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1、第三章 事实与数据检索,人们在日常生活和工作中，常常会遇到各种各样的疑难问题，如生字、词语、公式、数据、概念等，这些问题均可通过数据或事实检索得到正确答案。数据与事实检索是一种确定性的信息检索，它要求直接回答问题的本身，其检索结果要么是有，要么是无；是对或者是错。它主要是利用参考工具书和相应的数据库获得答案。重点：参考工具书的类型及其特点，针对问题正确选择参考工具书及数据库系统。,参考工具书的定义 参考工具书的类型 参考工具书的排检方法 参考工具书的用途 常用电子工具书介绍 检索举例,第三章 事实与数据检索,参考工具书（Reference Book） 是根据人们工作、学习和生活的需要，把某一范
2、围的知识或资料加以分析综合或高度浓缩，并按一定的排检方法系统排列，以供人们查阅、参考用的解决有关事实和数据方面的疑难问题特殊类型的图书。,一、参考工具书的定义,二、参考工具书的类型,1、按文种分：有中文和外文之分。 2、按出版年代分：古代、近代、现代之分。 3、按收录的内容分：综合性和专业性之分。 4、按出版的形式分：印刷型和光盘 5、按用途和编排体例分：（见下图）,参考工具书类型,参考工具书,知识性参考工具书,数据资料性参考工具书,（图一）,参考工具书类型,(图二),知识性参考工具书,字、词典,百科全书,语言 词典,知识 词典,单语、 双语 多语、 缩略语词典,专科词典、 百科词典,综合性
3、百科 全书,专业性 百科 全书,参考工具书类型,数据、资料性参考工具书,年 鉴,手 册,名 录,地 图,图 录,指 南,历表 年表,资料 汇编,（图三）,三、中文参考工具书的排检方法,字顺法,分类法,主题法,时序法,地序法,音序、 形序、 号码法,学科体系、 事物性质 排检法,（图四）,四、用途,1、查字词：主要借助字、词典、百科全书等。 2、查事项：主要用百科全书、年鉴、手册、名录等工具书。查事项是为了了解某一学科的历史沿革、某一专业 的概况与现状；某一领域的成就与进展、某一重大 事件的缘由与结果等。 3、查人物：可利用人名录、辞书、年鉴、年谱、百科全书、专科全书等。 4、查机构名称：利用机
4、构名录、年鉴、手册、缩略语词典等。,四、用途,5、 查产品：利用产品样本和产品目录。6、 查物名：使用物名录如植物志、动物志等。一些专科性辞典、百科辞典、百科全书等也具备这种功能。7、 查地名：利用地名词典、地名录、方志、地理志、地图、地名索引等。也可用大百科全书，其中“异地 同名”的地名及历史地名都有详细的注释和区别。8、 查图形：主要使用图谱。9、 查年代及日期：如查历史年代，主要用年表、年鉴、年度大事记、回溯性大事 记；如查历法换算或年、月、日对照，则应查历表、对照历表等。10、查公式、数据：利用专业性手册。,五、 常用电子版参考工具介绍（一）百科全书（ Encyclopedia ）,1
5、.不列颠百科全书(Encyclopadia Britannica)旧译大英百科全书（1768年创始于苏格兰爱丁堡），现在美国出版。是历史悠久、连续修订、享誉世界的权威性和学术性综合百科全书，出版有英文、法文、西班牙文、日文、中文等十多种文本。,提供免费使用的网络版网址为 http:/,输入窗口,多种检索入口,Merriam-Websters Online Dictionary和Britannica online 两大电子工具。,2. 中国大百科全书,中国大百科全书(下简称全书)共74卷（历经15年，1979-1993年），24张光盘。它覆盖人文社科与自然共 66个学科领域。1.2亿字、5万幅图
