所示。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,浏览视图窗口,高等教育“

16、十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,1）幻灯片的选择,不同的幻灯片选择方式 (1) 选择幻灯片：点击要选的幻灯片。 (2) 选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。 (3) 选择多个编号连续的幻灯片。 (4) 选择多个编号不连续的幻灯片。 当选定新幻灯片的插入点时，在两个幻灯片之间出现一长竖线为插入点标识；当选定一个或多个幻灯片时，被选定的幻灯片被加上蓝色外框。 在大纲视图下，选定幻灯片只要单击编号后的幻灯片图标即可，但只能作多个连续幻灯片的选定，而不能作多个不连续的幻灯片的选定。选定后幻灯片的图标、标题和文本在大纲窗口呈反色（黑底白字）显示。,高等教育“十一五”国家级规划教材 大学计算机基础 ISBN:978-7-04-024268-3,2）对幻灯片的操作,(1) 新幻灯片的插入：选择命令菜单“插入”|“新幻灯片”，这时会打开版式对话框，如图3. 47所示，从中选择一种版式，单击“确定”按钮。 (2) 幻灯片的移动：选定一个或多个幻灯片，按住鼠标左键拖动。 (3) 幻灯片的复制：选定一个或多个幻灯片，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动。 (3) 幻灯片删除：选定一个或多个幻灯片，按Del键。,