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1、 浅议干部人事档案工作中对档案管理 专业人员素质的几点要求 摘 要：只有具备了档案管理专业人员的基本素质，才能做好本职工 作，提升服务水准，才能真正把干部人事档案管理好、利用好， 做到规范化、标准化，最大限度地发挥其作用。 . 关键词：干 部档案；管理人员；专业素质 干部人事档案工作是我们国家组 织人事工作的基础，也是我们国家组织人事工作的重要组成部分， 是我们国家组织人事工作的重要环节，是我们国家组织工作，干部 工作，人才工作的有机组成。具有日常查考价值、原始价值、史料 价值和文物收藏价值。因此，在整理、收集、转递、利用组织干部 人事档案过程中，对干部人事档案管理的专业技术人员的素质提出 了
2、很高的要求。笔者认为以下几点要求是干部人事档案管理工作者 应该必备的专业素质，具体要求如下： 1 应具备过硬的政治素 质 1.1 应具有强烈的事业心和高度的责任心 档案工作的政治 性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质1。 牢牢把握干部人事档案工作的政治要求。实事求是的维护干部人事 档案中的真实面貌，做好档案管理、服务利用工作。因此，要求档 案管理工作者必须要有强烈的事业心、高度的责任心，具有求实严 谨、勤勤恳恳，踏踏实实，一丝不苟、吃苦耐劳、实事求是的精神、 严守国家机密的档案工作者工作作风。笔者个人认为最好从事档案 专业人员是党员，因为党员同志最起码有党性、党章等因素约
3、束，在工作中能很好的履行档案管理人员的职责。 1.2 应具有 良好的职业道德 干部人事档案工作，是尊重历史的干部人事档案 工作。是尊重干部个人的历史原貌，它必然要求档案专业人员客观、 公正地维护干部人事档案的完整和历史事实的原貌，它必然要求档 案管理人员不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也绝不允许档 案管理人员主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在何种情况下，都 要实事求是，坚持据实立档，客观真实、据实用档，尊重干部人事 档案的基础历史，坚持政策面前人人平等、一视同仁，公平公正， 维护干部人事档案的历史真实性。严守党和国家秘密是干部人事 档案工作的政治性要求，是干部人事档案工作者的首要专业素质要
4、 求。干部人事档案管理工作者必须要克服主观随意性，按照国家档 案的法律和档案工作纪律的要求正确处理好干部人事档案保密与档 案利用的关系。档案管理专业技术人员必需具有严格的保密观念、 保密行为、保密作风和保密习惯，确保干部人事档案的绝对安全。 国家有关规定要求归档的干部人事档案材料，必须及时送交干部人 事档案管理部门归档，集中管理，任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。其它材料不得擅自归档。严格工作纪律，维护干 部人事档案材料收集归档工作的严肃性。要求干部人事档案材料形 成部门、干部人事档案管理和干部本人必须维护归档材料的部门真 实性，严禁涂改、伪造干部人事档案材料，严禁将虚假材料归入档 案
5、。对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，由组织人事部 门对直接责任人员进行批评教育；情节严重的，由有关部门对负有 责任的领导人员和直接责任人员给予纪律处分；构成犯罪的，依法 追究刑事责任。 2 应具备丰富的干部人事档案知识素质 要求干部人事档案管理专业人员应具备丰富的干部人事档案专业知 识和相关的科学文化基础知识。 2.1 应具备干部人事档案专业 知识 干部人事档案的专业理论来源于干部人事档案工作的实践，理 论指导实践。因此干部人事档案管理专业人员既要学习、掌握档案 学的专业知识，还要在实际工作中运用干部人事档案的内容，既掌 握干部人事档案中所涉及的内容，又能在实践中利用。干部人事档 案管
6、理专业人员在对干部人事档案进行收集、整理、编目、保管、 提供利用中，始终运用自己的专业知识来引导。所以，干部人事档 案管理专业人员只有熟悉和掌握档案学专业理论知识，才能发 现新情况，解决新问题。因而干部人事档案管理专业人员应重点学 习党和国家有关干部人事的政策、法律、法规，新时期人才工作的 有关要求的政策，“十三五”国家人才规划要求等等，掌握档案学 相关专业书籍。 2.2 应具备相关的干部人事知识 具备干部 人事现代化管理知识。随着档案管理现代化技术和科学技术管理手 段在干部人事档案管理收集整理工作中的应用，要求干部人事档案 管理专业人员必须熟练和掌握复印、缩微、音像以及电脑等现代化 技术知识
7、和技术手段，只有这样在新的历史时期，干部人事档案管 理工作才能适应干部人事档案工作发展的需要。具备丰富的干部 人事工作历史知识。干部人事档案管理人员应具备基本的语言文字 功底，基本的阅读能力，因为干部人事档案工作是与档案服务密不 可分的，只有这样才能搞好干部人事档案信息处理工作，正因为干 部人事档案工作的重要性。档案管理人员只有掌握相关的历史知识， 才能知晓干部人事档案产生的时代背景、原因、作用，因而可以较 好地利用干部人事档案的某些内容。应具备干部人事档案专业的 编研能力。干部人事档案管理人员必须培养自己的干部人事档案信 息编研、开发能力，成为能够胜任“干部人事办公文秘干部人事档 案管理干部
8、人事档案信息开发一体化干部人事管理多面手”，并逐 步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模 式转变2。 只有具备了干部人事档案管理的专业知识，具备 了丰富的科学的干部人事历史知识，干部人才工作的知识，使每位从事干部人事档案管理专业的都能够做好干部人事档案工作，这样 的知识结构对干部人事档案管理人员来说相对比较科学合理。 3 应具有健康的身体素质 伟大的革命导师告诉我们“身体是革 命的本钱”，没有健康的身体，做什么事情都不可能做好。同样，干 部人事档案管理专业人员也应该具有健康的身体作为保障。干部人 事档案管理工作要求管理人员长期收集干部人事档案材料、加工整 理、编制目录、汇集成册，具有很强的连贯性、系统性，没有健康 的身体，隔三差五生病请假，或者坚持不下去，甚至要求调离岗位， 导致工作间断、不连续，都是对档案管理工作的不负责任。因此， 健康的身体也是档案管理专业人员的一个重要的素质。总之，我们 认为想要把干部人事档案工作中的档案材料收集、档案整理、档案 转递、档案查阅等等工作做好、做实、做细，干部人事档案管理专 业技术人员必须具备以上专业素质，才能真正把干部人事档案管理 好、利用好、服务好，做到规范化、标准化、实用化，最大限度地 发挥干部人事档案的作用。