6、片，它的出版是我国科学文化事业繁荣发达的一个重要标志 （中央和国务院批准国家出版局、中国科学院、中国社会科学院联合组编全书，由中国大百科全书出版社）。它阐述的基本知识和提供的翔实资料，其广度、深度和容量使它成为相当完整的知识系统。 全书许多学科卷已成为国内各学科的规范化出版物。它使用的大量术语已成为术语数据库的标准术语。,经济学（3卷）由400余位经济学界专家、学者编撰而成。它包括理论经济学、经济史和经济思想史以及部 门经济学和专业经济学三大部分，42个分支学科，共收2227个条目，972幅黑白和彩色图片，400余万字。全书概述了经济学的全貌，反映了中国经济学研究的优秀成果。 经济学是一门门类
7、众多，知识体系严谨、齐备的学科。对此，该卷从理论、历史、应用、方法等多个角度进行了全面介绍。特别是对当代东、西方出现的新经济理论、经济现象、派别都作了客观充分的介绍。在部门经济学和专业经济学部分，全卷选收了33个分支学科，涵盖面宽，资料详实，并有突出的实用价值。,财政税收金融价格 卷由400位专家、学者撰写而成。全卷收条目1200条，配置黑白插图与彩色插图 215幅，共计划160余万字。内容涉及财政收支与分配、财政政策、财政制度与管理、税收政策与调节、中外税收制度、货币及其流通、信用、信贷和保险、货币政策、金融体制和金融市场、金融机构和管理、价格形成与运行、价格体制与管理、价格政策以及主要价格
8、思想等四大经济部门的学科基本理论和实践知识。该卷是中国经济体制改革10年后的产物，它在全面介绍中国经济政策对各部门决策的影响的基础上，相应介绍了我国改革开放以来，国家经济政策和四大经济部门政策、体制变化的情况。全卷介绍的知识，既反映了宏观经济政策，又具有可操作性。,音乐舞蹈 卷由音乐舞蹈界专家、 学者300多人编撰而成。该卷共收有1951个条目,1000余幅图片和谱例,共 计251万字。全卷的内容包括音乐美学、音乐心理学、舞蹈社会学、舞蹈生理学等基本理论、学说和概念，音乐舞蹈的发展历史，不同历史阶段、不同国家和地区的音乐舞蹈形态样式，音乐舞蹈的体裁样式，代表人物和代表作品，以及音乐舞蹈的表演艺
9、术等。绚丽多彩的中国音乐舞蹈内容占全卷篇幅的40。书中对古代的、现代的、古典的、民间的、汉族的、各少数民族的音乐舞蹈艺术都有精湛的介绍。该卷不仅是专业工作者的必备工具书，而且是广大音乐舞蹈爱好者开拓视野、增长知识的优秀读物。,美术卷(2卷)由全国美术界300余位专家、学者编写而成，是我国第一部具有学术价值的大型美术工具书。全卷由总论、中国美术、外国美术三部分组成，设有 12个分支，共收2122个条目，2739幅彩色和黑白插图，计320万字。其中50的文字和图片介绍了包括建筑艺术、雕塑、绘画、书法、工艺美术、现代美术在内的所有中国美术种类，为读者从总体上把握和了解我国美术提供了必要的知识。对于外
10、国美术，全卷涉及的国家和地区近百个，对东西方各种美术流派和理论都作了客观的介绍，并突破“西方中心论”的传统，还东方美术以应有的地位，全卷释文注意使用最新研究成果和出土材料，填补和纠正了以往工具书中的不足和错误。,环境科学卷由 200多位专家、学者和工程 师共同撰写而成。136万字、672个条目、194幅彩色插 图和 361幅黑白插图，是中国第一部全面阐述环境科学的大型工具书。它开创性地将环境科学分为环境地学、环境生物学、环境化学、环境物理学、环境医学、环境工程学、环境管理学、环境经济学和环境法学等分支。全面介绍了人类与环境相互作用的过程、机理和规律，提出了人类环境系统调节、控制、改善的措施和方
11、法，以及环境保护应求得人类与环境协调发展的基本原则。环境保护是我国的一项基本国策，然而环境科学是一门新兴学科，世界上只有少数国家出版过环境科学的专业百科全书。,大气科学海洋科学水文科学卷是介绍大气学、海洋学、水文学三门学科的基本科学知识的大型工具 书。由 500余位专家、学者编撰而成。收条目1042个，彩色和黑白插图949幅，共计245万字。其中大气科学部分包括气象观测、大气物理、大气化学、动力气象学、天气学、气候学、人工影响天气、应用气象学以及大气科学发展史等；海洋科学部分包括海洋物理、海洋化学、海洋生物学、海洋地质学、海洋环境学、海洋工程和区域海洋学等；水文科学部分则介绍了水文循环、河流水
