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1、 企业会计电算化内部控制现状与对策(1) 2600 字 摘 要 会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息 技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内 部控制的现状，并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之 策。 关键词 会计电算化 内部控制 会计信息系统会计电算化 是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度 快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容 易、数据分析准确等特点。它的使用，可以节约会计人员大量人力、 物力、时间。控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一
2、项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要 内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控 制功能的组织、程序、手段的总称，包括内部管理控制和内部会计 控制。作为内部会计控制的特殊形式电算化会计信息系统环境 下的内部控制则是随着 IT 技术特别是以 Interent 为代表的络技术的 发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革 无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问 题和挑战。1 企业电算化会计信息系统内部控制现状电算化会计信 息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部 控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计
3、电算化内部控制 现状主要表现在以下几个方面。1.1 财务软件缺乏兼容性，系统内 部衔接性差，致使内部控制难度大目前，我国通过评审的财务软件 较多，它们都是自行开发的操作平台和支持的软件，数据结构不同、 编程风格各异，由于各财务软件公司为保密其技术，致使相互间没 有交流和沟通，没有业界的协议，不同品牌的财务软件之间没有统 一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件 因软硬件环境要求不同，在内部控制上作法不一致，例如，有的财 务软件要求年终结账前要强制性备份；有的财务软件有反结账操作； 有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功能上 的差异，导致内部控制缺乏共性，致使内
4、部控制难度大。当前核算 型财务软件已经成熟，但对于管理型财务软件开发力度较小，问题 较多，系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统 内部自动转换数据，相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。 电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数 据输入的工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必 然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。这些也致使内部控制难度大。1.2 数据保密性、安全性差， 致使非法篡改现象严重在一定条件下，企业会计数据是绝对秘密的。 作为财务软件的加密，目前主要是对软件系统而言，财务软件公司 只考虑自身的经济利益，防止盗版
5、，但对用户会计数据保密性、安 全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式 保存（如 FOXPRO、ACCES 等）。只要懂得这种数据库操作，就 很方便进入账套数据库系统，从而进行非法篡改。这样就是在进入 系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作 权限设置等限制手段，实际上不能真正起到数据的保密作用。会计 数据安全难如人意。1.3 企业对系统日常维护能力差，会计人员电 算化水平急待提高系统日常维护（系统操作维护）主要解决在日常 操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家 有较好的售后服务，但一些企业对计算机出现的一些故障，不问其 故障大小，都由计
6、算机硬、软件商家来人维修，这必定会增加企业 管理成本。在我国，各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会 人员进行了大量的电算化培训，但这些都是初级知识，仅仅是最一 般的电算化操作技术。财会人员上岗后，只能进行一般的电算化操 作，很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次 的电算化工作，会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级 人才培养迫在眉睫。1.4 电算化管理制度与执行脱离为确保电算化 系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究 制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的， 根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化 管理与控制
7、制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度不但没 有进一步完善，反而弃之一边，主要表现为操作规程混乱、职责不 清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容， 如上聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档 案保管力度不够等，上述问题均应解决。2 企业电算化会计信息系 统内部控制对策随着企业会计工作的变化，及时研究内部监控新方 法，建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。上述内部 控制现状，就其产生的原因有企业内部因素，也有外部因素。这就 要求从内外两方面加强企业电算化会计信息系统内部控制。2.1 全 面提高会计人员素质内部控制制度是由人设计、执行的，缺乏高素 质的
8、人员，任何控制制度措施的效用都将大打折扣，甚至形同虚设。 企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的综合素质， 尤其要加强计算机技术学习，使计算机操作水平上档次，同时注重 管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制，充分调动人 的积极性。2.2 业务程序标准化，严把会计核算控制质量关会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计 预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、 真实性。原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须 经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的 业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格 执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审 核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经 济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章，认真做 好会计数据日备份和月末备份，并坚持双重备份制度。从核算环节 把关，保证整个系统正常运行，做到数据真实、完整和安全，业务 处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要 环节，必须引起高度重视。共 2 页: 1 2 下一页 论文出处(作者):论 工会会计电算化发展方向浅谈我国企业会计电算化运用的现状