12、文学、湖泊水文学、冰川水文学、地下水文学、水文测验、调查和实验、应用水文学及水资源等。卷中关于云、海洋生物、水文现象及景观等的照片，不仅丰富多彩，而且具有很高的科学性和知识性，是难得的佳作。,水利 卷由300余名水利界专家、学者编撰而成。全卷共有895个条目，彩色照片216幅，随文黑白插图466幅，共计147万字。内容包括：水利史、水利科 学基础、水利勘测、水利规划、水工建筑物、水利工程施工、水利管理、水利经济、防洪、灌溉和排水、水利发电、航道和港口、水土保持，以及水资源、水政、水法、水利科学研究与教育等，全面、系统地概述了水利科学技术知识。书中列有中外现代著名水利工程条目近百条，中外现代水利
13、人物、著名著作数十条，集中介绍了当代水利科学技术的发展现状。精美配图形象地反映了现代中外水利建设水平。,机械工程（2 卷）是系统介绍机械工程基本知识，反映当代工业技术发展状况的大型综合性工具书。由 500多位专家，学者编撰而成。共收1422个 条目，随文插图1693幅。彩色插图392幅，共计306万字。内容包括机械工程史、热力学、传热学、流体力学、长度计量技术等基础理论，铸造、锻压等加工工艺、加工设备和工具，以及各种动力机械、搬运机械、仪器仪表、机械工程材料和材料试验方法，有关机械工程管理的基本知识等。该卷介绍了当代机械工程与高科技相结合，向更加专业化，更加综合化两方面发展的趋势，反映了20世
14、纪80年代的科学技术水平。,农业（2卷） 由农业界1000多位专家、学者编撰而成。全卷收农业总论、农业史、农业气象、土壤肥料、植保、农业工程、农艺、园 艺、林业、森林工业、畜牧、兽医、水产、蚕业等 15个分支。收有 391 个条目，1979幅彩色及黑白插图,共计456万字。是我国第一部卷数最少而包涵内容最广博的农业百科全书。我国是一个农业大国，历来以农业为本。农业卷客观充分的反映了这一历史事实。同时，为了我国农业现代化的建设，书中大量介绍了农业基础理论和应用技术，以及世界各国的农业经济状况和先进经验。,建筑园林城市规划卷是我国第一部集建筑学知识大成之作。374 位建筑学专家、学者参加了编撰工作
15、。全卷收 868个条目，1238幅彩色和黑白插图，共计 160万字。内容包括中国建筑史、外国建筑史、建筑设计、建筑构造、建筑物理、建筑设备、建筑理论、园林学、城市规划等9个部分,全面、系统地介绍了建筑、园林和城市规划三个领域的基础知识，以及人类有史以来在这些领域中取得的成就。中国的建筑、园林无论是设计理论、建筑技术，还是艺术处理手法都有着独特之处和引人瞩目的成就。该卷侧重反映了这些有中国特色的内容，同时对世界上有代表性的国家和地区的建筑、园林的知识与情况也作了适当的介绍。,生物学（3卷）由500多位生物学专家共同编撰而成。全卷共收条目3534条，配置彩色插图805幅，黑白插图2722幅,共计字
16、数630万。该卷是一部知识内涵极其丰富的大型生物学工具书。内容分为生物物理学、生物化学与分子生物学、细胞生物学、发育生物学、植物形态学、植物生物学、生态学、遗传学、微生物学、植物学、动物学、古生物学、人类学等分支。它全面系统地介绍了生物各个层次的种类、结构、功能、行为、发育和起源进化，以及生物与周围环境的关系。20世纪以来，生物学吸收了数、理、化等到学科的成就，已发展成为一门精确的、定量的、深入到分子层次的科学。对于这些，该卷也都作了充分的反映。,检索方法：具有分类目录、主题词目录、拼音目录、外文目录、模糊检索等十余种检索功能。 检索步骤：选择卷目分类、关键词检索,共六卷，3万多条目，1千7百多万字，5600多页。由中国大百科全书出版社出版（2003年）。它以中国大百科全书（74卷）、中国大百科全书（简明版）为基础，对其内容进行浓缩、改编、增补而成。它对知识的描述更具有概括性。,
